Sistem Basis Data 1240043 Pertemuan Ke1 Sistem File

Sistem Basis Data (1240043) Pertemuan Ke-1 Sistem File dan Sistem Basis Data Herry Sofyan Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 1

Deskripsi Sistem file; istilah-istilah dalam sistem file dan kelemahan sistem file tradisional dibandingkan dengan sistem basis data p Konsep dasar basis data, istilah-istilah dasar dan komponen basis data p Keuntungan dan kerugian menggunakan basis data p Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 2

Tujuan Instruksional Khusus (TIK) p Tujuan perkuliahan ini agar mahasiswa mengerti tentang sistem file, istilah-istilah dalam sistem file, perbedaan sistem file tradisional dengan sistem file basis data, Konsep dasar basis data, istilah-istilah dasar basis data, serta keuntungan dan kerugian menggunakan basis data serta. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 3

Sistem File Tinjauan Umum Sistem File ¿ Apakah Sistem File itu? § ¿ Sistem file adalah sistem pemrosesan file secara sendiri berdasarkan kebutuhan unit pemakai dengan format data sesuai kebutuhan unit. Mengapa Kita Perlu Mempelajari Sistem File? ¨ ¨ Dapat memberikan perspektif sejarah. Mengajarkan kita bagaimana cara menghindari jebakan pada manajemen data. Karakteristiknya yang sederhana memudahkan kita untuk memahami tentang kerumitan rancangan sebuah basis data. Memberikan pengetahuan yang amat bermanfaat bagaimana cara mengkonversi sebuah sistem file kedalam sebuah sistem basis data. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 4

Sistem File Contoh Sederhana Sistem File Gambar 1. 1. Contoh sederhana sistem file. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 5

Sistem File ¿ Masalah Manajemen Data pada Sistem File ¨ Sistem file memerlukan pemrograman dengan menggunakan bahasa genarasi ketiga (3 GL) ¨ Pengembangan sejumlah file, menyebabkan dokumentasi tentang file menjadi semakin sulit. ¨ Membuat perubahan struktur file yang ada merupakan hal yang penting dan sulit dilakukan. ¨ Kelengkapan keamanan data merupakan hal yang sulit untuk diprogram dan biasanya cenderung diabaikan. ¨ Kesulitan mengumpulkan data akan membuat informasi menjadi terpisah-pisah dan tidak terintegrasi. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 6

Sistem File ¿ Ketergantungan Struktural dan Data ¨ ¨ Ketergantungan Struktural Perubahan pada setiap struktur file memerlukan modifikasi pada semua program yang menggunakan file tersebut. Ketergantungan Data Perubahan pada setiap karakteristik data file memerlukan perubahan pada seluruh program yang mengakses data. Arti ketergantungan data berbeda antara format data secara logika dan fisik. Ketergantungan data membuat sistem file sangat tidak praktis bila dipandang dari segi pemrograman dan manajemen data. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 7

Sistem File ¿ Redudansi Data Redudansi data atau duplikasi data yang tidak terkontrol dapat menyebabkan terjadinya: ¿ Ketidak-konsistenan Data Ketidak-konsitenan (inkonsistensi) data adalah terjadinya perbedaan data (anomali data) yang direkam dalam file. Anomali dapat terjadi pada saat : § Penyisipan data (insert) § Pengeditan data (edit) § Penghapusan data (delete) Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 8

Sistem File ¿ Kelemahan Sistem File Tradisonal: 1. Duplikasi data (data redundancy) dan Ketidak-konsistenan data (data inconsistency). karena file-file dan program aplikasi disusun oleh programer yang berbeda, sejumlah informasi mungkin memiliki duplikasi dalam beberapa file. 2. Kesukaran dalam mengakses data (access data). Munculnya permintaan-permintaan baru yang tidak diantisipasi sewaktu membuat program aplikasi, sehingga tidak memungkinkan untuk pengambilan data. 3. Data terisolir (isolation data) karena data tersebar dalam berbagai file. File-file tersebut mungkin memiliki format data yang berbeda-beda, sehingga sulit membuat program aplikasi baru untuk mengambil data yang sesuai. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 9

Sistem File 4. Masalah keamanan (security problem). Tidak semua pemakai diperbolehkan mengakses seluruh data. Tetapi sejak program-program aplikasi ditambahkan secara tidak terencana maka sulit melaksanakan pengamanan data seperti yang diharapkan. 5. Ketergantungan data (data dependence). Apabila terjadi perubahan atau kesalahan pada program aplikasi maka pemakai tidak dapat mengakses data. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 10

Sistem File Gambar 1. 2. Ruang lingkup sistem basis data dan sistem file Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 11

Sistem Basis Data Konsep Utama Basis Data ¿ ¿ ¿ Data dan informasi ¨ Data - Fakta belum terolah ¨ Informasi - Data telah diproses Manajemen data ¨ Hal yang berhubungan dengan proses pengelolaan data Basis data ¨ Kumpulan dari sejumlah file yang saling berelasi satu dengan yang lainnya yang disimpan dalam media penyimpan data Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 12

Sistem Basis Data ¿ ¿ Metadata ¨ Data yang berisi tentang data. Digunakan untuk menjelaskan deskripsi data. Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) ¨ Sebuah sistem atau program yang berfungsi untuk mengelola basis data. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 13

Sistem Basis Data Penjualan mobil PT. Jaya Mobil periode 2000 -2003 Gambar 1. 3. Grafik penjualan mobil periode 2000 -20003 Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 14

Sistem Basis Data p Kegunaan DBMS § Dapat membantu membuat manajemen data lebih efisien dan efektif. § Bahasa querynya memungkinkan untuk mem-peroleh jawaban dengan cepat melalui perintah-perintah khusus untuk queri. § Membantu end users mengakses lebih banyak data yang terorganisir secara lebih baik. § Dapat memperlihatkan gambaran terintegrasi terhadap operasi organisasi -- “Gambaran luas” § Mengurangi terjadinya inkonsistensi data. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 15

Sistem Basis Data DBMS mengelola interaksi antara end user dan basis data Gambar 1. 4. DBMS mengelola interaksi antara end user dan basis data Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 16

Sistem Basis Data ¿ Mengapa Perancangan Basis Data Penting ? ¨ Sebuah basis data yang dirancang dengan baik membantu manajemen data dan menjadi penghasil informasi yang berharga. ¨ Sebuah basis data yang dirancang secara buruk menjadi sumber redudansi data yang tidak terkontrol. ¨ Sebuah basis data yang dirancang secara buruk akan menghasilkan kesalahan yang dapat membuat terjadi nya keputusan yang salah. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 17

Sistem Basis Data Istilah Dasar pada File Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 18

Sistem Basis Data Isi File Pegawai Nama = Nama pegawai NIP = No. Induk Pegawai Alamat = Alamat rumah Tgl_Lahir = Tanggal Lahir Gaji = Gaji pokok pegawai Gambar 1. 5. Isi file pegawai Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 19

Sistem Basis Data Isi File Siswa Nomhs = Nomor mahasiswa Sks = SKS ditempuh Nama = Nama mahasiswa IPK = IP. Kumulatif Alamat = Alamat rumah Kode_wali = No. kode wali Gambar 1. 6. Isi file siswa Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 20

Sistem Basis Data ¿ Definisi Field dan Konvensi Penamaan ¨ Pendefinisian record yang baik (fleksibel), dapat mengantisipasi kebutuhan pembuatan laporan dengan cara memecah field-field berdasarkan komponennya. Contoh : Asal Sekolah Nama, Alamat, Jurusan § Alamat Siswa Jalan, Kota, Kode Pos § Nama Field Isi Nama_Siswa Nama siswa Asal_Sekolah Nama sekolah Alamat_Sekolah Alamat sekolah Jurusan Nama jurusan Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 21

Sistem Basis Data ¨ Sebaiknya memilih nama field yang disukai dan menggambar kan isinya. § Sedapat mungkin nama field harus deskriptif dengan keterbatasannya. § Nama field harus merefleksikan kebutuhan dokumentasi perancangnya dan kebutuhan pemrosesan dan pembuatan laporan pemakai (user) Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 22

Sistem Basis Data Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Basis data ? ¿ Keuntungan menggunakan basis data: ¨ Dapat mengurangi terjadinya redudansi. ¨ Dapat menghindari terjadinya inkonsistensi data. ¨ Penggunaan data secara bersama-sama (sharing). ¨ Strandarisasi data dapat diterapkan dengan jelas. ¨ Keamanana data lebih terjamin ¨ Integritas data lebih terpelihara ¨ Konflik terhadap kebutuhan dapat diseimbangkan Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 23

Sistem Basis Data ¿ Kerugian menggunakan basis data: ¨ Sistem basis data merupakan sesuatu yang kompleks, sulit dan membutuhkan waktu untuk merancangnya. ¨ Memerlukan biaya yang cukup besar untuk kebutuhan hardware dan software, sebagai langkah awal. ¨ Kerusakan pada basis data akan membawa dampak terhadap program aplikasi (kekacauan sistem) ¨ Memerlukan biaya ekstra untuk mengkonversi data dari bentuk sistem berbasis file menjadi basis data ¨ Memerlukan pelatihan untuk seluruh pengguna basis data Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 24

Ringkasan Materi p p Beberapa hal yang dapat disarikan dari materi sistem file antara lain adalah pengertian sistem file yaitu sistem pemrosesan file yang dilakukan secara sendiri-sendiri sesuai dengan kebutuhan unit pemakai dan format datanya sesuai kebutuhan unit pemakai. Tetapi sistem file tradisional ini memiliki kelemahan dibandingkan dengan sistem basis data, yaitu antara lain : 1) adanya redudansi dan inkon-sistensi data, 2) kesukaran dalam mengkases data, 3) isolasi data, 4) masalah keamanan data dan 5) ketergantungan data. Pada sistem basis data bebrapa hal yang telah dipelajari antara lain adalah pengertian tentang data dan informasi, basis data dan DBMS. Basis data adalah kumpulan dari beberapa file yang saling berelasi yang disimpan dalam media dan definisi tentang datanya dijelaskan dengan menggunakan Metadata. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 25

Ringkasan Materi p p p Basis data tersebut biasanya dikelola dengan menggunakan sebuah sistem atau program yang disebut DBMS. Penggunaan DBMS ini dianggap penting karena dapat membantu pengguna untuk mengola data lebih efisien dan efektif dalam jumlah yang cukup besar dengan resiko terjadinya inkonsis-ensi data lebih kecil. Basis data tersebut sebelumnya harus dirancang terlebih dahulu sebelum diimplementasikan. Hal ini dilakukan bertujuan agar informasi yang dihasilkan benar-benar berharga, terhindar dari adanya redudansi yang tidak terkontrol sehingga dapat digunakan sebagai data pendukung dalam pengambilan keputusan. Beberapa istilah yang sering digunakan pada basis data antara lain adalah data, field, record dan file. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 26

Ringkasan Materi p Field adalah satu atau sekumpulan karakter yang memiliki arti khusus. Record adalah kumpulan dari beberapa field yang saling berkaitan secara logik yang dapat menggambarkan tentang orang, tempat atau sesuatu. File adalah Kumpulan dari beberapa record yang saling berhubungan Keuntungan penggunaan basis data antara lain adalah dapat mengurangi terjadinya redudansi, menghindari inkonsistensi data, penggunaan data secara bersama-sama dengan standar data yang seragam dan keamanan data lebih terjamin serta integritas data terpelihara. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 27

Ringkasan Materi Namun demikian penggunaan basis data ini juga ada kerugiannya antara lain karena basis data sifatnya kompleks dan sulit sehingga proses perancangannya membutuhkan waktu, hardware dan software yang tentu saja membutuhkan biaya. Disamping itu kerusakan pada basis data juga akan membawa dampak negatif terhadap sistem yang berjalan. Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 28

Soal Latihan 1. Jelaskan istilah-istilah berikut ini: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Sistem file Ketergantungan data dan struktural Data Informasi Basis Data Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) Field Record File 2. Sebutkan kelemahan sistem file dibanding sistem basis data! 3. Apa kegunaan DBMS ? 4. Mengapa perancangan basis data dianggap sesuatu yang penting ? 5. Sebutkan keuntungan dan kerugian menggunakan basis data ! Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 29

Referensi p Buku Teks (Textbook) 1. Date, C. J. 2000, An Introduction to Database System, Addison Wesley Publishing Company, Vol. 7, New York. 2. Fathansyah, 1999, Basis Data, Informatika, Bandung. p Referensi 3. Elmasri, Ramez; Navathe, Shamkant B. , 2001, Fundamentals of Database Systems, The Benjamin/ Cummings Publishing Company, Inc. , California. 4. Kroenke, Auer, 2016, Database Processing fundamentals, Design and Implementation, Pearson Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta 30