SISTEM AKUNTANSI PIUTANG Transaksi Penjualan Kredit Transaksi ini

SISTEM AKUNTANSI PIUTANG Transaksi Penjualan Kredit Transaksi ini dicatat dlm jurnal penjualan atas dasar faktur penjualan , dan surat order pengiriman dan surat muat Prosedur Pencatatan Piutang 7 an untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepada setiap debitur. Transaksi Penerimaan Kas Dari Debitur Transaksi ini dicatat dalam jurnal penerimaan kas atas dasar bukti kas masuk yang dilampiri surat pemberitahuan dari debitur Transaksi Retur Penjualan Transaksi ini dicatat dlm jurnal retur penjualan atas dasar memo kredit yg dilampiri lap. Penerimaan barang Transaksi Penghapusan Piutang Transaksi ini dicatat dlm jurnal umum atas dasar bukti memorial

Jumlah Saldo Piutang Kepada Setiap Pelanggan Pada Saat Tertentu Fungsi Akuntansi : catatan mutasi piutang setiap debitur Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen Riwayat Pelunasan Piutang Yang Dilakukan Oleh Setiap Pelanggan Info : sejarah kredit tiap-2 debitur, jumlah maksimum kredit dasar pengambilan keputusan Umur Piutang Kepada Setiap Debitur Setiap Saat Daftar analisa umur piutang setiap periode, utk menilai keberhasilan kebijakan kredit yg dijalankan

Faktur Penjualan Dasar mencatat timbulnya Piutang , Bk pembantu piutang , BOL dan SOP Dokumen Yang Digunakan Bukti Kas Masuk Dasar pencataan berkurangnya Piutang Memo Kredit Dasar pencatatn Retur penjualan Bukti Memorial Dasar pencatatan penghapusan piutang

CONTOH : FAKTUR PENJUALAN PT. MORODADI JL. MOROKANTIL MALANG NO KODE URUT BARANG No: 12345 Tgl : FAKTUR PENJUALAN NAMA BARANG SATUAN HARGA SATUAN KUANTITAS JUMLAH HARGA TOTAL NAMA PRAMUNIAGA …………… NO. KODE ……………… TANDA TANGAN

PIUTANG DAGANG FAKTUR KEPADA ALI RP. 10 JT KREDIT SALDO 10 JT 15 JT 10 JT 25 JT 13 JT FAKTUR KEPADA BUDI RP. 15 JT BKM PEMBYR DARI ALI RP. 10 JT DEBIT BM RETUR DARI BUDI RP. 2 JT PIUTANG KEPADA ALI DEBIT KREDIT SALDO 10 JT - PIUTANG KEPADA BUDI DEBIT KREDIT SALDO 15 JT 2 JT 15 JT 13 JT

Jurnal Penjualan Untuk mencatat timbulnya Piutang dari penjualan kredit Catatan Akuntansi Yang Digunakan Jurnal Retur Penjualan Untuk mencatat berkurangnya Piutang dari retur penjualan Jurnal Umum Untuk mencatat berkurangnya Piutang dari penghapusan piutang Jurnal Penerimaan Kas Untuk mencatat berkurangnya Piutang dari penerimaan kas dari Debitur Kartu Piutang Untuk mencatat mutasi dan saldo piutang kpd setiap debitur

PT. MOROKANTIL Jl. Morodadi No. 66 Malang Halaman : …… JURNAL PENJUALAN Bulan : ……………… Tanggal KETERANGAN REF TOTAL DEBIT PIUTANG DG HPP KREDIT PENJUALAN PERSEDIAAN

JURNAL UMUM Halaman : 1 Tanggal Keterangan Nomer Bukti 2005 RETUR PENJUALAN 5/6/05 4000 5/6/05 1200 Juni 15 PIUTANG DAGANG (Mencatat ………………) Nomer Rek Debit Kredit 1. 000 - 1. 000

PT. MOROKANTIL Jl. Morodadi No. 66 Malang Halaman : …… JURNAL PENERIMAAN KAS Bulan : ……………… Tgl KETERANGAN REF TOTAL KAS (DEBIT) POTONGAN TUNAI (DEBIT) PIUTANG DAGANG (KREDIT) LAIN-LAIN (K R E D I T) NAMA REKENING KODE REK. JUMLAH

PT. MOROKANTIL Jl. MT. Haryono 163 Malang Lembar ke KARTU PIUTANG : Nomer Rekening: Syarat kredit : Nama : Batas kredit : Alamat : TGL KETERANGAN REF DEBIT KREDIT SALDO DEBIT KREDIT

ORGANISASI Membuat Catatan Piutang Yang Dapat Menunjukkan Jumlah Piutang Kpd Setiap Langganan (Debitur) Info : riwayat kredit tiap-2 debitur, jumlah maksimum kredit dasar pengambialn keputusan Fungsi Akuntansi Mengirim Surat Pernyataan Piutang Secara Periodik Pada Setiap Debitur Formulir yg menunjukkan jml kewajiban debitur kpd perusahaan pada tanggal tertentu disertai dgn rinciannya. Membuat Daftar Analisa Umur Piutang Setiap Periode Dasar menilai keberhasilan kebijakan kredit dan bukti memo utk mencatat kerugian piutang

Metode Konvensional (Pen And Ink Methode) Metode Pencatatan Piutang Metode Posting Langsung Ke Dalam Kartu Piutang atau Pernyataan Piutang Metode Pencatatan Tanpa Buku Pembantu Metode Pencatatan Dengan Menggunakan Komputer

1. METODE KONVENSIONAL MEDIA FAKTUR PENJUALAN (BOL, SOP) BUKTI KAS MASUK Posting ke kartu piutang didasarkan atas data yg dicatat dalam jurnal JURNAL BUKU PEMBANTU JURNAL PENJUALAN JURNAL PENERIMAAN KAS KARTU PIUTANG MEMO KREDIT JURNAL RETUR PENJUALAN BUKTI MEMORIAL JURNAL UMUM 13

2. METODE POSTING LANGSUNG KE KARTU PIUTANG Metode Posting Langsung Dibagi Menjadi 2 Golongan : a. Metode Posting Harian (1) Posting Langsung Ke Dalam Kartu Piutang dengan Tulisan Tangan; Jurnal Hanya Menunjukkan Jumlah Total Harian Saja (Tidak Rinci) (2) Posting Langsung Ke Dalam Kartu Piutang & Surat Pernyataan Piutang b. Metode Posting Periodik (1) Posting Ditunda ( Faktur Yg Diterima Dikumpulkan Utk Beberapa Hari, Kemudian Diposting) (2) Penagihan Bersiklus (Cycle Billing), Posting Dilakukan Setiap Bulan Setiap Hari Faktur Dipisah-pisah Sesuai Abjad Nama

(1) METODE POSTING LANGSUNG KE DALAM KARTU PIUTANG DGN TULISAN TANGAN Cek Faktur Posting Daftar Kartu piutang saldo Membuat pre list tape dari faktur Rekonsiliasi Jurnal hanya menunjukkan total harian Pre-list tape Setiap bulan Posting Buku besar

(2) METODE POSTING LANGSUNG KE DALAM KARTU PIUTANG & PERNYATAAN PIUTANG a. Metode Posting Langsung Ke Dalam Pernyataan Piutang & Pernyataan Piutang Lembar Kedua Berfungsi Sbg Kartu Piutang 2 1 MEDIA PERNYATAAN PIUTANG BERFUNGSI SBG CATATAN PIUTANG DIKIRIM KE PELANGGAN N 16

. . . lanjutan (2) METODE POSTING LANGSUNG KE DALAM KARTU PIUTANG & PERNYATAAN PIUTANG b. Metode Posting Langsung Ke Dalam Pernyataan Piutang Dgn Kartu Piutang Sbg Tembusan KARTU PIUTANG MEDIA Kartu Piutang Merupakan Tembusan Yg Dihasilkan Dari Posting Ke Dalam Pernyataan Piutang PERNYATAAN PIUTANG Dikirim Ke Pelanggan 17

(3) METODE POSTING DITUNDA KARTU PIUTANG MEDIA A MEDIA DISIMPAN SEMENTARA UNTUK DAPAT DIPOSTING SEKALIGUS DALAM JUMLAH YG BANYAK (4) METODE PENAGIHAN BERSIKLUS Dalam Metode Ini, Selama Sebulan, Media Disortasi & Diarsipkan Menurut Nama Pelanggan. Pada Akhir Bulan, Dilakukan Kegiatan Posting Yg Meliputi : 1. Posting Media Yg Dikumpulkan Selama Sebulan Tsb Ke Dalam Pernyataan Piutang & Kartu Piutang 2. Menghitung & Mencatat Saldo Setiap Kartu Piutang 18

3. METODE PENCATATAN TANPA BUKU PEMBANTU (LEDGERLESS BOOKEEPING) FAKTUR PENJUALAN MEMBUAT PRE- LIST TAPE Pada Saat Diterima Pembayaran Dari Debitur Arsip Faktur Yang Belum Dibayar A T Berfungsi sbg kartu piutang PRE-LIST TAPE JURNAL Arsip Faktur Yang Telah Dibayar BUKU BESAR 19

4. METODE PENCATATAN PIUTANG DENGAN KOMPUTER a. PENGOLAHAN DOKUMEN SUMBER UTK MENGHASILKAN ARSIP TRANSAKSI PIUTANG HARIAN Faktur penjualan Memo kredit, adjustment, dll Bukti kas masuk File transaksi piutang harian Terminal Edit & log transaction program CPU Terminal Control information report 20

b. PROSES HARIAN PEMUTAKHIRAN ARSIP INDUK PIUTANG UPDATE FILE INDUK PIUTANG FILE TRANSAKSI PIUTANG HARIAN UPDATE MASTER FILE PROGRAM FILE INDUK PIUTANG FILE TRANSAKSI PIUTANG S. D. HARI INI LAPORAN PENYIMPANGAN LAPORAN PENGOLAHAN PIUTANG HARIAN 21

c. PROSES PEMBUATAN LAPORAN BULANAN LAPORAN UMUR PIUTANG PERNYATAAN PIUTANG FILE INDUK PIUTANG REPORT PROGRAM LAPORAN STATUS PIUTANG YG MACET LAPORAN PENJUALAN MENURUT DAERAH PEMASARAN 22