SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN SISTEM PENJUALAN TUNAI PADA TOKO

SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN SISTEM PENJUALAN TUNAI PADA TOKO ECERAN/SWALAYAN SISTEM PENJUALAN KREDIT DENGAN KARTU KREDIT PERUSAHAAN SISTEM PENJUALAN KREDIT

SISTEM PENJUALAN TUNAI PADA TOKO ECERAN/SWALAYAN DESKRIPSI KEGIATAN FUNGSI YANG TERKAIT INFORMASI YG DIPERLUKAN MANAJEMEN PEMBELI MEMILIH BARANG, MEMBAYAR KE KASSA, BARANG LANGSUNG DIBAWA PEMBELI 1. 2. 3. PRAMUNIAGA KASSA PENYERAHAN BARANG 1. JUMLAH PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI SETIAP HARI 2. JUMLAH KAS YG DISETOR KE BANK SETIAP HARI 3. JUMLAH PENJUALAN TIAP JENIS BARANG SETIAP PERIODE TERTENTU Toko Eceran: akuntansi persediaan periodik. Sistem komputer, Akuntansi persediaan perpetual , setiap kassa: kas register dihub ke komputer induk, data akan update persediaan per jenis barang

FAKTUR PENJUALAN TUNAI BUKTI KAS MASUK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN JURNAL PENERIMAAN KAS dilampiri beberapa lembar faktur / nota penjualan tunai PITA KAS REGISTER 1. saldonya di 0, mesin dikunci 2. Setiap saat, uang diambil 1 lbr utk pembeli, 1 lbr dlm mesin mencetak penerimaan-2 kas BUKTI SETOR BANK

FAKTUR PENJUALAN TUNAI PT. MORODADI JL. MOROKANTIL MALANG NO URUT JENIS BARANG No: 12345 Tgl : FAKTUR KODE BARANG KUANTITAS SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH HARGA TOTAL NAMA PRAMUNIAGA

PT. MOROKANTIL Jl. Morodadi No. 66 Malang Nomor : Tanggal : BUKTI KAS MASUK Nomor-Nomor Faktur yg dilampirkan. . . . . s/d. . . . . Jumlah Lembar Jumlah Rupiah TERBILANG : Disetujui Oleh Dibukukan Oleh (. . . )

BUKU JURNAL PENERIMAAN KAS CATATAN AKUNTANSI YANG DIGUNAKAN REKENING BUKU BESAR (REK. KAS DAN REK. PENJUALAN ) BUKU PEMBANTU PERSEDIAAN SETIAP JENIS BARANG

PT. MOROKANTIL Jl. Morodadi No. 66 Malang Halaman : …… JURNAL PENERIMAAN KAS Bulan : ……………… Tgl KETERANGAN REF TOTAL KAS (DEBIT) PENJUALAN (KREDIT) LAIN-LAIN (K R E D I T) NAMA REKENING KODE REK. JUMLAH

PT. MORODADI Jl. MT. Haryono 163 Malang TGL KETERANGAN KODE REKENING: 100. 010 NAMA REKENING: KAS REF DEBIT KREDIT SALDO DEBIT KREDIT

PT. MORODADI Jl. MT. Haryono 163 Malang TGL KODE PERSEDIAAN: 130. 200 NAMA PERSEDIAAN: SEPATU DIBELI KW HRG DIJUAL JML KW HRG SISA JML KW HRG JML

SISTEM PENGENDALIAN INTEREN 1. FUNGSI PRAMUNIAGA, KASSA, PENYERAHAN BARANG DAN FUNGSI AKUNTANSI HENDAKNYA DIPISAHKAN 2. KUNCI KAS REGISTER HARUS DIPEGANG PETUGAS SELAIN KASSA 3. PETUGAS YANGG MELAKUKAN REKONSILIASI BANK TIDAK MERANGKAP SEBAGAI KASIR 4. PENJUALAN TUNAI DIOTORISASI OLEH BAGIAN KASSA SETELAH MENERIMA PEMBAYARAN, DENGAN CARA MENEMPEL PITA KAS REGISTER ATAU CAP LUNAS PADA FAKTUR PENJUALAN 5. BAGIAN KASSA SEBAIKNYA MEMILIKI DAFTAR HARGA BARANG UTK MENGECEK KEBENARAN HARGA SATUAN BARANG YANG DIJUAL 6. PRAMUNIAGA DILARANG BAWA TAS KE TEMPAT KERJA 7. JUMLAH KAS YANG DITERIMA HARUS SAMA DENGAN PITA KAS REGISTER 8. PENERIMAAN KAS SEBAIKNYA DISETOR KE BANK HARI ITU JUGA

BAGAN ALIR DOKUMEN SISTEM PENJUALAN TUNAI PETUGAS SERAHKAN BRG KASSA PRAMUNIAGA 1 Mulai AKUNTANSI 2 3 Pembeli Melilih barang Membuat Nota dan Memindah brg ke Petugas Penyerahan 2 Menempel Nota lunas pd pembungkus barang Menerima uang dan memberi cap lunas Nota 1 2 Menyerahkan Barang Pada pembeli Nota 1 Melalui pembeli Urut No 3 2 Nota 1 Jurnal Penerimaan Kas Rek. Buku Besar Selesai 11

SISTEM PENJUALAN KREDIT DENGAN KARTU KREDIT PERUSAHAAN A. DESKRIPSI KEGIATAN SECARA PERIODIK PERUSAHAAN PENERBIT KARTU KREDIT MELAKUKAN PENAGIHAN KEPADA PELANGGAN PEMEGANG KARTU KREDIT (2) PERUSAHAAN PENERBIT KARTU KREDIT PELANGGAN PEMEGANG KARTU KREDIT PELANGGAN MEMBELI BARANG ATAU JASA DGN MENGGUNAKAN KARTU KREDIT PERUSAHAAN (1) 12

FUNGSI YANG TERKAIT PENJUALAN KREDIT DENGAN KARTU KREDIT 1. Fungsi Kredit; bertanggung jawab atas pemberian kartu kredit kepada pelanggan terpilih melalui seleksi dengan cara : - Meneliti kemampuan keuangan calon anggota - Foto kopi rekening koran; - Keterangan gaji atau pendapatan dari perusahaan tempat bekerja; - Otorisasi tidak perlu diberikan oleh fungsi kredit karena telah tercermin dalam kartu kredit; 2. Fungsi Penjualan; bertanggung jawab melayani pelanggan. - Mengisi faktur penjualan yang diberikan pada fungsi gudang dan fungsi pengiriman untuk menyerahkan barang kpd pelanggan. 3. Fungsi Gudang, bertanggungjawab menyediakan barang yg diperlukan pelanggan sesuai dengan faktur penjualan 4. Fungsi Pengiriman, menyerahkan barang sesuai dengan kuantitas, mutu dan spesifikasi dalam faktur penjualan dan tanda tangan dari pelanggan di atas faktur penjualan. 5. Fungsi Akuntansi, bertanggungjawab mencatat transaksi bertambahnya piutang ke dalam kartu piutang pelanggan berdasarkan faktur penjualan. 6. Fungsi Penagihan, bertanggungjawab untuk membuat surat tagihan secara periodik kepada pemegang kartu kredit.

C. INFORMASI YG DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN 1. JUMLAH PENDAPATAN PENJUALAN MENURUT JENIS PRODUK ATAU KELOMPOK PRODUK SELAMA JANGKA WAKTU TERTENTU JUMLAH PIUTANG KEPADA SETIAP DEBITUR DARI TRANSAKSI PENJUALAN KREDIT JUMLAH HARGA POKOK PRODUK YG DIJUAL SELAMA JANGKA WAKTU TERTENTU NAMA DAN ALAMAT PEMBELI KUANTITAS PRODUK YG DIJUAL NAMA WIRANIAGA YG MELAKUKAN PENJUALAN OTORISASI PEJABAT YG BERWENANG 2. 3. 4. 5. 6. 7. D. DOKUMEN YG DIGUNAKAN 1. FAKTUR PENJUALAN KARTU KREDIT, 2. SURAT TAGIHAN 14

E. CATATAN AKUNTANSI YG DIGUNAKAN 1. 2. 3. JURNAL PENJUALAN KARTU PIUTANG KARTU GUDANG F. JARINGAN PROSEDUR YG MEMBENTUK SISTEM 1. 2. 3. 4. 5. PROSEDUR ORDER PENJUALAN PROSEDUR PENGIRIMAN BARANG PROSEDUR PENCATATAN PIUTANG PROSEDUR PENAGIHAN PROSEDUR PENCATATAN PENJUALAN

H. BAGAN ALIR DOKUMEN SISTEM PENJUALAN KREDIT DGN KARTU KREDIT Bagian Gudang Bagian Order Penjualan Bagian Pengiriman 1 2 Mulai Menerima order dari pembeli FPKK 3 3 2 FPKK 1 FPKK 3 3 Kartu piutang 4 4 2 6 5 Memban dingkan 5 2 FPKK 4 Menyiapkan barang 4 4 4 FPKK 1 Membuat FPKK Bagian Piutang 2 FPKK 1 Kartu gudang 1 2 N Bersama dgn penyerahan barang FPKK = Faktur Penjualan Kartu Kredit 3 4 Ke pelanggan 16

Bagian Penagihan 5 Bagian Akuntansi 6 FPKK 1 FPKK 2 A Secara periodik Membuat surat tagihan Jurnal penjualan N FPKK 1 Surat Tagihan Selesai Ke pelanggan 17