SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN Fungsi terkait Jaringan Prosedur Informasi

SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN Fungsi terkait Jaringan Prosedur Informasi Yang diperlukan Manajemen Dokumen Catatan Akuntansi Penerapan Elemen-elemen Sistem Pengendalian Intern

Fungsi Terkait • • Gudang Pembelian Penerimaan Akuntansi : – Pencatat utang – Pencatat persediaan

Jaringan Prosedur • • • Penerimaan Pembelian Permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok Order Pembelian Penerimaan Barang Pencatatan Utang Distribusi Pembelian

Penerimaan Pembelian • Barang disimpan di gudang : Fungsi gudang mengajukan permintaan pembelian dalam formulir surat permintaan pembelian ke fungsi pembelian. • Barang tidak disimpan di gudang (barang langsung pakai) fungsi gudang mengajukan permintaan pembelian langsung ke fungsi pembelian dengan surat permintaan pembelian

Permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok • Fungsi pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga ke pemasok untuk memperoleh informasi harga barang dan syarat pembelian untuk memilih pemasok yang di tunjuk. • Sistem akuntansi pembelian dikaitkan wewenang pemilihan/menentukan pemasok terbagi : – Pengadaan langsung : pemasok dipilih langsung oleh f. Pembelian tanpa penawaran harga – Penunjukan langsung : pemilihan pemasok dilakukan oleh f. Pembelian melalui pengiriman permintaan penawaran harga kepada min. 3 pemasok dan didasarkan pada pertimbangan harga penawaran dari pemasok. – Lelang : pemilihan pemasok dilakukan oleh panitia lelang , melalui lelang yang diikuti yang jumlahnya terbatas.

Tahapan lelang 1. pembuatan kerangka acuan : rincian jenis, spesifikasi, dan jumlah barang yang akan dibeli melalui lelang. 2. pengiriman kerangka acuan kepada pemasok untuk kepentingan pengajuan penawaran harga. 3. Penjelasan kerangka acuan ke pemasok 4. Penerimaan penawaran harga dengan dilampiri berbagai persyaratan lelang oleh pemasok dalam amplop tertutup 5. Pembukaan amplop penawaran harga oleh panitia lelang di depan pemasok 6. Penetapan pemasok yang dipilih oleh panitia lelang

Order Pembelian Fungsi pembelian mengirim surat order pembelian ke pemasok yang dipilih dan memberitahulan ke unit organisasi lain dalam perusahaan mengenai order pembelian yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan

Penerimaan Barang Fungsi penerimaan melakukan pemeriksaan mengenai jenis, kuantitas, dan mutu barang yang diterima dari pemasok, dan membuat laporan penerimaan barang untuk menyatakan penerimaan barang

Pencatatan Utang F. akuntansi memeriksa dokumen – dokumen yang berhubungan dengan pembelian (SOP, Lap. Penerimaan barang, faktur dari pemasok) dan menyelenggarakan pencatatan utang atau mengarsipkan dokumen sumber sebagai catatan utang

Distribusi Pembelian Meliputi distribusi rekening yang didebit dari transaksi pembelian untuk kepentingan pembuatan laporan manajemen