SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH SAKIP DISARPUS KABUPATEN

SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP) DISARPUS KABUPATEN SAMPANG Oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sampang SUDARMANTO, S. Sos, MH Disampaikan dalam rangka Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Sampang, 15 Juli 2019

REKOMENDASI 1. PERENCANAAN KINERJA Mengakses Dokumen Restra Melalui Website resmi pemerintah 2. PERENCANAAN KINERJA TAHUNAN a. Mempubikasikan PK melaui website b. Perencanaan kinerja dinjadikan Target kinerja Sasaran dalam Kinerja Tahunan sbg syarat pengajuan anggaran. 3. PENGUKURAN KINERJA a. Pengumpulan data kinerja atas rencana aksi yang di lakukan secara berkala b. Pengukuran Kinerja harus di lakukan berjenjang mulai dr level staf hingga ke pimpinan tertinggi dengan mengunakan tehnologi informasi. c. Validitas informasi menjadi Acuan utama untuk memperbaiki setiap program kegiatan dalam Laporan Kinerja dan digunakan untuk peningkatan kinerja dan penilaian kinerja. 4. EVALUASI INTERNAL a. Membuat kesimpulan tentang keberhasilan atau kegagalan setiap program yg telah di evaluasi. 5. PEMANFAATAN EVALUASI Menindaklanjuti rekomendasi terkait dengan perencanaan. TINDAK LANJUT 1. PERENCANAAN KINERJA Demi kelancaran akses untuk publik kami mengupload dokumen Perencaan di website resmi disarpust. 2. PERENCANAAN KINERJA TAHUNAN a. Mengupload Dokumen Perencanaan Kinerja Ke website Resmi kami b. Perencanaan Kinerja kami gunakan sebagai acuaan target sasaran Kinerja dalam rencana kinerja tahunan. sbg syarat untuk pengajuan anggaraan dinas kami. 3. PENGUKURAN KINERJA a. Mengamodir data dari masing pemegang Kegiatan sebagai bahan dokumen Pengukuran kinerja atas rencana aksi yang di lakukan secara bulanan, Triwulan, semesteran. b. Melakukan Pengukuran Kinerja yang di mulai dari staf sampe level pimpinan , namun utk penggunaan tehnologi kami masih membutuhkan SDM yang mampu mengunakan teknologi tersebut. Untuk sementara waktu tetap kami mengunakan Aplikasi Manual tapi tetap mengacu pada ususlan Data dari masing 2 bidang. 4. EVALUASI INTERNAL a. Melaksanakan evaluasi internal atas program dan kegiatan yg telah dilaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan yg akan kita rencankan ke depan. b. Membuat Rencana Aksi yang memberikan alternatif perbaikan yang telah dilaksanakan c. Menindaklanjuti Hasil evaluasi Rencana Aksi dalam bentuk langkah-langkah riil 5. PEMANFAATAN EVALUASI Melaksanakan hasil evaluasi sebagai tolak ukur mulai dr perencanaan hingga pelaksanaan kegiatan , utamanya sebagai acuan perencanaan di masa yg akan datang.

PERJANJIAN KINERJA 2018

ESELON II

PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA ESELON II

ESELON III

ESELON IV

STAFF

PENGUKURAN KINERJA 2018

ESELON II

ESELON III

ESELON IV

STAFF

EFEKTIFITAS ANGGARAN PER OUTCOME SASARAN STRATEGIS Meningkatnya Pengelolaan Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan Meningkatnya IKM layanan Kearsipan dan Perpustakaan INDIKATOR SASARAN Target Kinerja Realisasi % Target 17642 24355 137, 65 720, 536, 450 677, 746, 150 94, 06 Persentase lembaga yang menyelenggarakan tertib secara baku 52 52 100 561, 422, 000 502, 660, 800 89, 53 IKM pelayanan Kearsipan dan Perpustakaan 83, 30 100 - - Persentase Peningkatan Kunjungan Perpustakaan Anggaran Realisasi %

KETERKAITAN RPJMD DAN RENSTRA PD RPJMD MISI 1 • Mewujudka n Sumber Daya Manusia yang Berkualitas dan Berdaya Saing TUJUAN Membangun Sumber Daya Manusia yang Berkualitas dan Berdaya Saing SASARAN • Meningkatkan Minat Baca Masyarakat INDIKATOR SASARAN • Indeks Minat Baca RENSTRA TUJUAN • Meningkatkan Minat Baca Masyarakat Indikator Tujuan : § Indeks Minat Baca SASARAN STRATEGIS • Meningkatnya layanan perpustakaan • Meningkatnya layanan kearsipan INDIKATOR SASARAN • Persentase peningkatan kunjungan pemustaka • Persentase peningkatan kunjungan kearsipan PROGRAM • Program Layanan Perpustakaan • Program Layanan Kearsipan

PROSES BISNIS DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SAMPANG TA. 2019

UU NOMOR 43 TAHUN 2007 Tentang Perpustakaan adalah Institusi Pengelola koleksi karya tulis , karya cetak dan karya rekam secara profesional dengan sistim yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan , penelitian , pelestarian, informasi dan rekreasi para pemustaka. Undang undang nomor 43 Tahun 2009 Tentang Keasrsipan Arsip adalah Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan tehnologi informasi dan komunikasi yang di buat dan di terima oleh lembaga negara , pemerintah daerah, lembaga pendidikan , perusahaan , organisasi kemsyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermsyarakat, berbangsa , dan bernegara. PERATURAN PEMERINTAH NO. 24 TAHUN 2014 Tentang PERPUSTAKAAN. PERATURAN BUPATI SAMPANG NOMOR 53 TAHUN 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Kearsipan dan perpustakaan Kabupaten Sampang. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan merupakan unsur pelaksana Pemerintah di bidang kearsipan dan perpustakaan dinas Kearsipan mempunyai tugas membantu Bupati melaksankan urusan Pemrintah yang menjadi kewenangan daerah bidang Kearsipan dan Perpustkaan dan Tugas pembantuan. 3

PROSES BISNIS DISARPUS - Regulasi - Dana - SDM - Sarpras INPUT PELAYANAN Pelayanan ADMINDUK Perpustakaan dan Kearsipan PROSES MENINGKATNYA MINAT BACA MASYARAKAT DAN MENINGKATNYA PELAYANAN KEARSIPAN OUTPUT/ OUTCOME

PROSES BISNIS MENINGKATNYA MINAT BACA MASYARAKAT DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SAMPANG • REGULASI • PEMKAB SAMPANG SUPLIER • SDM • DANA • SARANA PRASARANA INPUT MENAMBAH KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN PROSES MENINGKATNYA MINAT BACA MASYARAKAT OUTPUT/ OUTCOME • SISWA • MASYARAKAT CUSTOMER

PROSES BISNIS MENINGKATNYA PELAYANAN KEARSIPAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SAMPANG • REGULASI • PEMKAB SAMPANG SUPLIER • SDM • DANA • SARANA PRASARANA INPUT PEMBINAAN KEARSIPAN PROSES MENINGKATNYA PELAYANAN KEARSIPAN OUTPUT/ OUTCOME • MASYARAKAT • OPD CUSTOMER

PROSES BISNIs inti disarpus Mewujudkan Sumber Daya Manusia yang Berkualitas dan Berdaya Saing Meningkatnya Layanan Perpustakan dan Kearsipan Merencanakan, Membina, Melaksanakan dan Mengkoordinasikan Kegiatan Bidang Perpustakaan Merencanakan, Membina, Melaksanakan dan Mengkoordinasikan Kegiatan Bidang Kearsipan Penyediaan dan pengolahan arsip in aktif Monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar arsip Koordinasi perencanaan, bimbingan dan konsultasi serta pengawasan penyelenggaraan kearsipan Koordinasi penyelengaraan layanan perpustakaan Pelayanan Perpustakaan Pengelolaan Arsip In Aktif Pengelolaan Arsip Statis Pembinaan dan Konsultasi Kearsipan Pengelolaan dan pengembangan jaringan otomasi perpustakaan Pengelolaan Otomasi Perpustakaan Koordinasi pembinaan dan pemasyarakatan perpustakaan Sosialisasi dan Pembinaan Perpustakaan

CASCADING DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SAMPANG TA. 2019

CASCADING DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAN KABUPATEN SAMPANG TAHUN 2019 – 2024 Mendukung Misi 1 Tujuan RPJMD Sasaran RPJMD 1 : Mewujudkan Sumber Daya Manusia yang Berkualitas dan Berdaya Saing 1 : Membangun Sumber Daya Manusia yang Berkualitas dan Berdaya Saing : Meningkatkan Minat Baca Masyarakat

CASCADING DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SAMPANG KEGIATAN (KASI) SASARAN (KADIS) Sasaran 1 Meningkatkan Minat Baca Masyarakat Indikator Indeks Minat Baca PROGRAM (KABID) Sasaran/Program Bidang Perpustakaan Program Pengelolaan Perpustakaan Sasaran/Program Bidang Kearsipan Program Pengelolaan Kearsipan Indikator Jumlah Kunjungan Layanan Perpustakaan Indikator Jumlah Dokumen Arsip yang di Digitalisasi sebagai Bahan Bacaan Umum Jumlah Kunjungan Layanan kearsipan Sasaran/Kegiatan Indikator Pelayanan dan Pengelolaan Perpustakaan Meningkatnya Jumlah pengunjung Perpustakaan dan Rumah Pintar Layanan Otomasi Perpustakaan Jumlah Koleksi Bahan Pustaka dan Pengelolaan/Entry Buku Pembinaan dan Permasyaratan Perpustakaan Meningkatnya Jumlah Perpustakaan Sekolah yang di Bina dan Jumlah Peserta Kursus Bahasa Sasaran/Kegiatan Indikator Jumlah Arsip In Aktif yang Dikelola Jumlah Arsip Statis yang Pelayanan Pengelolaan Arsip Statis Dikelola Pelayanan Pengelolaan Arsip In Aktif Pembinaan Kearsipan Jumlah OPD yang di Bina

STRUKT UR ORGANI SASI PERBANDINGAN PROSES BISNIS DAN STRUKTUR ORGANISASI PROS ES BISNI S Pengelolaan Arsip In Aktif Kasie mengirim surat penarikan arsip in aktif ke OPD Membuat Daftar Arisp In Aktif Pelaksanaan Serah Terima Arsip In Aktif dari OPD ke LKD Pengelolaan Arsip In Aktif yang diterima LKD menerima tanggung jawab pemeliharaan, peyimpanan dan pengamanan arsip in aktif Merencanakan, Membina, Melaksanakan dan Mengkoordinasikan Kegiatan Bidang Kearsipan Pengelolaan Arsip Statis Kasie mengirim surat penarikan arsip statis ke OPD Bidang Kearsipan Pembinaan Kearsipan Kasie melakukan survey ke Instansi Kasie Pengolahan Arsip In Aktif Kasie Pengolaha n Arsip Statis Kasie Pembinaa n Kearsipan Program Layanan Perpustakaan Membuat Daftar Arsip Statis Membuat Rancangan Kegiatan Sosialisasi/Pembinaan Pelaksanaan Serah Terima Arsip Statis dari OPD ke LKD Pelaksanaan Sosialisasi/Pembinaan Kearsipan Pengelolaan Arsip Statis yang diterima Kasie mengumpulkan dan menyerahkan hasil sosialisasi LKD menerima tanggung jawab pemeliharaan, peyimpanan dan pengamanan arsip statis Kasie melakukan monitoring dan evaluasi ke instansi binaan setiap tahunnya Kasie Pengolahan Arsip In Aktif Kasie Pengolahan Arsip Statis Kasie Pembinaan Kearsipan KEGIATAN Fasilitasi dan Pengelolaan Arsip In Aktif Fasilitasi dan Pengelolaan Arsip Statis Pembinaan dan Konsultasi Kearsipan

STRUKT UR ORGANI SASI PERBANDINGAN PROSES BISNIS DAN STRUKTUR ORGANISASI PROS ES BISNI S Layanan Perpustakaan Melakukan pendataan terhadap Pemustaka yang berkunjung Melakukan pengecekan kartu anggota perpustakaan Mencatat buku yag akan dipinjam oleh Pemustaka Menyerahkan Buku yang dipinjam kepada Pemustaka Melakukan monitoring terhadap layanan pengembalian buku Merencanakan, Membina, Melaksanakan dan Mengkoordinasikan Kegiatan Bidang Perpustakaan Otomasi Perpustakaa n Kasie menentukan spesifikasi buku sesuai kebutuhan masyarakat Melaksanakan pengadaan buku melalui pihak ketiga dan memeriksa buku yang sudah dibeli Mencatat buku dalam Buku Induk Buku, membubuhkan nomor induk dan stempel serta mengkalsifikasi buku Melakukan penyelesaian fisik buku Mengentri buku pada aplikasi dan menyerahkan buku pada Kasie Layanan Perpustakaan Bidang Kearsipan Pembinaan Perpustakaan Kasie melakukan survey ke Instansi Membuat Rancangan Kegiatan Pembinaan Pengelolaan Perpustakaan Pelaksanaan Pembinaan Pengelolaan Perpustakaan Kasie mengumpulkan dan menyerahkan hasil pembinaan Kasie melakukan monitoring dan evaluasi ke instansi binaan setiap tahunnya Kasie Pelayanan Perpustaka an Kasie Otomasi Perpustak aan Kasie Pembinaa n Perpustak aan Program Layanan Perpustakaan Kasie Pelayanan Perpustakaan Kasie Otomasi Perpustakaan Kasie Pembinaan Perpustakaan KEGIATAN Fasilitasi dan Pelayanan Perpustakaan Fasilitasi dan Pengelolaan Otomasi Perpustakaan Pembinaan Pengelolaan Perpustakaan

INDIKATOR KINERJA UTAMA TUGAS Membantu Bupati dalam melaksanakan kebijakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan urusan pemerintahan bidang arsip Fungsi: 1. Pelaksanaan pengkoordinasian penyusunan kebijakan dan program urusan Perpustakaan dan Kearsipan 2. Pengkoordinasian pelaksanaan kebijakan urusan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan 3. Pengkoordinasian pelaksanaan pelayanan administrasi Dinas urusan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan 4. Pengkoordinasian pelaksanaan pembinaan dan fasilitasi urusan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan 5. Pengkoordinasian pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan teknis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 6. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugasnya Tujuan Meningkatkan Kualitas Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan Indikator Tujuan Indeks Minat Baca NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA 1 Meningkatnya layanan perpustakaan Persentase Peningkatan Kunjungan Pemustaka 2 Meningkatnya layanan kearsipan Persentase Peningkatan Kunjungan Kearsipan DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN Jumlah kunjungan pemustaka tahun n - Jumlah kunjungan pemustaka tahun (n-1) Jumlah kunjungan kearsipan tahun n - jumlah kunjungan kearsipan tahun (n-1) Jumlah kunjungan pemustaka tahun (n-1) SUMBER DATA PENANGGUNG JAWAB Data Perpustakaan Bidang Perpustakaan Data Kearsipan Bidang Kearsipan

KESESUAIAN RENJA DAN DPA 2019 Sasaran Indikator Sasaran Program Indikator Program 1. Meningkatnya Pelayanan dan Program - Persentase minat baca Pengelolaan pengelolaan Jumlah masyarakat Perpustakaan Kunjungan layanan Perpustakaan 2. - Persentase Jumlah Kunjungan Rumah Pintar - Persentase Jumlah Siswa yang Mengikuti Kursus Bahasa Inggris Kegiatan Pelayanan dan Pengelolaan Perpustakaan Daerah Indikator Kegiatan - Jumlah Pengunjung, Kecamatan yang di Kunjungi, dan Layanan Perpustakan di Car Free Day - Meingkatnya Minat Siswa untuk Bercerita dan Kunjungan Masyarakat ke Rumah Pintar - Meningkatnya Jumlah Peserta Kursus Bahasa Inggris, Lomba Pidato Bahasa Inggris

PERJANJIAN KINERJA 2019

ESELON II

ESELON III

ESELON IV

STAFF

PENGUKURAN KINERJA 2019

ESELON II

ESELON III

ESELON IV

STAFF

RENCANA AKSI

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2019 Sasaran Strategis Indikator Kinerja - Persentase peningkatan kunjungan perpustakaan - Persentase koleksi bahan pustaka dan pengelolaan/entry - Persentase jumlah perpustakaan yang dibina melalui bimtek - Persentase jumlah perpustakaan yang disupervisi dan dimonitoring Meningkatnya pelayanan perpustakaan No. Jadwal Pelaksanaan Aksi/Kegiatan I 1. Pelayanan dan pengelolaan perpustakaan daerah II � � Target III � Output/Keluaran Program I II � � � � III � � IV � � Kegiatan Rp. Pelayanan dan pengelolaan perpustakaan daerah 454. 196. 200 IV � Meningkatnya jumlah peserta jumlah kursus bahasa inggris Meningkatkan minat siswa untuk bercerita dan kunjungan masyarakat ke rumah pintar Jumlah pengunjung dan kecamatan yang di kunjungi dan car free day pelayanan perpustakaan Pengelolaan Perpustakaan

Jadwal Pelaksanaan No. 2. Aksi/Kegiatan Layanan otomasi Perpustakaan Output/Keluaran I II � � III � Program Kegiatan Rp. Pengelolaan Perpustakaan Pelayanan perpustakaan 229. 453. 600 Pengelolaan Perpustakaan Pembinaan dan pemasyarakat perpustakaan 77. 055. 000 IV � Jumlah koleksi bahan pustaka perpustakaan daerah Jumlah bahan pustaka yang diolah dan siap dioperasionalkan Jumlah buku perpustakaan yang telah di entry ke dalam aplikasi perpustakaan daerah 3. Pembinaan dan pemasyarakat perpustakaan � � Jumlah perpustakaan yang akan dibina melalui bintek Jumlah perpustakaan yang akan dinilai melalui suvervisi monitoring dan evaluasi

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Meningkatnya pelayanan kearsipan No. I 1 2 3 Persentase kunjungan layanan kearsipan Jadwal Pelaksanaan Aksi/Kegiatan II III Output/Keluaran � � - Pelayanan pengelolaan arsip statis � � � - � Program I II IV � � Kegiatan Rp. IV Pelayanan pengelolaan arsip in aktif Pembinaan kearsipan Target Pendataan data arsip yang diklasifikasi Arsip in aktif yang diselamatkan Pengelolaan kearsipan Pelayanan pengelolaan arsip in aktif 216. 540. 400 Jumlah pengunjung wisata arsip Jumlah/dokumen arsip daerah yang tersedia dalam bentuk informasi Pengelolaan kearsipan Pelayanan pengelolaan arsip statis 268. 794. 600 Pengelolaan kearsipan Pembinaan kearsipan 111. 800. 000 Instansi pemerintah/swasta yang dibina kearsipannya

INOVASI DISARPUS

1. POJUR (POJOK BACA KEJUJURAN) POJUR (Pojok Baca Kejujuran) adalah layanan Pojok Baca yang mengusung konsep kemandirian dan kejujuran masyarakat, karena peminjaman dan pengembalian buku dilaksanakan secara mandiri tanpa didampingi oleh petugas. Merupakan kerjasama Disarpus dengan DLH sebagai upaya untuk meningkatkan minat baca masyarakat dengan memanfaatkan Gazebo di Taman Wiajaya Kusuma Sampang

2. KELAS MENULIS BAHASA MADURA Adalah pembelajaran menulis dan mengarang dalam bahasa Madura, sebagai upaya untuk melestarikan budaya dan bahasa Madura dikalangan anak muda dan pelajar. Dilaksanakan setiap hari minggu pagi jam 08. 00 – 10. 00 WIB. Merupakan kerjasama Disarpus dengan Komunitas Pena Aksara

3. SIDORA (KREASI DONGENG RAMAH ANAK) Adalah layanan mendongeng bagi Pengunjung Rumah Pintar Trunojoyo, yang dilaksanakan setiap minggu sekali.

4. wamas (wisata arsip masyarakat sampang) Adalah layanan wisata Arsip Masyarakat Sampang yang memajang arsip-arsip bersejarah hasil penelusuran diseluruh pelosok Kabupaten Sampang baik berupa foto, arsip lesan yang dibukukan maupun arsip yang dialih mediakan dalam bentuk digital.

5. Princess (Pelayanan prima dengan cepat efektif sesuai sasaran) Adalah bentuk pelayanan Arsip kepada masyarakat yang dilakukan secara cepat dan efektif sesuai sasaran.

TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA