SISTEM ADMINISTRASI PERKANTORAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN Bagian Kepegawaian dan

SISTEM ADMINISTRASI PERKANTORAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN Bagian Kepegawaian dan Umum Sekretriat Direktorat Jenderal. Perhubungan Udara

PERATURAN MENTERI PERHUBUNGAN YANG TERKAIT DENGAN SAP v KM 59 TAHUN 2010 TENTANG SISTEM ADMINISTRASI PERKANTORAN v PM 65 TAHUN 2012 TENTANG TEKNIS TATA NASKAH KEMENTERIAN PERHUBUNGAN PETUNJUK DINAS

KOP SURAT DINAS KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA Jalan …………. . No… (Nama kota dan kode pos) Ø Ø Telp. …………. Fax. ……………… Email. …. . Logo Kementerian Perhubungan Nama Unit Organisasi Alamat dan Kode Pos, Nomor telpon, Faksimili, dan email Garis Pembatas Kop Surat

KOP SURAT DINAS KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA KANTOR……………. . (nama UPT/UPBU yang bersangkutan) Jalan …………. . No… (Nama kota dan kode pos) Ø Telp. …………. Fax ………… Email. …. . Tulisan yang tertera pada kop surat dinas dari tiap unit organisasi yang berdiri sendiri memuat nama unit organisasi 2 (dua) tingkat diatasnya, kecuali kop surat Menteri Perhubungan, Wakil Menteri Perhubungan dan unit organisasi yang berdiri sendiri di tingkat pusat (Sekretariat Jenderal, Inspektorat Jenderal, Direktorat Jenderal dan Badan)

KOP SURAT DINAS Kop surat dinas dipergunakan untuk pembuatan surat dinas yang ditandatangani oleh pejabat struktural atau pimpinan satuan kerja pada masing – masing unit organisasi.

PAPAN NAMA KANTOR KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA JL …………NO… TELP…. . , FAX…. . NET …. WEB …. . [ NAMA KOTA DAN KODE POS ] KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA KANTOR ………… (nama UPT/UPBU yang bersangkutan) JL …………NO… TELP…. . , FAX…. . NET …. WEB …. . [ NAMA KOTA DAN KODE POS ] 6

PAPAN NAMA KANTOR v Bentuk ukuran empat persegi panjang v Ukuran panjang dengan lebarnya 3 : 1 v Warna dasar putih dengan tulisan warna hitam v Huruf balok berdiri

Cap Dinas UPT/UPBU Ø Cap dinas UPBU dipergunakan bagi naskah dinas di lingkungan UPT/UPBU dan berisikan Tulisan : a) Kementerian pada bagian atas lingkaran b) Direktorat pada bagian bawah lingkaran c) UPT/UPBU di tengah – tengah lingkaran dalam diantara dua gari mendatar

AMPLOP DINAS KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA Jalan Medan Merdeka Barat No. 8 Gedung Karya Jakarta 10110 No. …………………. Kepada Yth. _____________ _ di _________ KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA KANTOR ……………. (nama UPT/UPBU yang bersangkutan) Jalan ……………… No. ……………… kota ………… kode pos …. . No. …………………. Kepada Yth. _____________ _ di _________ 9

KODE SINGKATAN Ø DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA v Direktorat Jenderal Perhubungan Udara v Direktur Jenderal Perhubungan Udara v Sekretariat Direktorat Jenderal Perhubungan Udara v Sekretaris Direktorat Jenderal Perhubungan Udara v Direktorat Angkutan Udara v Direktur Angkutan Udara v Direktorat Bandar Udara v Direktur Bandar Udara v Direktorat Keamanan Penerbangan v Direktur Keamanan Penerbangan v Direktorat Navigasi Penerbangan v Direktur Navigasi Penerbangan v Direktorat Kelaikan Udara dan Pengoperasian Pesawat Udara v Direktur Kelaikan Udara dan Pengoperasian Pesawat Udara - Ditjen Hubud Dirjen Hubud Setditjen Hubud Sesditjen Hubud Dit. Angud Dir. Angud Dit. Bandara Dir. Bandara Dit. Kampen Dir. Kampen Dit. Navpen Dir. Navpen Dit. KUPPU Dir. KUPPU

CONTOH NASKAH DINAS KORESPONDENSI INTERN KEPALA SURAT ISI SURAT PENUTUP SURAT

CONTOH NASKAH DINAS KORESPONDENSI EKSTEREN KEPALA SURAT ISI SURAT

ISI SURAT PENUTUP 2

CONTOH SURAT UNDANGAN KEPALA SURAT ISI SURAT PENUTUP SURAT

________ PENILAIAN PRESTASI KINERJA DAN PERHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN KEMENHUB

PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI PM 91 Tahun 2013 tentang Tata Cara Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Perhubungan 1. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2. Buku Kerja Harian Pegawai 3. Laporan Prestasi Kerja dan Penilaian Kinerja Pegawai Bulanan

PEDOMAN PENGHITUNGAN & PEMBERIAN TUNJANGAN KINERJA PERMENHUB PM 107 TAHUN 2013 TENTANG TATA CARA PENGHITUNGAN DAN PEMBERIAN TUNJANGAN KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

UNSUR PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA UNSUR/ASPEK PENGHITUNGAN: 1. UNSUR DISIPLIN KERJA (40%): a. Waktu terlambat b. Waktu pulang cepat c. Hari tidak hadir (alpha) d. Pengenaan hukuman disiplin 2. UNSUR PRESTASI KERJA (60%)

PERALIHAN PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA BULAN PEMBAYARAN: Juli - Desember 2013 (sdh terbayar) Januari 2014 Februari 2014 PERALIHAN (vide Pasal 38 Permenhub No. PM 107/2013) UNSUR/ASPEK PENGHITUNGAN HANYA UNSUR DISIPLIN KERJA (40%): a. Waktu terlambat b. Waktu pulang cepat c. Hari tidak hadir (alpha) d. Pengenaan hukuman disiplin Catatan: Unsur Prestasi Kerja dihitung penuh (60%) untuk seluruh pegawai Maret 2014 April 2014 Mei 2014 Juni 2014 Juli 2014 Dst. . NORMAL UNSUR/ASPEK PENGHITUNGAN: 1. UNSUR DISIPLIN KERJA (40%): a. Waktu terlambat b. Waktu pulang cepat c. Hari tidak hadir (alpha) d. Pengenaan hukuman disiplin 2. UNSUR PRESTASI KERJA (60%)

PERALIHAN PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA • Tunkin dibayar di belakang (setelah berkinerja dan melaporkan hasilnya), tidak mungkin bekerja di bulan ke-N langsung dibayarkan tunkinnya di bulan ke-N juga • Prinsip 3 bulan: - Bulan ke-N Bulan ke N+1 Bulan ke N+2 pegawai bekerja tunkin dihitung tunkin dibayarkan • Peralihan penghitungan tunkin bulan Januari & Februari 2014 diperlukan untuk menyesuaikan dengan proses pencatatan, pelaporan, penilaian prestasi kerja pegawai

TATA CARA PEMBAYARAN TUNJANGAN KINERJA T. A. 2014 PEGAWAI / PEJABAT BEKERJA PADA BULAN PERTAMA (N) PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA (N+1) OLEH TATA USAHA UNIT KERJA BAGIAN KEPEGAWAIAN SETDITJEN HUBUD MELAKUKAN REKAPITULASI PENGHITUNGAN TUKIN DAN MENYAMPAIKAN KE BIRO UMUM KEMENHUB MENERIMA TUNJANGAN KINERJA RENDAH (DIBAWAH 50%) MENERIMA TUNJANGAN KINERJA SEDANG (50% + ) MENERIMA TUNJANGAN KINERJA PENUH (100% ) TUNJANGAN KINERJA DIBAYARKAN KE ESELON I DITJEN PERHUBUNGAN UDARA SELANJUTNYA DISAMPAIKAN KE MASING – MASING UNIT KERJA DI LINGKUNGAN DITJEN PERHUBUNGAN UDARA (N+2)

DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA PERBULAN (1) Bulan Pembayaran Tukin Dokumen yang diperlukan Januari 2014 a. b. c. Rekap kehadiran pegawai bulan Januari 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Januari 2014 2) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Januari 2014 4) Februari 2014 a. b. c. Rekap kehadiran pegawai bulan Februari 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Februari 2014 2) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Februari 2014 4) Maret 2014 a. b. c. d. Rekap kehadiran pegawai bulan Januari 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Januari 2014 2) Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Januari 2014 3) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Januari 2014 4) April 2014 a. b. c. d. Rekap kehadiran pegawai bulan Februari 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Februari 2014 2) Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Februari 2014 3) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Februari 2014 4) Referensi Format /Bentuk Dokumen Lihat: 1) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 6 2) PP No. 53 Tahun 2010 Jo. Perka BKN No 21 Tahun 2010 3) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 4 atau Contoh 5 4) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 1 atau Contoh 2

DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA PERBULAN (2) Bulan Pembayaran Tukin Dokumen yang diperlukan Mei 2014 a. b. c. d. Rekap kehadiran pegawai bulan Maret 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Maret 2014 2) Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Maret 2014 3) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Maret 2014 4) Juni 2014 a. b. c. d. Rekap kehadiran pegawai bulan April 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan April 2014 2) Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai April 2014 3) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan April 2014 4) Juli 2014 a. b. c. d. Rekap kehadiran pegawai bulan Mei 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Mei 2014 2) Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Mei 2014 3) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Mei 2014 4) Agustus 2014 a. b. c. d. Rekap kehadiran pegawai bulan Juni 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Juni 2014 2) Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Juni 2014 3) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Juni 2014 4) Referensi Format /Bentuk Dokumen Lihat: 1) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 6 2) PP No. 53 Tahun 2010 Jo. Perka BKN No 21 Tahun 2010 3) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 4 atau Contoh 5 4) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 1 atau Contoh 2

DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA PERBULAN (2) Bulan Pembayaran Tukin Dokumen yang diperlukan September 2014 a. b. c. d. Rekap kehadiran pegawai bulan Juli 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Juli 2014 2) Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Juli 2014 3) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Juli 2014 4) Oktober 2014 a. b. c. d. Rekap kehadiran pegawai bulan Agustus 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Agustus 2014 2) Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Agustus 2014 3) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Agustus 2014 4) November 2014 a. b. c. d. Rekap kehadiran pegawai bulan September 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan September 2014 2) Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai September 2014 3) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan September 2014 4) Desember 2014 a. b. c. d. Rekap kehadiran pegawai bulan Oktober 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Oktober 2014 2) Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Oktober 2014 3) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Oktober 2014 4) Referensi Format /Bentuk Dokumen Lihat: 1) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 6 2) PP No. 53 Tahun 2010 Jo. Perka BKN No 21 Tahun 2010 3) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 4 atau Contoh 5 4) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 1 atau Contoh 2

DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA PERBULAN (2) Bulan Pembayaran Tukin Dokumen yang diperlukan Januari 2015 a. b. c. d. Rekap kehadiran pegawai bulan November 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan November 2014 2) Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai November 2014 3) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan November 2014 4) Februari 2015 a. b. c. d. Rekap kehadiran pegawai bulan Desember 2014 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Desember 2014 2) Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Desember 2014 3) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Desember 2014 4) Maret 2015 a. b. c. d. Rekap kehadiran pegawai bulan Januari 2015 1) Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Januari 2015 2) Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Januari 2015 3) Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Januari 2015 4) Dst. . Referensi Format /Bentuk Dokumen Lihat: 1) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 6 2) PP No. 53 Tahun 2010 Jo. Perka BKN No 21 Tahun 2010 3) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 4 atau Contoh 5 4) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 1 atau Contoh 2

ISIAN FORMULIR KE BIRO KEPEGAWAIAN & ORGANISASI

PERSIAPAN DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA TAHUN 2015 1. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2. Buku Kerja Harian Pegawai 3. Laporan Prestasi Kerja dan Penilaian Kinerja Pegawai Bulanan 4. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Pegawai 5. SPTJM masing – masing UPBU 6. Formulir rekapan pengisian tunjangan kinerja masing – masing UPBU 1. Dokumen 1, 2, dan 3 diatas disimpan di masing – masing UPBU sebagai bahan pertanggung jawaban Adminstrasi dan Keuangan 2. Dokumen 4, 5 dan 6 diserahkan ke Bagian Kepegawaian dan Umum sebagai bahan usulan ke Bagian Keuangan Setditjen Perhubungan Udara Cct = Dipa Direktorat Jenderal Perhubungan Udara

30