SIMPUS ALUR DATA DI PUSKESMAS Kartu Status MENCATAT

SIMPUS

ALUR DATA DI PUSKESMAS Kartu Status MENCATAT MELIDI LAPORAN DATA AGREGAT MENGHITUNG KE KAB/KOTA GABUNG KIRIM

ALUR DATA DI PUSKESMAS MENDATANG Kartu Status MENCATAT DIPERIKSA DATA ENTRI LB spm LAPORAN RUTIN DATA AGREGAT DIOLAH KE KAB/KOTA KIRIM

ALUR DATA DI DINKES KAB/KOTA TABEL DATA RUTIN DATA AGREGATE DARI PUSKESMAS RS DIOLAH MENJADI LAPORAN RUTIN DAN PROFIL KE PROPINSI KIRIM DATA

PERMASALAHAN DALAM PELAPORAN 1. DATA – DATA DIKERJAKAN SECARA MANUAL 2. PENGISIAN FORM & BUKU REGISTER TERLALU BANYAK ( RUMIT ) 3. SULIT MENCARI DATA SEBELUMNYA

SIMPUS ADALAH 1. PROGRAM APLIKASI KOMPUTER SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS ( SIMPUS ) 2. SUATU PERANGKAT LUNAK YANG BERFUNGSI UNTUK MEMENUHI KEBUT. PUSK. DALAM MENGELOLA DATA – DATA YANG DIMILIKI

KENAPA HARUS SIMPUS 1. BISA DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT PROFIL PASIEN 2. MAMPU MENCARI DATA – DATA UNTUK PELAPORAN 3. MENDUKUNG KEPUTUSAN DENGAN MELIHAT DATA – DATA YANG DIMILIKI OLEH PUSKESMAS 4. MUDAH DIGUNAKAN ( PENGETAHUAN KOMPUTER YG MINIMAL ) 5. FUNGSI OPERASI OUTPUT & INPUT DAPAT DIPELAJARI DENGAN WAKTU PELATIHAN TIDAK TERLALU LAMA

IMPLEMENTASI SIMPUS 1. MEMBENTUK TEAM INFORMASI PUSKESMAS BERTANGGUNG JAWAB INPUT DATA & BACK UP DATA YANG SUDAH DIMASUKKAN KE DALAM PROGRAM, MINIMAL TERDIRI DARI 3 ORANG TERMASUK DIDALAMNYA OPERATOR

2. MELAKUKAN PENDATAAN DATA DASAR UNTUK WILAYAH KERJA PUSKESMAS DATA DASAR YAITU DATA INFORMASI PUSKESMAS, DATA LOKASI PELAYANAN KESEHATAN, DATA DESA & DUSUN, DATA PETUGAS , DATA PEKERJAAN, DATA JENIS PASIEN DASAR LAINNYA

3. MELAKUKAN EVALUASI ALUR DATA SECARA MANUAL MELAKUKAN UJICOBA TERLEBIH DAHULU DENGAN CARA MANUAL SEBELUM MEMAKAI SISTEM KOMPUTERISASI

4. SOSIALISASI DATA – DATA DASAR PUSKESMAS KE SEMUA STAF YANG TERKAIT 5. MELAKUKAN UJI COBA PENANGANAN DATA DARI MANUAL KE KOMPUTER 6. MELAKUKAN PENGOLAHAN DATA DENGAN KOMPUTER APABILA PROGRAM TELAH BERJALAN DENGAN LANCAR

INPUT DAN OUTPUT 1. 2. 3. 4. 5. DATA PUSKESMAS TEMPAT PEMERIKSAAN & PETUGAS PUSKESMAS DATA DESA & DUSUN DATA VARIABEL PASIEN DATA TARIF DATA DASAR PUSKESMAS

INPUT DAN OUTPUT 3 JENIS DATA MASUKAN SIMPUS : 1. REGISTRASI HARIAN 2. PENERIMAAN OBAT 3. DISTRIBUSI OBAT 1. LB 1 2. LPLPO 3. STP

INPUT DAN OUTPUT REKAPITULASI DATA 1. CAKUPAN PASIEN 2. KELOMPOK DIAGNOSIS 3. DIAGNOSIS 4. 20 BESAR PENYAKIT 5. PEMAKAIAN OBAT 6. TABEL HARIAN OBAT 7. PENDAPATAN 8. PENERIMAAN OBAT 1. GRAFIK REKAP REGISTRASI 2. DATA REKAP PER VARIABEL 3. REKAP PEMAKAIAN OBAT – OBATAN PASIEN 4. REKAP PENERIMAAN/DISTRIBUSI OBAT 5. REKAP DIAGNOSIS 6. REKAP PENDAPATAN

PELAPORAN LB 1 L A P O R A N LB 1 - FILTER DATA : PER DESA DALAM WILAYAH LUAR WILAYAH SEMUA KASUS BARU KASUS LAMA KUNJUNGAN KASUS

PELAPORAN LPLPO DATA INI DIAMBIL DARI DATA : 1. 2. 3. REGISTRASI PASIEN, YAITU DATA PENGGUNAAN OBAT DATA PENERIMAAN OBAT DATA TABEL OBAT UNTUK STOK AWAL DARI MASING – MASING OBAT 1. DITAMPILKANNYA ARUS PENGGUNAAN OBAT DALAM RENTANG WAKTU TERTENTU 2. KONVERSI STOK YANG AKAN MERUBAH STOK AKHIR DARI SUATU BULAN PERIODE PELAPORAN MENJADI STOK AWAL BULAN BERIKUTNYA

WAKTU PELAPORAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 KETERANGAN WARNA : - BIRU : LAP. PUSBAN/POLINDE S MASUK KE OPERATOR PUSKESMAS - MERAH : LIBUR - HIJAU : LAP. KE DINKES MENGGUNAKAN FLASH DISK

SIMPUSTU 1. DIRANCANG SEBAGAI ALAT BANTU ENTRY DATA 2. OPERASI DATA DIDALAM SIMPUSTU SAMA DENGAN SIMPUS 3. MINUS QUERY, REKAPITULASI, PELAPORAN DAN GRAFIK

KELEBIHAN PROGRAM APLIKASI SIMPUS 1. MUDAH UNTUK MENCARI DATA YANG BERKAITAN DENGAN PASIEN, LAPORAN BULANAN, DATA PENYAKIT 2. DATA BISA DIPRINT OUT SESUAI DENGAN TINGKAT KEBUTUHAN 3. MUDAH DIPELAJARI

KEKURANGAN SIMPUS 1. SINGLE USER 2. PC DIGUNAKAN SEMINIMAL MUNGKIN UNTUK PROGRAM LAIN ( PC JADI PELIT ! ) 3. RAWAN TERHADAP VIRUS 4. MATI LAMPU PROGRAM JADI CRASH

KELEBIHAN VS KEKURANGAN PENDAPAT MEREKA : 1. 2. 3. 4. PETUGAS SP 2 TP : BUAT LAP. JADI MUDAH TIDAK PERLU LAGI MEMBUKA BUKU REGISTER POLI UMUM & LAP. LB 1 PUSBAN/POLINDES PETUGAS P 2 P : BISA MENGONTROL LAP. WABAH SECARA CEPAT DENGAN MEMBUKA LB 1 SIMPUS DOKTER DI P. UMUM : MUDAH MENCARI PASIEN DM, BARU ATAU LAMA APAKAH DALAM WILAYAH ATAU LUAR WILAYAH OPERATOR SIMPUS : CAPEEEK DEEH, NGETIK TERUS DARI PAGI SAMPAI SIANG

Komponen dalam membangun Sebuah Sìstem Informasi Puskesmas: 1. Komitmen - Keinginan bekerja sama (Lintas Program dan Instansi) - Keinginan memberi yg terbaik - Keinginan untuk melakukan kesinambungan - Peran serta aktif dari Pimpinan dan staf 2. Media (Formulir / Hardware/Software) 3. SDM - Kualitas - Kuantitas 4. Organisasi - Struktur kerja didalam pembagian tugas dan tanggung jawab dgn membentuk sebuah SK. 5. Sarana / Prasarana 6. Dana

2 ALUR DATA DI KESEHATAN survey cepat susenas sdki skrt PROGRAM : PREVENTIF PROMOTIF KURATIF INDIKATOR KINERJA DATA SURVEY DATA RUTIN INDIKATOR KINERJA DATA SURVEY REHABILITATIF DATA RUTIN UNIT KERJA BANK DATA KABUPATEN BANK DATA PUSAT BANK DATA PROPINSI MATERI KEBIJAKAN UPT PUSKESMAS RUMAH SAKIT BP 4 KKP BTKL DATA LINTAS SEKTOR BPS KIMPRASWIL PERTANIAN AGAMA DIKNAS PERINDUSTRIAN DLL DATA SURVEY INDIKATOR KAB/KOTA SEHAT DATA LINTAS SEKTOR INDIKATOR PROINSI SEHAT PROFIL INDIKATOR INDONESIA SEHAT

SISTEM INFORMASI DI PUSKESMAS PADA MASA YG LALU

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DI PUSKESMAS MULAI TAHUN 2008 Rapat Bulanan Puskesmas Laporan LB 1 Laporan LB 2 Laporan LB 3 Dinkes Kab. Laporan LB 4 Laporan LT 1 Laporan LT 2 Laporan LT 3

Menggunakan Software Simpus Kartu METODE PENGIRIMAN DATA MELALUI SOFTWARE SIMPUS DAN SDTK Software SIMPUS KAB Software SDTK Puskesmas LB 1, LB 2 Software SDTK KAB Apotik Lb 3 Lb 4 LT 1, 2, 3 Poli Umum Prog. Gigi dll Software SDTK Prov

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DI DINKES KAB/KOTA MULAI TAHUN 2008

SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN TERPADU PUSKESMAS Sejak 1981 SP 2 TP Sejak 1996 • • Tujuan Umum Meningkatkan kualitas manajemen Puskesmas secara lebih berhasil guna dan berdaya guna melalui pemanfaatan secara optimal data SP 2 TP dan informasi lain yg menunjang TUJUAN KHUSUS Dasar penyusunan perencanaan Tk. Puskesmas. Dasar penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas (Lokakarya mini) Sebagai dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas Untuk mengatasi berbagai kegiatan hambatan pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas

as Lap oran Pog r ram ste i g e r 42 LB 2 LT 1 LB 3 SP 2 TP LB 4 u k 14 ar tu i vid i d n sm e k pus LT 2 LT 3 LB 1 S LB 2 S La Pe pora Ke layan n Ke seh an gia tan ata n. L ain ny a

KASUS BARU LB 1 KASUS LAMA

LPLPO LB 2 LPLPV

LB 3 GIZI TN PENGAMATAN AFP PENYAKIT MENULAR KB DBD RABIES KIA IMUNISASI MALA RIA TB PARU LB 3 KERWA KUSTA DIARE ISPA FILARIA FRAM BUSIA ANTRAK

KUNJ. PUSK LAB KPKM RAWAT TINGGAL KPKM LB 4 KESLING PMDKG KES. OLAH RAGA KES. SEKOLAH

UMUM KES LINGKUNGAN KESEHATAN JIWA KEAD. SARANA PUSK LT 1 PSM PROG. PEMBE RANTASAN PENY & GIZI PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SASARAN DASAR UKS

LT 2 (KEPEGAWAIAN) TENAGA (PNS) DI PUSKESMAS TENAGA (PTT) DI PUSKESMAS TENAGA (PNS) DI PUSTU

MANFAAT SUMBER NON MEDIK DIAGNOSTIK KLINIK KES. GIGI LT 3 LABORATORIUM PERALATAN TINDAKAN MEDIS LINEN PENYU LUHAN TERMASUK PERALATAN PUSTU 1. 2. 3. KEBUTUHAN PERMINTAAN PENERIMAAN

PROSEDUR PENGISIAN SP 2 TP 1. FORM SP 2 TP MENGACU PADA FORM CETAKAN 2006 BAIK BULANAN MAUPUN TAHUNAN 2. PADA FORM SP 2 TP DIISI OLEH MASING-MASING PENANGGUNG JAWAB PROGRAM. 3. PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BERTANGUNG JAWAB PENUH TERHADAP KEBENARAN DATA YANG ADA. 4. HASIL AKHIR PENGISIAN DATA DI KETAHUI OLEH KEPALA PUSKESMAS. 5. DIDALAM PENGENTRIAN KE KOMPUTER DAPAT DILAKUKAN OLEH PETUGAS YANG DITUNJUK ATAU STAF PENGELOLA PROGRAM BERSANGKUTAN. 6. DATA PADA FORM SP 2 TP AGAR DIARSIPKAN SEBAGAI BUKTI DIDALAM PERTANGUNGJAWABAN AKHIR MINIMAL 2 TAHUN. 7. SEMUA DATA DIISI BERDASARKAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN OLEH PUSKESMAS.

Form penanggung jawab SP 2 TP No 1 2 Laporan LB 1 LB 2 Kegiatan LB 3 4. Dan seterusnya Nama Kasus Baru Poli Umum Aaaaa Kasus Lama Poli Umum Aaaaa LPLPO LPLPV 3 P. J. Program KIA, GIZI Dan seterusnya Jabatan Pendi dikan Ket

MEKANISME PENGGUNAAN SOFTWARE I Pengisian Kode Puskesmas LAPORAN TAHUNAN II OUTPUT LT 1, 2 DAN 3 BACKUP DAN RESTORE LAPORAN BULANAN III LB 1, 2, 3 DAN 4 OUTPUT LB 1, 2 3 DAN 4 BACKUP DAN RESTORE I. Di Isi hanya 1 kali pd saat pertama sekali program di install II. Di Isi pada awa tahun (atau sekali dalam 1 tahun) III. Di isi pada setiap bulan