SIMPEG ONLINE eSIMPEG PELAYANAN KEPEGAWAIAN BERBASIS IT GOOD

SIMPEG ONLINE (e-SIMPEG) PELAYANAN KEPEGAWAIAN BERBASIS IT

GOOD GOVERNANCE dan E-GOVERNMENT Penyeleggaraan pemerintahan yang baik (good governance) akan menjamin terciptanya pemerintahan yang transparan, akuntabel, efisien dan efektif.

Kemajuan teknologi informasi memberikan peluang untuk dimanfaatkan secara luas termasuk dalam pemerintahan. Usaha dalam mewujudakan Good Governance salah satunya adalah dengan menerapkan e-Government.

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Online (e-Simpeg) yang dibangun oleh BKD Kabupaten Cilacap merupakan perwujudan keseriusan Pemerintah Kabupaten Cilacap dalam mewujudkan Good Govenance melalui penerapan e-Government.

DASAR HUKUM e-Simpeg • UU No 5 Tahun 2014 • UU No. 11 Tahun 2014 • Kepmendagri No. 17 Tahun 2000 Aparatur Sipil Negara Informasi dan Transaksi Elektronik Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Depdagri dan Pemda

LATAR BELAKANG • Data PNS belum terintegrasi antar SKPD • Pelayanan kepegawaian masih menggunakan aplikasi yang dimiliki oleh masing-masing unit kerja atau menggunakan aplikasi pengolah kata Ms. Word dan Ms. Excel.

AKIBATNYA. . • Data PNS kurang akurat • Pelayanan kurang maksimal • In-efisiensi dalam pengelolaan menejemen kepegawaian.

SOLUSI e. Simpeg Terintegrasi secara online antar SKPD se Kabupaten Cilacap Proses pelayanan kepegawaian dilakukan satu pintu menggunakan e-Simpeg.

KARAKTERISTIK e-SIMPEG • Terintegrasi secara online antar unit kerja • Mempunyai standarisasi Sistem Informasi yang sama • Sistem dan database dapat di akses secara bersama (sharing of resources)

Lanjutan KARAKTERISTIK e-SIMPEG • Dapat mengurangi kesenjangan atas akses teknologi informasi (digital divide) • Lebih efisien dan efektif • Mengoptimalkan beban tugas • Lebih transparan dan akuntabel.

FILOSOFI Meningkatkan kualitas pelayanan Tanpa menurunkan akurasi data Meningkatkan akurasi data Tanpa menurunkan kualitas pelayanan

ARSITEKTUR JARINGAN Setwan Setda RSUD internet Kelurahan Sekolah Kecamatan Badan Dinas

PENGEMBANGAN APLIKASI e-SIMPEG • E – Personal Aplikasi untuk menampilkan: Biodata Pegawai, Struktur Organisasi, Statistik Pegawai, Nominatif Pegawai, Mekanisme Pegawai, DUK, Prakiraan Pensiun, Prakiraan Kenaikan Pangkat, Prakiraan KGB.

E – Kenaikan Gaji Berkala (E-KGB) Untuk proses usulan pembuatan Surat Kenaikan Gaji Berkala E – Jabatan Untuk proses usulan jabatan Struktural, Fungsional tertentu dan Fungsional Umum E – Mutasi Untuk proses usulan Mutasi PNS

E – Ijin Untuk proses usulan Ijin Perceraian, Cuti, Ijin Belajar E – Fasilitasi Untuk proses usulan pembuatan Karis, karsu, Karpeg, Taspen dan KPE E – Hukuman Disiplin Untuk proses usulan Penjatuhan Hukuman Disiplin E – Diklat Untuk proses usulan Pengiriman Diklat

FAKTOR SUKSES IMPLEMENTASI e-SIMPEG • Keterlibatan, dukungan dan komitmen manajemen dan pimpinan. • Kesiapan dana untuk melakukan investasi SI/TI.

Lanjutan Faktro Sukses Implementasi e-Simpeg • Kualitas Sumber Daya Manusia yang berkompetensi dalam bidang IT. • Penetapan unit fungsi khusus sebagai penanggung jawab implementasi. • Adanya penyelenggaraan pelatihan khusus mengenai e. Simpeg.

PERAN PETUGAS PENGELOLA E-SIMPEG • Memutakhirkan data CPNS/PNS pada aplikasi e-Personal • Menggunakan Aplikasi Layanan Kepegawaian (e-KGB, e-Mutasi, e. Ijin, e-Jabatan dll) dalam proses pelayanan kepegawaian. • Selalu berkoordinasi dengan BKD Kabupaten Cilacap selaku penyelenggara manajemen kepegawaian daerah.