SIMDIK MODUL MANAJEMEN DIKLAT SIMDIK Modul Manajemen Diklat

SIMDIK MODUL MANAJEMEN DIKLAT

SIMDIK Modul Manajemen Diklat DESKRIPSI SIMDIK adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola data diklat, mulai pendaftaran calon peserta diklat s. d. tercetaknya sertifikat diklat, dengan mengutamakan aspek efektif dan efisien dalam pengelelolaan kelas diklat, peserta diklat, narasumber, dan sumber daya lain. 1

SIMDIK Menu Utama a. Pastikan terkoneksi internet b. lakukan login Terdapat beberapa perbedaan sebelum vs sesudah login sbb: 1. Pada tampilan sebelum login tampilannya sbb: 2. Dan setelah login maka tampilannya sbb: 3. Jika berhasil login, muncul tampilan seperti berikut ini: The Power of Power. Point | thepopp. com 5

SIMDIK Menu Utama Penjelasan hasil login: a. Aplikasi SIMDIK Balai Diklat Industri Surabaya, b. dengan nama pengguna ms_hendri@yahoo. com, dan hak akses yang diberikan adalah SA (Super Admin), c. Pusat Belajar (PB) di PT. Tupai Adyamas Boyolali, dengan terkoneksi server pusat. d. (lihat video: Video1_Login. mp 4) The Power of Power. Point | thepopp. com 6

SIMDIK Menu Utama Akun Pengguna Form akun pengguna bertujuan untuk meng-create, read, update dan delete (CRUD) data pengguna yang mengakses aplikasi SIMDIK. Setiap pengguna yang mendaftar akan diberikan beberapa hak akses, mulai dari SA, Admin dan operator, dan promotor Catatan : - “id pengguna” menggunakan akun email, aplikasi akan menolak jika akun tersebut tidak mengandung huruf @ - Untuk akun promotor, isian Nama lengkap dan no HP merujuk pada data Promotor ( lihat menu Promotor) (lihat video: Video2_Tambah_Pengguna. mp 4) The Power of Power. Point | thepopp. com 8

SIMDIK Akun Pengguna SUPER ADMIN (SA) SA memiliki beberapa fitur / akses: - Membuat akun pengguna, - Mengakses semua menu pada aplikasi SIMDIK, - Mendukung aktivitas Admin dan Operator, - Mengatur hak akses. Catatan: tugas utama SA adalah mengelola aplikasi SIMDIK, menjamin agar transaksional yang berlangsung sesuai dengan kondisi sebenarnya, real-time, dan akurat Sebaiknya aktivitas transaksional kelas, peserta, dst diserahkan pada Admin, operator, dan promotor The Power of Power. Point | thepopp. com 6

SIMDIK Master Penjab Diklat • Penjab diklat adalah person yang bertanggung jawab dalam kegiatan diklat, dalam hal ini yang bertandatangan terhadap form / laporan diklat yang dicetak melalui aplikasi SIMDIK, adapun jenis jabatan tersebut meliputi: • Super Admin (SA) • Admin • Operator • Promotor Di form ini memungkinkan untuk melakukan proses CRUD. (lihat video: Video3_Penjab_Diklat. mp 4) The Power of Power. Point | thepopp. com 9

SIMDIK Master Data Narasumber adalah person yang bertugas memberikan materi diklat kepada peserta diklat, narasumber dapat berupa narasumber eselon, narasumber teknis, maupun instruktur/ widyaiswara. Di form ini memungkinkan untuk melakukan proses CRUD. (lihat video: Video4_Tambah_Narasumber. mp 4) The Power of Power. Point | thepopp. com 10

SIMDIK Master Promotor adalah orang / badan / instansi yang ditunjuk oleh BDI Surabaya untuk membantu mencari / menyiapkan calon peserta diklat. Di form ini memungkinkan untuk melakukan proses CRUD. (lihat video : Video5_Tambah_Promotor. mp 4 The Power of Power. Point | thepopp. com 11

SIMDIK Master Jenjang Diklat Pada form Jenjang Diklat Terdapat beberapa pilihan dalam jenjang diklat ini, yaitu dasar, lanjut, tinggi, non jenjang, dan menengah. Di form ini memungkinkan untuk melakukan proses CRUD. (lihat video: Video6_Jenjang_Diklat. mp 4) The Power of Power. Point | thepopp. com 12

SIMDIK Master Kategori Diklat Terdapat beberapa pilihan dalam kategori diklat ini, yaitu diklat 3 in 1, workshop, forum group discussion, in house training, seminar, emtek, rakor, dan lokakarya. Di form ini memungkinkan untuk melakukan proses CRUD. (lihat video: Video7_Tambah_Kategori_Diklat. mp 4) The Power of Power. Point | thepopp. com 13

SIMDIK Master Model Diklat Terdapat beberapa pilihan untuk Model diklat ini, yaitu reguler, pembekalan, in, on, in-1, on-2, in-2, penguatan, pendampingan tahap 1, pendampinga tahap 2, ekspose dan pengimbasan, onsite. Di form ini memungkinkan untuk melakukan proses CRUD. (lihat video: Video8_Tambah_Model_Diklat. wmv) The Power of Power. Point | thepopp. com 14

SIMDIK Master Daftar Tempat Kegiatan Form daftar tempat kegiatan berisi daftar / kumpulan dari pusat belajar. Di form ini memungkinkan untuk melakukan proses CRUD. (lihat video: Video10_Daftar_Tempat_Kegiatan. mp 4) The Power of Power. Point | thepopp. com 16

SIMDIK Master Pusat Belajar adalah Tempat Kegiatan yang dijadikan sebagai tempat pelaksanaan diklat. Di form ini memungkinkan untuk melakukan proses CRUD. The Power of Power. Point | thepopp. com 17

SIMDIK Alur Proses SIMDIK 1. SIAPKAN MASTER 2. MEMBUAT EVENT 3. MEMBUAT KELAS 4. ISI CALON PESERTA DIKLAT 5. PERSETUJUAN DATA PESERTA 6. REGISTRASI PESERTA 7. PRESENSI 8. NILAI PESERTA 9. KELENGKAPAN DOKUMEN The Power of Power. Point | thepopp. com 15

SIMDIK Master Event Form Event ini berfungsi sebagai induk / template pada masing-masing kelas. Di form ini memungkinkan untuk melakukan proses CRUD. (lihat video: Video9_Event. mp 4) . The Power of Power. Point | thepopp. com 15

SIMDIK Master Tempat Uji Kopetensi Form Tempat Uji Kompetensi digunakan untuk mendata LSP yang akan digunakan untuk tempat uji kompetensi. Di form ini memungkinkan untuk melakukan proses CRUD. (lihat video: Video11_Tempat_Uji_Kompetensi. mp 4) The Power of Power. Point | thepopp. com 18

SIMDIK Manajemen Diklat Manajemen Kelas Manajemen kelas ini berfungsi untuk mengelola beberapa kelas berdasarkan event yang ada. Di form ini memungkinkan untuk melakukan proses CRUD. The Power of Power. Point | thepopp. com 19

SIMDIK Manajemen Diklat Fungsi dari manajemen kelas Terdapat beberapa fungsi yang dimiliki oleh form manajemen kelas seperti tambah, ubah, hapus, kelas detail, setting promotor, setting peserta, setting narasumber, setting panitia, setting jadwal kegiatan dokumen registrasi, info kelas, kunci kelas, buka kelas. The Power of Power. Point | thepopp. com 20

SIMDIK Manajemen Diklat Tambah manajemen kelas Pada form ini bertujuan untuk menambahkan kelas bagi peserta diklat. The Power of Power. Point | thepopp. com 21

SIMDIK Manajemen Diklat Edit manajemen kelas Form edit manajemen kelas ini bertujuan untuk mengedit data dari kelas. (lihat video: Video12_Edit_Manajemen_Kelas. mp 4) The Power of Power. Point | thepopp. com 22

SIMDIK Manajemen Diklat Hapus manajemen kelas Form hapus manajemen kelas ini bertujuan untuk menghapus data dari kelas. (lihat video: Video13_Hapus_Manajemen_Kelas. wmv ) The Power of Power. Point | thepopp. com 23

SIMDIK Manajemen Diklat Kelas detail manajemen kelas Form kelas detail ini berfungsi untuk menampilkan keterangan dari kelas yang telah dibuat mulai dari tanggal mulai, hingga pejabat ppk. (lihat video: Video14_Kelas_Detail. mp 4 ) The Power of Power. Point | thepopp. com 24

SIMDIK Manajemen Diklat Promotor manajemen kelas Form promotor bertujuan untuk menambah data promotor. (lihat video: Video15_Setting_Promotor_Manajemen_Kelas. mp 4 ) The Power of Power. Point | thepopp. com 25

SIMDIK Manajemen Diklat Peserta manajemen kelas Form peserta bertujuan untuk menambah data peserta. (lihat video: Video16_Setting_Peserta. mp 4 ) The Power of Power. Point | thepopp. com 26

SIMDIK Manajemen Diklat Narasumber manajemen kelas Form narasumber bertujuan untuk menambah data narasumber. (lihat video: Video17_Setting Narasumber. mp 4 ) The Power of Power. Point | thepopp. com 27

SIMDIK Manajemen Diklat Panitia manajemen kelas Form panitia bertujuan untuk menambah data panitia. The Power of Power. Point | thepopp. com 28

SIMDIK Manajemen Diklat Jadwal kegiatan manajemen kelas Form jadwal kegiatan berfungsi untuk mengatur jadwal dari kegiatan diklat. Mulai dari hari pertama hingga terakhir. Di form ini memungkinkan untuk melakukan proses CRUD. (lihat video: Video18_setting jadwal kegiatan. mp 4) The Power of Power. Point | thepopp. com 29

SIMDIK Manajemen Diklat Info kelas manajemen kelas Form info kelas berfungsi untuk menampilkan info mengenai kelas yang telah dipilih. The Power of Power. Point | thepopp. com 30

SIMDIK Manajemen Diklat Kunci kelas manajemen kelas Pada form kunci kelas, kelas yang dipilih akan dikunci dan tidak bisa mengubah data kelas yang dipilih. (lihat video: Video19_kunci_kelas. mp 4 ) The Power of Power. Point | thepopp. com 31

SIMDIK Manajemen Diklat Buka kelas manajemen kelas Pada form ini memungkinkan untuk mengedit data kelas yang tadinya terkunci. (lihat video: Video20_buka_kelas. mp 4 ) The Power of Power. Point | thepopp. com 32

SIMDIK Manajemen Diklat Registrasi Form ini digunakan untuk meregistrasi peserta diklat. Tujuan dari sistem ini sendiri adalah agar panitia bisa mendapatkan data yang valid dari peserta diklat. (lihat video: Video21_registrasi peserta. mp 4 ) The Power of Power. Point | thepopp. com 33

SIMDIK Manajemen Diklat Kelas dan Peserta Di Form ini, data kelas dan peserta akan ditampilkan dan pada form ini memu. (lihat video: Video22_Kelas_&_peserta. mp 4 ) The Power of Power. Point | thepopp. com 34

SIMDIK Manajemen Diklat Nilai Peserta Form nilai peserta berfungsi untuk memasukan nilai dari peserta diklat yang nantinya akan diberikan. (lihat video: Video23_Nilai_Peserta. mp 4 ) The Power of Power. Point | thepopp. com 35

SIMDIK Manajemen Diklat Unggah Presensi Peserta Pada form unggah presensi peserta, data kehadiran dari peserta diklat akan dimasukan. The Power of Power. Point | thepopp. com 36

SIMDIK Cetak Edit Laporan Kegunaan dari form ini adalah mengubah laporan yang perlu diperbaiki oleh panitia mulai dari biodata hingga registrasi. (lihat video: Video24_Edit _Laporan. mp 4 ) The Power of Power. Point | thepopp. com 37

SIMDIK Cetak Editor Sertifikat Editor sertifikat ini berfungsi untuk mengedit sertifikat milik peserta diklat. (lihat video: Video25_editor sertifikat. mp 4 ) The Power of Power. Point | thepopp. com 38

SIMDIK Cetak Check dokumen peserta Form Check dokumen peserta berfungsi untuk mengecek data dari peserta diklat. (lihat video: Video26_sertifikat. mp 4 ) The Power of Power. Point | thepopp. com 39

SIMDIK Cetak Sertifikat Pada Form sertifikat ini terdapat beberapa data yang nantinya akan dimasukan kedalam sertifikat. The Power of Power. Point | thepopp. com 40

Terima Kasih