SIM SESI 14 Sistem Informasi Manajemen Teguh Iman

SIM SESI 14 Sistem Informasi Manajemen Teguh Iman. Basuki, S. Kom. , M. M.

CBFIS SIM Sistem informasi keuangan berbasis komputer mendukung manajer keuangan dalam mengambil keputusan yang berkenaan dengan : 1. Keuangan bisnis. 2. Pengalokasian dan pengendalian sumber daya keuangan. SI keuangan juga berfungsi menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan. 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 2

Model SI Keuangan Subsistem Input Subsistem Output Subsistem Pemrosesan Transaksi Subsistem Audit Internal Subsistem Intelijen Keuangan 23 November 2020 SIM Subsistem Peramalan DATA BASE Subsistem Manajemen Dana User Subsistem Pengendalian SIM - AMASEMT 14 3

Subsistem Pemrosesan Transaksi SIM v Subsistem ini berfungsi mencatat semua transaksi keuangan perusahaan, mengelompokkannya berdasarkan akun yang tersedia dan mengikhtisarkannya dalam bentuk neraca serta laporan rugi laba v Subsistem ini sangat terkait dengan SIA 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 4

Sistem Informasi Akuntansi SIM v Kumpulan sumber daya yang dirancang untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi (Bodnar dan Hopwood, 1993) v Subsistem dari sistem informasi manajemen yang bertujuan menghimpun, memproses, dan melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan (Gelinas, dkk. , 1997) 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 5

Cakupan SIA Pengolahan Pesanan Penjualan Penagihan Piutang Utang Sistem Pemrosesan Transaksi Penjualan Analisis Penjualan Penerimaan Kas Pengeluaran Kas Sistem Pemrosesan Transaksi Pengeluaran dan Penerimaan Kas Pembelian 23 November 2020 SIM Buku Besar Pelaporan Keuangan Sistem Pelaporan dan Pemrosesan Buku Besar Pembayaran Gaji Pemrosesan Sediaan Pencatatan Sistem Pemrosesan Transaksi Pembelian Sistem Pemrosesan Transaksi Penggajian SIM - AMASEMT 14 6

SUBSISTEM AUDIT INTERNAL SIM Subsistem audit internal membantu SIA dalam menyediakan data dan informasi internal dengan penelitian khusus yang dilakukan internal auditor. Perusahaan besar dengan sistem yang sudah baik, biasanya memiliki internal auditor yang secara kontinyu mengevaluasi konsep sistem perusahaan untuk meyakinkan bahwa data, mencerminkan sistem fisik yang diwakilinya. 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 7

SUBSISTEM AUDIT INTERNAL SIM Auditor adalah orang yang bertugas memeriksa catatan akuntansi untuk menguji kebenarannya. Hal unik yang ditawarkan auditor adalah objektivitas, beroperasi secara independen dari unit-unit fungsional perusahaan dan tidak memiliki ikatan dengan perorangan atau kelompok dalam perusahaan. Tanggung jawab mereka hanya pada Direksi, CEO dan CFO 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 8

Auditor Internal sebagai Anggota Tim CBIS SIM Kontribusi yang diberikan Auditor Internal dalam CBIS tergantung pada kombinasi pengetahuan dan keahlian mereka, dan sikap dari manajemen puncak. Pengetahuan dan keahlian yang diperlukan Auditor, tidak selalu berasal dari jurusan Akuntansi, mereka berasal dari berbagai latar belakang. Kontribusi diberikan berdasarkan : kemampuan khusus, pendidikan dan pengalaman mereka. Sikap Manajemen Puncak terhadap Audit. Jika manajemen melihat auditor sebagai penyumbang aktif selama siklus hidup sistem, maka kontribusi auditor akan tinggi. 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 9

SUBSISTEM INTELIJEN KEUANGAN SIM Subsistem intelijen keuangan merupakan subsistem dengan tugas mengumpulkan informasi dari elemen-elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang dari komunitas keuangan, pemegang saham, pemilik serta pemerintah. 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 10

SUBSISTEM INTELIJEN KEUANGAN SIM Subsistem intelijen keuangan juga mengidentifikasi sumber-sumber terbaik modal tambahan dan investasi terbaik bagi kelebihan dana. Metode untuk mendapatkan Intelijen Keuangan, antara lain adalah : – Komunikasi Informal – Publikasi Tertulis – Database Komputer 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 11

SUBSISTEM PERAMALAN SIM Subsistem peramalan, melakukan peramalan jangka panjang 5 – 10 tahun kedepan untuk menyediakan dasar bagi perencanaan strategis Peramalan (forecasting) merupakan salah satu kegiatan matematis tertua dalam bisnis, penggunaan komputer memungkinkan peramal (forecasters) membuat perhitungan lebih cepat dan mudah. 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 12

SUBSISTEM PERAMALAN SIM Dalam menentukan kontribusi yang dapat dilakukan peramalan, ada 3 fakta dasar terkait dengan peramalan: Peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu Peramalan terdiri dari keputusan semiterstruktur Tidak ada teknik peramalan yang sempurna 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 13

Metode Peramalan SIM Forecasting Metode Kualitatif 23 November 2020 Metode Kuantitafif SIM - AMASEMT 14 14

Metode Kualitatif SIM v Tidak melibatkan perhitungan data tetapi didasarkan pada penafsiran subyektif. v Merupakan hasil dari pengertian yang mendalam mengenai bisnis karena pengalaman bertahun-tahun. v Beberapa perusahaan membuat sistem formal dalam metode kualitatif. 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 15

Sistem Formal Peramalan SIM 1. Teknik Konsensus Panel 2. Metode Delphi 3. Electronic Meeting System 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 16

Teknik Konsensus Panel SIM Teknik ini terdiri dari sekelompok eksekutif yang secara terbuka mendiskusikan faktor-faktor yang berhubungan dengan masa depan dan mencapai proyeksi tunggal berdasarkan kombinasi input. Teknik ini dikenal juga dengan sebutan Teknik Juri. Opini Eksekutif. Kelemahan Ketepatan sangat tergantung masukan individu dan dapat bias. Keuntungan Paling sederhana 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 17

Metode Delphi SIM v Melibatkan sekelompok pakar yang tidak bertemu secara langsung dengan menyerahkan jawaban atas sejumlah kuesioner yang disiapkan oleh seorang koordinator. v Pendekatan ini berdasarkan teknik-teknik yang menggunakan suatu prosedur yang sistematik untuk mendapat suatu konsensus pendapat-pendapat dari suatu kelompok ahli. Kelemahan Mencari tenaga ahli yang sesuai dengan bidangnya tidak mudah dan biaya yang cukup besar harus dikeluarkan. Keuntungan Dapat menggambarkan keadaan di masa datang lebih akurat dan profesional sehingga peramalan diharapkan mendekati aktual. 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 18

Electronic Meeting System SIM Sistem Rapat Elektronik - EMS Adalah suatu teknik dengan menggunakan ruang keputusan yang berisi berbagai macam alat elektronik yang memudahkan komunikasi antar peramal. Merupakan contoh penerapan pendekatan sistem pendukung keputusan kelompok (group decision support system – GDSS). 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 19

Metode Kuantitafif SIM v Metode peramalan dengan menggunakan teknik-teknik perhitungan matematis (statistik) untuk membuat analisis. v Aplikasi komputer yg paling populer adalah SPSS. v Teknik ini terdiri dari: 1. Time series (analisis deret waktu) 2. Metode kausal 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 20

Time Series (Analisis Deret Waktu) SIM Meramalkan kejadian di masa datang atas dasar serangkaian data masa lalu, yang merupakan hasil observasi berbagai variabel menurut waktu dan digambarkan dalam bentuk grafik yang menunjukkan perilaku variable subjek. Pola data dari serangkaian waktu: § § Tetap (constant) Kecenderungan (trend) Musiman (seasonal) Siklus (cyclical) 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 21

Metode Kausal SIM Merupakan teknik yang cukup akurat. Umumnya membahas pendekatan sebab akibat (kausal atau yang bersifat menjelaskan (eksplanatoris), dan bertujuan untuk meramalkan keadaan di masa yang akan datang dengan menemukan dan mengukur beberapa variabel bebas (independen) yang penting beserta pengaruhnya terhadap variabel tidak bebas yang akan diramalkan. Teknik yang digunakan: § Analisa Regresi § Analisa Korelasi 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 22

SUBSISTEM MANAJEMEN DANA SIM Subsistem manajemen dana, berkaitan dengan arus uang melalui perusahaan. Manajemen seringkali ingin mengetahui apakah keuangan perusahaan mengalami surplus atau defisit, sehingga manajer dapat membuat rencana dan tindakan terbaik dalam menanganinya 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 23

SUBSISTEM PENGENDALIAN SIM Subsistem pengendalian, menyiapkan anggaran operasi tahunan dan kemudian menyediakan informasi umpan balik kepada manajer sehingga mereka dapat memantau biaya aktual dibandingkan dengan anggaran. 23 November 2020 SIM - AMASEMT 14 24

SIM Be prepare for the final test…