SILABUS BUKU WAJIB BUKUNANJURAN HUMAN RESOURCES MANAGEMENT BUKU

SILABUS BUKU WAJIB & BUKUNANJURAN HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

BUKU WAJIB & BUKUNANJURAN HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

Buku Anjuran dan Buku Wajib : o Bernardin, John H & Joyce A. Russell, 1998, Applied Phychology in Human Resource Management, Fifth Edition, United States of USA: Prentice-Hall, Inc. o Budi W. Soetjipto, at al, 2002, Paradigma Baru Manajemen Sumber Daya Manusia, Cetakan Pertama, Amara Books. o Carrel, Michael R, Norbert F, Elbert and Robert D, Halfield, 1995, Human Resource Management Global Strategics for Managing a Diverse Work Force, Fifty Edition, Printice-Hall, Englewood. o Isniar Budiarti, Diktat Manajemen Sumber Daya Manusia 3

o Hasibuan Malayu, 2007, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi, Bumi Aksara, Jakarta. o Isniar Budiarti, Diktat Manajemen Sumber Daya Manusia 4

SILABUS HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

PERTEMUAN : 1 PENDAHULUAN – Manajemen 1. 2. 3. 4. 5. Pentingnya Manajemen Dasar-dasar Manajemen Bidang dan Pendekatan Manajemen Sistem dan Tipe-tipe manajemen Fungsi-fungsi Manajemen

1. Pengertian Manajemen berasal dari kata “to manage” artinya : “Mengatur”. dimana pengaturan dilakukan melalui proses dan diatur berdasarkan urutan dari fungsi-fungsi manajemen. Manajemen adalah ilmu dan seni dalam mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Manajemen hanya merupakan alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan. manajemen yang baik akan memudahkan terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat. dengan manajemen daya guna dan hasil guna unsur-unsur manajemen akan dapat ditingkatkan

Manajemen diartikan “mengatur” maka timbul beberapa pertanyaan tentang: 1. Apa yang diatur ? (what) Semua unsur-unsur manajemen yaitu Men, Money, Methods, Materials, Mechines and Market (6 M). Aktivitas yang ditimbulkan dalam proses manajemen. 2. Kenapa harus diatur ? (Why) Tujuan diatur 6 M supaya berdaya guna, berhasil guna, terintegrasi dan terkoordinasi dalam mencapai tujuan yang optimal. 3. Siapa yang mengatur ? (Who) yang mengatur pimpinan dengan wewenang dalam kepemimpinannya melalui instruksi atau perintah, sehingga 6 M dan proses manajemen terarah kepada tujuan yang ingin dicapai.

4. Bagaimana mengaturnya ? (How) melalui proses dari urutan fungsi-fungsi manajemen (POAC) 5. Dimana harus diatur ? (Where) didalam suatu organisasi (wadah/tempat), untuk tempat kerjasama, proses manajemen, pembagian kerja, delegation of authority , koordinasi, integrasi dilakukan untuk mencapai tujuan. 2. DASAR-DASAR MANAJEMEN a) Adanya kerjasama diantara sekelompok orang dalam ikatan formal b) Adanya tujuan bersama serta kepentingan yang sama yang akan dicapai

c) Adanya pembagian kerja, tugas dan tanggung jawab teratur yang d) Adanya hubungan formal dan ikatan tata tertib yang baik e) Adanya sekelompok orang dan pekerjaan yang akan dikerjakan f) Adanya human organization v. Setiap unsur manajemen berkembang menjadi bidang-bidang manajemen yang mempelajari lebih mendalam peranannya dalam mencapai tujuan yang ingin dicapai.

Bidang-bidang Manajemen 1. Manajemen Sumber Daya Manusia 2. Manajmen Pembelanjaan 3. Manajemen Produksi 4. Manajemen Biaya 5. Manajemen Pemasaran 6. Manajeman Perkantoran 7. Manajemen Resiko 8. Manajemen Berdasarkan Sasaran 9. Manajemen Mutu TQC & QCC Sistem-Sistem Manajemen 1. Manajemen Bapak (Patrimonial Management ) 2. Manajemen Tertutup (Political Mangement) 3. Manajemen Terbuka (Partisipasi)/(Professional Management) 4. Manajemen Demokrasi

v Bidang-bidang manajemen dikenal atas : 1. Manajemen Sumber Daya Manusia ( unsur Men) 2. Manajemen Permodalan/Pembelanjaan (unsur Money) 3. Manajemen Akuntansi Biaya (unsur materials) 4. Manajemen Pemasaran (unsur market) 5. Methods adalah cara/sistem-sistem yang dipergunakan dalam setiap bidang manajemen untuk meningkatkan daya guna dan hasil guna setiap unsur manajemen.

PERTEMUAN : 2 PENDAHULUAN - MSDM ◦ Unsur men (manusia) berkembang menjadi suatu bidang ilmu manajemen yang disebut MSDM (man power management) ◦ Manajemen yang mengatur manusia disebut juga manajemen kepegawaian atau manajemen personalia (personal management). ◦ Persamaan dan perbedaan MSDM dengan Manajemen personalia.

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA MANAJEMEN PERSONALIA 1. Lebih proaktif dari pada reaktif 2. Sistem yang lebih luas 3. Memperlakukan tenaga kerja sebagai asset sosial dari pada biaya variabel 4. Berorientasi pada tujuan daripada hasil 5. Fokus pada komitmen 1. Diarahkan pada organisasi karyawan 2. Mencari karyawan 3. Mengelola gaji dan kontrak karyawan lebih menekankan strategi dan perencanaan daripada penyelesaian sengketa atau masalah o Fokus strategis dan bersinergi dengan semua kebijakan bisnis organisasi o Ruang lingkup yang lebih luas (dikaji secara Makro) o Pendekatan secara modern o o v MSDM lebih memfokuskan mengenai pengaturan peranan manusia dalam mewujudkan tujuan yang optimal Difokuskan pada fungsi-fungsi manajemen Dikaji secara mikro Pendekatan secara klasik

◦ MSDM lebih memfokuskan mengenai pengaturan peranan manusia dalam mewujudkan tujuan yang optimal ◦ Pengaturan itu meliputi masalah perencanaan (human resources planning), pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan pemberhentian tenaga kerja untuk membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat. ◙ Pengertian MSDM didefinisikan sbb: Menurut Malayu S. P Hasibuan “ ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat. ◘ Tujuan MSDM : 1. Tujuan perusahaan mendapatkan rentabilitas laba yang lebih besar daripada persentase tingkat bunga. 2. Karyawan bertujuan mendapatkan kepuasan dari pekerjaannya. 3. Masyarakat bertujuan memperoleh barang atau jasa yang baik dengan harga yang wajar dan selalu tersedia di pasar. 4. Tujuan pemerintah selalu berharap mendapat pajak.

• Komponen-komponen MSDM tenaga kerja manusia pada dasarnya dibedakan menjadi : 1. Pengusaha adalah orang yang menginvestasikan modalnya untuk memperoleh pendapatan dan besarnya pendapatan tergantung pada laba yang dicapai perusahaan. 2. Karyawan adalah penjual jasa (pikiran dan tenaganya) dan mendapat kompensasi yang besarnya telah ditetapkan. • posisi karyawan dalam suatu perusahaan dibedakan atas : a) Karyawan operasional (orang yang secara langsung harus mengerjakan sendiri pekerjaannya sesuai dengan perintah atasan. b) Karyawan manajerial ( orang yang berhak memerintah bawahannya untuk mengerjakan sebagain pekerjaannya dan dikerjakan sesuai dengan perintah. (manajer lini dan staf)

c) Pemimpin atau Manajer adalah seseorang yang mempergunakan wewenang kepemimpinannya untuk mengarahkan orang lain serta bertanggung jawab atas pekerjaan orang tersebut dalam mencapai suatu tujuan. (termasuk manajer bawahannya). personalia mengatur personel yang menjadi ◦ Manajer lini (menurut E. L Trist) memimpin perusahaan dengan pendekatan social system dan technical system atau sistem sosioteknik, agar interaksi atasan dan bawahan harmonis. ◦ Manajer personalia (menurut Chester I. Barnard) pendekatannya dengan sistem kerjasama sosial cooperative social system, tugasnya menyangkut metode kerja, mesin-mesin (equipment).

Peran SDM ADMINISTRASI OPERASI kegiatan, STRATEGI Fokus Proses administrasi Penyimpanan data Pendukung taktis bersifat Organisasi global. Waktu Jangka Pendek (< 1 Tahun) Jangka Menengah (1 -2 Tahun) Jangka Panjang (2 -5 Tahun) Jenis Kegiatan Mengadministrasi manfaat tenaga kerja, menjalankan orientasi tenaga kerja baru, membuat kebijakan & prosedur SDM, menyiapkan laporan pekerjaan. meliputi : penyimpanan data base, arsp kepegawaian, pemeliharaan dan kesejahteraan pegawai, dan pengumpulan pegawai. (dilakukan fihak ketiga Outsourcing Mengelola program kompensasi, merekrut & menyeleksi jabatan yang kososng, menjalankan. meliputi : • Pemprosesan lamaran pekerjaan, seleksi, wawancara, kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan, peluang bekerja dengan kondisi baik, pelatihan dan pengembangan, program K -3 dan sistem kompensasi • aktivitas melibatkan koordinasi dengan para manajer dan supervisor di semua jenjang organisasi. Pernannya : menekankan bahwa orang-orang dalam organisasi merupakan sumber daya yang penting dan investasi organisasi yang besar. • bagaimana kependudukan tenaga kerja dan kekurangan tenaga kerja akan mempengaruhi organisasi dan solusinya (cara yang akan menyiasati masalah itu)

Perkembangan Manajemen Sumber Daya Manusia • Perkembangan MSDM didorong kemajuan peradaban, pendidikan, ilmu pengetahuan, dan tuntutan daya saing produksi barang dan jasa yang dihasilkan. • Perkembangan MSDM didorong oleh masalah-masalah ekonomis, politis, dan sosial. 1. Masalah-Masalah Ekonomis • Terbatasnya faktor 2 produksi • SDM berperan dalam mewujudkan tujuan perusahaan, karyawan dan masy. • Meningkatkan moral kerja, kedisiplinan, prestasi kerja. • Terjadinya persaingan yang tajam untuk mendapatkan tenaga kerja yang berkualitas diantara perusahaan. • Para karyawan semakinmenuntut keamanan ekonominya pada masa depan

2. Masalah-masalah Politis ◦ Hak asasi manusia diperhatikan dan kerja paksa tidak diperkenankan lagi. ◦ Organisasi buruh semakin banyak dan semakin kuat mengharuskan perhatian yang lebih baik terhadap SDM ◦ Campur tangan pemerintah dalam mengatur perburuhan semakin banyak. ◦ Adanya persamaan hak dan keadilan dalam memperoleh kesempatan kerja. ◦ Emansipasi wanita yang menuntut kesamaan hak dalam memperoleh pekerjaan.

3. Masalah-masalah Sosial ◦ Timbulnya pergeseran nilai didalam masyarakat akibat pendidikan dan kemajuan teknologi. ◦ Berkurangnya rasa kebanggaan terhadap hasil pekerjaan, akibat adanya spesialisasi pekerjaan yang mendetail. ◦ Semakin banyak pekerjaan wanita yang kodratnya perlu mendapat pengaturan dengan perundang-undangan. ◦ Kebutuhan manusia yang semakin beraneka raga, material dan nonmaterial yang harus dipenuhi perusahaan. (kesehatan, status sosial)

Metode Pendekatan MSDM 1. Pendekatan Mekanis /mekanisasi (Otomatisasi) adalah mengganti peran tenaga kerja manusia dengan tenaga mesin untuk melakukan pekerjaan. ◦ Keuntungan : pekerjaan semakinterampil efektivitas semakin besar. ◦ Kelemahan : pekerjaan membosankan para pekerja, mematikan kreativitas , dan kebanggaan semakin berkurang. ◦ Masalah-masalah : Pengangguran teknologi, keamanan ekonomis, organisasi buruh, dan kebanggaan dalam pekerjaa. 2. Pendekatan Paternalis (Paternalistic Approach) ◦ Para bawahan diperlakukan dengan baik, fasilitas-fasilitas diberikan, bawahan dianggap sebagai anak-anaknya. ◦ Kelemahannya : karyawan manja, malas, produktivitas kerja menurun

Pendekatan Sistem Sosial ◦ Adalah suatu sistem yang kompleks yang beroperasi dalam lingkungan yang kompleks yang bisa disebut sebagai sistem yang ada di luar. ◦ Pemikiran ini didasarkan saling ketergantungan, interaksi, dan keterkaitan diantara sesama karyawan. Sehingga mengutamakan hubungan harmonis, interaksi yang baik, saling menghargai, saling membutuhkan, dan saling mengisi. ◦ Pendekatan sistem sosial akan dapat berkembang dengan baik, interaksi vertikal dan horizontal, partsipasi dan loyalitas karyawan yang tinggi dan hanya akan tercapai bila komunikasi formal dan informal sering dilakukan dalam organisasi. ◦ Komunikasi yang dierapkan komunikasi 2 arah feedback yang positif. Maka akan terbina saling pengetian, maka terbentuk hubungan sosial yang baik dan menguntungkan.

PERTEMUAN : 2 PENDAHULUAN - MSDM o. OBJEKTIVITAS : Manajemen Dan Manajemen Sumber Daya Manusia o. UNSUR MSDM : Manusia o. FUNGSI TUGAS & TANGGUNG JAWAB ◦ Yang melekat pada bidang msdm : 1. Desain organisasi 2. Manajemen penilaian kinerja tenaga kerja 3. Pengaturan staff/pekerja 4. pengaturan system penghargaan, asas manfaat, dan kepatuhan 5. Pengembangan organisasi dan karyawan 6. Mengelola pemberhentian karyawan (oreintasi, pensiunan dan pengunduran diri karyawan)

Tanggung jawab yang harus dikelola msdm, meliputi bidang-bidang seperti : Pengorganisasi tugas 1. terkait dengan desain dan struktur organisasi dalam sebuah departemen atau kelompok. Fungsi meliputi : a) identifikasi fungsi pekerjaan, kompetensi, dan keterampilan individu b) Keterampilan individu c) Masalah organisasi dan rekomendasi perbaikan d) Perubahaan reorganisasi bila dibutuhkan Pengorganisasi sumber daya : Meliputi beberapa tanggung jawab MSDM, diantaranya ; a) Menganalisa kebutuhan staf b) Merekrut/meyewa karyawan c) Pengembangan karyawan

2. Manajemen kinerja : berkaitan dengan penilaian kinerja karyawan Artinya : MSDM akan memonitor, mengukur, mengevaluasi dan mendokumentasikan kinerja dan hasilnya terhadap kemajuan/kemunduran organisasi (diperlukan dalam mengkoordinasikan dan memfasilitasi tindakan pendisiplinan karyawan) 3. Pengembangan karyawan : terkait dengan pengembangan karier a) pelatihan dan pembinaan; b) Memantau proses pelatihan dan hasilnya c) Memfasilitasi tindakan pendisiplinan 4. Manajemen penghargaan: terkait sejumlah tanggung jawab dalam membangun system pengupahan yang seadil-adilnya, seperti : a) Pembayaran berdasarkan insentif tertentu b) Pembagian keuntungan berdasarkan kompetensi c) Kontribusi kinerja d) Pembagian pension dan bonus.

FUNGSI DAN TUGAS MSDM Menurut para ahli adalah mengatur dan merupakan jembatan yang menghubungkan perusahaan dengan karyawannya yang dapat membangun dan mamberikan manfaat bagi perusahaan, yang meliputi : 1. Perencanaan 2. Pengorganisasi 3. Pengarahan 4. Pengendalian 5. Pengadaan 6. Pengembangan 7. Kompensasi 8. Pengintegrasian 9. Pemeliharaan 10. Kedisiplinan 11. Pemebrhentian

Fungsi-Fungsi MSDM 1. ◦ 2. ◦ 3. Perencanaan (human Resouces Planning) merencanakan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam mewujudkan tujuan. Menetapkan program kepegawaian (meliputi : pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan pemeberhentian karyawan. Pengorganisasian Mengorganisasi semua karyawan menetapkan pembagian kerja, hubungan kerja, delegasi wewenang, integrasi, dan koordinasi dalam bagan organisasi Pengarahan (directing) mengarahkan semua karyawan agar mau bekerja sama (bawahan agar mengerjakan semua tugasnya dengan baik)

4. Pengendalian (controlling) kegiatan mengendalikan semua karyawan, agar mentaati peraturan perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana. (meliputi : kehadiran, kedisiplinan, perilaku, kerjasama, pelaksanaan pekerjaan, dan menjaga situasi lingkungan pekerjaan). 5. Pengadaan (procurement) proses penarikan, seleksi, penempatan, orientasi, dan induksi untuk mendapat karyawan sesuai kebutuhan perusahaan. 6. Pengembangan (development) proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual, dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan. (pendidikan dan pelatihan diberikan sesuai kebutuhan pekerjaan masa kini maupun masa depan).

7. Kompensasi (compensation) pemberian balas jasa langsung (direct) dan tidak langsung (inderect), uang atau barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa. Prinsipnya adil (sesuai prestasi kerja) dan layak (dapat memenuhi kebutuhan primer dan berpedoman pada batas upah minimum pemerintah) 8. Pengintegrasian (integration) mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan. (tercipta kerjasama yang serasi dan saling menguntungkan dimana perusahaan memperoleh laba dan karyawan dapat memenuhi kebutuhan dari hasil pekerjaannya).

9. Pemeliharaan (maintenance) kegiatan memelihara atau meningkatkan kondisi fisik, mental, dan layalitas karyawan, agar mereka tetap mau bekerja sampai pensiun. (program kesejahteraan berdasarkan kebutuhan dan berpedoman kepada internal dan eksternal eksistensi). 10. Kedisiplinan keinginan dan kesadaran untuk mentaati peraturan-peraturan perusahaan dan norma-norma sosial. 11. Pemberhentian (saparation) putusnya hubungan kerja seseorang dari perusahaan. (disebabkan keinginan karyawan, perusahaan, kontrak kerja berakhir, pensiun dan sebab 2 lainnya). UU No. 12 Tahun 1964.

Tantangan-Tantangan MSDM (TUGAS) Faktor Eksternal Organisasi • • Angkatan kerja Legal Consideration Persaingan Konsumen Teknologi Politik Ekonomi Demografi Faktor Internal Organisasi • • Misi Kebijakan Budaya Perusahaan Pemegang Saham dan Dewan Direksi Sarikat Pekerja Sistem Informasi Perbedaan Individu Karyawan Sistem Nilai Manajer dan Karyawan

Tugas Definisi MSDM, Manajemen Personalia kemudian di Kaji dan di simpulkan