SIGEPE PAP e AOF 1 PAP Programao e
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SIGEPE (PAP e AOF) 1
PAP Programação e Acompanhamento do Plano de Trabalho Anual 2
Processos Proposta Orçamentária Orçamento Solicitação de Alteração Orçamentária Plano de Trabalho de Convênio Plano de Trabalho Anual Ficha de Acompanhamento Relatórios Integração com sistema externo 3
Segurança Estrutura Organizacional 4
Integração com sistema externo Recebimento e armazenamento dos dados referentes aos empenhos gerados por sistemas externos; Envio de informações referentes a solicitação de empenho aos sistemas externos 5
Processos Proposta Orçamentária Orçamento Solicitação de Alteração Orçamentária Setor A Setor B Setor C envia Célula Orçamentária Setor B envia Alteração Orçamentária para Célula Resulta na Proposta da Secretaria (OK) Imprime Orçamento (sistema externo) 6
Processos Orçamento # E-fisco envia orçamento Importação e Implantação do Orçamento no início do Ano # Envio dos arquivos para alterações orçamentárias gravação das # Tecnologias de Carga: Batch e Web Services 7
PAP Objetivo # Realizar o acompanhamento físico e financeiro das ações executadas pelas secretárias 8
PTA (plano de trabalho anual) # Detalhamento operacional da execução da LOA ao nível da estrutura organizacional do órgão - Ação (regional) - Atividades - Itens Financeiros - Dotações Orçamentárias * Operacional (físico e financeiro) 9
Ficha Acompanhamento - Informar o realizado fisicamente do PTA ao nível de ação e atividade 10
Plano de Convênio - Detalhamento operacional da execução da LOA ao nível da estrutura organizacional do órgão - Ação - Atividade -Itens - Dotação * Operacional = físico e financeiro 11
Ficha Acompanhamento - Informar o realizado fisicamente do Convênio que se deu origem do PTC 12
Resultados Acompanhamento físico e financeiro do planejado e realizado das seguintes estruturas: PTA PTC Convênio(ACC) Obras (AOB) 13
Resultados Acompanhamento físico e financeiro do planejado e realizado das seguintes estruturas: Licitação (ALI) Compras (AES) Estoque(AES) Contratos(ACC) 14
AOF Administração Orçamentária e Financeira 15
Processos Solicitação de empenho Programação financeira Controle bancário Dados iniciais Relatórios Controle de Prestação de Contas Integração com sistema externo 16
Segurança Estrutura Organizacional 17
Integração com sistema externo Recebimento e armazenamento dos dados referentes aos empenhos gerados por sistemas externos; Envio de informações referentes a solicitação de empenho aos sistemas externos 18
Processos Programação financeira E-Fisco (gerar o arquivo) Enviar para o SG Importar o arquivo enviado Setor A Setor B Setor C Limitar ao planejado o que foi importado 19
Processos Solicitação de Empenhos Normal Solicitação Setor A Setor B Envia para o Financeiro (Informa os vínculos dos Empenhos) Obras, Convênios, Contratos, Licitação Aprova Enviar para criação no E-FISCO 20
Processos Empenhos de Suprimento de Fundos Integrações SAD-RH Repasses Financeiros -> Sist. Educacionais (escolas, hospitais) Pegar o nível da prestação a posteriori 21
Processos Solicitação de Empenhos Importação das Informações do E-Fisco -----OB, GR, NL -----Possibilita a análise financeira dos sistemas departamentais com o acompanhamento dos valores executados 22
Processos Controle Bancário das Contas # Controlar exclusivamente as contas de convênio Prestação de Contas # Empenho do tipo de suprimento de fundos e repasse financeiro 23
Resultados Efetivo controle financeiro através da importação das informações de execução, atrelando ao planejamento departamental e aos diversos sistemas setoriais implantados. Contratos e Convênios, PAP, Estoque, Obras Compras, Licitação, 24
Saldos por Grupo de Despesa 25
Saldos por Programas 26
Saldos por programas 27
Exemplo de Integração SG Compra de Material ou Serviço Definir Dotação Orçamentária Execução da Licitação Cotação de Preço Celebração do Contrato Licitar Compra Ordem de Fornecimento Atualização Orçamento / PTA Atualização da Execução Financeira Atualização do Estoque Recepção Material Registro no Patrimônio Geração de CT e Empenho SIAFEM SIAGEM 28
Processo de Compra de Material ou Serviço Definir Dotação Orçamentária Execução da Licitação Cotação de Preço Celebração do Contrato Licitar Compra Ordem de Fornecimento Atualização Orçamento / PTA Atualização da Execução Financeira Atualização do Estoque Recepção Material Registro no Patrimônio Geração de CT e Empenho SIAFEM SIAGEM 29
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