SIGED CONSULTA O SIGED est sendo descontinuado Ficar

SIGED - CONSULTA O SIGED está sendo descontinuado. Ficará disponível apenas a possibilidade de “Pesquisar Documentos”. É importante ressaltar que somente o Aplicativo Protocolo. MG deve ser utilizado para a tramitação de objetos e processos físicos que ainda não podem ser tramitados em meio eletrônico. O PROTOCOLOMG já está disponível para utilização.

MANUAL DE USO DO APP PROTOCOLO MG / PROTOCOLO WEB O Aplicativo Protocolo. MG foi desenvolvido para o cadastro e tramitação de documentos físicos e objetos pelo Sistema Eletrônico de Informações – SEI!MG, além de permitir ao usuário o acompanhamento das alterações e trâmites do processos por meio da funcionalidade “Consultar Andamento” do SEI!MG. Procedimento para trâmite de documentos físicos entre setores: APP PROTOCOLO / Passo 1: no SEI 1. 2. A Etiqueta SEI puxa automaticamente o nº do processo e possui código de barras A unidade remetente cria um processo (pertinente ao assunto) no SEI. Clicar em “Incluir Documento” e selecionar o tipo de documento “Etiqueta SEI”.

3. 4. Assinar o documento “Etiqueta SEI” digitalmente. Caso o processo vá para uma unidade de outro órgão/entidade, é necessário criar o tipo de documento “Guia de Tramitação – Documentos Físicos e Objetos”. ATENÇÃO: Só haverá necessidade de criar a Guia de Tramitação quando o processo for entregue pelo protocolo/malote. 5. Editar o conteúdo da “Guia de Tramitação – Documentos Físicos e Objetos” e salvar. A Guia também puxa automaticamente o nº do processo e possui código de barras. 6. Assinar a “Guia de Tramitação – Documentos Físicos e Objetos” digitalmente.

7. 8. 9. Imprimir a Etiqueta SEI e, se tiver criado, a Guia de Tramitação. Anexar a Etiqueta SEI e a Guia no processo físico. O processo deve ser entregue fisicamente na unidade de destino ou disponibilizado para o protocolo/malote realizar a entrega. ATENÇÃO: Para o envio ser efetivado via SEI, a unidade remetente deve deixar o processo aberto na área de “Controle de Processos” do SEI. Passo 2: no APP Protocolo. MG / Protocolo Web O aplicativo “Protocolo MG” está disponível somente para Android. Pesquise “Protocolo MG” na Play. Store e selecione o aplicativo Clique em instalar

É possível utilizar, também, pelo navegador da web: www. protocolo. mg. gov. br 1. 2. Para acessar, utilize as mesmas informações de acesso ao SEI!MG. SOMENTE a unidade destinatária irá utilizar o PROTOCOLO MG. Página inicial (Protocolo Web) 3. 4. A unidade destinatária recebe o processo físico. Clicar em “ENTREGAR/RECEBER”: Preencha a sua unidade (destino) Nº do processo SEI criado pela remetente

ATENÇÃO: A unidade destinatária em nenhum momento precisará clicar no botão “COLETAR”. O botão “COLETAR” é de uso exclusivo do Protocolo Central. 5. 6. Após clicar em “Registrar”, o processo será enviado para a unidade destinatária e será concluído automaticamente na unidade remetente. O procedimento será registrado no “Consultar Andamento” do processo: 7. Para recebimento, é possível também utilizar o leitor de código de barras no aplicativo: Clique na câmera Ao invés de preencher o nº do processo, essa funcionalidade permite ler o código de barras presente na Etiqueta ou na Guia de Tramitação do processo físico recebido.

Além do leitor do aplicativo, é possível utilizar um leitor de código de barras vinculado ao computador. Útil para grande quantidade de processos físicos recebidos em lote. 8. Caso a unidade destinatária for receber mais de um processo, ela pode utilizar a funcionalidade “Entregar/Receber em Lote” Marque a checkbox Preencha a unidade de destino Nº do processo criado no SEI Clique no “+” para adicionar outro processo 9. O leitor de código de barras é recomendável para recebimento de processos em lote. 10. Após adicionar todos os processos, clicar em “REGISTRAR”.

MANUAL DE USO DO APP PROTOCOLO MG / PROTOCOLO WEB Procedimento para trâmite de documentos físicos setores de Protocolo: Caso seu órgão/entidade possua um setor de protocolo e tenha interesse em conhecer o fluxo de trabalho do Protocolo Central da Cidade Administrativa que já faz o uso do SEI e do APP Protocolo, basta entrar em contato pelo e-mail: APP PROTOCOLO / cscfacilities@planejamento. mg. gov. br Para demais dúvidas e/ou esclarecimentos pelo e-mail: atendimentosei@planejamento. mg. gov. br