SIGCE Sistema de Informacin para la Gestin de

SIGCE - Sistema de Información para la Gestión de la Calidad

Ámbitos de Gestión GESTIÓN EDUCATIVA GESTIÓN ESCOLAR Conjunto de acciones articuladas entre si que posibilitan la consecución de intencionalidades. Decisiones de política para alcanzar las metas del país y la región en educación. Sistema de trabajo que implementa el EE para lograr aprendizajes de calidad en sus estudiantes. General Nacional MEN Territorial SE Establecimiento Educativo

GESTIÓN EDUCATIVA PMI PAM EE • • • Proyectos Educativos Autoevaluación Institucional Plan de Mejoramiento Institucional - PMI • • • S Acompañamiento y Asistencia Técnica MEN SE Plan de Educación Macroproceso D Plan de Apoyo al Mejoramiento I G C • • • Plan Sectorial de Educación Lineamientos y orientaciones de política Planes, programas y proyectos E Acompañamiento y Asistencia Técnica

Establecimiento Educativo

GESTIÓN ESCOLAR ÁREAS DE LA GESTIÓN ESCOLAR Gestión Académica Gestión Directiva PROCESOS Gestión de la Comunidad Gestión Administrativa y Financiera

Ruta de Mejoramiento Institucional en EE 1. 2. 3. 4. 1. Autoevaluación Institucional Revisión de Metas y resultados Revisión de la ejecución de recursos Evaluación del Plan Se incluye el PMI en el POA y en presupuesto anual de caja. 1. 2. 3. 4. Revisión de la Identidad Institucional Evaluación de las áreas de gestión Elaboración del Perfil Identificación de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento Proyectos Educativos 3. Seguimiento al Plan 1. 2. 3. 4. 5. Objetivos Metas Indicadores de resultados Actividades y responsables Cronograma y recursos 2. Elaboración del plan de mejoramiento Desde el enfoque de Derechos y de Inclusión educativa

Secretaría de Educación

El Proyecto de Modernización es una iniciativa del Ministerio de Educación, que busca que las Secretarías de Educación, renueven su gestión y sus estructuras con procesos orientados al cumplimiento de su misión y con sistemas de información de soporte apropiados, con el fin de prestar un servicio educativo en condiciones eficientes, con transparencia y equidad.

D Gestión de la calidad del servicio educativo en EPBM E. Atención al Ciudadano G Gestión de la Información H Gestión del Talento Humano I Gestión Administrativa de Bienes y Servicios J Gestión Financiera K Control Interno L Gestión de la Tecnología Informática M Gestión de asuntos legales y públicos N Administración del sistema de gestión de calidad Comunidad Educativa (EE, docentes, padres familia, estudiantes) MACROPROCESOS MISIONALES B. Gestión de programas y proyectos C. Gestión de la cobertura del servicio educativo F Gestión de la inspección y vigilancia de EE MACROPROCESOS DE APOYO Comunidad Educativa (EE, docentes, padres familia, estudiantes) A. Gestión Estratégica

Estructura del Macroproceso D MACROPROCESO D. Gestión de la calidad del servicio educativo en educación preescolar, básica y media D 01 Gestión de la evaluación educativa. PAM D 02 Garantizar el mejoramiento continuo de los EE.

Proceso D 01. 01 Análisis y uso de los resultados de la evaluación interna y externa de los estudiantes D 01. 04 Elaborar la caracterización y el perfil del sector educativo D 01 Gestión de la evaluación educativa D 01. 03 Orientar el proceso de autoevaluación institucional D 01. 02 Análisis y uso de los resultados de evaluación de docentes y directivos docentes

Proceso D 02. 01 Gestionar el Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM D 02. 08 Fortalecimiento de experiencias sigificativas D 02. 07 Gestionar el uso y apropiación educativa de tecnologías de la información y la comunicación –TIC- D 02. 06 Promover la articulación de los niveles educativos D 02. 02 Apoyar la gestión del proyecto educativo D 02 Garantizar el mejoramiento continuo de los EE D 02. 05 Orientación de estrategias pedagógicas para implementar Proyectos Pedagógicos Transversales D 02. 03 Apoyar la gestión de los Planes de Mejoramiento Institucional PMI D 02. 04 Definir ejecutar y hacer seguimiento a los Planes Territoriales de Formación Docente

GESTIÓN DEL PROCESO DE CALIDAD Plan de Apoyo al Mejoramiento - PAM El plan de apoyo al mejoramiento es una herramienta de gestión que le permite a las Secretarias de Educación sistematizar, hacer seguimiento y evaluar las acciones explícitas de mejoramiento de la calidad educativa que se desarrollarán en el plan de acción.

Ciclo de desarrollo del PAM 2. Caracterización del contexto y el sector educativo 1. Apropiación y organización de referentes 3. Formulación del Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM 4. Seguimiento y Monitoreo 3. Formulación del Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM

Sistema de Información SIGCE El Sistema de Información para la Gestión de la Calidad SIGCE es un aplicativo online que brinda el apoyo para que EE, SE y MEN, realicen procesos básicos de gestión de información (tales como registro, consolidación, reporte y consulta), en desarrollo de las acciones de calidad educativa, orientadas por el Macroproceso D. M 1 Proyecto Educativo Institucional M 2 Plan de Mejoramiento Institucional M 3 Plan de Apoyo al Mejoramiento M 4 Referentes de Calidad M 5 Evaluaciones* M 6 MTIC ( *Saber, Autoevaluación Institucional, Desempeño de Docentes, Ascenso y Reubicación Salarial) Construido sobre la Lógica del Ciclo de Calidad Educativa

Beneficios de uso del SIGCE en SE Soporta la gestión de los procesos del Macroproceso D Disponibilidad de información oportuna, veraz, y consistente acerca del desarrollo de las estrategias de gestión de la calidad educativa: Referentes, Evaluaciones, PEI, PMI, PAM. Estandarización del registro de información. El sistema plantea un modelo para el registro unificado de la información básica sobre los proceso de gestión de Calidad en todo el país. SIGCE Mejora cualitativa de la gestión por cuanto brinda la posibilidad de contar con información consolidada, actualizada, y organizada para el análisis y la toma de decisiones en los procesos de gestión de la calidad educativa. Registrar, planear, asignar y hacer seguimiento al acompañamiento Definir y priorizar necesidades de Propiciar el libre acceso a información sobre la calidad educativa, así como la generación de una cultura de uso de información para la gestión, la toma de decisiones y la participación ciudadana en el seguimiento de resultados.

MODULOS

SE EE MEN Qué le permite: • Horizonte institucional • Modelo Pedagógico, Propuesta pedagógica • Sistema de Evaluación • Modelos educativos • Cruce de estándares , proyectos transversales, orientaciones curriculares • Gobierno escolar • Calendario académico • Proyectos externos – convenios Mejoramiento D 0202 • Identificar el estado de los componentes de PEI • Retroalimentar el PEI a los establecimientos • Planear y asignar asistencia técnica a EE • Hacer seguimiento a la asistencia técnica • Programar tareas a EE • Programar eventos • Obtener información para la formulación, ejecución, seguimiento de PAM Acompañamiento Técnica a EE D 0205 Qué le permite: • Conocer el estado de los PEI y tener información consolidada de aspectos del funcionamiento de los establecimientos educativos. Acompañamiento Técnica a SE Orientación de estrategias para implementar Proyectos pedagógicos transversales

SE EE MEN Qué le permite: • Contexto y proceso de integración institucional • Articulación con 1° infancia , E. media y E. superior y formación para el trabajo • Seguimientos a egresados • Autoevaluación áreas de gestión • Plan de acción • Formación docente • Experiencias significativas • Índice de inclusión Mejoramiento D 02 03 Apoyar la ejecución de PMI en EE oficiales y no oficiales • Identificar la gestión del EE: articulación entre niveles, egresados, inclusión • Obtener información consolidada de fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las áreas de gestión escolar. • Obtener información consolidada y por establecimiento de los PMI y de la ejecución y seguimiento que se hace. • Identificar necesidades de formación docente • Obtener información de experiencias significativas • Obtener información para la formulación y ejecución del PAM. • Obtener información para la política educativa territorial y nacional Acompañamiento Técnica a EE D 02 04 Definir, ejecutar y hacer seguimiento a los PTFD. Acompañamiento Técnica a SE D 02 06 Promover la articulación entre los niveles educativos D 02 08 Fortalecimiento de experiencias significativas

SE MEN EE Qué le permite: • Solicitar, recibir, evaluar acciones de asistencia técnica Acompañamiento a EE • Caracteriza de la entidad territorial • Valora la situación actual en los componentes del PAM • Obtiene el perfil territorial de acuerdo con fortalezas y oportunidades de mejoramiento • Asocia factores críticos a las fortalezas y oportunidades de mejoramiento • Permite la formulación y seguimiento al plan de acción del PAM • Programar, asignar, hacer seguimientos a la AT Mejoramiento Qué le permite: • Obtener un consolidado nacional y por secretaría de la situación educativa y de la ejecución y seguimiento al PAM Acompañamiento Técnica a SE Proceso: Garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos educativos