SIDDIF Sistema Informativo per il DirittoDovere allIstruzione e

SIDDIF Sistema Informativo per il Diritto/Dovere all’Istruzione e Formazione Istituti Scolastici Accesso al sistema

L’applicativo SIDDIF fa parte dei Servizi On Line presenti sul sito di Regione Liguria (www. regione. liguria. it)

Cliccando su Servizi on line nell’elenco dei servizi messi a disposizione da Regione Liguria troviamo

Cliccando sulla voce evidenziata in giallo si arriva alla pagina di benvenuto (Welcome Page) dedicata al servizio contenente l’accesso all’applicativo

Nella tabella ACCEDI cliccando su CREDENZIALI REGIONALI si raggiunge la pagina di accesso di Liguria in rete dove vanno inserite le credenziali di accesso per poter raggiungere la home page dell’applicativo. Nel momento in cui il sistema sarà in linea sarà possibile accedere anche con le credenziali SPID o con la Tessera Sanitaria

Inserite le credenziali di accesso (login/password) cliccando su Accedi si raggiunge la Home Page dell’applicativo

Nel caso in cui non si ricordasse la Password è possibile recuperarla cliccando nella tabella ACCEDI sul punto interrogativo: così facendo il sistema visualizzerà una finestra nella quale è presente il pulsante Recupera password.

Cliccando sul pulsante Recupera password verrà lanciata la procedura standard regionale per il recupero della password

L’utente che ha avuto accesso al sistema viene riconosciuto e le sue generalità sono riportate in cima all’applicativo. A differenza del vecchio sistema, dove veniva utilizzata una password generica a disposizione dell’Istituto Scolastico, nel nuovo sistema ogni utente autorizzato dall’Istituto Scolastico viene identificato. Possono essere autorizzati più utenti per lo stesso Istituto Scolastico, ognuno con la sua login/password personale. Le funzionalità messe a disposizione degli Istituti Scolastici sono quelle in verde. Durante questo incontro verranno illustrate le funzionalità per l’importazione dei file e per la generazione e la stampa degli Attestati di Qualifica. La spiegazione delle altre funzioni a disposizione dell’utente operatore scolastico sono presenti nel Manuale Utente, che si può scaricare tramite apposito pulsante

SIDDIF Sistema Informativo per il Diritto/Dovere all’Istruzione e Formazione Istituti Scolastici Caricamento file

Il file da utilizzare deve essere il template in Excel scaricabile dalla welcome page del servizio SIDDIF salvato con estensione csv (Comma Separated Value) dopo aver caricato i dati. In alternativa si può utilizzare il template già in formato CSV. Il template del file con estensione XLSX e del file con estensione CSV è disponibile sulla Welcome Page del servizio SIDDIF alla sezione Documenti: è presente anche un file con le Note per la compilazione del template. L’utilizzo del formato csv consente di ridurre la dimensione del file da caricare.

Caricamento dei file Nel menu UTILITY selezionare la funzione Caricamento file

Le operazioni da svolgere per caricare il file di ciascun plesso sono le seguenti: a) Selezionare nella tendina l’anno scolastico di riferimento b) Selezionare il file da caricare

Nella tendina sotto la voce «Indica l’Anno di Riferimento» selezionare l’anno corrente (per esempio 2019/2020) Questa azione consentirà di sbloccare la funzione «Seleziona il File da Caricare»

Cliccando sul simbolo evidenziato in giallo si apre una finestra che consente di selezionare il file che si vuole caricare dalla cartella nella quale è contenuto (cartella del PC, chiavetta USB, …).

Cliccando sul pulsante APRI della cartella nella quale si trova il file si avvia il caricamento dello stesso nel sistema. Il sistema quindi visualizzerà tutti i record contenuti nel file. Il caricamento del file nel sistema non equivale alla sua importazione: perché il file sia importabile è necessario che non ci siano errori e quindi il pulsante Carica il file nel DB sia cliccabile. Ogni record che presenta un errore viene evidenziato in rosso: nella tabella ESITO viene indicato il codice dell’errore la cui decodifica si ottiene cliccando sul pulsante Decodifica Errori. E’ quindi necessario correggere i record errati del file che si vuole importare per portare a termine l’importazione.

Nota: il cognome e il nome degli alunni sono oscurati in conformità con la legge sulla privacy.

Un record può essere soggetto anche a più di un tipo di errore. Cliccando sul pulsante Decodifica errori si ha la spiegazione dell’errore da correggere:

Gli errori riportati nell’esempio sono: - terzo record errore 11 codice fiscale errato (infatti il codice fiscale presente nel record è BNLMTT 01 D 033290 T quindi il primo dei 4 campi che definisce il luogo di nascita, che deve essere una lettera, è sbagliato - ottavo record errore 3 formato data nascita ed errore 11 codice fiscale errato (infatti la data di nascita è 11/13/2000 e quindi errata e di conseguenza anche il codice fiscale che il sistema calcola per confrontarlo con quello che viene indicato nel record del file risulta errato; in questo caso correggendo la data di nascita si consente di ottenere anche il codice fiscale corretto) - nono record errore 11 codice fiscale errato (infatti il sesso dell’alunno, che si chiama Riccardo, è indicato come femminile e quindi il calcolo del codice fiscale ottiene un valore diverso da quello presente nel record del file) - dodicesimo record errore 7 provincia di residenza non riconosciuta ed errore 9 comune e provincia non coerenti (infatti la sigla della provincia è KK che non corrisponde a nessuna provincia italiana; inoltre il comune di Dolcedo non viene fa parte della provincia KK; in questo caso correggendo la sigla della provincia si corregge anche la corrispondenza tra la provincia ed il comune)

A questo punto è necessario eliminare il file scaricato nel sistema per ricarlo una volta corretti gli errori. Per fare questo è sufficiente cliccare sul tasto Ripristina: questa azione cancellerà tutti i record scaricati

Ripetendo la procedura che abbiamo visto in precedenza, dopo aver corretto il file, non si avranno più segnalazioni di record errati e quindi il tasto Carica il File nel DB sarà cliccabile

Cliccando sul pulsante Carica il File nel DB si completerà il caricamento dei dati all’interno del sistema. L’operazione di caricamento dovrà essere confermata cliccando sul pulsante OK presente nel messaggio che compare nel sistema tramite finestra di pop up

Una volta cliccato su OK il sistema darà la conferma dell’avvenuto caricamento dei dati.

Una volta importato uno o più file nel sistema che comprendono tutti gli alunni presenti nei vari plessi dell’Istituto, il passaggio successivo è indicare i titoli conseguibili in ciascuna classe/sezione, per le classi prime, seconde e terze, per queste ultime la definizione del titolo conseguibile rende visibile la classe/sezione nel menu ATTESTATI. Per fare questo nel menù Anagrafiche bisogna selezionare la funzione Istituti Scolastici

Il sistema visualizza l’elenco dei plessi dell’Istituto Scolastico per i quali sono stati caricati i dati nel sistema. Nel caso di più plessi vengono visualizzati i dati del primo plesso dell’elenco, cliccando su un altro plesso si visualizzano i dati del plesso selezionato

Per ogni classe/sezione deve essere indicate la qualifica da conseguire, cliccando sul pulsante della tendina viene mostrato l’elenco delle qualifiche: trovata la qualifica bisogna cliccare sul segno di spunta verde

Nel momento in cui vengono impostate delle scelte il sistema indica all’operatore che i dati sono stati modificati: per conservarli è necessario cliccare sul tasto Salva. Con il salvataggio dei dati viene associato a quella classe/sezione il titolo conseguibile Nota: l’associazione con il titolo conseguibile è indispensabile per le classi terze per la generazione dell’attestato di qualifica mentre è necessario per le classi prime e seconde per le statistiche vengono generate per il monitoraggio da parte dell’INAPP.

Avendo indicato la qualifica per le classi 3 AM e 3 CEN le stesse sono ora visibili nella Scheda Informativa che deve essere compilata per la generazione dell’attestato di qualifica.

Tra gli errori presenti nella tabella Decodifica errori segnaliamo un errore la cui risoluzione non si basa su una semplice correzione, l’errore 10 Studente risulta già iscritto o iscritto in un altro plesso.

Le situazioni che generano questo errore sono differenti: a) lo studente risulta già iscritto se è già stato caricato un record con i suoi dati tramite un file precedente (l’importazione delle varie classi può venire effettuata con più file, il sistema controlla se i record del file sono già presenti nel sistema): in questo caso è sufficiente togliere il record dal file che si vuole caricare. In altre parole se facendo la verifica il nuovo file che vogliamo caricare indica che lo studente fa già parte di quel plesso, va eliminato il record dal file per poterlo caricare. b) lo studente risulta iscritto in un altro plesso se è presente nel sistema in un altro plesso o dello stesso Istituto o di un altro Istituto

b 1) se lo studente risulta iscritto in un altro plesso dello stesso Istituto ma è giusto che sia presente nel plesso che si sta importando, l’operatore scolastico deve eliminarlo dal plesso nel quale si trova. In questo modo l’errore segnalato non si ripresenterà e lo studente verrà caricato a sistema con il file che si sta importando. Se invece è giusto che sia iscritto nel plesso dove già si trova è sufficiente che venga cancellato il record dal file b 2) se lo studente risulta iscritto in un altro plesso di un altro Istituto ma è giusto che sia presente nel plesso che si sta importando, l’operatore scolastico deve contattare l’altro Istituto e chiedere che provveda ad eliminare lo studente dal proprio plesso in modo che l’errore segnalato non si ripresenti e lo studente verrà caricato a sistema con il file che si sta importando. Se invece è giusto che sia iscritto nell’altro Istituto è sufficiente che venga cancellato il record dal file

Quindi nel caso segnalato al punto b 1), se lo studente risulta iscritto in un altro plesso dello stesso Istituto ma è giusto che sia presente nel plesso che si sta importando, l’operatore scolastico deve procedere nel seguente modo: nel menù Anagrafiche selezionare la funzione Istituti scolastici, e quindi posizionarsi sulla classe/sezione del plesso dal quale si vuole eliminare l’alunno che fa parte del plesso che vogliamo importare

Nel caso dell’esempio un alunno che voglio importare nel plesso di Imperia dell’Istituto IPSIA Marconi è stato già inserito a sistema nel plesso di Sanremo dello stesso Istituto nella classe 3 TEST. Mi posiziono quindi sul plesso di Sanremo per poter operare sugli alunni presenti nel sistema per questo plesso e quindi scelgo la classe/sezione dalla quale devo eliminare l’alunno.

Devo quindi cliccare sul simbolino evidenziato in giallo per poter accedere alla lista degli alunni presenti nella classe.

Questa operazione mi consente di ottenere l’elenco degli alunni presenti nella classe selezionata (per salvaguardare la privacy viene mostrato solo il codice fiscale)

Se lo studente deve essere eliminato, senza tener traccia del suo passaggio nel plesso dove è presente a sistema, cliccando sul simbolo del cestino si elimina lo studente dalla classe/sezione nella quale si vuole togliere lo studente (l’eliminazione riguarda solo la riga di «Storia» riguardante l’anno scolastico corrente, l’anagrafica dello studente viene mantenuta in base dati)

Cliccando quindi sul simbolo del cestino il sistema chiede la conferma dell’eliminazione dello studente da quella classe/sezione Dando la conferma con OK si elimina lo studente.

Cliccando su OK viene riproposta la lista degli studenti presenti in quella classe/sezione priva dello studente eliminato che ora può essere importato nell’altro plesso.

Se lo studente deve essere eliminato mantenendo invece traccia del suo passaggio nel plesso dove è presente a sistema, bisogna modificare il suo status, agendo sull’apposito campo presente nella colonna Posizione. Agendo come descritto per il caso precedente, bisogna visualizzare a sistema l’elenco degli alunni presenti nella classe/sezione nella quale si vuole ritirare lo studente per consentire il caricamento del file relativo al plesso che vogliamo importare (e che mi dà errore 10). (nell’esempio la 3 TEST)

Cliccando sulla colonna Posizione del record dello studente si apre una tendina con i possibili stati nei quali si può trovare uno studente.

Cliccando sulla colonna Posizione del record dello studente si apre una tendina con i possibili stati nei quali si può trovare uno studente.

Deve essere selezionata quindi la voce Ritirato con Nullaosta

Selezionata la voce Ritirato con Nullaosta deve essere effettuato il salvataggio dei dati cliccando sul pulsante cerchiato in rosso

Il sistema risponderà confermando l’aggiornamento Quindi nell’elenco degli alunni della classe/sezione lo studente è presente come ritirato con nulla osta ma nessuna azione può più essere effettuata su di esso. In parallelo lo studente risulta «libero» nel sistema e quindi si può procedere con il caricamento nella classe/sezione nel quale voglio sia inserito (non ci sarà più l’errore 10). La differenza tra le due operazioni consiste nel fatto che eliminando lo studente non resta traccia che era stato iscritto in un altro plesso dello stesso istituto mentre ritirandolo il suo passaggio, se pur breve, in un altro plesso dello stesso Istituto resta tracciato a sistema (corrispondendo ad un certificato di nulla osta emesso dall’Istituto).

Nel caso segnalato al punto b 2), se lo studente risulta iscritto in un altro plesso di un altro Istituto scolastico ma è giusto che sia presente nel plesso che si sta importando, l’operatore scolastico dell’istituto deve contattare l’operatore dell’istituto dove risulta essere lo studente in modo che provveda a eliminare dal plesso del proprio istituto lo studente. Per sapere dove è iscritto lo studente, l’operatore scolastico può utilizzare il report Curriculum studente presente tra i report selezionabili con la funzione Report nel menu Utility.

Cliccando su Report verrà aperta una nuova pagina dove viene mostrata la schermata con l’elenco dei Report, tra i quali è presente Curriculum Studente

Cliccando su Curriculum Studente si apre pagina di ricerca dove viene richiesto di inserire il Cognome, il nome ed il codice fiscale dello studente

Inseriti i dati si deve premere il pulsante Visualizza Dati: in questo modo si può individuare l’istituto scolastico presso il quale lo studente risulta iscritto per l’anno corrente e quindi poterlo contattare

Le operazioni che deve fare l’operatore scolastico dell’altro Istituto sono le stesse descritte al punto b 1) in precedenza: a) Se l’alunno non ha mai frequentato la classe nella quale si trova, bisogna selezionare nel menù Anagrafiche la funzione Istituti scolastici, e quindi posizionarsi sulla classe/sezione del plesso dal quale si vuole eliminare l’alunno e ripetere la procedura descritta al punto b 1) per l’eliminazione b) Se l’alunno ha frequentato la classe nella quale si trova (quindi si tratta di un cambio di scuola autorizzato tramite certificato Nulla Osta), bisogna posizionarsi sulla classe/sezione del plesso dal quale si vuole ritirare l’alunno e ripetere la procedura descritta al punto b 1) per il ritiro