SIAp JABAR SISTEM INFORMASI APARATUR JAWA BARAT BADAN

SIAp JABAR SISTEM INFORMASI APARATUR JAWA BARAT BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT BANDUNG, FEBRUARI 2019 SIAp JABAR 2018

OVERVIEW : SIMPEG PROVINSI JAWA BARAT SIAp JABAR 2018

SYSTEM LIFECYCLE ASN

HUBUNGAN ANTAR SISTEM 1. Pembuatan Karis/Karsu, Karpeg dan Taspen 2. Layanan Informasi Kepegawaian 3. Layanan Update Data PNS, Data Digital dan Arsip Fisik BIDANG KEDISIPLINAN BIDANG DAN KESEJAHTERAAN DISIPLIN PEGAWAI 1. Pembekalan Kewirausahaan utk MPP 2. Penghargaan Presiden 3. Penghargaan Gubernur 4. Kehadiran/Disiplin Pegawai 5. Cuti Pegawai 6. Ijin Perceraian 7. Ijin Perkawinan BIDANG MANAJEMEN INFORMASI KEPEGAWAIAN DBMS SIAp JABAR BIDANG PENGEMBANGAN KARIR PEGAWAI SUBSTANTIF 1. Ujian Dinas 2. Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat 3. Kenaikan Pangkat PNS 4. Pensiun PNS 5. Mutasi/Perpindahan PNS 6. Informasi Formasi Pengangkatan CPNS 7. Penetapan SK CPNS 8. Pemberhentian PNS BIDANG PENGADAAN BIDANG DAN MUTASI PENGADAAN DANPEGAWAI MUTASI PEGAWAI 1. Pendidikan lanjutan (Tugas/Ijin Belajar) 2. Diklat PIM 3. Pengangkatan dan Pemberhentian Pejabat Struktural 4. Pengangkatan dan Pemberhentian Pejabat Fungsional 5. Sasaran Kinerja Pegawai 6. Lelang jabatan 7. Penetapan PAK Jafung Guru 8. Pelayanan Angka Kredit Fungsional SEKRETARIAT 1. 2. 3. 4. Kenaikan Gaji Berkala Keuangan Pemakaian Aset Portal Website BKD FASILITATIF

PERBANDINGAN PROSES LAYANAN KEPEGAWAIAN EXISTING SISTEM DAN RANCANGAN SIAp JABAR EXISTING SYSTEM SIAp JABAR PENGAJUAN MANUAL PENGAJUAN BY SYSTEM VERIFIKASI BERKAS MANUAL VERIFIKASI BY SYSTEM HASIL DIBERIKAN SECARA MANUAL HASIL DIBERIKAN BY SYSTEM 1. Rentan kesalahan pada tahap pengajuan 2. Verifikasi membutuhkan waktu cukup lama 3. Proses pengajuan tidak efektif dikarenakan berkas harus diinput terlebih dahulu dan dikolektifkan 4. Ada kemungkinan berkas ajuan hilang atau tercecer 1. Pengajuan lebih fleksibel, bisa dilakukan di mana saja 2. Meminimalisir kesalahan dan kehilangan berkas karena sudah di koreksi oleh sistem 3. Progress ajuan dapat dilihat didalam sistem, jadi pemohon dapat melihat proses ajuannya telah sampai pada tahap mana

EXISTING SYSTEM DESKRIPSI PROSES SIAp JABAR 1. Pengajuan Berkas secara manual ke BKD 1. Pengajuan melalui website SIAP Jabar 2. Berkas ajuan berupa fisik 2. Berkas ajuan berupa DATA ARSIP DIGITAL PEGAWAI 1. Verifikasi berkas secara manual (pemilahan berkas) 2. Hasil verifikasi (persetujuan/ penolakan) dilakukan manual PENGAJUAN 1. Verifikasi dilakukan oleh sistem VERIFIKASI Hasil keputusan diambil langsung oleh PNS yang mengajukan 2. Persetujuan oleh admin di dalam sistem Sistem memberikan hasil keputusan kepada akun PNS yang mengajukan KEPUTUSAN

CONTOH PENERAPAN SIAP JABAR PADA LAYANAN KEPEGAWAIAN PENGAJUAN KARIS/KARSU DAN KARPEG V Notifikasi Hasil Pengajuan ADMIN BKD ASN (Pemohon) MELAKUKAN PENGAJUAN HASIL PENGAJUAN BKN WEBSITE SIAP JABAR ! BERKAS AJUAN TERVERIFIKASI Notifikasi Kesalahan/Kekurangan VALIDASI DATABASE ARSIP DIGITAL PROSES BKN