Shamaa LE DFI DE LA CONSTRUCTION DUNE BASE

Shamaa LE DÉFI DE LA CONSTRUCTION D’UNE BASE DE DONNÉES À BUT NON LUCRATIF DANS LE MONDE ARABE PAR RITA MAALOUF, MSI 34 E CONFÉRENCE ANNUELLE- MELCOM 4 -6/06/2012 BULAC, PARIS

Plan A. Présentation B. Objectifs C. Les défis rencontrés D. Les solutions adoptées E. Les projets d’avenir F. Quelques chiffres Conclusion ● ● ● www. shamaa. org 2 6 juin 2012

A. Présentation Shamaa est l’acronyme arabe du ﺷﺒﻜﺔ ﺍﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻟﻌﺮﺑﻴﺔ ﺍﻟﺘﺮﺑﻮﻳﺔ Réseau d'information arabe en éducation Arab Educational Information Network www. shamaa. org ● ● ● www. shamaa. org 3 6 juin 2012

A. Présentation Fondée en 2007 à l’initiative de l’Association Libanaise des Sciences de l’Education (Lebanese Association for Educational Studies) Association académique à but non-lucratif www. laes. org ● ● ● www. shamaa. org 4 6 juin 2012

A. Présentation Avec l’appui et la contribution de: La Fondation Ford Arab Fund for Social & Economic Development Le Bureau régional de l’UNESCO pour l’éducation dans les Etats arabes Arab Bureau of Education for the Gulf States (ABEGS) La Commission Nationale Libanaise pour l’UNESCO Kuwait Society for the Advancement of Arab Children (KSAAC) ● ● ● www. shamaa. org 5 6 juin 2012

A. Présentation Avec l’appui et la contribution de: La Fondation Ford Arab Fund for Social & Economic Development Le Bureau régional de l’UNESCO pour l’éducation dans les Etats arabes Arab Bureau of Education for the Gulf States (ABEGS) La Commission Nationale Libanaise pour l’UNESCO Kuwait Society for the Advancement of Arab Children (KSAAC) ● ● ● www. shamaa. org 6 6 juin 2012

A. Présentation En 2010, en vertu d’un décret du Conseil des Ministres Libanais, Shamaa est devenue une ONG indépendante à but non-lucratif dont le siège légal est à Beyrouth Elle est dirigée par un « Board of Trustees » composé de personnes intéressées du Koweït, Arabie Saoudite, Liban, Soudan et Maroc ● ● ● www. shamaa. org 7 6 juin 2012

A. Présentation Il s’agit d’une base de données bibliographiques sur les documents académiques en éducation paraissant dans les pays arabes En accès libre Couvrant les monographies, les articles de périodiques et les mémoires et thèses (Master et doctorat) Paraissant en arabe, anglais ou français Depuis 1/1/2007 ● ● ● www. shamaa. org 8 6 juin 2012

A. Présentation Son ambition est de devenir l’équivalent d’ERIC pour ce qui est des documents académiques dans les pays arabes ● ● ● www. shamaa. org 9 6 juin 2012

B. Objectifs 1. Répondre au besoin de: 1 Plus de 1, 100, 000 étudiants en éducation Plus de 23. 000 enseignants universitaires en éducation Sans compter les autres personnes intéressées par la recherche d’information en éducation (du milieu académique, culturel. Etc. ) 2. Briser l’isolement des chercheurs entre les Etats arabes et à l’intérieur de ceux-ci en ce qui concerne la connaissance publiée en éducation 1 Bureau régional de l’UNESCO (2009). Rapport régional sur l’enseignement supérieur dans les pays arabes (Tableaux statistiques). ● ● ● www. shamaa. org 10 6 juin 2012

B. Objectifs 3. Pallier à l’absence de bases de données arabes: 2 Spécialisées Exhaustives Utiles sur le plan académique 2 Darwiche, Hisham. Les bases de données arabes. Réunion de consultation sur les moyens d’assurer la pérennité du Réseau d’information arabe en éducation. Amman, 3/12/2008. ● ● ● www. shamaa. org 11 6 juin 2012

C. Les défis rencontrés 1. Critères de sélection des documents à inclure 2. Accès à la production académique arabe 3. Choix de l’outil d’indexation 4. Choix du logiciel de gestion de la base de données 5. Accessibilité de l’usager à l’information ● ● ● www. shamaa. org 12 6 juin 2012

D. Les solutions adoptées ● ● ● www. shamaa. org 13 6 juin 2012

1. Critères de sélection des documents Des règles strictes d’inclusion dans la base de données ont été développées en se basant sur des critères clairs et précis, tels que: La couverture temporelle et géographique Les domaines et champs de la littérature en éducation Les types de documents: monographies scientifiques et universitaires; articles de périodiques académiques avec comités de lecture; mémoires de master et thèses de doctorat Etc. ● ● ● www. shamaa. org 14 6 juin 2012

2. Accès à la production académique Vu l’absence partielle ou totale de traditions de documentation comme celles en vigueur dans les pays industrialisés, divers moyens ont été adoptées débouchant finalement sur: Abonnement aux périodiques scientifiques en éducation Signature de conventions avec des facultés d’éducation pour la fourniture des données concernant les mémoires et thèses ● ● ● www. shamaa. org 15 6 juin 2012

3. Choix de l’outil d’indexation Recherche d’un thésaurus disponible Adoption du thésaurus du Bureau International de l’éducation de l’UNESCO comme point de départ pour les raisons suivantes: Emanant d’une organisation internationale jouissant d’une bonne réputation Disponible en plusieurs langues dont l’anglais et le français Disponible gratuitement Subvention obtenue de l’UNESCO pour son arabisation ● ● ● www. shamaa. org 16 6 juin 2012

3. Choix de l’outil d’indexation Arabisation de l’ensemble des termes du thésaurus (3559 descripteurs) avec ajout de 50 termes Première version en trois (arabe/francais/anglais) en aout 2009 Première mise à jour à l’automne 2012 Inclusion du thésaurus dans la base de données ● ● ● www. shamaa. org 17 6 juin 2012 langues

4. Choix du logiciel de gestion de bdd Difficulté de trouver un système qui répond parfaitement aux besoins de la base de données multilingue avec stockage et interface en arabe Survey des systèmes disponibles localement et mondialement et qui répondent aux normes internationales de documentation, y compris les systèmes Open Source Après exploration, adoption du logiciel international “Horizon” ↔ “Symphony ”développé par ”Sirsis. Dynix“ ● ● ● www. shamaa. org 18 6 juin 2012

5. Accessibilité de l’usager à l’information Les données bibliographiques détaillées et complètes selon les normes internationales Les résumés A partir de 2010: toutes les notices contiennent des résumés Avant 2010: selon la disponibilité Le texte intégral Lien avec le texte intégral lorsque celui-ci est disponible sur Internet Obtention et téléchargement du texte intégral selon des conventions avec les détenteurs des droits ● ● ● www. shamaa. org 19 6 juin 2012

E. Les projets d’avenir Expansion dans l’alimentation de la base de données Couverture rétrospective Possibilité d’élargir les types documents à inclure: littérature grise (rapports), statistiques, etc. Trouver les moyens d’assurer la pérennité du projet à long terme ● ● ● www. shamaa. org 20 6 juin 2012

F. Quelques chiffres Plus de 13, 000 notices Distribution des types de documents dans Shamaa Livres Chapitres Articles Thèses/Mémoires 11% 6% 42% 41% ● ● ● www. shamaa. org 21 6 juin 2012

F. Quelques chiffres Plus de 3, 000 notices contiennent le résumé Près de 2000 notices contiennent le texte intégral Près de 75 périodiques sont indexés Le tout disponible gratuitement via le site web www. shamaa. org ● ● ● www. shamaa. org 22 6 juin 2012

F. Quelques chiffres Distribution des 75 périodiques imprimés électroniques indexés dans Shamaa selon le pays 18 16 16 14 12 10 7 8 6 4 4 2 6 5 6 6 4 2 1 2 6 2 1 3 2 1 ● ● ● www. shamaa. org 23 en Ye m si e ni rie 6 juin 2012 Tu Sy an ud So Q at ar e in st an Pa le m O ar oc n M ba t ai ow K an rd Jo Li ie q Ira ts ira te Em yp Eg ah r ei n te B di ou A ra b ie Sa A lg ér ie 0 et

Conclusion Principales caractéristiques Base de données classique qui permet: Recherche simple et recherche avancée Opérateurs booléens Troncatures Etc. Par contre: Gratuite Trilingue Triple interface Intégration des thèses et mémoires et des articles de périodiques en une seule base Intégration d’un thésaurus spécialisé ● ● ● www. shamaa. org 24 6 juin 2012

Pour nous contacter: www. shamaa. org shamaa@shamaa. org r. maalouf@shamaa. org @Shamaa. Database http: //www. facebook. com/pages/Shamaa/2617162771720 01 ● ● ● www. shamaa. org 25 6 juin 2012

Pour nous contacter: www. shamaa. org shamaa@shamaa. org r. maalouf@shamaa. org @Shamaa. Database http: //www. facebook. com/pages/Shamaa/2617162771720 01 ● ● ● www. shamaa. org 26 6 juin 2012