SFTI och kopplingen till internationella standarder UNCEFACT och

SFTI och kopplingen till internationella standarder; UN/CEFACT och OASIS`UBL CEN workshop BII NES Kerstin Wiss Holmdahl Sveriges Kommuner och Landsting Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan

UN/CEFACT • Rekommendation om standard för elektroniska handelsmeddelanden för offentlig sektor sker inom ramen för SFTI (Single Face To Industry) • Sedan slutet av 1990 -talet finns fastställda specifikationer för e-handel baserade på UN/Edifact från UN/CEFACT med EANCOM tillämpning och. GS 1 Swedens ESAP: s. • Viktigt att basera SFTI på internationell standard, anpassad efter nationell lagstiftning och användarbehov. Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 2

UN/CEFACT • SFTI omfattar sedan länge integrerad ehandel, EDI baserad på UN/Edifact och EANCOM/ESAP • Affärsprocesserna som stöds är -Avrop mot ramavtal, Sc 6 i olika varianter samt -Periodisk fakturering , Sc 9 Vidare finns SFTI fulltextfaktura som en fullständig faktura, med information som kommer från de olika meddelandena i Sc 6 och 9 Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 3

Behov av en enkel e-faktura. Svefakturan; varför har den utvecklats? E-handel med EDI har länge funnits; SFTI branschstandard utvecklad för en effektiv inköps-och fakturahanteringsprocess. • EDI bra vid frekvent handel med dessa leverantörer -EDI räcker dock inte; många leverantörer där beställningar görs så sällan att EDI uppkoppling inte är motiverat: då behövs en enklare e-faktura! • Skanning av pappersfakturor används mycket, men - att få in fakturorna direkt elektroniskt ger fördelar (pappersfakturor som ej behöver arkiveras, bra statistik och uppföljning mm) Då behövs en enklare e-faktura! Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 4

Behovet av Svefakturan • Snabbare uppstart behövdes. Man ska inte behöva träffas och gå igenom vad som ska sändas. Endast utväxla adresser/identiteter. • Skall fungera mot många, mot små leverantörer och vid få fakturor per relation – Enkelt att hitta varandra – Lägsta möjliga tröskel för att starta ny relation – Låga krav på teknikkunnande, enkelhet när fakturor sänds • Mindre arbetsintensiv spridning(masspridning) • Enkelt innehåll och scenario • Fritext • Möjligt hantera bilagor • Bred och känd teknik för transport och tillräckligt säker lösning (Internet, HTTPS) • Stöd i standardprodukter Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 5

Enklare affärsprocess behövde XMLformat • Svefakturan togs fram utifrån arbete med -Dels innehållet i fakturan -Dels mappning till tekniskt format -Vidare togs fram en transportprofil • 2004 behövde innehållet mappas till tekniskt format • Inom UN/CEFACT fanns ingen XML standard • Valet föll därför på OASIS` UBL-standard • Samma val gjorde danska staten, därefter Island m fl. Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 6

SFTI • SFTI innehåller EDI baserad på UN/CEFACT och • Enklare e-faktura, Svefakturan, baserad på OASIS UBL-standard • Inget problem med två standarder – de vänder sig till olika leverantörer och är åsyftade för olika affärsprocesser • Ändå vill vi att de två standarderna på sikt sammanfaller till endast en. • Konvergering oerhört viktig. Från SFTI: s sida deltar SFTI tekniska kansli aktivt i konvergeringsarbetet mellan UN/CEFACT och UBL Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 7

Standarder SFTI utgår från idag SFTI SC 6 och 9 Fulltextfaktura ESAP (EAN Sverige Användarprofil Odette Beast m. fl. CEN ws, flera dokument och affärsprocesser NES, UBL v. 2 UN/Edifact EANCOM Tillämpning UN/CEFACT (UN/Edifact) Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan Svefaktura UBL v. 1. 0 OIOXML m. fl. OASIS(UBL, XML) 8

Konvergering UN/CEFACT och UBL • Arbetet i UN/CEFACT: s TBG 1 fortskrider • Input från olika deltagare inkl CEN BII workshopen • Bättre med aktiv samordning nu direkt i arbetet och inte i efterhand. • Överenskommelse mellan UNCEFACT och OASIS om konvergering och under 3 år ska OASIS inte utveckla mer av UBL • Från SFTI: s sida deltar vi aktivt i konvergeringsarbetet-det är oerhört viktigt! Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 9

Initiativ inom EU • Just nu många initiativ inom EU kring eupphandling och e-fakturering • Standardiserings synes inrymmas i flera av dem • CEN ws e-invoicing phase 2 • CEN ws BII • EU: s expert group on e-invoicing • PEPPOL • Viktigt med samordning även inom EU och kopplingen till det globala standariseringsarbetet Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 10

Internationell samverkan kring standard för e-inköp-NES initiativet • Danmark – Danish Ministry of Science, Technology and Innovation (VTU), – Danish IT and Telecom Agency (ITST) • Sweden – Single Face To Industry (SFTI), samverkan ESV, SKL och Verva) • Norway – Norwegian Ministry of Government Administration and Reform e. Procurement Secretariat (www. ehandel. no) – Nor. Stella / e 2 b Forum (an e-invoicing initiative in the private sector supported by the government www. e 2 b. no). • Finland – State Treasury – Tieke Finnish Information Society Development Centre • England – OGC buying solutions under Office of Government Commerce • Island – The Financial Management Authority (Fjársýsla Ríkisins). – Iceland Committtee on e-business and Trade Procedures" ICEPRO • Syfte att underlätta praktiska användningen av elektronisk meddelandeutväxling för e-procurement, baserat på tillgängliga internationella standarder Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan NES 11

Nordeuropeisk samverkan • Syftet med NES är att – Underlätta interoperabilitet och praktisk användning av e-upphandling nationellt och mellan medlemsstaterna – Strävan efter att ej enbart Business to Administration utan även Business To Business – Underlätta harmoniseringen av olika typer av affärsdokument. – Delta I utvecklingen av en internationell standard för e-upphandling, aserad på inetrnationell standard Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 12

E-upphandling är så mycket mer än meddelanden • Business processes and scenarios • Business rules and recommendations for the use of the UBL XML documents • A common subset of the UBL XML documents reflecting the needs expressed in the business rules • Formal rules for validation of the business rules expressed as Schematron Business Process & scenarios Business Rules Business Content Syntax implementation based on UBL 2. 0 • General guidelines and code lists for the use of UBL Guidelines & Code lists Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 13

NES och CEN workshop • NES tog under 2007 initiativ till att bilda en CEN workshop, • Business Interoperability Interfaces of public e-procurement, BII • Nu 15 länder/organisationer med • Samverkar med CEN workshopen EInvoicing 2 • CEN workshopen inriktad på hela upphandlingsprocessen, t om faktura • Syftet är att både utveckla standard men även verktyg för praktisk användning över gränserna • Koppling till EU: s CIP projekt (PEPPOL)när det gäller gränsöverskridande tester • Resultat från CEN workshopen förs fram till FN: s arbetsgrupper under UN/CEFACT I syfte att sträva efter en global standard på sikt Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 14

CEN workshopen och CEFACT: s arbete • Viktigt att standard utvecklas med både köpare, säljare(leverantörer) och systemleverantörer • Nytt regelverk på upphandlingsområdet mm är gemensamt för EU: s medlemsstater, men viktigt beakta i globala standardiseringen. • För att både få med användarförankringen men även gå igenom regelverk och behov har vi startat en referensgrupp kring eupphandling • Viktigt att ha med kompetens från upphandlingssidan men även från hela processen Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 15

Vår strävan efter gemensam internationell XML-standard UNCEFACT OASIS/CEN-workshop Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 16

Mer information http: //www. cen. eu/cenorm/businessdomains/busi nessdomains/isss/activity/ebusiness. asp http: //www. en. ds. dk/bii http: //www. nesubl. eu/ VÄLKOMNA ATT DELTA I STANDARDISERINGSARBETET! Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 17