SF Reisekosten und Ressourcen Reisekostenabrechnung mit Ressourcenverwaltung Was

SF Reisekosten und Ressourcen Reisekostenabrechnung mit Ressourcenverwaltung

Was ist SF Reisekosten und Ressourcen? � Ein System für Reiseanträge, Genehmigungen, Abrechnungen und Auswertungen ◦ Der komplette Ablauf wird unterstützt � Die Abrechnung erfolgt nach dem Landes. Reisekostengesetz (LRKG) ◦ Leicht an geänderte Sätze anpassbar � Ressourcenverwaltung inklusive ◦ Sitzungssäle, bewegliche Güter, Raumausstattungen sind ebenfalls in den Anträgen und Genehmigungen abgedeckt ◦ Bis hin zur Bewirtung bei Sitzungen

Einheitlich in allen Bereichen � Egal welche Daten: Aussehen und Verhalten ist immer identisch ◦ Spart Schulungskosten ◦ Erhöht die Vertretungsfähigkeit Beispiele für Daten Bildschirmmasken Suchmöglichkeiten Abfragen und Berichte Anträge Reiseanträge, Sitzungen, Ressourcenbelegung identisch Stammdaten Fahrzeuge, Sitzungsräume, Geräte, Speisen und Getränke, LRKG-Fassungen identisch Berechtigungen Antragsprüfer, Ressourcenverwalter identisch

Einheitlich über Programme � Einheitlich über die komplette SF-Familie ◦ Egal welches Programm: Aussehen und Verhalten ist immer identisch ◦ Spart Schulungskosten, erhöht Vertretungsfähigkeit Beispiele für SFAnwendungen Anwendungsgebiet Bildschirmmasken Suchmöglichkeiten Abfragen und Berichte SF Reisekosten und Ressourcen Anträge, Genehmigungen, Ressourcen, Abrechnung nach LRKG identisch SF Fundus Gebäudemanagement identisch SF Buchungsplan und Budgetierung Finanzen planen, auswerten, veröffentlichen identisch SF Adressverwaltung Institutionen, Personen, Intranet identisch SF Schreibdienst Gliederungsschreiben, Schreibaufträge identisch SF Safe. Gate Gesicherter Zugang zu Terminalservern Identisch identisch SF Kirchensteuerkappung (ab 4. 0) Steuerbescheide, Anträge und Bescheide identisch SF RPA Prüfungsplanung (ab 2. 0) Prüfungsplanung und –durchführung, Auswertung, Bescheide identisch

Einfache Nutzung

Einfache Nutzung � Das Aufgabenblatt � Das Übersichtsfenster ◦ macht alle üblichen Tätigkeiten mit einem Mausklick verfügbar ◦ Zeigt alle relevanten Daten übersichtlich auf einen Blick an ◦ Bietet zentralen Zugang zu Assistenten für neue Anträge, Änderungen, Genehmigungen, Abrechnungen usw. � Benutzerfreundliche Assistenten ◦ Führen Anwender durch das gesamte Antrags- und Abrechnungswesen

Assistenten � Bei sämtlichen Aufgaben werden Sie durch benutzerfreundliche Assistenten geführt � Auch komplexe Anträge werden damit im Handumdrehen erfasst ◦ ◦ ◦ Reisen Fahrzeuge Sitzungssäle Sonstige Ressourcen Bewirtung

Neue Reiseanträge erfassen � Assistenten führen durch die Erfassung aller notwendigen Daten � Optional können auch Ressourcen wie Fahrzeuge und bewegliche Güter wie Beamer o. ä. beantragt werden

Ressourcenanträge � Sitzungen und Sitzungs. Räume sind ebenfalls in der Planung erfasst ◦ Geräte und Ausstattung können mit gebucht werden � Integrierte Verwaltung sämtlicher Ressourcen ◦ Derselbe Beamer o. ä. kann für Reisen und Sitzungen im Hause verwaltet werden

Landesreisekostengesetz � Die LRKGParameter können jederzeit aktualisiert werden ◦ Auch vorab schon zum Stichtag � Das führt zu tagesaktuell korrekten Abrechnungs beträgen

Reiseabrechnung � � � Ebenfalls Assistentengeführt Vorab-Ansicht der Abrechnung Endgültige Abrechnung nach Abschluss ◦ Dann vom Benutzer nicht mehr änderbar

Ausdrucke � Alle relevanten Ausdrucke auf Knopfdruck

Ausdrucke � Vielfältige vordefinierte Berichte ◦ Reiseabrechnungen ◦ Belegungsübersichten im Kalenderformat ◦ Belegungspläne für die Vorbereitung von Sitzungen durch Hausmeister ◦ Bewirtungsbelege für eine Küche ◦ Aushänge fürs Foyer bei Sitzungen mit externen Teilnehmern � Sowohl direkt im Programm als auch per Browser im Intranet verfügbar

Ad-hoc-Abfragen

Ad-hoc-Abfragen � Von Endanwendern frei definierbare Auswertungen � Zur Wiederverwendung speicherbar � Gleichzeitig einfach zu benutzen und mächtig � Je nach Berechtigungen sämtliche gespeicherten Informationen abfragbar � Die Ergebnisse können leicht weiterverarbeitet werden � Identisch mit den anderen SF-Anwendungen

Live-Verknüpfungen

Live-Verknüpfungen � Ad-hoc-Abfragen können Microsoft Office. Dokumente erzeugen ◦ Excel: Tabellen, Pivot-Diagramme ◦ Word: Tabellen, Seriendokumente ◦ Automatisch richtige Zahlenformate � Diese Dokumente holen selbständig aktuelle Daten direkt aus der Datenbank ◦ Alle Zugriffsrechte sind immer eingehalten � Automatische Aktualisierung ◦ Beim Öffnen ◦ In Excel optional vollautomatisch alle x Minuten

Live-Verknüpfungen 1. 2. SF Reisekosten und Ressourcen 3. Datenbank Excel, Word 4. Ad-hoc-Abfrage verwenden Excel- oder Word. Dokument von SF Reisekosten und Ressourcen erstellen lassen Das Dokument aktualisiert sich selbständig! Auch ohne Reisekosten und Ressourcen!

Live-Verknüpfungen � Einfach korrekt formatierte Daten in Microsoft Excel � Serienbriefe und selbstaktualisierende Tabellen in Word-Dokumenten � Mehrere Verknüpfungen in einem Excel-Dokument ◦ „Dashboard“ mit einem schnellen und ständig aktuellen Überblick über die wichtigsten Daten ◦ Mehrere Tabellen und Diagramme kombiniert � Weitergabe an Personen ohne Kenntnisse in SF Reisekosten und Ressourcen ◦ Jemand erstellt eine Datei für jemand anderes, der zwar Rechte in SF Reisekosten und Ressourcen hat, es aber selbst gar nicht aufruft ◦ Dieser kann dennoch aktuelle Daten direkt in Office. Dokumenten erhalten (automatisch mit seinen Zugriffsrechten gefiltert)

Datenaustausch � Berichte ◦ als Excel- oder PDF-Dateien speicherbar � Ad-hoc-Abfragen Berichte als PDF ◦ perfekt in Excel o. ä. nutzbar Serienbriefe SF Reisekosten und Ressourcen Ad-Hoc. Abfragen Berichte und Abfragen in Excel

Etwas Technik � SF Reisekosten und Ressourcen basiert auf modernster Technik ◦ Microsoft. NET ◦ Microsoft SQL Server/Reporting Services � Für die IT-Abteilung ◦ Es ist einfach, SF Reisekosten und Ressourcen sicher zu installieren ◦ Es ist extrem einfach, neuere Versionen in wenigen Minuten zu installieren �Eine Handvoll Dateien ein Mal kopieren �SF Reisekosten und Ressourcen ein Mal als Administrator aufrufen �Fertig! � http: //www. ct-systeme. com/Seiten/go- reisekosten. aspx/