Setor de Gesto de Pessoas Processo Gesto da

Setor de Gestão de Pessoas Processo Gestão da Frequência [nome da Unidade] setembro/2015

Cenário Atual § Normativas: ü Norma: Duração do trabalho e comparecimento ao serviço ü IS: Rotinas Administrativas para os Registros de Comparecimento ao Serviço ü Aprovação: 18/agosto ü Publicação: na data da implantação efetiva do processo § Retorno ao Sindicato: agosto/2015 § Instalação dos equipamentos: em andamento § Teste piloto § Início: 17/agosto - Sede (9), Cenargen, SAPC, SPM, CNPAB. § Necessidades de ajustes no Sistema VW Ponto e em programas da Embrapa

Cenário Atual § Início dos testes em todas as Unidades da Embrapa (transição): set/out § Plano de comunicação (Secom/DGP): elaborado e em andamento Ø Espaço na Intranet Ø Todos. com – Folha da Embrapa Ø Comunidades Ø Videoconferência: 24/ago (DGP/Gestores) Ø Vídeos tutoriais e Vídeo de lançamento Ø FAQs, Cartilhas Ø Reuniões locais (pelo DGP nas UC´s e SGP nas UD´s) § Início efetivo do Controle eletrônico: após testes

Norma de Duração do Trabalho e Comparecimento ao Serviço: Destaques § Base do processo: similar ao atual diferenciais: Ø Horário de expediente e especificidades Ø Banco de Horas - 32 horas Ø Regime de sobreaviso Ø Horas extras e atividades insalubres Ø Escala de revezamento

Norma de Duração do Trabalho e Comparecimento ao Serviço: Destaques Ø Registro eletrônico de frequência (biometria) e Registro Manual Ø Tolerância de 10 minutos diários Ø Situação dos supervisores Ø Relatórios de acompanhamento Ø Integração do sistema eletrônico ao SIRH Obs: Durante período de testes, os empregados estarão utilizando tanto o registro eletrônico, como o registro manual em folha de ponto, que continua valendo oficialmente para gestão da frequência, bem como a norma vigente.

Norma de Duração do Trabalho e Comparecimento ao Serviço: Destaques Ø Responsabilidades dos Gestores § Coordenar a implantação do novo processo § Orientar os empregados § Aplicar penalidades § Zelar pelo cumprimento das normativas Ø Responsabilização por não cumprimento multas

Funcionalidade do sistema VW Ponto Ø 100% online Ø Níveis de usuários - DGP, SGP, Gestores e Empregados Ø Gestores e empregados: acesso aos relatórios de frequência. § Consultas § Registros § Justificativas § Homologações

Funcionalidade do sistema VWPonto Ø Integração do sistema VW Ponto com o SIRH § Redução das demandas de trabalhos para a área de gestão de pessoas. AFASTAMENTO - FÉRIAS SIRH AUSÊNCIAS - JUSTIFICATIVAS

Integro e Agenda da Unidade Ø Ação corporativa: Condução do processo de implementação da nova norma de comparecimento ao trabalho e do controle alternativo de frequência. § Ação Local: Condução do processo de implementação da nova norma de comparecimento ao trabalho e do controle alternativo de frequência. • Resultado: Controle alternativo de frequência implantado, em âmbito local, e norma de comparecimento ao trabalho difundida em toda a Unidade

Implantação do processo - Ações § Preparação da infraestrutura § Ações locais de comunicação § Institucionalização da norma § Preparação para a fase de transição

Obrigada Setor de Gestão de Pessoas [nome da Unidade]