Sesin prctica sobre repositorios Jornada Formando a los

Sesión práctica sobre repositorios Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento”. Universitat de Barcelona y Universidad Complutense de Madrid. Barcelona, 21 de octubre de 2014. Aina Manso Santolària (CRAI Biblioteca de Farmàcia – Universitat de Barcelona).

Dos estrategias Vía verde (autoarchivo en repositorios) BOAI, 2001: http: //www. budapestopenaccessinitiative. or g/translations/spanish-translation Vía dorada (publicaciones en acceso abierto) Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 2

Iniciativa de Budapest para el accesso abierto “Para lograr el acceso abierto a la literatura periódica académica, recomendamos dos estrategias complementarias: I. Auto Archivo: Primero: Los académicos requieren herramientas y asistencia para depositar sus artículos referidos en archivos electrónicos abiertos, una prácticas comúnmente denominada "auto-archivo". Cuando estos archivos alcanzan los estándares creados por la Iniciativa de Acceso Abierto, los buscadores y otras herramientas pueden tratar los archivos separados como uno. Los usuarios no necesitan saber qué archivos existen o dónde se localizan para encontrarlos y usar su contenido. II. Publicaciones periódicas de Acceso Abierto: Segundo, Los académicos necesitan los medios para crear una nueva generación de publicaciones periódicas comprometidas con el acceso abierto y para ayudar a las existentes que son elegibles para hacer la transición al acceso abierto (…)” BOAI, 2001: http: //www. budapestopenaccessinitiative. org/translations/spanish-translation Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 3

Fuente: Melero, R. The role of librarians in open access (OA) to publications and open research data under the umbrella of EC open access policy. Ljubljana, 2014. Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 4

¿Qué es un repositorio? “Un repositorio es un sitio web que recoge, preserva y difunde la producción académica de una institución (o de una disciplina científica), permitiendo el acceso a los objetos digitales que contiene y a sus metadatos. ” Fuente: Abadal, Ernest (2012). Acceso abierto a la ciencia. Barcelona: Editorial UOC. (Colección El profesional de la información) “A digital repository is where digital content, assets, are stored and can be searched and retrieved for later use. A repository supports mechanisms to import, export, identify, store and retrieve digital assets” (Fuente: JISC) Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 5

¿Qué es un repositorio? Algunos ejemplos: • e. Prints Soton is the University's Research Repository. It contains journal articles, books, Ph. D theses, conference papers (…). Where possible, journal articles and conference proceedings are uploaded into e. Prints and made open access. (University of Southampton) • Es el repositorio institucional que contiene en formato digital las publicaciones en acceso abierto derivadas de la actividad docente, investigadora e institucional del profesorado y otros miembros de la comunidad universitaria. (Universitat de Barcelona). • El repositorio institucional recoge, difunde y preserva la producción intelectual en formato digital que resulta de la actividad académica e investigadora de la UPF, las revistas científicas y las publicaciones institucionales. Su finalidad es contribuir a aumentar el impacto de la investigación hecha en la UPF y preservar la memoria intelectual de la UPF. • PMC is a free full-text archive of biomedical and life sciences journal literature at the U. S. National Institutes of Health's National Library of Medicine (NIH/NLM). • The ETH E-Collection is the Institutional Repository of the ETH Zurich. This service allows members of the ETH community to publish relevant scientific information open access. The ETH E-Collection is ETH Zurich's institutional repository. This ETH-Bibliothek service provides a publication platform for all members of ETH Zurich outside traditional publishing. Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 6

¿Qué es un repositorio? • Recoger, difundir y preservar la producción intelectual y científica de una comunidad. • Puede ser institucional o temático. • Abierto y interoperable, de acuerdo a estándares abiertos (OAI-PMH, metadatos DC, PURL). • Son recolectados por otros repositorios. • Son indizados por Google, y cada vez más, por Google Scholar. Y también por los “discovery tools” (Primo, Summon…) • Pueden ofrecer servicios de valor añadido. Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 7

Tipos de repositorios REPOSITORIOS INSTITUCIONALES - Universidades - Institutos y otros centros de investigación - Fundaciones - Administraciones públicas -. . . • Recogen la producción científica e intelectual de dicha institución. Suelen tambíen recoger la producción de documentos institucionales. • En Europa existen 1012 repositorios institucionales + 40 gubernamentales. Fuente: Open. DOAR. • Todas las universidades de la LERU (League of European Research Universities) disposen de respositorio institucional. Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 8

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Tipos de repositorios REPOSITORIOS TEMÁTICOS ¿Qué repositorios puedo consultar sobre arquitectura? http: //www. opendoar. org/ • Recogen la producción científica e intelectual en determinado ámbito de la ciencia, determinado tema, determinado evento… • En el mundo existen 297 repositorios temáticos. Fuente: Open. DOAR Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 13

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PMC Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 15

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Tipos de repositorios REPOSITORIOS CONSORCIADOS Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 18

Tipos de repositorios RECOLECTORES Es un servidor externo a los repositorios que permite que el usuario busque, localice y acceda a través de un único interface y de forma simultánea a la información y los materiales depositados en varios de ellos. El recolector no contiene documentos originales, solo sus metadatos, y dirige al usuario al repositorio correspondiente para la consulta del documento original completo. Su importancia está en que, al permitir las búsquedas en todo el conjunto de documentos de varios repositorios, facilitan el acceso y el análisis de la información, además de ofrecer otros servicios añadidos. Fuente: Universidad Castilla La Mancha. Biblioteca Universitaria. Servicio de apoyo a la investigación. http: //biblioteca. uclm. es/Archivos/Investigacion/Recolectores. pdf Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 19

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Un ejemplo de recolección: Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 22

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Contenidos de los repositorios Los outputs de la investigación: - Artículos de revista Tesis Conferencias y actas de congresos Libros y capítulos de libros Patentes Documentos de trabajo, presentaciones, informes… y todo tipo de literatura gris (no publicada) - Datos Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 27

Los outputs de la docencia y el aprendizaje: - Materiales docentes: presentaciones, documentos de texto, esquemas, videos… - Trabajos del alumnado: proyectos de asignaturas, de final de grado, de final de máster… Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 28

Los outputs de la actividad institucional académica y administrativa: - Memorias de actividad Material de difusión y aprendizaje Protocolos, acuerdos, recomendaciones, políticas… Datos: indicadores (de gestión, de servicio, económicos…) - … Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 29

Imágenes, sonido y video Documentos de texto Conjuntos de dates (datasets) Software Etc. Y con diversidad de formatos. Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 30

Repositorios por tipologías de documentos: Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 23 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 31

Directorios de repositorios de datos de investigación: Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 32

http: //datadryad. org/ http: //figshare. com/ Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 33

Gestión de los derechos en investigación DEPOSITAR VUESTRO ARTÍCULO EN UN REPOSITORIO • ¿Cuándo? Antes de la publicación en la revista, en el momento, después… • ¿Tengo el derecho de poner el artículo en el repositorio? • ¿Cómo lo hago? Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 34

Gestión de los derechos en investigación • Los autores publican sus resultados en un artículo en una revista peer-reviewed. • Los autores firman el copyright transfer: con ello, ceden los derechos al editor. • Los autores han cedido los derechos: tienen que pedir permiso al editor para reutilizar su obra. • Los autores pueden tratar de renegociar las condiciones de cesión del copyright. Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 35

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http: //www. nature. com/authors /policies/license. html Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 38

Gestión de los derechos en investigación DEPOSITAR VUESTRO ARTÍCULO EN UN REPOSITORIO • Guardar y revisar el “Copyright transfer agreement” • Consultar las condiciones de copyright de la revista en: http: //www. sherpa. ac. uk/romeo/ http: //www. accesoabierto. net/dulcinea/ Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 39

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Las diferentes versiones del artículo: • PREPRINT: es el primer texto que se ha enviado a la revista, sin ninguna revisión. También llamado: versión preliminar, e-print, manuscrito, pre-refereeing… • POSTPRINT: es la versión aceptada por la revista, pero sin el formato de artículo publicado. También llamado: versión revisada, versión final de autor, accepted manuscript, final draft post-refereeing… • VERSIÓN PUBLICADA: es el texto final del artículo, editado y publicado por la revista. También llamado: PDF editorial, final version, final edited version… Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 41

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Gestión de los derechos en investigación Tratar de negociar las condiciones de la cesión de derechos con las publicaciones: añadir al acuerdo con la revista adendas que permitan… - El autoarchivo en repositorios - La reutilización y distribución de la obra para la docencia - La reutilización y distribución de la obra en otras instituciones - … • Scholar’s Copyright Addendum Engine (Science Commons) http: //scholars. sciencecommons. org/ • Open Access Directory: author addenda http: //oad. simmons. edu/oadwiki/Author_addenda Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 46

Gestión de los derechos en investigación DEPOSITAR VUESTRO ARTÍCULO EN UN REPOSITORIO • ¿Cuándo? Antes de la publicación en la revista, en el momento, después… • ¿Tengo el derecho de poner el artículo en el repositorio? • ¿Cómo lo hago? Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 47

Automatización del proceso en las universidades La integración de CRIS y repositorio (RI): Políticas de copyright de las revistas (CRAI-Biblioteca) CV del autor: datos de la publicación + PDF/postprint/preprint (autores) s. CRIS (Current Research Information System). Sistema de gestión de inputs (autores, grupos, proyectos…) y outputs de la investigación (artículo, libros, congresos…). Gestión del CV en la universidad. rio a t i s iver ca n u res ibliote o t s ge RAI-B n ó i dac n del C i l a V ació d i l Va RI Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 48

El caso en la Universitat de Barcelona • La publicación en el Dipòsit Digital de los artículos publicados en revistas se realiza de manera automática a través de la aplicación Curricul@ del GREC. El autor introduce los datos del artículo en el apartado “Publicacions en revistes” y adjunta el documento. Muy IMPORTANTE adjuntar la VERSIÓN CORRECTA DEL DOCUMENTO que se especifica, la que la revista nos permite difundir a través del repositorio. • • Accede en http: //grec. ub. edu o a través de tu espacio personal de la UB. Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 49

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La versión POSTPRINT contiene texto y figuras definitivas, incluídos todos los cambios propuestos en el proceso de revisión, pero sin editar ni maquetar por la revista. ERRORES HABITUALES. La versión postprint NO ES un «author’s copy» ni una versión «for educational use» , etc. y NO está nunca maquetada per el editor. Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 52

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En resumen: Si hemos cedido los derechos de explotación, podemos depositar en un repositorio… • Aquello que quien ostente los derechos de explotación decida (editor). • Preprint / Postprint / Versión publicada • Con posibles embargos: 6 -24 meses • Indicado el copyright y el enlace a la publicación Ejemplo: posprint en LSE Research Online (RI de la London School of Economics) http: //eprints. lse. ac. uk/42693/ Ejemplo: versión final con todos los derechos reservados (E-Prints UPC): http: //hdl. handle. net/2117/18858 Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 54

En resumen: Si no tenemos permisos: Depositar la obra en el repositorio pero sin acceso a los contenidos. Ello permite: • Acceder a los metadatos: autor, título, resumen, publicación, año, etc. • Contribuir a la reunión de la producción científica de la institución. • Realizar la copia de preservación del documento. • Añadir servicios como “request a copy” para hacer uso del derecho a copia privada. Ejemplo: http: //repositorium. sdum. uminho. pt/handle/1822/30147 Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 55

Gestión de los derechos de autor Si no he cedido el copyright (derechos de explotación) a un tercero… • ¿Qué hago con los derechos de explotación? Reproducción, distribución, comunicación pública, y transformación. Open Access mediante licencias Creative Commons Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 56

Las licencias Creative Commons Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 57

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Gestión de los derechos en investigación DEPOSITAR VUESTRO ARTÍCULO EN UN REPOSITORIO • ¿Debo hacerlo? ¿Existen políticas y mandatos que así lo determinen? • ¿En qué repositorio? Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 63

Mandatos de acceso abierto Pueden incluir: Pueden ser: ü Declaración ü Institucionales ü Recomendación ü Departamentales ü Plan de acción ü Generadas por organismos de financiamiento ü Compromisos ü Leyes Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 64

DEPOSITAR LA TESIS EN EL REPOSITORIO Real Decreto 99/2011 que regula los estudios de doctorado Artículo 14. (…) Una vez aprobada la tesis doctoral, la universidad se ocupará de archivarla en formato electrónico abierto en un repositorio institucional y remitirá, en formato electrónico, un ejemplar de esta tesis, así como toda la información complementaria que sea necesaria al Ministerio de Educación a los efectos oportunos. Excepciones determinadas: existencia de convenios de confidencialidad con empresas y posibilidad de generación de patentes. Aplicación de embargos. Ejemplo: http: //hdl. handle. net/2445/57423 http: //crai. ub. edu/es/que-ofrece-el-crai/elaboracion-trabajosacademicos/instrucciones-publicar-tesis-doctorales Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 65

Mandatos de acceso abierto ROARMAP (Registry of Open Access Repositories Mandatory Archiving Policies) http: //roarmap. eprints. org/ http: //www. accesoabierto. net/ politicas/ Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 66

Mandatos de acceso abierto Fuente: ROARMAP (Registry of Open Access Repositories Mandatory Archiving Policies) http: //roarmap. eprints. org/ Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 67

Instituto Nacional de Salud (NIH) de los EEUU: To advance science and improve human health, NIH makes the peer-reviewed articles it funds publicly available on Pub. Med Central. The NIH public access policy requires scientists to submit final peerreviewed journal manuscripts that arise from NIH funds to Pub. Med Central immediately upon acceptance for publication. http: //publicaccess. nih. gov Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 68

Universitat de Barcelona: . Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 23 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 69

Per tal que els coautors d’un article de revista, les unitats acadèmiques i els grups de recerca rebin els punts PAR corresponents hauran de seguir alguna de les tres vies [autoarchivo, revistas OA, revistas híbridas] http: //drac. upc. edu/info/lavaluaciodel-%20 curriculum-vitae/upc. -puntspar. /normativa-sobre-lavaluacio-de-la-recerca-punts-par-i-patt Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 70

Wellcome Trust: http: //www. wellcome. ac. uk/About-us/Policy/Spotlight-issues/Open-access/Guides/WTD 018855. htm Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 71

Como conclusión Los repositorios son un servicio para la comunidad científica para poder cumplir los mandatos y políticas de acceso abierto. Servicios de valor añadido Producción científica Depósito inmediato Acceso al contenido: inmediato o delayed. Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 72

Fuentes consultadas § § § § Abraham, S et al. Deu anys deprés de la Budapest Open Access Initative: l’accés obert per defecte. Traducción de: Universitat de Barcelona. CRAI. Oficina de Difusió del Coneixement. Barcelona, 2013. Disponible en: http: //hdl. handle. net/2445/33587 Casals, J. Workshop on repositories and journals. Third LERU Doctoral Summer School. Beyond Open Access: Open Education, Open Data an Open Knowledge. Barcelona, 2012. Disponible en: http: //www. ub. edu/lerudss 2012/en/material. html Castro, P. La integración de CRIS y Repositorio: Sistematizando el Acceso Abierto. Social. Biblio. 2013. Disponible en: http: //es. slideshare. net/socialbiblio/integracion-crisrepositorio-sistematizando-el-accesoabierto Ginsparg, P. It was twenty years ago today. . . Disponible a: ar. Xiv: 1108. 2700 v 2 [cs. DL] Melero, R. The role of librarians in open access (OA) to publications and open research data under the umbrella of EC open access policy. Ljubljana, 2014. Disponible en: http: //www. fosteropenscience. eu Universitat de Barcelona. CRAI. Oficina de Difusió del Coneixement. Guia sobre l’accés obert. Barcelona, 2008. Disponible en: http: //hdl. handle. net/2445/46824 Universitat de Barcelona. CRAI. Publicació de la recerca al Dipòsit Digital de la UB. Procediment per adjuntar els articles a l’aplicació Curricul@ del GREC. Barcelona, 2013. Disponible en: http: //hdl. handle. net/2445/47064 Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21 -10 -2014). Sesión práctica sobre repositorios. 73

Moltes gràcies! ainamanso@ub. edu @ainamanso © Aina Manso Santolària Algunos derechos reservados