Servicios Elegibles Eligible Services Phil Gieseler Paul Stankus

Servicios Elegibles (Eligible Services) Phil Gieseler / Paul Stankus Taller de Formación del Instructor 27 -29 de septiembre de 2004 Schools & Libraries Division

Servicios Elegibles u. Lista de servicios elegibles u. Peligros y trampas u. Sustituciones de servicio u. Redes de área amplia u. Base de datos de prod. elegibles Schools and Libraries Division Mant. básico Servicios técnicos Usuarios y lugares elegibles Ubicación del equipo en el adjunto del Item 21 n Servicios duplicativos n Transferencias de equipo n Reparto de costos n n Slide #2

Lista de Servicios Elegibles u¿Qué es nuevo en 2005? n Lista formalizada n Cambios de elegibilidad n Nuevo formato n Interfaz Web Schools and Libraries Division Slide #3

Lista de Servicios Elegibles u. El o antes del 30 de junio – enviada a FCC. u. FCC la publica en el Registro Federal para comentarios. u. FCC emite una lista final “al menos” 60 días antes del comienzo del plazo - el o cerca del 15 de septiembre. u. Lista es un lugar seguro para el próximo año de financiación. Fuente: FCC 03 -323 - Tercer Reporte y Orden: Párrafo 40 Schools and Libraries Division Slide #4

Lista de Servicios Elegibles Cambios de Formato u Tipos de productos y funciones estandarizados u La descripción son ahora 2 categorías: n Descripción de elegibilidad u Las páginas tienen ahora la fecha del año de financiación Schools and Libraries Division Slide #5

Lista de Servicios Elegibles Interfaz Web u. Formato buscable n Categoría n Función n Tipo de producto n Palabra clave u. Resultados agrupados por grupo de financiación u. Búsqueda de “Todo” genera toda la lista. Schools and Libraries Division Slide #6

Lista de Servicios Elegibles Interfaz Web Schools and Libraries Division Slide #7

Peligros y Trampas u. Mantenimiento básico u. Servicios técnicos u. Usuarios y lugares elegibles u. Ubicaciones del equipo en el adjunto del Item 21 u. Servicios duplicativos u. Transferencias de equipo u. Reparto de costos Schools and Libraries Division Slide #8

Mantenimiento Básico ¿Qué es el mantenimiento “básico”? u. Sin él, la conexión no funcionaría ni serviría para el fin designado con el nivel de fiabilidad normal existente en el mercado. Schools and Libraries Division Slide #9

Mantenimiento Básico Generalmente elegible: u. Reparar y mantener hardware elegible u. Mantenimiento de cables u. Soporte técnico básico u. Cambios de configuración. Schools and Libraries Division Slide #10

Mantenimiento Básico NO elegible: u. Soporte técnico in-situ n ej: el contratista tiene su estación de trabajo en las instalaciones del solicitante n cuando el soporte técnico fuera de las instalaciones puede proporcionar el mantenimiento básico según sea necesario u. Servicios de asistencia n proporcionan un nivel extenso de soporte más allá del mantenimiento de los componentes elegibles. Schools and Libraries Division Slide #11

Mantenimiento Básico NO elegible: u. Seguimiento de la red de 24 horas u. Gestión de la red u. Contratos de soporte técnico que son más que mantenimiento básico. Schools and Libraries Division Slide #12

Mantenimiento Básico u. Si un contrato de soporte técnico estipula más que el mantenimiento básico, es totalmente inelegible. u. Las solicitudes de financiación de mantenimiento básico están en la categoría de servicio de Prioridad 2 a partir del Año de Financiación 2005. Schools and Libraries Division Slide #13

Mantenimiento Básico u. Debe ser asequible. u. El acuerdo debe identificar específicamente los componentes cubiertos, incluido el nombre del producto, el número del modelo y el lugar. Schools and Libraries Division Slide #14

Mantenimiento Básico Pregunta 1: ¿Elegible o no elegible? u. Contrato de mantenimiento de hardware (“ruptura/reparación”) para 40 enrutadores, 217 conmutadores de red, 51 servidores de archivos elegibles y cables de red interna. Schools and Libraries Division Slide #15

Mantenimiento Básico Respuesta– Elegible como mantenimiento básico si: u. Todos los componentes son elegibles u. Los servicios son asequibles u. El acuerdo estipula la marca, el modelo y el lugar Schools and Libraries Division Slide #16

Mantenimiento Básico Pregunta 2: ¿Elegible o no elegible? u “Ruptura/reparación” de hardware como antes, más soporte técnico continuado para configurar y mantener el servidor de archivos y los sistemas operativos de los enrutadores. Schools and Libraries Division Slide #17

Mantenimiento Básico Respuesta– Elegible como mantenimiento básico con las mismas condiciones que antes: u. Todos los componentes son elegibles u. Los servicios son asequibles u. El acuerdo estipula la marca, el modelo y el lugar Schools and Libraries Division Slide #18

Mantenimiento Básico Pregunta 3: ¿Elegible o no elegible? u. Soporte técnico descrito como “mantenimiento básico” para ruptura/reparación, cambios de configuración y supervisión y gestión de la red. Schools and Libraries Division Slide #19

Mantenimiento Básico Respuesta– Una solicitud de financiación para estos servicios se denegaría completamente porque no son conformes a la definición de mantenimiento básico de la FCC. Los componentes no elegibles on la supervisión y gestión de la red. Schools and Libraries Division Slide #20

Servicios Técnicos Los servicios técnicos condicionalmente elegibles incluyen: u. Diseño e ingeniería u. Instalación u. Gestión de proyectos u. Capacitación Schools and Libraries Division Slide #21

Servicios Técnicos Condiciones para el Diseño e Ingeniería: u. Básico u. Necesario para la instalación y configuración inicial u. Coincidente con (ocurre a la vez) u. Parte del mismo contrato o licitación que los productos y servicios relacionados Schools and Libraries Division Slide #22

Servicios Técnicos Condiciones de instalación: u. No incluye el soporte de seguimiento. u. Fuera del ámbito de servicios de instalación elegibles: n Planificación n Diseño de la arquitectura de la red Schools and Libraries Division Slide #23

Servicios Técnicos Condiciones para la Gestión del Proyecto: u. Costos básicos asociados con la gestión de la instalación y operación inicial de los productos y servicios elegibles u. Parte del contrato o licitación para esos productos o servicios elegibles Schools and Libraries Division Slide #24

Servicios Técnicos Condiciones para Capacitación: u. Instrucción básica sobre el uso del equipo elegible u. Coincidente y directamente asociada con la instalación del equipo u. Parte del contrato o acuerdo para el equipo Schools and Libraries Division Slide #25

Servicios Técnicos Los Servicios Técnicos que NO son elegibles incluyen: u. Consultoría u. Planificación inicial u. Personal de operaciones Schools and Libraries Division Slide #26

Servicios Técnicos Pregunta 4: ¿Elegible o no elegible? u. Con plazos de tiempo breves, un solicitante envía una solicitud de financiación “stopgap” que especifica una posible configuración técnica. u. Después de la aprobación, el proveedor realiza el diseño y la ingeniería para determinar los cambios a realizar en la configuración técnica. Schools and Libraries Division Slide #27

Servicios Técnicos Respuesta – No elegible, porque es planificación de arquitectura de red en lugar de servicios básicos necesarios para instalar y configurar inicialmente los componentes según lo propuesto y aprobado. Schools and Libraries Division Slide #28

Servicios Técnicos Pregunta 4: ¿Elegible o no elegible? u. Para proporcionar soporte para un nuevo diseño de red, un solicitante busca fondos para capacitación del personal interno que resultará en que rciban certificaciones técnicas del sector. Schools and Libraries Division Slide #29

Servicios Técnicos Respuesta – No elegible en prácticamente todas las situaciones. Para ser elegible, la capacitación debe cumplir todos estos criterios: u. Proporcionada por el mismo proveedor que realiza la instalación u. Coincidente y asociada directamente con esa instalación u. Parte del mismo contrato u. Limitada a capacitación básica Schools and Libraries Division Slide #30

Usuarios y Lugares Elegibles u. Conocido también como “Fines Educativos” u. Debe comprenderse la diferencia entre la Prioridad 1 y la Prioridad 2 Schools and Libraries Division Slide #31

Usuarios y Lugares Elegibles Prioridad 1: u. Las actividades elegibles on “íntegras, inmediatas y próximas” a: n La educación de los estudiantes n La oferta de servicios de bibliotecas a los usuarios de las mismas u. La suposición es que las actividades en la escuela o biblioteca cumplen esto. Schools and Libraries Division Slide #32

Usuarios y Lugares Elegibles u. Algunas actividades de telecomunicaciones fuera de las instalaciones también pueden ser elegibles: n Conductor del autobús escolar utilizando un teléfono móvil n Conectividad a una biblioteca móvil n Servicio de buscapersonas para maestros en excursiones Schools and Libraries Division Slide #33

Usuarios y Lugares Elegibles Prioridad 2: u. Las conexiones internas en edificios administrativos o no docentes son elegibles sólo si “son esenciales para el transporte eficaz de información a un edificio docente o a un edificio no administrativo de una biblioteca. ” Schools and Libraries Division Slide #34

Usuarios y Lugares Elegibles Pregunta 6: ¿Elegible o no elegible? u. Uso del teléfono móvil por un empleado de la cafetería u. Cargos de transferencia de teléfono móvil de un maestro para contactar con familiares y amigos durante las vacaciones de verano Schools and Libraries Division Slide #35

Usuarios y Lugares Elegibles Respuesta– Los empleados de cafeterías son usuarios elegibles a partir del Año de Financiación 2004. No obstante, estos cargos no cumplen el supuesto de que el uso es con fines educativos, y los cargos de este ejemplo no se considerarían como elegibles. Schools and Libraries Division Slide #36

Usuarios y Lugares Elegibles Pregunta 7: ¿Elegible o no elegible? u. La oficina de un distrito escolar está ubicada en el edificio de la escuela secundaria, y desea fondos para los cables y equipo que brindará soporte al personal de oficinas del distrito. Schools and Libraries Division Slide #37

Usuarios y Lugares Elegibles Respuesta– Puesto que las conexiones internas son para un edificio docente, la solicitud de cubrir las oficinas administrativas se aprobaría. n (Si la Oficina del Distrito estuviese en otro edificio, las conexiones internas utilizadas para conectividad de la Oficina del Distrito no se aprobarían). Schools and Libraries Division Slide #38

Ubicaciones del Equipo en el Adjunto del Item 21 u. Cuidado con las nuevas instrucciones importantes para el Formulario 471: u“Para productos de conexiones internas debe proporcionarse suficiente información para que SLD comprenda la ubicación de la instalación. ” Schools and Libraries Division Slide #39

Ubicaciones del Equipo en el Adjunto del Item 21 u. Ejemplos: n “Uno por escuela” n “Oficina del distrito” n “Número de entidad 12345” n “Uno por edificio, salvo tres que se instalarán en la entidad núm. 12345” Schools and Libraries Division Slide #40

Servicios Duplicativos u Los servicios duplicativos no elegibles proporcionan “… la misma funcionalidad a la misma población en el mismo lugar durante el mismo tiempo”. u. SLD puede solicitar más información si las solicitudes de fondos parecen buscar productos o servicios redundantes. u. Ejemplo: Múltiples líneas T-1 están bien si las necesita el solicitante, pero no son aceptables si son adicionales y solamente están para caso de backup. Schools and Libraries Division Slide #41

Servicios Duplicativos Pregunta 8: ¿Elegible o no elegible? u. Un solicitante desea utilizar una red inalámbrica para sus aulas portátiles, pero cables de cobre para sus aulas tradicionales. Schools and Libraries Division Slide #42

Servicios Duplicativos Respuesta– Si no hay superposición de los lugares servidos, las configuraciones no son duplicativas, y pueden financiarse ambas. n La claridad de la información de los Adjuntos del Item 21 ayudará a revisar rápidamente las solicitudes de financiación. Schools and Libraries Division Slide #43

Transferencias de Equipo u. El equipo financiado por E-rate no puede transferirse por dinero o ninguna otra cosa de valor. u. Una transferencia sin costo del equipo financiado por E-rate puede realizarse tres años o más después de haberse comprado el equipo. u. No puede realizarse una transferencia de equipo antes de los tres años de la compra. Schools and Libraries Division Slide #44

Transferencias de Equipo u. Excepción a la prohibición de transferencia de 3 años: cierre permanente o temporal de la entidad elegible. u. En este caso, el solicitante debe notificar a USAC y mantener registros de la transferencia. u. Observe que todas las entidades deben mantener registros de activos e inventario por cinco años. Schools and Libraries Division Slide #45

Transferencias de Equipo u. Las limitaciones de transferencias no impiden que un solicitante cambie con equipo financiado por E-rate por otro equipo con funcionalidad similar. u. La cantidad de cambio reduce la cantidad pre-descuento de una nueva solicitud de financiación. Schools and Libraries Division Slide #46

Transferencias de Equipo Pregunta 9: ¿Elegible o no elegible? u. Una escuela con una tasa de descuento del 80% ha cerrado. El equipo financiado por E-rate de esa escuela es transferido a otra escuela con una tasa de descuento del 50%. Schools and Libraries Division Slide #47

Transferencias de Equipo Respuesta – Esto es elegible. Puesto que la escuela ha cerrado permanentemente, una transferencia sin consideración monetaria o ninguna otra cosa de valor estará permitida. Las tasas de descuento de las entidades no necesitan ser comparables, pero ambas deben ser entidades elegibles para E-rate. Schools and Libraries Division Slide #48

Transferencias de Equipo Pregunta 9: ¿Elegible o no elegible? u. Una escuela tiene equipo que no fue comprado con fondos de E-rate, y está cambiando el equipo en un proveedor por nuevo equipo elegible para E-rate. El solicitante utiliza el valor de cambio para reducir la parte debida al proveedor de servicio por el solicitante. Schools and Libraries Division Slide #49

Transferencias de Equipo Respuesta– Es elegible porque el equipo cambiado no se obtuvo con fondos de Erate. No obstante, el cambio debe basarse en el valor justo de mercado, y SLD realiza una suposición revocable de una vida de tres años con una depreciación uniforme. Schools and Libraries Division Slide #50

Reparto de Costos u. Reparto de costos: si un producto o servicio tiene componentes elegibles y no elegibles, solamente debe solicitarse financiación para los elegibles. u. Un reparto de costos aceptable se basa en información tangible (no subjetiva) y proporciona un resultado realista. Schools and Libraries Division Slide #51

Sustituciones de Servicio u. Sustitución de servicio: una solicitud de cmabio de los detalles del Adjunto del Item 21. u. SLD está considerando un nuevo enfoque de las sustituciones de servicio que mejorará la eficiencia de tramitación. u. El nuevo enfoque se basa en “Funciones” y “Tipos de Productos” que serán una parte íntegra de la Lista de Servicios Elegibles 2005. Schools and Libraries Division Slide #52

Sustituciones de Servicio El concepto: u. Si una substitución de servicio propuesta no realiza cambios en el “Tipo de Producto”, puede recibir tramitación rápida. u. Ejemplos: n Enrutador por enrutador n UPS por UPS n PBX por PBX. Schools and Libraries Division Slide #53

Sustituciones de Servicio Concepto adicional: u. No hay cambios en “Función” cumple con los requisitos de FCC de “similar funcionalidad”. u. Ejemplos: n Enrutador por conmutador (dist. de datos) n UPS por backup de cassette (protec. datos) n PBX por sistema de teclas (teléfono). Schools and Libraries Division Slide #54

Sustituciones de Servicio Categorías de función: Cables/conectores Tarjetas de circuito/componentes Distribución de datos Protección de datos Servidores de archivos Interfaces/puertas /antenas Schools and Libraries Division Software Dispositivos de almacenamiento Servicios técnicos Telefonía Video Slide #55

Redes de Área Amplia Dos limitaciones importantes: u. SLD no pagará costos de infraestructura de WAN cuando al hacerlo se logre “esencialmente el mismo resultado” que con una compra prohibida de WAN. u. Suponemos que los componentes en las instalaciones del solicitante son conexiones internas en lugar de parte de una WAN. Schools and Libraries Division Slide #56

Redes de Área Amplia Costos de infraestructura de WAN: u. Costos de capital del proveedor de servicios adelantados superiores a $500, 000 deben amortizarse al menos a 3 años. u. Los solicitantes deben volver a solicitar cada año la cantidad amortizada. Schools and Libraries Division Slide #57

Redes de Área Amplia Costos de infraestructura de WAN: u. SLD escrutinizará las solicitudes de fondos que tienen características de: n Acceso exclusivo n Acuerdo de arrendamiento-compra n Costos adelantados altos Schools and Libraries Division Slide #58

Redes de Área Amplia Componentes en las instalaciones del solicitante: u. Se supone que los componentes en las instalaciones del solicitante son conexiones internas que pueden superarse en algunos casos. u“Equipo de terminación básico” puede formar parte de un servicio WAN. u. Ejemplos de equipo básico de terminación: n CSU/DSU n Dispositivo de interfaz de red n Convertidor de fibra a cobre Schools and Libraries Division Slide #59

Redes de Área Amplia Componentes en las instalaciones del solicitante: u. Componentes que no sean “equipo de terminación básica” deben pasar una prueba rigurosa. n “Prueba Tennessee” llamada “Prioridad 1 en las instalaciones” u. Ejemplos de equipo que no es de terminación básica: n Enrutador n Conmutador de red Schools and Libraries Division Slide #60

Redes de Área Amplia Componentes en las instalaciones del solicitante: u. Entre las condiciones a cumplir: n Sólo componentes WAN n Una demarcación sencilla y específica entre WAN y LAN n Sin limitación contractual o técnica contra el proveedor que ponga instalaciones WAN a disposición de otros clientes (para configuraciones que normalmente serían compartidas en otros acuerdos similares). Schools and Libraries Division Slide #61

Programa Piloto de Base de Datos de Productos Elegibles u. Es una base de datos de Productos de Conexiones Internas elegibles para financiación. u. Lista buscable por palabra clave, nombre del fabricante, tipo de producto, etc. u. Interfaz para crear adjuntos del Item 21 próximamente este otoño. Schools and Libraries Division Slide #62

Base de Datos de Productos Elegibles--Estad. u Con fecha del 15/9/04 n más de 25 fabricantes inscritos. n 3000+ entradas revisadas. u Después del lanzamiento público de la Base de Datos de Productos Elegibles, la base de datos se actualizará con regularidad para incluir nuevas entradas. u El programa piloto solamente incluye productos de conexiones internas - no servicios. u La participación en el programa piloto está limitada a fabricantes, no vendedores terceros ni proveedores de servicios. Schools and Libraries Division Slide #63

Base de Datos de Productos Elegibles u. La revisión de SLD generalmente se basa en la información proporcionada por fabricantes. u. Las representaciones falsas o información incompleta por parte de fabricantes podría ocasionar la retirada de la lista y la posible denegación de fondos y recuperación de fondos. Schools and Libraries Division Slide #64

Fabricantes Participantes u. Ejemplo de fabricantes participantes u. El registro de fabricantes está cerrado, pero es posible que se abra de nuevo en el futuro. u. La lista no es completa. Schools and Libraries Division 3 -Com Cisco HP Marconi Siemens Waters Network Safari Alcatel Dell IBM Nortel Sprint Allied Telesyn Polycom Slide #65

Referencias u. Mantenimiento básico n Ver Tercera Orden de FCC, párrafos 20 -24 u. Servicios técnicos n Ver la Lista de Servicios Elegibles de SLD u. Usuarios y lugares elegibles n Ver el documento “Fines Educativos” de SLD Schools and Libraries Division Slide #66

Referencias u. Ubicaciones de equipo para el Item 21 n Ver las inst. del Formulario 471 para 2005 u. Servicios duplicativos n Ver Segunda Orden de FCC, párr. 22 -24 u. Transferencias de equipo n Ver Preguntas y respuestas sobre elegibilidad de SLD Schools and Libraries Division Slide #67

Referencias u. Reparto de costos n Ver documentos relevantes en el Área de Referencia de SLD u. Sustituciones de servicios n Ver el documento de sustitución de servicio de SLD Schools and Libraries Division Slide #68

Referencias u. Redes de Área Amplia n Ver “Hoja Informativa sobre Redes de Área Amplia” n Ver también “Equipo de Prioridad 1 en las Instalaciones” u. Base de datos de productos elegibles: n Ver documentos relevantes en el Área de Referencia de SLD Schools and Libraries Division Slide #69

PREGUNTAS Schools and Libraries Division Slide #70