Services gnraux Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011

Services généraux Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil

Services généraux • • Equipe Evolution du personnel Réalisations Evolutions Demandes Contexte du CNRS Risques pour le LPNHE Conclusions Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil 2

Equipe Contact général – Email: sgen@lpnhe. in 2 p 3. fr Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil – Bernard CANTON (IE 1) – Bap G – Tél. : 01 44 27 72 58 – Email: canton@admin. in 2 p 3. fr – Michaël ROYNEL (TCN) – Bap G – Tél. : 01 44 27 75 40 – Email: michael. roynel@lpnhe. in 2 p 3. fr – Franck LECLERCQ (TCN) – Bap G – Tél. : 01 44 27 75 40 – Email: franck. leclercq@lpnhe. in 2 p 3. fr – Kevin SANTROT (Vacataire AJT) – Bap G jusqu’au 30/11/2011 – Tél. : 01 44 27 75 40 – Email: kevin. santrot@lpnhe. in 2 p 3. fr 3

Evolution du personnel • 3 permanents depuis 10 ans • Etude des locaux, suivi des travaux, organisation emménagement, maintenance locaux, gestion véhicules, gestion téléphonie, gestion serrures, gestion mobiliers, fonctionnement équipement salles de réunion, livraison • Salles blanches Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil • Personnel temporaire épisodiquement – 1 CDD 5 mois en 2010 • Renfort pour le déménagement, les aménagements, le SAV, la téléphonie – 1 vacataire 5 mois en 2011 • Renfort pour les déménagements, les aménagements, la téléphonie, le courrier • Demande d’un poste AJT • Demande depuis plusieurs années auprès UPMC 4

Réalisations • Locaux • Travaux d’aménagement anciens locaux jusqu’en 2009 • Etude locaux secteur Ouest pendant 10 ans encore une tranche pour 2014 (salle de conf, hall) • Etude et pilotage Déménagement 2009 et 2010 • Travaux d’aménagement locaux T 12 début et mi 2011 • Maintenance installations techniques avec UPMC depuis 2010 Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil • Gestion • • Véhicules (Paris + Cern) 6 véhicules Clef Kaba Système UPMC (complexe) Téléphonie Lignes UPMC + Postes LPNHE Mobilier Renouvellement important en 2010 et 2011 5

Réalisations • Salles blanches (L. Lavergne: Responsable) • Suivi fonctionnement technique, formation utilisateurs M. R. Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil • Divers • Maintenance 1 er niveau électricité, climatisation, fluides, … • Modification installation électrique dans les pièces • Aménagement pour réception avec le pôle communication • Suivi distributeur boissons Selecta • Déménagement bureaux, bibliothèque, cuisine, … – 5 Bureaux + Cuisine 2 semaines de travail (juin/juillet 2011) – Bibliothèque 1 mois de travail (juillet/août 2011) • Aménagement cuisine 2 semaines de travail (août 2011) 6

Evolutions • Fonctionnement • Démarche qualité description des processus facilite émergence d’améliorations • Logiciel support en test mise en service automne 2011? • Logiciel d’inventaire mise en service imminente pou SGen Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil 7

Demande • Courrier • Transport Courrier LPNHE UPMC quel personnel après Kevin? Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil • Gestion moyen d’impression • Achat stock papier Fait en 2011 • Suivi fonctionnement MFP actuellement SInfo quel personnel pour Sgen? • Mise en place postes de travail informatique • actuellement SInfo quel personnel pour Sgen? 8

Contexte du CNRS • RGPP (Révision Générale des Politiques Publiques) Méthode de travail existe dans x pays – IGAENR (Inspection Générale de l’Administration de l’Education Nationale et de la Recherche) Audit: INRA, INSERM, CNRS, Universités, … – 2 types de fonctions: Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil • Fonctions Soutien • Fonctions Support (Admin, Comm, Info (partiel), Logistique) BAP G est une « Fonction support » – Orientations: • • Optimisation du fonctionnement Réduction des effectifs Mutualisation Sous-traitance / Externalisation 9

Risques pour LPNHE • Réduction des effectifs – Difficultés à remplacer un départ (en cas de mutation, …) Favoriser le maintien du personnel Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil – Ambiance de travail – Développement des compétences – Reconnaissance – Locaux appartiennent à l’UPMC Priorité pour les locaux appartenant au CNRS Postes en concurrence avec autres besoins - en 2011 remplacement poste permanent 1 pour 1 (global CNRS) - en 2012 ? Si diminution de l’équipe Taches réparties 10

Risques pour LPNHE • Mutualisation – Mutualiser avec les labos du campus Jussieu Pas ou peu de personnel Bap G Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil – Apport de travail supplémentaire – Doublons/Substitution avec service technique UPMC – Difficultés de gestion et de reconnaissance – Mutualiser avec les labos du CNRS (hors campus Jussieu) Absence d’échange à DR 02 pour Bap G – Quel travail mutualiser? – Tout à créer Nos voisins seront demandeurs… Le LPNHE sera-t-il gagnant? Une tentative pour nettoyage salles blanches 11

Risques pour LPNHE • Sous-traitance / Externalisation – Travaux, Climatisation Sous-traitance Déjà effectif Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil – Coût en hausse – Nécessiter de connaitre la technique pour négocier – Suivi indispensable des interventions – Véhicules Externalisation Faire appel à un loueur en étude par CNRS – Contraintes – Coût en hausse à la charge des groupes et services? Le LPNHE sous-traite déjà L’UPMC fait appel à la sous-traitance pour les travaux, l’entretien technique, le ménage… 12

Conclusions • Charge de travail – Importante depuis 2 ans mais nombreuses tâches peu valorisantes – Charge importante = délai intervention difficile à gérer mécontentement demandeurs – Procédures UPMC énergivore! Résultat aléatoire • Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil Personnel – Recrutement difficile – Peu de Formations disponibles – Evolution de carrière difficile • Futur – Incertain au CNRS avec RGPP 13

Conclusions • Conclusions L’équipe des services généraux est un atout! Présence, Réactivité, Connaissance Bernard CANTON LPNHE Paris Biennale 2011 du LPNHE 20/09/2011 – Beg Meil Cet atout doit être reconnu Confiance, Reconnaissance Développer les compétences Préparer l’avenir 14