SERMICH 2 0 Sistema Electrnico de EntregaRecepcin Del

SERMICH 2. 0 Sistema Electrónico de Entrega-Recepción Del Estado de Michoacán

ENLACE TÉCNICO 01 • Designación del Enlace • Vía oficio dirigido al Titular de la SECOEM. Deberá incluir Nombre completo, cargo (segundo grado de jerarquía acorde a sus estructuras) y correo electrónico.

ENLACE TÉCNICO Funciones del Enlace

ENLACE TÉCNICO 02 v Revisar que se encuentra actualizada la información, estructura y los usuarios. v Funciones del Enlace v Realizar las solicitudes tanto de usuarios como de actualización de estructura vía correo electrónico. Dar de alta o baja los anexos que apliquen para cada área de su estructura. v Auxiliar a las áreas para la migración de la información. v Atender las dudas al interior de la dependencia.

03 CAMBIO EN FORMATOS A través de un trabajo de estudio y análisis hubo una reingieniería de formatos pasando de 86 a un total de 73 formatos permitiendo un ahorro de recursos en el llenado y proceso de entrega.

04 Migración de Información Se ha diseñado una ruta que permitirá ahorrar tiempo en la transferencia de información a través de una METODOLOGÍA DE MIGRACIÓN

ENLACE TÉCNICO 1. 0 2. 0 . csv . xlsx. csv

METODOLOGÍA DE MIGRACIÓN PASO 2 Descarga de plantilla vacía, migración de la información delimitada al área correspondiente, guardado en “. csv”, PASO 1 Actualización de información, descarga de archivo “. csv” PASO 3 Carga de archivos “. csv”, “. jpg”, “. pdf”, . ”xlsx”, con tamaño no mayor a 5 mb

CAPTURA ASCENDENTE NIVEL 1 Departamentos NIVEL 3 Direcciones TITULAR ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN EN SERMICH 1. 0 NIVEL 2 Subdirecciones Nivel 4 Subsecretarías

MANEJO DE FORMATOS MARCO JURÍDICO Este anexo debe ser llenado por cada área sin usar el botón de “Todos los registros para la generación de los PDF’s FORMATOS CON PLANTILLA Estos formatos serán llenados exclusivamente con la información del área que los captura FORMATOS LIBRES Estos no son formatos heredables, por lo que cada área es responsable de su carga y llenado.

PREGUNTAS FRECUENTES FORMATOS NO APLICABLES BLOQUEO DE VENTANAS INICIO DE SESIÓN El manual indica la forma de permitir las cookies necesarias para el inicio de sesión Se indica la manera de resolver el bloqueo de ventanas al momento de generar un PDF (configuración única) Se describe el manejo correcto de los formatos no aplicables a cada una de las áreas para omitir los formatos que no nos corresponden.

05 FORMATOS “NO APLICABLES” Formatos que aplican ocasionalmente Formatos No Aplicables Se deberán dejar vacíos, y ya no llenar ningún campo, ni siquiera con “No aplica” Deberá solicitarse al “Enlace Técnico” deshabilitar el anexo, y si procede, el enlace deberá realizar el deshabilitado.

ENLACE TÉCNICO 04 Correo de contacto Teléfonos sermich@secoem. michoacan. gob. mx 443 310 86 00 ext. 176 y 201 Marcación corta: 2902