Serily v Soubornm katalogu R Danue Vyorlkov kolen

Seriály v Souborném katalogu ČR Danuše Vyorálková Školení, Náchod 18. dubna 2007

Obsah dílčí báze Seriály • 136 tis. záznamů – české seriály • cca 28500 záznamů – zahraniční seriály • cca 108500 záznamů Pravidelná aktualizace - 350 knihoven on-line - 163 knihoven Školení, Náchod 18. dubna 2007

Aktualizace odběru • aktualizace 2007 – obesláno 274 knihoven • z toho 124 on-line • retrokonverze –verifikace – obesláno cca 400 knihoven Školení, Náchod 18. dubna 2007

Formulář pro aktualizaci on-line • • přístup na internet dostatečná verze prohlížeče heslo + zaškolení pracovníka práce s formulářem – – – opravit/doplnit odběr ukončit odběr zrušit odběr připsat nový odběr do záznamu v bázi SKC doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu, poznámky k odběru v bibliografické údaje pomocí podpole s označením Zpráva pro správce báze • využití i pro monografie a speciální dokumenty Školení, Náchod 18. dubna 2007

Aktualizace on-line • Aktualizace odběru – průběžně – aktualizace odběru zahraničních i českých periodik – doplňování odběru • nově odebíraných zahraničních titulů do existujícího záznamu • českých periodik (regionální PV) – opravy bibliografických údajů (zpráva pro správce báze) – doplňování odběru starších titulů (revize) • informace o bibliografických údajích – editace záznamů –zkvalitňování báze • informace o ukončení vydávání – česká periodika – spolupráce s odd. seriálů NK Školení, Náchod 18. dubna 2007

Aktualizace on-line • Rok 2006 – opraven odběr - 11348 – umazán odběr - 3292 • Rok 2007 – leden • opraveno 2165 odběrů • umazáno 885 – únor • opraveno 2150 • umazáno 196 – březen • opraveno 3235 • umazáno 472 – duben • opraveno 979 • umazáno 28 Školení, Náchod 18. dubna 2007

Zpráva pro správce báze Na základě této informace správce údaje ověří a doplní údaje do záznamu Odesilatel: sigla Datum: 10/01/2007 [002391789] (číslo záznamu) Vlastní text zprávy • Zprávy Školení, Náchod 18. dubna 2007 – – leden -111 únor - 39 březen -104 duben - 35

Nové záznamy seriálů • zápis do báze • elektronické dodávání záznamů – standardy • minimální záznam • AACR 2 • MARC, UNIMARC – testovací vzorek • zasílání – záznamů jen nových titulů – výrazně kvalitnějších záznamů – souborných záznamů Školení, Náchod 18. dubna 2007

Importy záznamů • formálně logické kontroly – chybné záznamy • deduplikace – označené „duplikáty“ – ruční deduplikace – spolupráce knihoven Školení, Náchod 18. dubna 2007

Školení, Náchod 18. dubna 2007

Spolupráce knihoven • sjednocování zpracování – nepravá periodika (ročenky, sborníky) – zpracování monograficky vydaných čísel apod. • vzájemnou informovanost – ukončení vydávání – regionální periodika (chybějící PV) • opravy záznamů nejen v SK ČR, ale i v lokálních bázích • bohatý zdroj pro katalogizaci (retrokonverze – 18. a 19. století) Školení, Náchod 18. dubna 2007

Propojení Ørejstříky Øexterní zdroje Øbáze národních autorit ØKramerius ØJIB • VPK, DD NK ČR Ølokální katalogy Øadresář knihoven a institucí Školení, Náchod 18. dubna 2007

Adresář knihoven a institucí ČR • Báze = snadné vícehlediskové vyhledávání podle – sigly – názvu – zkratky – odpovědné osoby – kraje – neplatných údajů Školení, Náchod 18. dubna 2007

Adresář • Informace o vlastníkovi dokumentu • MVS • Propojení • • na webové stránky knihovny do katalogu na budované adresáře (regionální, oborové) ceník MVS Školení, Náchod 18. dubna 2007

Aktualizace údajů • pravidelná aktualizace správcem – oslovení knihoven – dohledání informací na webu a ověřování • Aktivní hlášení změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod. • veřejné knihovny : ivo. hoch@nkp. cz • ostatní : lydia. vitova@nkp. cz • Zápis změn on-line – formulář Školení, Náchod 18. dubna 2007

Aktualizace údajů on-line • • názvové údaje kontakty MVS údaje o čtenářích, výpůjčkách, fondu a službách • potvrzení správnosti údajů Školení, Náchod 18. dubna 2007

Aktualizace údajů on-line • on-line – formulář – heslo přiděluje správce – adr. ki@nkp. cz (veřejné knihovny Ivo Hoch) – adr. mvs@nkp. cz (ostatní knihovny Z. Manoušková) Školení, Náchod 18. dubna 2007

Formulář Školení, Náchod 18. dubna 2007

Potvrzení správnosti údajů • Potvrzením údajů v adresáři se změní datum aktualizace v záznamu • Správce – pravidelné výzvy Školení, Náchod 18. dubna 2007

Děkuji za pozornost dana. vyoralkova@nkp. cz Školení, Náchod 18. dubna 2007