Senso de treinamento Shido Objetivo Prega o treinamento

Senso de treinamento (Shido)

Objetivo Prega o treinamento do profissional e educação do ser humano , a fim de preparar e orientar todos os funcionários para que atuem de forma objetiva e eficaz. As empresas vem cada vez mais buscando esse senso devido a competitividade do mercado, o que faz com que ocorra uma exigência cada vez mais alta de produtividade, qualidade, baixo custos de produção, que são alcançados através do investimento na mão - de obra humana, os recursos humanos, que é o bem mais precioso que uma empresa possui. No programa 8 S ele engloba todo o planejamento em si, através do plano diretor e dos planos de execução.

Como implantar? Deve ser elaborado um projeto, com orientação didático – pedagógica, e ajuda de um profissional que tenha alguma experiência ou até formação na área. Uma opção para reduzir os custos é o treinamento de profissionais da própria empresa para que eles sejam depois os professores e instrutores Especificamente no programa 5 S, o treinamento deve ser feitos através de vários recursos, principalmente o visual como figuras e personagens em quadrinho, fotografias com exemplo de implantação em outras empresas.

Senso de treinamento no programa 8 S Etapas de execução do senso. Treinamento do coordenador Treinamento da diretoria Montagem do escritório do programa 8 S Treinamento dos gerentes e chefes Seleção e treinamento dos facilitadores do programa Elaboração do plano diretor Treinamento de todos os funcionários Registro e analise da situação atual Elaboração dos planos de execução Controle e avaliação

Treinamento de coordenador Deve ser o melhor instruído entre todos, pois será o responsável pela preparação de todos os funcionários. Preparação deve ser feita através de leitura de livros sobre 5 S e 8 S, visitas e troca de informações com outras empresas que já tenham experiência com o programa, cursos e palestras. A solicitação de um auxilio (consultoria) externo, também é recomendado.

Treinamento da diretoria cabe ao coordenador treinar a diretoria, está que precisa de um treinamento melhor, pois também executarão tarefas dos Sensos. A diretoria tem que dar o exemplo.

Montagem do escritório do programa 8 S Deve ser separada uma sala que será o escritório do programa, lá ficará situado o coordenador e todo o material de apoio e treinamento. O responsável pelo programa deve trabalhar em dedicação exclusiva, sem ser influenciado por problemas não relacionados a sua função.

Treinamento dos gerentes e chefes Este treinamento é realizado pelo coordenador e é de suma importância, pois serão os gerentes e chefes que irão treinar posteriormente seus funcionários. É fundamental a participação dos gerentes e chefes, pois são eles que comandam e formam opinião. No inicio da prática pode ocorrer preocupação com perca de tempo e respectivamente produtividade, mas com o avanço é possível perceber o contrário, aumento de produtividade, além de um ambiente mais propicio ao trabalho.

Seleção e treinamento dos facilitadores de programa Os facilitadores serão as pessoas que irão orientar no dia a dia os funcionários em cada setor, para execução eficaz dos sensos. Esse facilitadores tem de ser escolhidos pelo coordenador, com base na experiência e recomendação dos chefes, e seu treinamento tem que abranger todo o programa nos seus mínimos detalhes e benefícios.

Elaboração do plano diretor Plano diretor é o documento que apresenta todo o planejamento do programa, definindo a política e os objetivos. Deve ser elaborado pelo coordenador com auxilio dos facilitadores, gerentes e chefes. Não deve ter caráter imutável , pois durante a efetiva implantação podem ocorrer necessidade de revisão.

Treinamento de todos os funcionários Esse treinamento deve ser aplicado pelos chefes e gerentes, usando linguagem simples e objetiva, folhetos e filmes sobre 5 S. Neste treinamento é importante frisar que o Programa é baseado no plano diretor e nos planos de execução, e que todos tem liberdade de sugerir modificações. Por melhor que seja o treinamento e discussão teórica, é através da pratica e desenvolvimento que as pessoas irão melhorar cada vez mais.

Registro e análise da situação atual Antes que se comesse a etapa pratica , é necessário que se faça a analise da situação atual da empresa, através de fotos, filmes e coleta de dados. Todos os ambientes devem ser documentados, para servirem de referencial de comparação, analise de dados, para que possam surgir conscientização e sugestões de melhorias por parte dos funcionários. Alem de aspectos físicos da organização e limpeza, dados quantitativos de consumo também devem ser levantados, para uma analise posterior da eficácia do programa.

Elaboração dos planos de execução Esses planos fornecem orientação prática dos sensos , são guias operacionais simples e objetivos utilizados por todos os funcionários em cada setor da empresa. São elaborados pelos chefes e funcionários do setor, e são baseados no plano diretor, principalmente quanto a responsabilidade e o prazo. A folha do plano de execução deve definir o setor, seu responsável, o prazo e a descrição das tarefas.

Controle e avaliação Após execução dos nove passos anteriores, deve-se promover uma avaliação completa deste senso, descobrindo falhas ou pontos que podem ser melhorados. A avaliação tem de ser subdividida e duas partes, a primeira feita pela diretoria e a segunda pelo coordenador e facilitadores.

Leonardo Luan José Welynton William