SENSIBILIZACIN SISTEMA DE GESTIN Gestin Ambiental MSS Ingeniera

SENSIBILIZACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN Gestión Ambiental MSS Ingeniería Eléctrica y de Comunicaciones

AGENDA 1 Beneficios de la Certificación 2 Aspectos Generales de la Norma ISO 14001 3 Sistema de Gestión Ambiental MSS Ingeniería

Sensibilización Ambiental “Lo que ahora queda, comparado con lo que existió entonces es como el esqueleto de un hombre enfermo, toda la tierra gorda y suave tras ser devastada, y solo quedando el desnudo esqueleto de la tierra. . . hay algunas montañas que ahora no tienen nada mas que comida para las abejas, pero ellas tuvieron árboles no hace mucho tiempo”. Platón-428 / -347 Todo lo que le ocurra a la tierra, le ocurrirá a los hijos de la tierra. El hombre no tejió la trama de la vida; él es sólo un hilo … Lo que hace con la trama se lo hace a sí mismo. Jefe Indio Noah Sealth 1854

Cuáles son los beneficios Externos ? • Ayuda a proteger la salud humana y el medio ambiente de los impactos. • Permite prepararse adecuadamente para evitar los riesgos ambientales o reducirlos. • Ayuda a mantener y mejorar la calidad del ambiente • Previene la contaminación • Busca satisfacer las expectativas ambientales de los Clientes y valor agregado • Proporciona mantener buenas relaciones con el público y la comunidad • Contribuye a la conservación y protección del medio ambiente • Contribuye a mejorar el cumplimiento de requisitos ambientales legales

Cada día los consumidores son más exigentes y buscan en los empaques información básica del compromiso ambiental o social del fabricante Fuente: http: //www. icontec. org. co/index. php? section=76

Cuáles son los beneficios Internos? • Compromete a la gerencia a promover objetivos, políticas y metas • Énfasis en prevención más que en acción correctiva • Cultura Ambiental (Comunicación, Participación y Motivación). • Se pretende un objetivo común para todos. • Se posee un marco para equilibrar intereses económicos y ambientales • Mejoramiento del control de costos • Desarrollo y transferencia de soluciones ambientales • Facilita el acceso a obtener incentivos económicos

AGENDA 1 Beneficios de la Certificación 2 Aspectos Generales de la Norma ISO 14001 3 Sistema de Gestión Ambiental MSS Ingeniería

§ Las ISO 14000 es un compendio de una serie de normas que establecen los lineamientos y REQUISITOS para implementar un sistema de gestión ambiental. § ISO 14001 es la única norma auditable y establece los requisitos que debe cumplir una empresa para obtener una certificación de su sistema ambiental.

14001: 2004 INTERNATIONAL STANDARD ORGANIZATION ü Prevención de la contaminación ü Cumplimiento de la legislación ü Mejora Continua

Las normas fueron diseñadas para ayudar a compañías a demostrar buenos resultados ambientales

. . . Qué es el Ambiente para la ISO 14001? Los alrededores en los cuales una organización opera, incluyendo aire, agua, suelo, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelación. Aire PARTES INTERESADAS: Proveedores, Clientes, Consumidores, Reguladores Gubernamentales, Inspectores, Inversionistas, Compañías de Seguros, Empleados, ONG, Grupos Ambientalistas, Comunidad Local, Público. Agua Suelo

AGENDA 1 Beneficios de la Certificación 2 Aspectos Generales de la Norma ISO 14001 3 Sistema de Gestión Ambiental MSS Ingeniería

Política de Gestión Desarrollamos proyectos de Ingeniería Eléctrica de alta calidad para nuestros clientes, respetando el medio ambiente, las disposiciones técnicas, legales y de seguridad; buscando la mejora continua en nuestro desempeño y un buen equilibrio técnico y económico en nuestros proyectos.

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN Macroprocesos 1. PLANEACIÓN RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN Clientes y Partes Interesadas 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA Necesidades, Expectativas y Requisitos Legales Clientes y Partes Interesadas Satisfechas 2. APOYO GESTIÓN DE RECURSOS 3. PROYECTOS DE INGENIERÍA REALIZACIÓN DE PRODUCTO (Prestación de servicios) Servicios MEJORA CONTINUA

INTERRELACIONES DE PROCESOS 4. 2 Mejora 4. 1 Medición y Análisis 1. 2 Revisión por la Dirección 2. 1 Gestión Humana 2. 2 Gestión Financiera 2. 3 Compras y Contratación Ss 2. 4 Documentación 2. 4 2. 5 Comunicación 2. 6 Gestión Ambiental 3. Proyectos de Ingeniería Clientes y Partes Interesadas Satisfechas Clientes y Partes Interesadas 1. 1 Planeación Estratégica

Estructura del SG - Procesos Nivel 2 2. Apoyo 2. 6 Gestión Ambiental 1. Identificar Aspectos e Impactos Ambientales 2. Identificar Requisitos Legales y otros requisitos 3. Realizar Control Operacional 4. Realizar Preparación y Respuesta ante Emergencias

1. Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales 1. Revisar áreas, procesos o proyectos que afectan el ambiente 2. Identificar Aspectos Ambientales 4. Priorizar Impactos Significativos 3. Identificar y valorar Impactos Ambientales 5. Realizar seguimiento y evaluar identificación de aspectos e impactos ambientales

1. Aspectos e Impactos Ambientales ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Elementos de las actividades, productos y servicios de una organización que pueden interactuar con el medio ambiente. Cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o benéfico, total o parcial como resultado de las actividades, productos o servicios de una organización. Ejemplo: Generación de residuos sólidos Carga en rellenos sanitarios CAUSA EFECTO

IDENTIFICACIÓN ASPECTOS AMBIENTALES (4. 3. 1 ) ASPECTOS AMBIENTALES • Emisiones atmosféricas • Vertimientos de aguas residuales • Generación de Residuos sólidos • Escapes de refrigeradores IMPACTOS AMBIENTALES • Contaminación al aire (lluvia ácida) • Contaminación Agua • Cargas en rellenos sanitarios • Agotamiento de la capa de ozono • Consumos de: Agua, Materias primas • Disminución de Recursos Naturales • Escapes en tanques de almacenamiento • Contaminación suelo/agua subterránea • Aplicación de herbicidas • Contaminación suelo/agua subterránea CONTROLES OPERACIONALES OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES

RECURSO AGUA ASPECTO AMBIENTAL Consumo de agua Vertimientos Potenciales fugas y derrames a cuerpos de agua ENERGIA Consumo de energía Emisiones AIRE Generación de olores ofensivos Generación de residuos reciclables RESIDUOS SUELO VISUAL RUIDO Generación de residuos no aprovechables RECURSO AGUA AIRE VARIOS Criterios ambientales para la adquisición de insumos Materiales y Tecnologías Limpias (+) Educación ambiental (+) Generación de radiaciones Consumo productos químicos entre otros Contaminación del recurso agua Contaminación al recurso aire RESIDUOS Sobrepresión del relleno sanitario SUELO VISUAL RUIDO Contaminación del recurso suelo Contaminación visual Contaminación auditiva Generación de residuos peligrosos o especiales Generación de escombros Generación de RAEE´S Sobreocupación del espacio Potenciales fugas y derrames al suelo Exceso de carga visual Falta de orden y aseo Orden y aseo (+) Generación de ruido Consumo de materiales Consumo de combustibles o lubricantes Generación de vibraciones Generación de calor IMPACTO AMBIENTAL Agotamiento de los recursos naturales Contaminación del ambiente Reducción de afectación al ambiente (+) Afectación a la fauna Afectación a la flora Afectación a la salud humana Perdida de la biodiversidad VARIOS Generación de conciencia ambiental (+) Conservación de flora y fauna (+) Fomento de buenas prácticas ambientales (+) Daños a la flora y/o fauna Contaminación electromagnética Alteración del ambiente de trabajo Otro

Aspectos ambientales significativos en “condiciones normales de operación” de MSS INGENIERÍA - NEGATIVOS • Generación de residuos • Consumo de Materiales + POSITIVOS • Transferencia de tecnologías limpias • Creación de conciencia ambiental en la ejecución de proyectos

Aspectos Ambientales en “condiciones anormales de operación o emergencia” de MSS Ingeniería RIESGOS O CONDICIONES ANORMALES • Incendio • Sismo • Fuga de gas • Terrorismo • Inundaciones, entre otros. ASPECTOS • Emisiones al aire • Generación de residuos • Consumo de agua • Vertimientos al agua • Consumo de energía

2. Identificación de Requisitos Legales Ambientales y Otros 1. Identificar Requisitos Legales Ambientales y otros aplicables 2. Comunicar Requisitos Legales Ambientales aplicables 3. Actualizar la Matriz de Requisitos Legales Ambientales y Otros 4. Revisar y verificar el cumplimiento de los Requisitos Legales aplicables

2. Requisitos Legales Conjunto de leyes, reglamentaciones y compromisos que son aplicables a las actividades desarrolladas en la empresa y que se identifican para asegurar su cumplimiento. Agua Aire Suelo Residuos

2. Requisitos Legales Ministerio del Medio Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Corporaciones Autónomas Regionales (Corpocaldas, CAR, Corantioquia, Cortolima …) Áreas Metropolitanas Entidades Territoriales (Departamentos, Municipios, Territorios Indígenas) Otros Ministerios (Salud, Transporte, Educación, etc. . ) Otras Autoridades

2. Requisitos Legales ACTIVIDAD REGISTRO Actividad de Identificación de Requisitos Legales Ambientales y Otros (AP-GA-A-02) Matriz de Requisitos Legales Ambientales y Otros (AP-GA-R-03)

2. Requisitos Legales AGUA Decreto 1594 de 1984: Usos del agua y residuos líquidos Parámetros bajo los cuales se entrega el agua a una fuente de agua o alcantarillado ¿Qué Hacer? Tener un oficio de la empresa de acueducto demostrando conformidad de recibir el vertimiento Decreto 901/1997, Decreto 3100/2003 y Decreto 3440 de 2004 Tasa retributiva por vertimientos puntuales

2. Requisitos Legales AGUA Decreto 2811 de 1974. Código de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente Art. 145: Cuando las aguas servidas no puedan llevarse a sistemas de alcantarillado, su tratamiento deberá hacerse de modo que no perjudique las fuentes receptoras, los suelos, la flora o la fauna. Las obras deberán ser previamente aprobadas.

2. Requisitos Legales Decreto 005/ 96: Niveles permisibles de emisión de contaminantes producidos por automóviles. AIRE Decreto 948/ 95: Reglamento de Protección y Control de la Calidad del Aire ¿Cómo controlarlo? Solicitud de certificado ambiental

2. Requisitos Legales RESIDUOS Decreto 1713 / 02: Gestión Integral de Residuos Sólidos ü Contenedores ü Almacenamiento ü Transporte ü Disposición Decreto 4741 de 2005 (RESPEL) Reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos

2. Requisitos Legales Decreto 4741 de 2005 OBLIGACIONES DE LOS GENERADORES : Ø Garantizar el manejo integral de los residuos peligrosos que genera. Ø Elaborar Plan Integral de Gestión de Residuos Peligrosos, este deberá estar disponible para cuando la autoridad ambiental lo solicite. Ø Identificar las características de peligrosidad de los residuos que genere. Ø Envasar, embalar y etiquetar los residuos peligrosos dentro de sus instalaciones de acuerdo a la normatividad vigente. Ø Dar cumplimiento al Decreto 1609 de 2002, para transporte de sus residuos peligrosos. Ø Registrarse como generador de residuos peligrosos ante la autoridad ambiental

2. Requisitos Legales Decreto 4741 de 2005 OBLIGACIONES DE LOS GENERADORES : Ø Capacitar al personal encargado de la manipulación de los residuos peligrosos. Ø Conservar los certificados de disposición durante 5 años. Ø Realizar la disposición de los residuos peligrosos solo con empresas que cumplan con la normatividad ambiental vigente. Ø No podrá almacenar residuos peligrosos por mas de 12 meses. Ø Su responsabilidad sobre un residuo peligroso subsiste hasta la disposición definitiva o incorporación como insumo en otro proceso.

3. Control Operacional 1. Identificar Controles Operacionales 2. Implementar y Mantener Controles Operacionales 3. Realizar seguimiento a los controles operacionales

3. Control Operacional Procedimientos para asegurar que las operaciones o actividades están dentro las condiciones específicas y que cumplen con los límites requeridos Están asociados con los aspectos ambientales significativos.

OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL ü Asegurar el cumplimiento del 100% de los requisitos legales aplicables a MSS Ingeniería ü Implementar mecanismos de control operacional, asociados al manejo de residuos normales y especiales. ü Disminuir la generación de residuos ü Racionalizar consumo de recursos. Plan Estratégico y Operativo

3. Control Operacional Manejo de Residuos normales y RESPEL* Manejo de Suelos (en los proyectos que aplique) Manejo del Medio Biótico (en los proyectos que aplique) Identificar Riesgo de Productos *RESPEL : Residuos Especiales y Peligrosos

Residuos Reciclables ü No mezcle los residuos reciclables con los que no se pueden reciclar. ü El papel para reciclar debe estar libre de manchas, grasas, bebidas o restos de comida. ü Asegúrese de desocupar totalmente los envases y empaques. ü Enjuague aquellos empaques que hayan contenido carnes o lácteos. ü Si duda de poder reciclar algún residuo considérelo NO RECICLABLE

Residuos Reciclables Papeles y Cartones Papel de archivo, fotocopias, recibos, post-it. Libros, cuadernos, agendas. Periódicos y revistas. Cartón y directorio. NO son Reciclables: Sobre de manila amarillo Papel carbón, papel fax, papel mantequilla Papeles con comida, grasas o bebidas Papel higiénico, servilletas y pañuelos

Residuos Reciclables Envases y Empaques Envase y empaques de Plástico. Envases y empaques de Vidrio. Latas de gaseosa, comida enlatada. Envases y empaques Tetra-pack y plegadiza. NO Reciclables son : Envases y empaques de ICOPOR Empaques de Snacks Vidrios planos (Espejos, ventanas)

Clasificación de Residuos No Peligrosos No ofrece ninguna posibilidad de aprovechamiento, reutilización o reincorporación en un proceso productivo. No Aprovechables Peligrosos Infecciosas, tóxicas, explosivas, corrosivas, inflamables, volátiles, combustibles, radioactivas o reactivas. Fuente: Presentación Calentamiento Global Semanaso. Ecopetrol 2007

Ejemplos de Residuos Peligrosos Filtros Aceites usados Lodos aceitosos Baterías plomo-ácido Pilas y baterías, alcalinas y de Litio Envases de químicos Bombillas Fluorescentes Elementos impregnados de hidrocarburo Toner de impresora Fuentes radioactivas Transformadores y aceites con PCBs

MANEJO RESIDUOS DE OFICINAS DE MSS INGENIERÍA El recipiente se encuentra en los puesto de trabajo y se recicla: Papel, sobres y cartón sin ganchos, sin cintas, sin plásticos. Residuos diferentes a papel (Ganchos, plásticos, cintas, vidrio) Recipiente cocina: Empaques o envolturas de alimentos, residuos de alimentos. Servicios sanitarios: En las papeleras ubicadas en los baños se depositan Toallas de papel, Papel higiénico no reciclable, icopor.

MANEJO RESIDUOS DE LAS OBRAS Caneca Roja: Contaminados con RESPEL (ACPM, Grasas, Soldadura Exotérmica, etc. ) Caneca AZUL: Basura Común Caneca NEGRA: Chatarra O de acuerdo a lo dispuesto por el cliente

SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN Se monitorean y miden las características claves de las operaciones Cantidad de residuos generados Consumos de energía, agua Cumplimiento de legislación, objetivos y metas

4. Preparación y Respuesta ante Emergencias 1. Identificar acciones de preparación y respuesta ante emergencias 2. Implementar y mantener acciones de preparación y respuesta ante emergencias 3. Realizar seguimiento a las acciones de preparación y respuesta ante emergencias

4. Preparación y Respuesta ante Emergencias Identificar situaciones potenciales de emergencia y realizar simulacros. incendios lesionados derrames

4. Preparación y Respuesta ante Emergencias Capacitación e información constante tanto a empleados como a contratistas. Brigadistas Simulacros, definir puntos de encuentro Instructivos de: • Quemaduras por Electricidad • Evacuación • Sismo • Incendio • Emergencia médica • Desplazamiento en Vías • Terrorismo • Fuga de gases • Inundación • Accidente de Tránsito • Deslizamiento de Tierra

4. Preparación y Respuesta ante Emergencias Recursos: Equipos de extinción de fuego Sistemas de comunicaciones Equipos de primeros auxilios Equipos de rescate

4. Preparación y Respuesta ante Emergencias ü Sistema de Identificación NFPA ü Sistema de Identificación OMI ü Hojas de Seguridad

Sistema de Identificación NFPA para Productos

Sistema de Identificación OMI/ICONTEC/DOT para Productos

Identificación del riesgo Hojas de Seguridad Presenta toda la información respecto a la sustancia y sobre el comportamiento a seguir, cuando se presente una emergencia.

INSTRUCTIVO DE EVACUACION (AP-GA-I-03) La orden de evacuación es generada por el Brigadista. Siempre tenga en cuenta que los visitantes deben ser guiados por los empleados de MSS Ingeniería, contratistas o subcontratistas. Cuando escuche la orden de evacuación: 1. Suspenda la labor que este ejecutando. 2. Si la emergencia se lo permite, sin descuidar la seguridad personal, apague equipos, maquinaria y sistemas antes de salir.

INSTRUCTIVO DE EVACUACION (AP-GA-I-03) 3. Salga inmediatamente sin correr hacia su punto de encuentro, no se devuelva por ningún motivo, evite tumultos. No grite, ni produzca ruidos o comentarios innecesarios. 4. Si se cae un compañero, retírelo de la ruta de evacuación para que no obstruya la vía. 5. Espere instrucciones del Brigadista. 6. Regrese cuando el Brigadista se lo indique. 7. Si falta un compañero, avise al Brigadista.

INSTRUCTIVO EN CASO DE SISMO (AP-GA-I-04) Permanezca dentro de las instalaciones, ALÉJESE de ventanas, lámparas, ductos de aire, estanterías y bibliotecas modulares. Solo evacue las instalaciones si recibe orden de evacuar del Brigadista. Evite aglomerarse en las puertas de salida y acate las instrucciones que se impartan.

INSTRUCTIVO EN CASO DE INCENDIO (AP-GA-I-05) Llamar a Organismos de Apoyo Identificar ubicación de equipos de extinción Controlar el conato si se esta en capacidad Dar aviso al Brigadista Seguir el Instructivo de Evacuación

INSTRUCTIVO EN CASO DE EMERGENCIA MÉDICA (AP-GA-I-06) De aviso inmediato al Brigadista. Si usted considera el accidente o emergencia medica grave, comuníquese con el Centro de Salud más cercano. Ver Listado de Entidades para Atención de Emergencias (AP-GA-D-07) Suministre la información: · Nombre · Ubicación · Sección · Naturaleza de la lesión o emergencia medica.

INSTRUCTIVO EN CASO DE EMERGENCIA MÉDICA (AP-GA-I-06) No mueva la víctima y siga las instrucciones dadas por el Centro de Salud, HSEQ o Brigadista, según el caso.

INSTRUCTIVO EN CASO DE TERRORISMO (AP-GA-I-08) Llamada telefónica: Trate de prolongarla el mayor tiempo posible. Procure obtener información: quién llama, de donde llama, tipo de amenaza, cuándo sucederá, dónde sucederá, porque lo están haciendo. Trate de captar detalles significativos: voz, ruidos de fondo, acentos, modismos, interferencias, frases repetitivas y nombres.

INSTRUCTIVO EN CASO DE TERRORISMO (AP-GA-I-08) Evite colgar hasta que la persona que llama lo haya hecho. Suministre la información SOLAMENTE al HSEQ, quien determina las acciones a tomar con las autoridades pertinentes.

INSTRUCTIVO EN CASO DE TERRORISMO (AP-GA-I-08) Instrucciones en caso de amenaza de posible colocación de bomba o artefacto explosivo: No toque ni mueva ningún objeto. Observe la presencia de objetos desconocidos e inusuales y repórtelos. Aléjese del sitio. Notifique al HSEQ, quien determina las acciones a tomar con las autoridades pertinentes

INSTRUCTIVO EN CASO DE FUGA DE GASES (AP-GA-I-09) G La reducción en las presiones de prueba indicadas en los manómetros es indicador de fuga de gas a menos que la reducción pueda ser realmente atribuida a otra causa. G Por el olor GVisual y auditivamente ü Apagar equipos ü Cerrar válvulas ü Corregir la fuga

INSTRUCTIVO DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS EN INSTALACIONES DIFERENTES A MSS INGENIERIA (AP -GA-I-11) 1. Previo a la iniciación de una actividad, identificar si existe en el lugar un programa de respuesta ante emergencias, señalización de evacuación y un responsable o Brigadista. 2. Si no existe, el personal de MSS Ingeniería o contratistas dará las indicaciones en caso de presentarse una emergencia. Evacuación T Sismo T Incendio T Terrorismo T Emergencia médica T Inundación T Deslizamiento de Tierra T Accidente de Tránsito T

EN CASO DE INUNDACIÓN 1. Si observa represamientos advierta a la Brigada de Emergencias, a sus vecinos y a Autoridades Competentes 2. Sólo si el tiempo lo permite tranque puertas y ventanas, excepto las más bajas con el fin de dar salida al agua. 3. Esté atento a la orden de evacuación. Siga las instrucciones del Brigadista. 4. Identifique un punto seguro donde pueda dirigirse después de la evacuación

EN CASO DE INUNDACIÓN 5. Evacue a una zona segura. Evite atravesar ríos o lugares inundados a pie, en animales o vehículos, a no ser que así lo dispongan los cuerpos de socorro. 6. Tenga cuidado al atravesar puentes que pueden estar debilitados por la inundación. 7. Aléjese de sitios inundados, es posible que el agua siga subiendo por nuevas crecidas lentas o repentinas.

EN CASO DE DESLIZAMIENTO DE TIERRA 1. Las causas de un deslizamiento pueden ser innumerables, una de ellas es la deforestación y eliminación de la capa vegetal. 2. Si observa un principio de deslizamiento en una zona, avise al Consejo Municipal de Gestión Integral del Riesgo, en la alcaldía, con el fin de que se puedan tomar los correctivos necesarios. 3. Avise al personal del área sobre el peligro. Evite el pánico. 4. Si es posible ayude a niños ancianos, minusválidos y personas nerviosas. 5. Evacúe inmediatamente.

EN CASO DE ACCIDENTE DE TRÁNSITO 1. Si sólo resultan afectados los vehículos, mantenga la calma y no mueva el vehículo. 2. Tome las placas del vehículo que lo chocó 3. Llame a la línea 127 y espere a que llegue un Policía de Transito. 4. Por razones de seguridad, espere algunos minutos en su vehículo antes de bajarse. Llame a una persona que lo pueda acompañar en el lugar del accidente.

EN CASO DE ACCIDENTE DE TRÁNSITO 5. Cuando llegue la autoridad correspondiente presente la documentación necesaria. 6. Si en el accidente resultan personas heridas, dé aviso inmediato al centro de salud más cercano o llame al número 132, no mueva la víctima y siga las instrucciones dadas por el Centro de Salud. 7. Comunique la emergencia al HSEQ, quien diligencia el Registro de Emergencias (AP-GA-R-06).