Seminrs par Jaunatnes politikas valsts programmas projektu sagatavoanu

Seminārs par Jaunatnes politikas valsts programmas projektu sagatavošanu Ārvalstu finanšu instrumentu un citu programmu daļas • programmas vadītāja Vita Vodinska • Projektu koordinators Jānis Drigins Rīga, 04. 02. 2016.

Semināra saturs * Valsts programma 2016. gadam * Projektu konkursa prasības * Ar projektu īstenošanu saistītie jautājumi • • mērķi atbalstāmās aktivitātes pieejamais finansējums attiecināmās izmaksas • • kā aizpildīt pieteikumu attiecināmās izmaksas tāme pieteikuma iesniegšana • • publicitātes prasības attaisnojošie dokumenti izmaiņas projektā. . .

Jaunatnes politikas Valsts programma 2016. gadam

Jaunatnes starptautisko programmu aģentūras administrētās Valsts programmas aktivitātes 1. 4. Atbalsts JAUNIEŠU CENTRU darbības nodrošināšanai pašvaldībās ar mērķi veidot un stiprināt jauniešu piederības apziņu 3. 1. Atbalsts JAUNATNES ORGANIZĀCIJU Darbībai un līdzdalības nodrošināšanai valsts un starptautiskajā jaunatnes politikā Gatavojoties Latvijas valsts simtgadei, kā gada prioritāte ir noteikta valstsgribas* un piederības sajūtas stiprināšana savai valstij. Tāpat arī sniegt atbalstu jaunatnes organizāciju darbībai un veicināt šo organizāciju attīstību ilgtermiņā * Valstsgriba – gribēt eksistēt kā nācijai ar savu valodu, kultūru, vēsturisko atmiņu un gribēt savu nacionālu valsti. 2. 1. Atbalsts sociālās atstumtības riskam pakļauto jauniešu iesaistei neformālās izglītības aktivitātēs, sekmējot viņu līdzdalību sabiedriskajos procesos Mērķis iesaistīt jauniešus iniciatīvu projektu veidošanā un īstenošanā, kā arī dalību neformālās mācīšanās aktivitātēs, sekmējot viņu līdzdalību sabiedriskajos procesos, pilnveidojot viņu prasmes un kompetences, kas ir noderīgas darba tirgū un veicina viņu personisko izaugsmi

Jaunatnes starptautisko programmu aģentūras administrētās Valsts programmas aktivitātes Atbalsts JAUNIEŠU CENTRU darbībai Atbalsts JAUNATNES ORGANIZĀCIJU darbībai Atbalsta pasākumi jauniešu sociālās iekļaušanas veicināšanai PAŠVALDĪBAS JAUNATNES ORGANIZĀCIJAS (biedrības) PAŠVALDĪBAS / NVO 40 projekti 3 lielie / 7 mazie projekti 16 projekti 3 500 EUR 15 000 / 3164 EUR 2 500 EUR Izsludinās: ~02. 2016. Iesniegšana: ~03. 2016. Īstenošana: ~04 -09. 2016. Izsludināts: ~02. 2016. Iesniegšana: ~03. 2016. Īstenošana: ~04 -10. 2016. Izsludinās: ~ 03. 2016. Īstenošana: ~ 05. -09. 2016.

Attiecināmās izmaksas: • • • projektā iesaistītā personāla atlīdzības izmaksas (t. sk. , darba devēja sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas un ārpakalpojumā piesaistītais personāls), kas nepārsniedz atbilstošas kvalifikācijas un profila personāla vidējās atlīdzības izmaksas Latvijā. Ne vairāk kā 30% no kopējām izmaksām! transporta izmaksas (sabiedriskais transports, degviela vai gāze, transportlīdzekļu noma, transporta pakalpojumi); sakaru pakalpojumu izmaksas (telekomunikācijas, internets, pasta pakalpojumi); telpu un materiāltehnisko līdzekļu nomas izmaksas; kancelejas un biroja preču izmaksas; sabiedrības informēšanas un publicitātes pakalpojumu un preču izmaksas; preču un pakalpojumu izmaksas, kas saistītas ar līguma par projekta īstenošanu prasību izpildi; pamatlīdzekļu iegādes izmaksas - aprīkojuma iegādei, kas atbilst jauniešu vajadzībām, interesēm un projekta aktivitāšu organizēšanai; mazvērtīgā inventāra iegādes izmaksas (1 vienības vērtība nepārsniedz 213, 43 euro un lietošanas laiks nepārsniedz vienu gadu); Tikai Jaunatnes organizācijām: • amortizācijas izmaksas, ja tās attiecināmas uz projekta īstenošanas periodu un amortizējamie aktīvi nav iegādāti, izmantojot publisko finansējumu.

Jauniešu centri

Konkursa mērķis: izvēlēties vismaz 40 konkursa nolikumam atbilstošus projekta iesniedzējus, kas īstenos projektus ar mērķi veidot un stiprināt jauniešu valstsgribu un piederības sajūtu Latvijas valstij un veicināt jauniešu uzņēmību, lai vairāk jauniešu iesaistītos pilsoniskās sabiedrības aktivitātēs, tajā skaitā, arī veidojot Latvijas valsts simtgadei veltītās aktivitātes. * izglītība un mācības * nodarbinātība un uzņēmējdarbība * veselība, labsajūta un vide * līdzdalība * radošums un kultūra * brīvprātīgais darbs * sociālā integrācija * jaunatne pasaulē Konkursa atbalstāmās aktivitātes: • jauniešu centra aktivitāšu īstenošana, izmantojot neformālās mācīšanās metodes (finansējums konkrētiem pasākumiem saskaņā ar jauniešu centra darbības plānu 2016. gadam), tajā skaitā, aprīkojuma iegādei jauniešu centram, kas atbilst jauniešu vajadzībām, interesēm un projekta aktivitāšu organizēšanai; • neformālās mācīšanās aktivitāšu īstenošana jauniešiem (piemēram, apmācības, radošās darbnīcas, āra dzīves aktivitātes u. tml. ), ievērojot Eiropas Savienības jaunatnes stratēģijā „Ieguldīt jaunatnē, iesaistīt jauniešus” noteiktās darbības jomas • neformālās mācīšanās aktivitātes, kurās jaunieši pilnveido un pielieto savas kompetences, sadarbojoties ar citām paaudzēm, t. sk. , bērniem un senioriem, un īstenojot sabiedriski nozīmīgas, vajadzībās un kontekstā balstītas aktivitātes.

Iesniedzamie dokumenti 1. aizpildītas projekta iesnieguma veidlapas (konkursa nolikuma 1. pielikums); 2. aizpildītas projekta budžeta tāmes veidlapas (konkursa nolikuma 2. pielikums); 3. pašvaldības domes lēmums par piedalīšanos konkursā, kas pieņemts pirms noteiktā projekta iesnieguma iesniegšanas termiņa; 4. jauniešu centra darbības plāns 2016. gadam; 5. veidlapas par jauniešu centra darbību (konkursa nolikuma 3. pielikums); 6. pašvaldības izstrādātā vietēja līmeņa darba ar jaunatni attīstības plānošanas dokuments vai attīstības plānošanas dokumentā iekļautās sadaļas par darba ar jaunatni jautājumiem (iesniegt kopiju, ja pašvaldībā šāds dokuments ir izstrādāts). Minētie dokumenti jāiesniedz arī elektroniskā formā (izņemot 3. punktā norādīto), iesniedzot datu nesējā vai nosūtot uz e-pastu janis. drigins@jaunatne. gov. lv

Jaunatnes organizācijas

Konkursa mērķis ir izvēlēties: • līdz 7 (septiņiem) konkursa nolikumam un Jaunatnes likuma 6. panta pirmajai daļai atbilstošiem projektu iesniedzējiem; • līdz 3 (trim) konkursa nolikumam un Jaunatnes likuma 6. panta pirmajai daļai un 12. panta ceturtajai un ceturtajai prim daļai atbilstošiem projektu iesniedzējiem, lai sniegtu atbalstu projektu iesniedzēju darbībai un līdzdalībai valsts jaunatnes politikas īstenošanā un starptautiskajā sadarbībā, kā arī, tādu aktivitāšu īstenošanai, kas veidos un stiprinās jauniešu valstsgribu un piederības apziņu Latvijas valstij, un veicinās Latvijas valsts simtgadei veltīto pasākumu īstenošanu. Konkursā atbalstāmās aktivitātes: • jaunatnes organizācijas ilgtermiņa darbības nodrošināšana, lai sekmētu jaunatnes organizācijas finansiālo un administratīvo ilgtspēju un līdzdalību valsts un starptautiskā līmeņa jaunatnes politikas lēmumu pieņemšanas procesā, tajā skaitā, pilnveidojot jaunatnes organizācijas biedru un brīvprātīgo prasmes, iemaņas un zināšanas, kas sekmē jaunatnes organizācijas profesionalitāti; • neformālās izglītības aktivitāšu īstenošana, kas veido un stiprina jauniešu valstsgribu un piederības apziņu Latvijas valstij, veicinot pašorganizējošus procesus un aktīvu līdzdalību norisēs, kas vērstas uz kopienas dzīves kvalitātes uzlabošanu un Latvijas valsts simtgades mērķu sasniegšanu.

Iesniedzamie dokumenti 1) aizpildītu projekta iesnieguma veidlapu (1. pielikums) 2) aizpildītu projekta budžeta tāmes veidlapu (2. pielikums) 3) jaunatnes organizācijas darbības pārskatu par 2015. gadu (viena A 4 lapa - norādot informāciju par biedriem, skaitu, īstenotajām aktivitātēm, rezultātiem, organizācijas sadarbību) 4) jaunatnes organizācijas darba plānu 2016. gadam (norādot plānotās aktivitātes un sagaidāmos rezultātus) 5) lielajām organizācijām papildus iepriekšējiem: 5. 1. jānorāda nozīmīgākās problēmas jaunatnes jomā, kuras organizācija ir identificējusi un ar savu darbību 2016. gadā vēlas risināt 5. 2. apliecinājumu, ka jaunatnes organizācija darbojas vismaz trijos plānošanas reģionos Minētie dokumenti jāiesniedz arī elektroniskā formā (izņemot 5. 2. ) iesniedzot datu nesējā vai nosūtot uz e-pasta adresi vita. vodinska@jaunatne. gov. lv

Vērtēšanas kritēriji

Atbilstības vērtēšanas kritēriji noteikti Ministru kabineta noteikumos Nr. 1243 un konkursa nolikumā Projekta iesniedzējs atbilst Jaunatnes likuma 12. panta trešajā daļā un atklāta projektu konkursa nolikumā noteiktajām prasībām Projekta iesniedzējam nav nodokļu un valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu uz nolikumā noteikto projektu iesniegumu iesniegšanas datumu Projekta iesniedzēja darbība nav apturēta, nav uzsākts maksātnespējas process Projekta iesniedzējam līdz aģentūras lēmuma pieņemšanai par projekta iesniegumu nav neizpildītu iepriekšējo līgumsaistību ar aģentūru vai ministriju (ja attiecināms) • • • rakstveidā visi pielikumi iesniegšana – personīgi, pa pastu, edoc Projekta iesniegums ir iesniegts noteiktajā termiņā Projekta iesniegums ir noformēts Ministru kabineta 2013. gada 5. novembra noteikumu Nr. 1243 "Kārtība, kādā piešķir valsts budžeta finansējumu, kas paredzēts jauniešu iniciatīvas un līdzdalības veicināšanai lēmumu pieņemšanā un sabiedriskajā dzīvē, darbam ar jaunatni un jaunatnes organizāciju darbības atbalstam" (turpmāk – noteikumi) III. nodaļā noteiktajā kārtībā, un ir pievienoti visi nolikumā noteiktie papildu dokumenti Projekta iesniegums ir pilnībā aizpildīts un sagatavots atbilstoši projekta iesnieguma veidlapai (nolikuma 1. pielikums) Plānotais projekta īstenošanas termiņš atbilst nolikumā norādītajam periodam

Specifiskie vērtēšanas kritēriji Jaunatnes organizācijām • Jaunatnes organizācijas darbības plānā 2016. gadam ir jābūt iekļautām neformālās izglītības aktivitātēm Jauniešu centriem • Jābūt detalizētam jauniešu centra 2016. gada darbības plānam, paredzot pasākumu dažādību un to radošumu, kā arī atbilstību valsts jaunatnes politikas attīstības plānošanas dokumentos noteiktajiem mērķiem un nostādnēm • Jābūt pašvaldībā izstrādātiem vietēja līmeņa darba ar jaunatni attīstības plānošanas dokumentiem vai arī darba ar jaunatni jautājumiem jābūt iekļautiem kā sadaļai kādā citā pašvaldības attīstības plānošanas dokumentā

Informācija par Valsts programmu pieejama www. jaunatne. gov. lv

Kā aizpildīt pieteikumu

Kā aizpildīt tāmi

Pieteikuma noformēšanas, iesniegšanas nosacījumi

Projektu iesniegšana Projektu iesniegumu iesniegšanas termiņš – 2016. gada [datums būs noteikts nolikumos!] līdz plkst. 17. 00. ! Var arī ātrāk iesniegt Iesniedz: • Aizlīmētās, apzīmogotās aploksnēs uz tās norādot konkursa nosaukumu • Iesniedz vienā eksemplārā iesniedz personīgi – Mūkusalas ielā 41 (2. stāvs), Rīga vai nosūta pa pastu – JSPA, Mūkusalas ielā 41, Rīgā, LV-1004 par iesniegšanas laiku tiek uzskatīts sūtījuma pasta zīmogs! vai iesniedz elektroniska dokumenta veidā – nosūtot uz e-pasta adresi info@jaunatne. gov. lv Projekta iesniegums ar visiem pielikumiem jānosūta arī uz e-pastu: 1)Jauniešu centriem – janis. drigins@jauantne. gov. lv 2)Jaunatnes organizācijām – vita. vodinska@jaunatne. gov. lv

Publicitātes prasības

Projekta īstenošanas vietā un jebkurā ar Projektu saistītā paziņojumā, publikācijā, uz lielformāta publicitātes materiāliem un publikācijām elektroniskajos masu medijos norādīt: 1) Aģentūras logo 2) Valsts programmas logo 3) informāciju „Projekts īstenots Izglītības un zinātnes ministrijas Jaunatnes politikas valsts programmas 2016. gadam valsts budžeta finansējuma ietvaros”

Uz visiem Projekta ietvaros iegādātiem izstrādājumiem un materiāliem norādīt: 1) Aģentūras logo 2) Valsts programmas logo 3) informāciju „Finansēts no valsts budžeta" Maza izmēra materiāliem (pildspalvas, aproces u. tml. ) var nenorādīt

Publikācijās: 3. Projekts īstenots Izglītības un zinātnes ministrijas Jaunatnes politikas valsts programmas 2016. gadam valsts budžeta finansējuma ietvaros 2. 1. Finansēts no valsts budžeta

1. Logo jālieto uz balta fona Ja lieto uz krāsaina fona, tad jāizmanto vienkrāsains logo (melns vai balts). Fonam jābūt vienkrāsainam 2. 3. Finansēts no valsts budžeta Uz raiba fona (piemēram, fotogrāfijas) logo likt nedrīkst Finansēts no valsts budžeta

Piemērs Projekts Finansēts no valsts budžeta

Logo pieejami lejupielādei http: //jaunatne. gov. lv/lv/valsts-programma/publicitates-prasibas-projektos http: //jaunatne. gov. lv/sites/default/files/web/JSPA/valsts_parvaldes_ Logo lietošanas vadlīnijas grafiskais_standarts_2014. pdf

Publicitātei sociālajos tīklos aicinām izmantot: @Jaunatnes starptautisko programmu aģentūra #VP 2016 2 8

Publicitātes aktivitātes: • • preses relīzes publikācijas laikrakstos publikācijas sociālajos tīklos zibakcijas reprezentatīvie materiāli afišas, bukleti, skrejlapiņas video. . . Ievērojiet autortiesības un personas datu aizsardzības prasības!

Jādomā: - ko grib ar publicitātes pasākumu pateikt - kādu mērķauditoriju sasniegt Atbilstoši tam jāizvēlas publicitātes aktivitātes Piemēram, Grib uz aktivitāti uzaicinām novada pensionārus bet informāciju par pasākumu ievieto Facebook un Twitter [Nepareizi! ] Publicē informāciju vietējā laikrakstā, izlīmē afišas u. tml. [Pareizi! ] Piemēram, Izgatavo T-kreklus, lai apkārtējie, kuri redz jauniešus piedalāmies, uzzinātu par projektu bet T-kreklus izsniedz projekta beigās [Nepareizi! ] T-kreklus jauniešiem izsniedz pirms aktivitātēm un aktivitātes laikā tie ir jauniešiem mugurā [Pareizi! ]

Redzamība = Rezultāts?

Redzamība nav rezultāts! Redzamība: • raksti laikrakstā • videosižeti par projektu • plakāti • ieraksti sociālajos tīklos • T-krekli • zibakcijas • . . . Taustāmie rezultāti: • priekšnesums • jauniešu izgatavotas rotas • video • . . . Netaustāmie rezultāti: • kompetences, kuras attīsta Svarīgi izvērtēt, ko iemācās Jebkurai aktivitātei jāpatur fokuss uz mērķi, ko grib iemācīties, lai ekskursija nav tūrisms, bet veids kādā neformāli mācās

Attaisnojuma dokumenti

Fiksēt aktivitāšu norisi: – foto – video – ieraksti sociālajos tīklos Paraksta lapas: – norādot aktivitātes datumu, nosaukumu – jauniešu dzimšanas gadu! – paraksta lapas forma pieejama www. jaunatne. gov. lv Aktivitāšu izvērtējums un atgriezeniskā saite: – vēlams pēc katras aktivitātes paredzēt izvērtēšanu, lai jaunieši apzinātos savu mācīšanos (kādi secinājumi, ko apguva u. tml. ). Lai tā būtu neformāla mācīšanās nevis tikai pārgājiens, ekskursija, labi pavadīts laiks – jāiesniedz atskaitē aptaujas anketu apkopojums – atskaitē vēlams aprakstīt jauniešu ieguvumus no izvērtēšanas pasākumiem Finanšu pamatojošie dokumenti: – līgumi – nodošanas-pieņemšanas akti – rēķini – pavadzīmes – norakstīšanas akti (var uz pavadzīmes ar roku uzrakstīt aktivitāti, kurai iegādātie materiāli izlietoti un apstiprināt ar parakstu, paraksta atšifrējumu)

Kā rīkoties, ja ir izmaiņas no tā, kā tika plānots

Ja izmaiņas projektā – jāinformē JSPA: – Jauniešu centriem janis. drigins@jaunatne. gov. lv – Jaunatnes organizācijām vita. vodinska@jaunatne. gov. lv • Ja mainās aktivitāšu datumi • Ja izmaiņas aktivitātes norises vietā • Ja mainās projekta vadība • Ja mainās budžeta tāme – pozīcijā plānotās izmaksas palielinās par 10% no plānotā • . . .

Konsultācijas telefoniski, e-pastos, klātienē: Jauniešu centriem kontaktpersona Jaunatnes organizācijām kontaktpersona JĀNIS DRIGINS VITA VODINSKA • janis. drigins@jaunatne. gov. lv • 6 735 62 53 • Mūkusalas iela 41, Rīga • vita. vodinska@jaunatnes. gov. lv • 6 735 62 89 • Mūkusalas iela 41, Rīga

Piesakies aģentūras jaunumiem! @Jaunatnes starptautisko programmu aģentūra

Paldies Vita Vodinska 67356289 vita. vodinska@jaunatne. gov. lv Jānis Drigins 67356253 janis. drigins@jaunatne. gov. lv