SEMINR PRE PRIJMATEOV Interreg VA Slovensk republika esk

SEMINÁR PRE PRIJÍMATEĽOV Interreg V-A Slovenská republika – Česká republika Obsah prezentácie: I. Monitorovanie projektu II. Predkladanie žiadostí o platbu III. Zmeny v projekte IV. Publicita

SEMINÁR PRE PRIJÍMATEĽOV Interreg V-A Slovenská republika – Česká republika I. Monitorovanie projektu

ROZDELENIE MONITOROVANIA PROJEKTU Monitorovanie projektu monitorovanie projektu za jednotlivých PP, vrátane VP monitorovanie projektu ako celku monitorovanie projektu po ukončení jeho realizácie

Príklad Prílohy č. 3 Zmluvy o poskytnutí NFP

Monitorovanie projektu na úrovni partnera Monitorovacia správa podpísané, v tlačenej podobe, v jednom originálnom vyhotovení, Záverečná monitorovacia správa v elektronickej podobe partner predkladá do 30 kalendárnych dní od skončenia monitorovacieho obdobia uvedeného v zmluve príslušný národný kontrolór ak správa spĺňa všetky požadované formálne a obsahové náležitosti NK skontroluje MS do 30 dní od jej doručenia overenie MS oznámi NK potvrdzujúcim e-mailom obsahujúcim el. verziu MS overenie ZMS oznámi NK potvrdzujúcim e-mailom obsahujúcim el. verziu ZMS • Ak sa niektorý z Partnerov na projekte finančne nepodieľa, potom sa povinnosť predkladania Monitorovacích správ na neho nevzťahuje. Aktivity tohto partnera popíše VP v SMS. • Ak PP podáva za dané obdobie aj ZDV, musí vyplniť aj monitorovacie ukazovatele a ďalšie náležitosti v časti „Monitorovacie údaje“ v module Žo. P v ITMS 2014+

Monitorovanie projektu na úrovni projektu – predkladá VP Súhrnná monitorovacia správa Popisuje realizáciu projektu ako celku v danom monitorovacom období Výročná monitorovacia správa • • vypracováva sa v ročnej periodicite • Formulár vypĺňa v ITMS 2014 + VP musí vyplniť monitorovacie údaje aj za PP, ktorý v danom období nepredkladá ZDV VP formulár odošle cez portál ITMS 2014 + a zároveň vygeneruje dokument do formátu pdf , vytlačí, podpíše a odošle na RO VP podáva SMS vždy po skončení monitorovacieho obdobia, aj vtedy keď neprekladá Žo. P obsahuje údaje o projekte k 31. 12. VP zaeviduje údaje na ročnej báze za všetkých partnerov v ITMS 2014+ • Výročná SMS sa predkladá k 31. 1. nasledujúceho roku, alebo do 1. 3. nasledujúceho roku Súhrnná záverečná monitorovacia správa Popisuje realizáciu projektu ako celku od začiatku realizácie projektu až po jej ukončenie Na STS je predložená až vtedy, ak všetci PP predložili na kontrolu Záverečné SMS a tie boli NK overené Súčasťou Záverečnej SMS je Príloha preukazujúca ukončenie aktivít projektu – napr. kolaudačné rozhodnutie, preberací protokol, Čestné vyhlásenie

Monitorovanie projektu po ukončení jeho realizácie § VP v spolupráci s PP vypracováva Následné monitorovacie správy, ktoré je povinný predkladať na RO každých 12 mesiacov odo dňa finančného ukončenia aktivít projektu, § Následná MS je vypĺňaná v systéme ITMS 2014+, následne ju VP vytlačí a predkladá do podateľne RO, § poslednú Následnú monitorovaciu správu je VP povinný predložiť RO najneskôr 90 dní pred ukončením platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí NFP.

SEMINÁR PRE PRIJÍMATEĽOV Interreg V-A Slovenská republika – Česká republika II. Predkladanie žiadostí o platbu

PRAVIDLÁ PREDKLADANIA ŽIADOSTI O PLATBU § § § Platby prijímateľovi sa realizujú systémom refundácie v súlade so zmluvou o NFP. VP a partneri sú povinní uhradiť výdavky projektu z vlastných zdrojov a tie budú následne refundované. Prijímateľ Žo. P vypracuje v súlade s prílohou príručky pre prijímateľa „Príloha č. 1 e Pokyny k vypĺňaniu a predkladaniu ZDV a Zo. P“, a elektronicky ju odošle prostredníctvom elektronického formulára v rámci verejnej časti ITMS 2014+, a následne v písomnej forme v originálnom vyhotovení predloží RO spolu s povinnými prílohami. Momentom začatia kontroly Žo. P je deň prijatia originálnej dokumentácie príslušným subjektom v písomnej forme.

PRÍLOHY ŽIADOSTI O PLATBU U ČESKÉHO PARTNERA Žo. P pripravuje VP za všetkých partnerov projektu a predkladá ju cez ITMS 2014 +, a následne poštovou prepravou do podateľne RO : § § § Vytlačený a podpísaný formulár Žo. P exportovaný zo systému ITMS 2014+ (formulár Žo. P podpisuje osoba na podpisovom vzore – príloha č. 4 zmluvy o NFP), Formulár Súhrnnej MS (mimoriadnej MS), ktorú podpíše štatutár VP, Správy z kontroly a overené Zoznamy deklarovaných výdavkov za slovenských partnerov, Osvedčenia o oprávnených výdavkoch a overené Zoznamy deklarovaných výdavkov za českých PP. Schválené zoznamy deklarovaných výdavkov zo strany národného kontrolóra, a to vo formáte MS Excel, a vo formáte pdf. VP je povinný pri každej nasledujúcej Žo. P predložiť výpisy z účtu

PRAVIDLÁ PREDKLADANIA ŽIADOSTI O PLATBU Žiadosť o platbu (Žo. P) predkladá vždy VP spolu so Súhrnnou MS, a to aj vtedy ak si samotný VP výdavky nenárokuje, VP predkladá výdavky iba za toho PP, ktorý má overené ZDV, VP je oprávnený podať Žo. P ak bola za monitorovacie obdobie vystavená aspoň jednému PP Správa z kontroly výdavkov (PP zo SR) alebo Osvedčenie o oprávnenosti (PP z ČR), Kontrolu Žo. P vykonáva projektový manažér v lehote do 10 pracovných dní od prijatia Žo. P. V prípade doplnenia / zmeny Žo. P respektíve príloh, je lehota stanovená na minimálne 5 pracovných dní odo dňa doručenia výzvy. RO akceptuje iba úplné Žo. P, vypracované v súlade so zmluvou, V prípade ak je na projekte riešená nezrovnalosť, Žo. P nie je možné refundovať.

Prevod finančných prostriedkov z Európskeho fondu regionálneho rozvoja ERDF Prevod finančných prostriedkov z ERDF poukazuje Platobná jednotka MPRV SR na účet VP. VP poukazuje príspevok ERDF všetkým partnerom.

Prevod finančných prostriedkov zo štátneho rozpočtu SR na účet VP zo SR respektíve na účet Hlavného cezhraničného partnera zo SR ostatní partneri zo SR.

Prevod finančných prostriedkov zo štátneho rozpočtu ČR sú poukázané na účet každého partnera z ČR, ktorému vzniká nárok na dotáciu podľa Rozhodnutia o poskytnutí dotácie zo štátneho rozpočtu.

SEMINÁR PRE PRIJÍMATEĽOV Interreg V-A Slovenská republika – Česká republika III. Zmeny v projekte

ZMENY V PROJEKTE Z hľadiska vplyvu na splnenie cieľov projektu rozlišujeme Malá zmena Veľká zmena (môže oznámiť aj PP) (môže podať iba VP)

MALÉ ZMENY V PROJEKTE Malá zmena v projekte Hlásenie o zmene kontrolórovi RO berie na vedomie Národný kontrolór zmenu posúdi a zašle potvrdzujúci e-mail PP, VP a STS

Malé zmeny v projektoch § Oznámenie o zmene údajov – partner zasiela listom oznámenie o zmene na STS, NK, VP. V prípade partnera z ČR je potrebné zmenu oznámiť aj národnému orgánu MMR ČR. (príklad zmena sídla, kontaktných údajov, názvu partnera (IČO ostáva), štatutárneho zástupcu, podpisových vzorov Žo. P, chyby v písaní a počítaní) § § Malá zmena rozpočtu – ak nedôjde k zmene v rámci rozpočtovej kapitoly o viac ako 20% a zároveň zmena nemá vplyv na ciele a aktivity projektu. Malá zmena harmonogramu realizácie aktivít partnera zmena harmonogramu aktivít, ktorá nemá za následok posun termínu ukončenia celkovej realizácie projektu ani zmenu monitorovacích období.

ADMINISTRÁCIA MALEJ ZMENY ROZPOČTU Partner predloží na formulári Žiadosť o zmenu príslušnému NK. (formulár v MPa. IP ) Súčasťou formulára je aj príloha Zmena podrobného rozpočtu projektu. NK žiadosť posúdi a do formulára uvedie svoje stanovisko. Partner o schválenej zmene informuje VP a zmenu uvedie aj v Monitorovacej správe.

VEĽKÉ ZMENY V PROJEKTE Veľké zmeny v projekte I. vyžadujúca súhlas RO II. vyžadujúca súhlas SMV

Veľké zmeny § § Za veľké zmeny projektu sa považuje: zmena cieľov, plánovaných výstupov, zloženia partnerstva, úloh jednotlivých partnerov, v porovnaní s pôvodným projektom, ktorý schválil SMV a ktorý je premietnutý do Zmluvy o NFP.

Veľké zmeny schvaľované RO Najčastejšie typy schvaľovaných zmien RO: § Zásadná zmena rozpočtu zmena rozpočtovej kapitoly partnera o viac ako 20% z hodnoty uvedenej v Zmluve o NFP. Žiadosť o zmenu rozpočtovej kapitoly o viac ako 20 % si môže partner predložiť max. 1 x ročne. § Zmena monitorovacieho obdobia – zmena harmonogramu realizácie projektu, ktorá má za následok posun termínu ukončenia realizácie projektu alebo zmenu monitorovacích období projektu. § Zmena merateľných ukazovateľov - zmena ukazovateľov projektu, ktoré sú uvedené v prílohe Zmluvy o poskytnutí NFP. Zmena ukazovateľov môže mať za následok zníženie poskytnutého NFP.

Veľké zmeny v projekte Pred uskutočnením veľkých zmien v projekte, musí zmeny schváliť RO, a v niektorých prípadoch SMV. Žiadosť o veľkú zmenu predkladá VP na STS prostredníctvom formulára Žiadosť o zmenu. Pred zaslaním Žiadosti o zmenu na STS konzultujú českí partneri veľké zmeny ovplyvňujúce realizáciu a finančné riadenie projektu s príslušnou pobočkou centra alebo kontrolórom. RO rozhodne o schválení / neschválení zmeny do 40 pracovných dní. Veľká zmena je účinná až nadobudnutím účinnosti Dodatku k zmluve.

SEMINÁR PRE PRIJÍMATEĽOV Interreg V-A Slovenská republika – Česká republika IV. Publicita

PUBLICITA Všetci partneri sú povinní zaistiť informovanie verejnosti a subjektov, ktorí sa zúčastňujú na projekte vhodnými informačnými opatreniami.

PUBLICITA Všetky informačné a komunikačné opatrenia musia obsahovať nasledovné informácie / náležitosti: § Odkaz na Európsku úniu (EÚ)a znak EU v súlade s grafickými štandardami, § Odkaz na Európsky fond regionálneho rozvoja, § Vyhlásenie „Spoločne bez hraníc“ / Spoločně bez hranic“ v jazyku partnera, § Logo programu.

PUBLICITA Výber príkladov správneho zaistenia publicity: § Tlačené výstupy ( napr. publikácie, brožúry, letáky, plagáty, diplomy, osvedčenia) majú povinné náležitosti publicity na prednej strane obalu / obálky. § Kultúrne a športové akcie, výstavy, súťaže , konferencie, semináre, vzdelávanie majú počas realizácie podujatí vyvesenú vlajku EÚ v mieste konania podujatia alebo nainštalujú informačnú tabuľu / plagát s rozmermi min. 20 x 30 cm, § Menšie propagačné predmety (pero) majú uvedenú vlajku EÚ, text „Európska Únia“ a logo programu. § Väčšie propagačné predmety (taška, kalendár, tričko) majú uvedené všetky povinné náležitosti

Ďakujem za pozornosť!