SEMINR PRE KONENCH UVATEOV INTERREG VA SKFOND MALCH

SEMINÁR PRE KONEČNÝCH UŽÍVATEĽOV INTERREG V-A SKFOND MALÝCH PROJEKTOV CZ Žilina, 25. 10. 2018

DNES NÁS ČAKÁ 1. IMPLEMENTÁCIA MALÉHO PROJEKTU 2. VYÚČTOVANIE MALÉHO PROJEKTU A ZÁVEREČNÁ SPRÁVA 3. ZMENY V MALOM PROJEKTE 4. PUBLICITA A INFORMOVANOSŤ 5. VEREJNÉ OBSTARÁVANIE

PROJEKTOVÝ CYKLUS Ø príprava malého projektu a predloženie projektovej žiadosti Ø administratívne overenie Ø hodnotenie projektových žiadostí Ø schválenie malého projektu Regionálnym výborom FMP Ø príprava a podpis Zmluvy o NFP Ø implementácia malého projektu – monitorovanie malého projektu, zmeny v priebehu implementácie, výber dodávateľov, publicita… Ø vyúčtovanie malého projektu Ø udržateľnosť malého projektu a archivácia

IMPLEMENTÁCIA MALÉHO PROJEKTU musí byť v súlade: Ø so Zmluvou o poskytnutí nenávratného finančného príspevku pre malý projekt ; Ø so schválenou Žiadosťou o poskytnutie nenávratného finančného príspevku pre malý projekt ; Ø s prílohami k vyššie uvedeným dokumentom; Ø s pravidlami a dokumentmi programu (Interreg VA SK-CZ (najmä Príručkou pre VO) ; Ø s pravidlami uvedenými v Príručke pre žiadateľov a konečných užívateľov a ostatnej regionálnej dokumentácie; Ø s platnými právnymi predpismi EÚ a vnútroštátnymi predpismi.

IMPLEMENTÁCIA MALÉHO PROJEKTU Dokumentácia je uvedená na webových stránkach Správcu ŽSK a Programu SK-CZ: www. zilinskazupa. sk www. sk-cz. eu http: //www. sk-cz. eu/sk/aktuality/&id=343&page=3 UPOZORNENIE je potrebné sledovať tieto webové stránky - Aktualizácia regionálnej dokumentácie – najmä Príručky pre žiadateľov a konečných užívateľov a príloh ako aj programu - najmä príručky pre VO. ODPORÚČAME OBOZNÁMIŤ SA A NAŠTUDOVAŤ DOKUMENTÁCIU!

OPRÁVNENOSŤ MALÉHO PROJEKTU Ø Časová oprávnenosť výdavkov začína dňom nasledujúcim po dni podania žiadosti o NFP u Správcu. Ø Konečným termínom oprávnenosti výdavkov je deň ukončenia realizácie aktivít malého projektu /Fyzické ukončenie realizácie aktivít MP/. Ø Finančné ukončenie realizácie malého projektu /t. j. posledný termín zaplatenia všetkých výdavkov malého projektu/, do 30 dní od fyzického ukončenia realizácie všetkých aktivít malého projektu. Ø Finančné ukončenie malého projektu nastáva dňom pripísania zodpovedajúcej výšky NFP na účet konečného užívateľa. Ø V rámci Fondu malých projektov nie je možné financovať už ukončené malé projekty /posledná aktivita MP nesmie byť ukončená pred zasadnutím RV/.

KONEČNÝ UŽÍVATEĽ PRI IMPLEMENTÁCII MP Ø Dodržiava pravidlá publicity. Ø Dodržiava pravidlá oprávnenosti výdavkov. Ø Dosahuje naplnenie hodnôt stanovených merateľných ukazovateľov. Ø Uplatňuje a dodržiava horizontálne princípy. Ø Dodržiava pravidlá pre verejné obstarávanie. Ø Dosahuje naplnenie cezhraničného dopadu. Ø Dodržiava ďalšie pokyny Správcu. Ø IImplementuje MP v súlade s harmonogramom aktivít.

ZÁVEREČNÁ SPRÁVA A VYÚČTOVANIE MP Konečný užívateľ predkladá po finančnom ukončení realizácie malého projektu: Ø Informácie o realizácii aktivít – prostredníctvom Záverečnej správy Ø Finančné informácie – prostredníctvom Zoznamu deklarovaných výdavkov

ZÁVEREČNÁ SPRÁVA A VYÚČTOVANIE MP Záverečná správa Ø Predkladá sa po fyzickom ukončení realizácie aktivít malého projektu a po zaplatení všetkých výdavkov /finančné ukončenie realizácie MP/. Ø Posledný termín predloženia do 30 kalendárnych dní od fyzického ukončenia aktivít MP. Ø KÚ je povinný predložiť Záverečnú správu vrátane príloh. Ø V záverečnej správe je dôležité dostatočne popísať využiteľnosť nadobudnutého majetku počas doby udržateľnosti MP pre potreby česko-slovenskej spolupráce!! Ø Prílohou Záverečnej správy je Zoznam deklarovaných výdavkov, prostredníctvom, ktorého si KÚ nárokuje na preplatenie vynaložených výdavkov v súvislosti s realizáciou malého projektu.

MAJETOK NADOBUDNUTÝ Z MALÉHO PROJEKTU ØMajetok nadobudnutý z prostriedkov EÚ musí byť vo vlastníctve KU malého projektu. Ø Počas 5 rokov od finančného ukončenia malého projektu nie je možné previesť majetok na iného majiteľa, ani ho založiť či zaťažiť. Výnimky: Ø Zabezpečenie úveru na vlastné spolufinancovanie malého projektu. Ø KÚ zapožičia nadobudnutý majetok Partnerovi MP po predchádzajúcom súhlase Správcu. Ø V prípadoch prevodu správy majetku medzi územným samosprávnym celkom a jeho organizáciou v zriaďovateľskej pôsobnosti počas doby udržateľnosti MP udeluje písomný súhlas príslušný Správca.

PRÍJMY MALÉHO PROJEKTU Ø U malých projektov sú sledované len príjmy, ktoré vzniknú v priebehu jeho realizácie. Ø Počas doby udržateľnosti sa príjmy malého projektu nesledujú. Ø Príjmy môžu byť použité ako zdroj vlastných prostriedkov na spolufinancovanie konečným užívateľom. Ø Pokiaľ skutočne preukázané príjmy presahujú výšku vlastného podielu spolufinancovania konečného užívateľa, znižuje sa celkový príspevok z NFP o čiastku, o ktorú príjmy prekračujú výšku vlastného spolufinancovania.

OVEROVANIE MALÉHO PROJEKTU ØOverovanie predbežné -môže Správca vykonať v odôvodnených prípadoch ak pretrvávajú pochybnosti o pravdivosti predložených dokumentov, pred uzavretím Zmluvy o NFP. Ø Overovanie priebežné - priebežné sledovanie realizácie u vybraných malých projektov od podpisu Zmluvy o poskytnutí NFP až do fyzického ukončenia realizácie aktivít malého projektu / postup realizácie malého projektu, í aktivity malého projektu, dodržovanie stanovených postupov. . . / ; -overenie u všetkých malých projektov po predložení Záverečnej správy a Zoznamu deklarovaných výdavkov do doby vydania Prehlásenia o oprávnenosti výdavkov; -overenie na mieste vykonáva sa u tých MP, ktoré boli vybrané na základe analýzy rizík. Overenie by malo byť zrealizované najneskôr do doby schválenia záverečnej správy. Toto overenie na mieste môže

OVEROVANIE MALÉHO PROJEKTU Ø Overeníe následné – realizuje Správca u vybraných malých projekov na základe analýzy rizik po finančnom ukončení MP v priebehu udržateľnosti MP. - u investičných MP sa realizuje overenie na mieste realizácie, - u neinvestičných MP sa vyžaduje zabezpečenie udržateľnosti vo forme dokladov /napr. zápisy, fotodokumentácia, a. p. /. Ø Mimoriadne overenie na mieste - zistenie závažných skutočností ohrozujúcich realizáciu alebo financovanie malého projektu, - v prípade pochybností o údajoch uvedených v Zozname deklarovaných výdavkov, - na základe podnetu od tretích subjektov (napr. závery z certifikačných overení), - na základe predloženej žiadosti o zmenu malého projektu zásadného charakteru zo strany konečných uživateľov.

ZMENY V RÁMCI MALÉHO PROJEKTU Doporučujeme Akékoľvek zmeny v malom projekte najskôr a včas prekonzultovať s prideleným projektovým manažérom – Správcom.

UDRŽATEĽNOSŤ Ø Doba udržateľnosti malého projektu je 5 rokov od finančného ukončenia MP. Ø Definuje ju žiadateľ v Žiadosti o NFP. Ø Za všetky investičné a vybrané neinvestičné malé projekty KÚ každoročne predkladá správu o udržateľnosti. Ø Správu o udržateľnosti malého projektu je konečný užívateľ povinný predkladať vždy za uplynulý rok k dátumu výročia finančného ukončenia malého projektu v nasledujúcom roku. Ø Správy o udržateľnosti malého projektu koneční užívatelia predkladajú za tie malé projekty, u ktorých to určuje Zmluva o NFP alebo Správca. Ø Správca môže počas doby udržateľnosti vykonať overenie na mieste u konečného užívateľa alebo partnera.

ARCHIVÁCIA Ø Konečný užívateľ je povinný uchovávať dokumentáciu k MP do 31. 12. 2028! Ø Do tejto doby je KU povinný strpieť výkon kontroly/auditu/overenia na mieste zo strany oprávnených osôb.

NAJČASTEJŠIE CHYBY Ø Elektronické verzie neodpovedajú tlačenej forme (pozor na CD a DVD). Ø Zoradenie dokumentov, ktorých číslovanie a označenie nenadväzuje na štruktúru podrobného rozpočtu (nadväznosť rozpočtu na ZDV). Ø Vyúčtovanie je potrebné predložiť v takej forme, aby sa dali bez problémov vybrať listy ( ne do hrebeňovej väzby). Ø Viac dokladov k jednej položke / napr. 3. 1: je treba doklady napísať do ZDV pod číslovaním 3. 1. 1, 3. 1. 2, apod. , -je treba doklady podľa tohto označiť i zoradiť/. Ø Jeden doklad pre viac položiek / napr. 1 faktúra na stravu a ubytovanie: - prekopírovať doklad ku každej položke, - zvýrazniť čiastku a text ku konkrétnej položke/. Ø Nedostatočný postup pri zadávaní verejného obstarávania.

NAJČASTEJŠIE CHYBY Termíny: -posuny termínov realizácie – je potrebné včas oznámiť z dôvodu overení na mieste, -ZDV sa zostavuje do 30 kal. dní od fyzického ukončenia. Úhrady: -náklady musia byť uhradené do predloženia vyúčtovania, -nestačí, predložiť iba avízo, musí byť výpis!!!, -úhrada z inej banky než v zmluve: Ø doložiť zmluvu o účte (obyčajná kópia), Ø nemusí byť doložený celý výpis, ale prvá strana s hlavičkou ( že je KÚ) a strana s úhradou. Nedostatečný popis v záverečnej správe - zapojenie partnera.

ĎAKUJEM ZA POZORNOSŤ Ivana Hanulová / projektový manažér Odbor regionálneho rozvoja Oddelenie európskych projektov Žilinský samosprávny kraj