SEMINR PRE KONENCH UVATEOV FOND MALCH PROJEKTOV INTERREG
- Slides: 21
SEMINÁR PRE KONEČNÝCH UŽÍVATEĽOV FOND MALÝCH PROJEKTOV INTERREG V-A SKCZ Žilina, 24. 09. 2019
DNES NÁS ČAKÁ 1. IMPLEMENTÁCIA MALÉHO PROJEKTU 2. VYÚČTOVANIE MALÉHO PROJEKTU A ZÁVEREČNÁ SPRÁVA 3. ZMENY V MALOM PROJEKTE 4. PUBLICITA A INFORMOVANOSŤ
PROJEKTOVÝ CYKLUS Ø príprava malého projektu a predloženie projektovej žiadosti Ø administratívne overenie žiadostí o NFP Ø odborné hodnotenie žiadostí o NFP Ø schvaľovací proces žiadostí o NFP Regionálnym výborom FMP Ø príprava a podpis Zmluvy o NFP Ø implementácia malého projektu – realizácia aktivít, monitorovanie malého projektu, finančné riadenie, dodržiavanie pravidiel verejného obstarávania, zmeny v priebehu implementácie, výber dodávateľov, publicita… Ø vyúčtovanie malého projektu Ø udržateľnosť malého projektu a archivácia
IMPLEMENTÁCIA MALÉHO byť v súlade: musí PROJEKTU Ø so Zmluvou o poskytnutí nenávratného finančného príspevku pre malý projekt ; Ø so schválenou Žiadosťou o poskytnutie nenávratného finančného príspevku pre malý projekt ; Ø s prílohami k vyššie uvedeným dokumentom; Ø s pravidlami a dokumentmi programu (Interreg VA SK-CZ najmä s Príručkou pre VO) ; Ø s pravidlami uvedenými v Príručke pre žiadateľov a konečných užívateľov a ostatnej regionálnej dokumentácie; Ø s platnými právnymi predpismi EÚ a vnútroštátnymi predpismi.
IMPLEMENTÁCIA MALÉHO PROJEKTU Dokumentácia je uvedená na webových stránkach Správcu ŽSK a Programu SK-CZ: www. zilinskazupa. sk www. sk-cz. eu https: //www. sk-cz. eu/sk/dokumenty#459 -verzia-2 -0 -ucinna-od-13 -6 -2019 UPOZORNENIE Doporučujeme sledovať tieto webové stránky - Aktualizácia regionálnej dokumentácie – najmä Príručky pre žiadateľov a konečných užívateľov a príloh ako aj programu - najmä príručky pre VO. ODPORÚČAME OBOZNÁMIŤ DOKUMENTÁCIU! SA A NAŠTUDOVAŤ
OPRÁVNENOSŤ MALÉHO PROJEKTU Ø Časová oprávnenosť výdavkov začína dňom nasledujúcim po dni podania žiadosti o NFP u Správcu. Ø Konečným termínom oprávnenosti výdavkov je deň ukončenia realizácie aktivít malého projektu /Fyzické ukončenie realizácie aktivít MP/. Ø Finančné ukončenie realizácie malého projektu /t. j. posledný termín zaplatenia všetkých výdavkov malého projektu/, do 30 dní od fyzického ukončenia realizácie všetkých aktivít malého projektu. Ø Finančné ukončenie malého projektu nastáva dňom pripísania zodpovedajúcej výšky NFP na účet konečného užívateľa. Ø V rámci Fondu malých projektov nie je možné financovať už ukončené malé projekty /posledná aktivita MP nesmie byť ukončená pred zasadnutím RV/. Ø Pri malých projektoch sa uplatňuje LEN systém REFUNDÁCIE.
KONEČNÝ UŽÍVATEĽ PRI Ø Dodržiava pravidlá publicity. IMPLEMENTÁCII MP Ø Dodržiava pravidlá oprávnenosti výdavkov. Ø Dosahuje naplnenie hodnôt stanovených merateľných ukazovateľov. Ø Uplatňuje a dodržiava horizontálne princípy. Ø Dodržiava pravidlá pre VO v súlade s Príručkou k procesu VO pre Interreg V-A SK-CZ. Ø Dosahuje naplnenie cezhraničného dopadu. Ø Dodržiava ďalšie pokyny Správcu. Ø Implementuje MP v súlade s harmonogramom aktivít.
ZÁVEREČNÁ SPRÁVA A VYÚČTOVANIE MP Konečný užívateľ predkladá po finančnom ukončení realizácie malého projektu: Ø Informácie o realizácii aktivít – prostredníctvom Záverečnej správy Ø Finančné informácie – prostredníctvom Zoznamu deklarovaných výdavkov
ZÁVEREČNÁ SPRÁVA A VYÚČTOVANIE Záverečná správa MP Ø Predkladá sa po fyzickom ukončení realizácie aktivít malého projektu a po zaplatení všetkých výdavkov /finančné ukončenie realizácie MP/. Ø Posledný termín predloženia do 30 kalendárnych dní od fyzického ukončenia aktivít MP. Ø KÚ je povinný predložiť Záverečnú správu vrátane príloh. Ø V záverečnej správe je dôležité dostatočne popísať využiteľnosť nadobudnutého majetku počas doby udržateľnosti MP. Ø Prílohou Záverečnej správy je Zoznam deklarovaných výdavkov, prostredníctvom, ktorého si KÚ nárokuje na preplatenie vynaložených výdavkov v súvislosti s realizáciou malého projektu. Ø Prehlásenie o oprávnenosti výdavkov malého projektu.
Schválené ZDV a ZS Vydané Prehlásenie o oprávnenosti výdavkov malého projektu 1. Preplatených 75% zo schválenej čiastky NFP 2. Preplatených 25% zo schválenej čiastky NFP
MAJETOK NADOBUDNUTÝ Z MALÉHO PROJEKTU Ø Majetok nadobudnutý z prostriedkov EÚ musí byť vo vlastníctve KU malého projektu. Ø Počas 5 rokov od finančného ukončenia malého projektu nie je možné previesť majetok na iného majiteľa, ani ho založiť či zaťažiť. Výnimky: Ø Zabezpečenie úveru na vlastné spolufinancovanie malého projektu. Ø KÚ zapožičia nadobudnutý majetok Partnerovi MP po predchádzajúcom súhlase Správcu. Ø V prípadoch prevodu správy majetku medzi územným samosprávnym celkom a jeho organizáciou v zriaďovateľskej pôsobnosti počas doby udržateľnosti MP
PRÍJMY MALÉHO PROJEKTU U malých projektov sú sledované len príjmy, ktoré vzniknú Ø v priebehu jeho realizácie. Ø Počas doby udržateľnosti sa príjmy malého projektu nesledujú. Ø Príjmy môžu byť použité ako zdroj vlastných prostriedkov na spolufinancovanie konečným užívateľom. Ø Pokiaľ skutočne preukázané príjmy presahujú výšku vlastného podielu spolufinancovania konečného užívateľa, znižuje sa celkový príspevok z NFP o čiastku, o ktorú príjmy prekračujú výšku vlastného spolufinancovania.
OVEROVANIE MALÉHO PROJEKTU Ø Overovanie predbežné - môže Správca vykonať v odôvodnených prípadoch ak pretrvávajú pochybnosti o pravdivosti predložených dokumentov, pred uzavretím Zmluvy o NFP. Ø Overovanie priebežné - priebežné sledovanie realizácie u vybraných malých projektov od podpisu Zmluvy o poskytnutí NFP až do fyzického ukončenia realizácie aktivít malého projektu / postup realizácie malého projektu, aktivity malého projektu, dodržovanie stanovených postupov. . . / ; - overenie u všetkých malých projektov po predložení Záverečnej správy a Zoznamu deklarovaných výdavkov do doby vydania Prehlásenia o oprávnenosti výdavkov; - overenie na mieste vykonáva sa u tých MP, ktoré boli vybrané na základe analýzy rizík. Overenie by malo byť zrealizované najneskôr do doby schválenia záverečnej správy. Toto overenie na mieste môže Správca previesť aj u ktoréhokoľvek ďalšieho malého projektu.
OVEROVANIE MALÉHO PROJEKTU Ø Overeníe následné – realizuje Správca u vybraných malých projekoch na základe analýzy rizík po finančnom ukončení MP v priebehu udržateľnosti MP. - u investičných MP sa realizuje overenie na mieste realizácie, - u neinvestičných MP sa vyžaduje zabezpečenie udržateľnosti vo forme dokladov /napr. zápisy, fotodokumentácia, a. p. /. Ø Mimoriadne overenie na mieste - zistenie závažných skutočností ohrozujúcich realizáciu alebo financovanie malého projektu, - v prípade pochybností o údajoch uvedených v Zozname deklarovaných výdavkov, - na základe podnetu od tretích subjektov (napr. závery z certifikačných overení), - na základe predloženej žiadosti o zmenu malého projektu zásadného charakteru zo strany konečných užívateľov.
ZMENY V RÁMCI MALÉHO PROJEKTU Doporučujeme Akékoľvek zmeny v malom projekte najskôr a včas prekonzultovať s prideleným projektovým manažérom Správcu.
UDRŽATEĽNOSŤ Ø Doba udržateľnosti malého projektu je 5 rokov od finančného ukončenia MP. Ø Definuje ju žiadateľ v Žiadosti o NFP. Ø Za všetky investičné a vybrané neinvestičné malé projekty KÚ každoročne predkladá správu o udržateľnosti. Ø Správu o udržateľnosti malého projektu je konečný užívateľ povinný predkladať vždy za uplynulý rok k dátumu výročia finančného ukončenia malého projektu v nasledujúcom roku. Ø Správy o udržateľnosti malého projektu koneční užívatelia predkladajú za tie malé projekty, u ktorých to určuje Zmluva o NFP alebo Správca. Ø Správca môže počas doby udržateľnosti vykonať overenie na mieste u konečného užívateľa alebo partnera.
ARCHIVÁCIA Ø Konečný užívateľ je povinný uchovávať dokumentáciu k MP do 31. 12. 2028! Ø Do tejto doby je KU povinný strpieť výkon kontroly/auditu/overenia na mieste zo strany oprávnených osôb.
NAJČASTEJŠIE CHYBY Ø Elektronické verzie neodpovedajú tlačenej forme (pozor na CD a DVD). Ø Zoradenie dokumentov, ktorých číslovanie a označenie nenadväzuje na štruktúru podrobného rozpočtu (nadväznosť rozpočtu na ZDV). Ø Vyúčtovanie je potrebné predložiť v takej forme, aby sa dali bez problémov vybrať listy ( ne do hrebeňovej väzby). Ø Viac dokladov k jednej položke / napr. 3. 1: je treba doklady napísať do ZDV pod číslovaním 3. 1. 1, 3. 1. 2, apod. , -je treba doklady podľa tohto označiť i zoradiť/. Ø Jeden doklad pre viac položiek / napr. 1 faktúra na stravu a ubytovanie: - prekopírovať doklad ku každej položke, - zvýrazniť čiastku a text ku konkrétnej položke/. Ø Nedostatočný postup pri zadávaní verejného
NAJČASTEJŠIE CHYBY Termíny: -posuny termínov realizácie – je potrebné včas oznámiť z dôvodu overení na mieste, -ZDV sa zostavuje do 30 kal. dní od fyzického ukončenia. Úhrady: -náklady musia byť uhradené do predloženia vyúčtovania, -nestačí, predložiť iba avízo, musí byť výpis!!!, -úhrada z inej banky než v zmluve: Ø doložiť zmluvu o účte (obyčajná kópia), Ø nemusí byť doložený celý výpis, ale prvá strana s hlavičkou ( že je KÚ) a strana s úhradou. Nedostatečný popis v záverečnej správe - zapojenie partnera.
NAJČASTEJŠIE CHYBY Termíny: -posuny termínov realizácie – je potrebné včas oznámiť z dôvodu overení na mieste, -ZDV sa zostavuje do 30 kal. dní od fyzického ukončenia. Úhrady: -náklady musia byť uhradené do predloženia vyúčtovania, -nestačí, predložiť iba avízo, musí byť výpis!!!, -úhrada z inej banky než v zmluve: Ø doložiť zmluvu o účte (obyčajná kópia), Ø nemusí byť doložený celý výpis, ale prvá strana s hlavičkou ( že je KÚ) a strana s úhradou. Nedostatečný popis v záverečnej správe - zapojenie partnera.
ĎAKUJEME VÁM ZA POZORNOSŤ
- Interreg iiib
- Interreg south baltic
- Ydronomi
- Interreg ivb
- Alpine space programme
- Interreg central baltic
- Interreg greece albania
- Interreg marittimo
- Osnowa dokumentu
- Tubulus necroza
- It projektov�� mana����r
- Projektov�� mana����r
- It projektov�� mana����r
- It projektov�� mana����r
- It projektov�� mana����r
- Pr��ca projektov�� mana����r
- Projektov�� mana����r
- Situacna schema elektroinstalacie
- Projektov�� mana����r
- It projektov�� mana����r
- Organizacija proizvodnje
- Reversible lesions