SEMINARIO TALLER GESTORES Y EDITORES DE REVISTAS CIENTFICAS

SEMINARIO TALLER GESTORES Y EDITORES DE REVISTAS CIENTÍFICAS EN PANAMÁ Definición y Gestión de una Revista Científica Marcela Aguirre Cabrera CONICYT - Chile Panamá, 8 -9 de septiembre de 2008

Índice l l Definición de revista científica (académica) Tipología de revistas Gestión de edición de revistas científicas Roles en la gestión de una revista científica

Definiciones Literatura científica l La literatura científica comprende publicaciones científicas que relatan trabajos empíricos y teóricos originales en las ciencias naturales y sociales, dentro de un campo científico. l La publicación académica es el proceso de colocar los resultados de investigación de alguien en la literatura.

Tipología l l l Según (Mc. Donald, 1995) se pueden distinguir dos grupos de revistas, las 'académicas' y las 'profesionales'. El contenido de la revista académica está dirigida esencialmente a la comunidad científica y académica. Los trabajos pasan habitualmente el proceso de revisión. Las revistas académicas, son atractivas, tanto en términos de su cobertura temática como geográfica, Por otra parte, las revistas constituyen un medio indirecto para evaluar la actividad académica

Revista científica l l l En el ambiente académico una revista científica es aquella que da a conocer el avance de la ciencia, difundiendo nuevo conocimiento Las revistas científicas contienen artículos originales inéditos que han pasado por revisión de pares, para asegurar que se cumple con las normas de calidad y validez científica. La difusión de resultados de investigación es una parte esencial del método científico.

Otras definiciones l l La American Library Association (ALA) define la revista científica como una publicación periódica que publica artículos científicos y/o información de actualidad sobre investigación y desarrollo acerca de un campo científico determinado. Las normas ISO ( International Standardization Organization) consideran que las revistas científicas son una publicación en serie que trata generalmente de una o más materias específicas y contiene información general o información científica y técnica.

Revista científica l l El objetivo de las revistas científicas es “comunicar” el resultado de las investigaciones realizadas por personas o grupos que se dedican a crear ciencia. las revistas científicas = publicar estos resultados de investigación original e inéditos como una contribución al conocimiento.

Revista profesional l l La revista profesional está dirigida a una audiencia más particular l Comunidad profesional en una determinada temática l Usuarios interesados en los temas que trata la revista Su contenido apunta fundamentalmente a dar a conocer a su comunidad los últimos avances relativos a su profesión.

Revista profesional l l La mayor diferencia entre las revistas científicas académicas y las profesionales, es que éstas últimas, por lo general tienen una revisión de parte del editor y/o miembros del Comité Editorial. No se recurre habitualmente a evaluadores o revisores externos. Este tipo de revistas son tan válidas como las científicas, solo que sus objetivos y audiencia es diferente.

Revista de divulgación científica l l l Divulgar el conocimiento científico y técnico comunicar temas de ciencia al público general, de una manera comprensible y amena. con claridad, amplitud y responsabilidad No necesariamente se les exige ser arbitradas Formatos diferentes a las científicas y/o profesionales

¿Por qué y para qué definir una nueva revista científica? l l l Necesidad académica Necesidad institucional Necesidad local, regional Necesidad de comunicar y difundir nuevo conocimiento en una disciplina determinada Se investigó la existencia de literatura científica en la disciplina El contenido de la revista aportará realmente a la disciplina o la temática ya está tratada adecuadamente en otras revistas existentes. Carencia de revistas en la especialidad Público Medio de publicación Competitividad Válida para la disciplina

Definición de la Política Editorial de la Revista Científica l l l Clara definición del tipo de revista y objetivos de la revista que se desea crear y editar. El enfoque editorial, l modalidad inédita de edición, vía cooperación y producción científica entre instituciones, estableciendo coediciones. . . Política editorial l Misión l Cobertura geográfica l Nacional l Regional l Internacional

l Diversidad internacional l l l entre los autores editores de la revista y miembros de la Junta Consultiva. Esto es particularmente importante en las revistas dirigidas a un público internacional. Hoy en día la investigación científica se lleva a cabo en un contexto mundial y una diversa internacionalmente revista es más probable que tengan importancia en la comunidad internacional de investigadores. Público al que estará dirigida Idioma General o especializada Cobertura temática

Definición de la Política Editorial de la Revista científica l l Formato Frecuencia de publicación Cumplimiento de normas formales de edición para su identificación Definición de instrucciones, formas, normas y estilos para la presentación de contribuciones, l l Cobertura temática, mencionando las disciplinas que cubre Tipo de contribuciones Secciones o partes Extensión

Definición de la Política Editorial de la Revista y otras instrucciones para la presentación de, l Resúmenes y palabras clave l Ilustraciones, figuras, fotografías, tablas, gráficos etc. , l Notas l Bibliografía o Referencias bibliográficas l Ejemplos l Envíos de contribuciones l Dirección de la revista l Etc.

Factores de Calidad Definición de factores de calidad de la revista, l tales como de dirección, de editoriales y de contenido que influyen para lograr, recepción de artículos, prestigio y reconocimiento. l Pertinencia de la revista a las necesidades e intereses de la comunidad científica l Existencia de un Consejo o Comité Editorial l Miembros expertos en el tema y reconocidos por la comunidad científica nacional/internacional l Estructura de producción preestablecida l Financiamiento l Definición de un plan de edición y procesos

Factores de Calidad l l l Política de mercado apropiada Regularidad l Cumplimiento en los plazos de edición Sistema de arbitraje establecido Normalización Contenido l Cobertura temática l Originalidad l Aporte a la especialidad de la revista l Título de artículo, resumen, palabras clave (en 2 idiomas, cuando el inglés no sea el idioma del texto) l Presentación

Factores de calidad l Autores de diverso origen = Afiliaciones

Organización para la Gestión y Edición de una Revista Puede variar según naturaleza y tipo de revista l Editor l Director o Co-editor l Comité Editorial l Consejo Asesor nacional / internacional l Comité Científico l Consejo de Redacción l Sistema de arbitraje, l Revisores expertos para revisión de originales

Organización tipo

Gestión Editorial Organización tipo Editor Comité Editorial Comité Asesor y/o Comité científico Comité Técnico Revisores Director Producción Comité de Redacción

Organización para la Gestión y Edición de una Revista l Copyright l l l nombre del propietario de los derechos de autor, política de la revista con respecto a la reproducción de artículos procedimientos de la revista, etc. Comité de Redacción (responsable de la coordinación del proceso editorial) Diagramación, diseño e impresión Distribución y difusión.

Editor l l El editor es la persona o la sociedad que publica la revista, es decir, administra, coordina, decide, selecciona, reproduce y distribuye, la revista. El nombre del editor así como el de la revista otorga una garantía de calidad, que es posible que el lector reconozca.

Editor l l l El editor desempeña un papel fundamental para garantizar que la revista, tenga una presencia, y credibilidad en la comunidad a la cual está dirigida Debe ser entusiasta Debe velar por la calidad de la investigación y el conocimiento generado Es responsable por todo el contenido de la revista Lleva su conocimiento y experiencia académica/científica a un trabajo editorial Se mantiene al día en los últimos avances y desarrollos de la comunidad científica.

Funciones y Responsabilidades del Editor l l l Las decisiones de políticas editoriales implican, entre otros, Establecer la política editorial de la revista l especifica las áreas de interés de la publicación y el tipo de artículos que publica, l informa los procedimientos de valuación por pares (peer review) de la revista, l especifica el público de la revista, etc. Organizar los comités o consejos, l Editorial l Asesor l Científico l Producción/Redacción

Funciones del Editor l l Distribuir responsabilidades en el equipo editorial Controlar y organizar el sistema de arbitraje Controlar y organizar los procesos editoriales Controlar la gestión comercial l l Financiamiento l Entidad l Subsidio Costos l costos de producción y marketing, l gastos generales

Funciones del Editor Decisiones. l Las decisiones del editor han de estar caracterizadas por, l la imparcialidad, honestidad, confidencialidad, competencia, discreción y rapidez. l debe evitar la redundancia, el fraude o el plagio en sus publicaciones. l Su opinión o juicio, de preferencia debe ser apoyada por el consejo asesor, por otros evaluadores que también pueden apoyar la gestión editorial l sugerir temas a tratar, Redactar editoriales, Hacer revisiones bibliográficas, etc. ,

Funciones del Editor En resumen, l Las funciones y responsabilidades del editor se sintetizan en los puntos siguientes: l l Gestionar el programa de publicación Organizar los sistemas de evaluación de originales Corrección de manuscritos (impresos o electrónicos) Dirigir el proceso de producción

Perfil del Comité Editorial Especialistas destacados en la temática de la revista l Activos en el campo de la investigación l Prestigio nacional / internacional Funciones: l Asesoría editorial l Apoyar al editor en la política editorial de la revista l

Funciones del Comité Editorial l l Apoyar y orientar la actividad académica de la revista Promover la revista Acciones de revisión. Determinar la política editorial de la revista en reuniones conjuntas con el editor Planificar, evaluar y dar aprobación del contenido y estructura general de cada uno de los números de la revista. l Aprobar la publicación de números extraordinarios.

Funciones del Comité Editorial l Apoyar y asesorar en, l l l controles de calidad Normas Lista de árbitros Evaluaciones de presupuesto Planificación de la revista Otros…

l CON UNA BUENA GESTIÓN EDITORIAL l SE OBTIENEN BUENOS RESULTADOS ¡ UNA BUENA REVISTA CIENTÍFICA !

Continúa en Proceso Editorial… ¡ MUCHAS GRACIAS !

Apoyo l l l 10. 2 La fundación de INASP Desde 1992, la ICSU Press, en cooperación con la UNESCO, la Third World Academy of Sciences y con la ayuda de la Comunidad Europea, estableció la International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP). INASP es una red cooperativa de socios cuyo objetivo es mejorar el acceso de información a nivel mundial. En particular, su misión es mejorar el flujo de información dentro y entre los países, especialmente aquellos con sistemas de publicación menos desarrollados. 10. 3 Los objetivos de INASP son: · Mapear, apoyar e intensificar los programas existentes que involucran la distribución, la publicación local, el acceso e intercambio de libros, revistas y material relacionado (por ejemplo: mapas y cartas, materiales audiovisuales, software y CD-ROM). · Fomentar y apoyar iniciativas nuevas que incrementarán la publicación local y el acceso general a la literatura científica de alta calidad. · Identificar los métodos que permitirán la distribución actual y sustentable de las publicaciones científicas. 10. 4 Información acerca de INASP 10. 4. 1 Cómo obtener mayor información Los detalles de los programas y las actividades que constituyen el objetivo y mediante los cuales trabaja la INASP en pro de estos objetivos y publicaciones pertinentes (algunas de ellas disponibles sin cargo alguno), se pueden obtener en la secretaría en 27 Park End Street, Oxford, OX 1 1 HU, Reino Unido. El número telefónico de INASP es +44 1865 24909, el fax es +44 1865 251060 y la dirección del e-mail es <inasp@gn. apc. org>. Sin embargo, el sitio web de INASP proporciona lejos la mejor manera de elegir lo que se ofrece y se debe hacer mención especial de una nueva característica INASP LINKS & RESOURCES - "Acceso a la información" que apunta a la fuentes pertinentes en Internet. El URL de INASP es http: //oneworld. org/inasp/.