SEMINARIO PARA TESOREROS Y MAYORDOMOS DE IGLESIA DISTRITO

SEMINARIO PARA TESOREROS Y MAYORDOMOS DE IGLESIA DISTRITO GRANADA CENTRAL Pr. Joel Pascuas Dussán 2010

TESOREROS Y MAYORDOMOS DE LA CASA DEL SEÑOR

RESPONSABILIDADES AFINES • Son mayordomos de la vida – Tiempo, Templo, Tesoros y Talentos • Motivan la Fidelidad en Diezmos y Ofrendas • Son fieles en Diezmos y Ofrendas • Ayudan en la Planificación del Uso de los Recursos de la Iglesia

RESPONSABILIDADES AFINES • Hacen parte de la Comisión de Presupuesto de la Iglesia junto con el Primer Anciano y el Pastor • SON LÍDERES ESPIRITUALES • Comprenden el Programa Espiritual y Financiero de la Iglesia • Está dispuesto a dedicar tiempo a la planificación del programa de Finanzas y Mayordomía

RESPONSABILIDADES PECULIARES –Tesorero • Es el custodio de TODOS los recursos que maneja la Iglesia y en sus Departamentos: • Remesas –Fondos Asociación/Misión • Fondos de la Iglesia Local • Fondos confiados de los Departamentos de la Iglesia local (TODOS LOS FONDOS DE LOS DEPARTAMENTOS DEBEN ESTAR BAJO LA CUSTODIA DEL TESORERO GENERAL DE LA IGLESIA) • Todos los Departamentos de Iglesia que obtengan fondos, deben entregarlos a la Tesorería quien a su vez extiende un recibo que certifica la entrega de esos fondos

RESPONSABILIDADES PECULIARES –Tesorero • Debe salvaguardar el propósito para el cual han sido destinados los fondos confiados • Debe hacer respetar el propósito del donante cuando se trate de una ofrenda con un destino especial

TESORERO DE IGLESIA • El tesorero puede incentivar grandemente la fidelidad en la devolución del diezmo y profundizar el espíritu de liberalidad por parte de los miembros de la iglesia. • Es el custodio de todos los fondos de la iglesia. • Estos fondos son: (1) fondos de la Asociación/Misión/Campo, (2) fondos de la iglesia local, y (3) fondos pertenecientes a los órganos auxiliares de la iglesia local.

TESORERO • depositar todos los fondos, en un banco o en una institución financiera en una cuenta abierta a nombre de la iglesia, a menos que la Asociación/Misión/Campo autorice otro sistema: • (2 CUENTAS: 1 LA DE LA ASOCIACION PARA EFECTOS DE REMESAS, 1 A NOMBRE DE LA IGLESIA PARA MANEJO DE FONDOS LOCALES)

RECOMENDACION • Donde haya Banco de Colombia, usarlo. En su defecto el Banco Agrario. • Se puede tener a la mano una Caja Menor para manejo de fondos para gastos menores. Los gastos mayores son autorizados por la Junta Directiva de la Iglesia • CONSIGNESE SEMANALMENTE en los lugares donde la suma es grande (300 a 500 mil semanales y de ahí para adelante)

RECOMENDACION • Normalmente queda un 50% aprox. , real para fondos de iglesia. Entonces consígnese semanal o quincenalmente el 50% a la cuenta de la Asociación/Misión para efectos de Remesa y el restante a la cuenta de la Iglesia. • Al final del mes, se tendrán 2 o 4 consignaciones para adjuntar al informe mensual de remesa para enviar a las oficinas (así se evita riesgos de tener dinero en su casa)

MANEJO DE LIBROS • ESTOS SON LOS LIBROS QUE EXISTEN EN LA IGLESIA Y QUE SE UTILIZAN EN TESORERIA: 1. LIBRO DE RESUMEN SEMANAL 2. LIBRO DE REGISTRO DE MAYORDOMOS FIELES 3. LIBRO DE PRESUPUESTO DE IGLESIA 4. LIBRO DE ENVIO DE REMESAS

LIBRO DE RESUMEN SEMANAL

• • • LIBRO DE RESUMEN SEMANAL SE REGISTRA CADA SABADO SI NO ALCANZA LA HOJA, SE PASA A LA SIGUIENTE COLOCANDO TOTALES PARCIALES AL FINAL SE FIRMA POR QUIENES ESTUVIERON EN EL MOMENTO DEL CONTEO NO LO DEBE HACER UNA O DOS PERSONAS SOLAS… DEBEN EXISTIR POR LO MENOS 3 PERSONAS DIFERENTES: ANCIANO, DIACONO Y TESORERO CON BASE EN ESTE SE REALIZA EL LIBRO DE REGISTRO DE MAYORDOMOS FIELES DEBE PERMANECER EN LA IGLESIA BAJO LA CUSTODIA DEL DIRECTOR DE DIACONOS

LIBRO DE RESUMEN SEMANAL EJEMPLO GRANADA CENTRAL JORDAN SABADO 4 1 2 3 4 5 6 7 JULIO $220. 00 $ 22. 000. 00 $ 52. 500. 00 $ 18. 000. 00 $ 6. 000. 00 $ 10. 00 $ 329. 500. 00 FIRMA 1 2009 $222. 000. 00 $ 52. 300. 00 $ 18. 100. 00 $ 6. 000. 00 $ 10. 00 $ 331. 400. 00

LIBRO DE MAYORDOMOS FIELES

LIBRO DE MAYORDOMOS FIELES • SE REGISTRA CON BASE EN LOS SOBRES DE DIEZMO YA CORREGIDOS • SI NO ALCANZA LA HOJA, SE PASA A LA SIGUIENTE COLOCANDO TOTALES PARCIALES • ACA SE TOTALIZAN CANTIDADES ESPECIFICAS CON EL NOMBRE DEL MAYORDOMO FIEL • LAS ENTRADAS ESPECIALES DEBEN TENER UNA EXPLICACION (PARA QUÉ FUERON ENTREGADAS) • DEBE PERMANECER EN MANOS DEL TESORERO (A) • CON BASE EN ESTE SE HACE EL LIBRO DE REMESAS Y EL LIBRO DE PRESUPUESTO DE IGLESIA

LIBRO DE MAYORDOMOS FIELES EJEMPLO JORDAN 1 2 3 4 5 6 7 JULIO CARLOS BENITEZ BONIFACIA ROMERO RIGOBERTO MENDIETA MARCELINO ANAYA N. N. NESTOR MEDINA REINAISABEL DUARTE 2009 1 $222. 000. 00 $111. 000. 00 $ 22. 000. 00 $22. 000. 00 PRO TEMPLO $ 52. 300. 00 $50. 00 $2. 300. 00 $ 18. 000. 00 $10. 00 $8. 100. 00 $ 6. 000. 00 $ 1. 000. 00 PRO SONIDO $ 10. 00 $ 7. 000. 00 $ 3. 000. 00 $331. 400. 00 $184. 000. 00 $124. 400. 00 $ 23. 000. 00 $184. 000. 00 $24. 880. 00 $233. 760. 00 $ 74. 640. 00 $ 23. 000. 00 $ 97. 640. 00

LIBRO DE ENVIO DE REMESAS • SE LLENA MENSUALMENTE • EN MI ESTILO, PREFIERO QUE SE ALISTE LA REMESA UNA SEMANA ANTES DEL FINAL DE MES, ES DECIR, EL ULTIMO SABADO DEL MES ES EL PRIMER SABADO DE LA SIGUIENTE REMESA • CON BASE EN EL RESULTADO DEL LIBRO DE FIELES MAYORDOMOS, SE LLENA EL DE REMESAS • SER CUMPLIDOS… • SER MUY CUIDADOSOS EN EL TRABAJO CON ESTE LIBRO

LIBRO DE ENVIO DE REMESAS JORDAN GRANADA CENTRAL EQUIS YEZETA EMEENE 7 JULIO 2009 $184. 000. 00 $24. 880. 00 $233. 760. 00

LIBRO DE ENVIO DE REMESAS • EL PASTOR DEBE FIRMAR LA COPIA DEL FORMATO LLENO CON LOS DATOS DE LA REMESA • EL TESORERO DEBE ENTREGAR, PREFERIBLEMENTE, LA COLILLA DE CONSIGNACION DE LOS FONDOS DE REMESA… O EL EFECTIVO… • EN MI ESTILO, PREFIERO QUE SE ALISTE LA REMESA UNA SEMANA ANTES DEL FINAL DE MES, ES DECIR, EL ULTIMO SABADO DEL MES ES EL PRIMER SABADO DE LA SIGUIENTE REMESA • CON BASE EN EL RESULTADO DEL LIBRO DE FIELES MAYORDOMOS, SE LLENA EL DE REMESAS • SER CUMPLIDOS… • SER MUY CUIDADOSOS EN EL TRABAJO CON ESTE LIBRO

LIBRO DE PRESUPUESTO

LIBRO DE PRESUPUESTO • ALLI SE ESCRIBE EL MONTO DESTINADO A CADA DEPARTAMENTO S/N PRESUPUESTO • OJO IGLESIAS: NO SE PUEDE GASTAR MAS DE LO QUE ENTRA… LA IGLESIA COMO EL BANCO, NUNCA DEBE ESTAR EN ROJOS; SI ESTO ES ASÍ, ENTONCES ANDAMOS MUY MAL… • NO SE DEBE INCURRIR EN PRESTAMOS • EL DINERO QUE EXISTE DEBERIA SER EL QUE LA IGLESIA TIENE EN EFECTIVO O EN CUENTA BANCARIA… • SER MUY CUIDADOSOS EN EL TRABAJO CON ESTE LIBRO • EL SALDO FINAL DEBE COINCIDIR CON EL DINERO QUE SE TENGA EN EFECTIVO O EN LA CUENTA BANCARIA

LIBRO DE PRESUPUESTO • VEAMOS ALGUNOS EJEMPLOS: – A LA IGLESIA LE ENTRAN PROMEDIO MENSUAL $150. 00 • NO DEBERIAMOS GASTAR MAS DE $100. 00 • DEBERIA QUEDAR EN FONDOS DE IGLESIA POR LO MENOS EL 33% MENSUAL. ASI LA IGLESIA CAPITALIZA PARA PREVEER UN CASO DE EMERGENCIA – SI A LA IGLESIA LE ENTRAN MENSUALMENTE $150. 00 Y SE GASTA $200. 00 VAMOS A COLAPSAR… • SE HACE NECESARIO REPLANTEAR EL PRESUPUESTO • MOTIVAR A LOS MIEMBROS A SER MAS FIELES EN LAS OFRENDAS…

LIBRO DE PRESUPUESTO • NO PUEDEN EXISTIR EXPLICACIONES INSATISFACTORIAS… DINERO FALTANTE INEXPLICABLE, LO PAGA EL TESORERO CON SUS PROPIOS FONDOS A MENOS QUE TENGA PRUEBAS DE QUE ESE DINERO FUE A PARAR A MANOS DEL PASTOR, EN CUYO CASO ES QUIEN DEBE PAGAR O EXPLICAR SATISFACTORIAMENTE LA RAZON DE LOS GASTOS… • EL TESORERO DEBE EXIGIR RECIBOS DE PAGOS O DE COMPRAS PARA PODER EXPLICAR A LA JUNTA DE LA IGLESIA LA RAZON DE LOS GASTOS AL FINAL DEL MES

SUPERVISION DE LOS FONDOS • EL PASTOR, LA ASOCIACION, LA UNION O CUALQUIER ENTE ORGANIZADO DENTRO DE LA IGLESIA ADVENTISTA PUEDE EXIGIR LOS LIBROS PARA REVISARLOS EN CUALQUIER MOMENTO… • LA JUNTA DE IGLESIA PUEDE SOLICITAR REVISAR LOS LIBROS DE PRESUPUESTO Y DEBE RECIBIR UN INFORME MENSUAL EN LAS REUNIONES ORDINARIAS DE JUNTA • EN LAS REUNIONES ADMINISTRATIVAS SE DEBE DAR UN INFORME GENERAL, DANDO LA POSIBILIDAD DE QUE CUALQUIER MIEMBRO PUEDA EN PARTICULAR Y EN PRESENCIA DE LA JUNTA CONOCER ALGUN INFORME MAS ESPECÍFICO

DIEZMOS Y OFRENDAS • DIEZMO: 100% ENVIADO A MISIÓN • 60 – 20 OFRENDA GLOBAL • OFRENDAS ESPECIALES – TIENEN UN PROPÓSITO ESPECIAL • • CONSTRUCCIÓN PRO EQUIPO PRO VIATICOS PREDICADORES ETC – NO SE LES APLICA EL 60 – 20 – NO DEBEN AFECTAR LA OFRENDA GLOBAL – EL MIEMBRO DE IGLESIA LAS DA CON PROPÓSITOS ESPECIALES Y DEBEN SER ADMINISTRADAS CON EL PROPÓSITO INICIAL DEL DONANTE – SI SE CAMBIA EL PROPÓSITO SE ESTÁ FALTANDO A LA VOLUNTAD DEL DONANTE

MANEJO DE DIEZMOS Y OFRENDAS • DIEZMO: 100% ENVIADO A MISIÓN • LA MISIÓN ENVÍA EL DIEZMO DE LO RECIBIDO A LA UNIÓN • LA UNIÓN ENVÍA EL DIEZMO DE LO RECIBIDO DE LOS CAMPOS A LA DIVISIÓN • LA DIVISIÓN ENVÍA EL DIEZMO DE LO RECIBIDO DE LAS UNIONES A LA AG – CADA ESTATUS UTILIZA LO ENVIADO PARA EL SOSTENIMIENTO DEL MINISTERIO QUE OFICIA DESDE LAS OFICINAS – REINVIERTE LOS RECURSOS EN EL DESARROLLO DE LA OBRA EN LUGARES DONDE NO PUEDEN HABER PASTORES – UTILIZA LOS RECURSOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE IGLESIAS, APOYO DE CAPELLANÍAS OSEA TEÓLOGOS EN OFICIO DE CONSEJERÍA Y APOYO EN UN NIVEL NO PASTORAL

• OFRENDAS: EL 20 – 20 • 20% OFRENDAS MUNDIALES, PARA PROYECTOS DE DIVISIONES. CADA TRIMESTRE ES APOYADA UNA DIVISIÓN DIFERENTE • 20% DESARROLLO DE LA MISIÓN/ASOCIACIÓN – TIENEN UN PROPÓSITO ESPECIAL • CONSTRUCCIÓN DE IGLESIAS • SALUD: APOYAR LOS CENTROS MÉDICOS QUE HAYA EN EL CAMPO • UN % VA A APOYAR LA UNIVERSIDAD • DESARROLLO DEL SITIO PARA CAMPING • DOTACIÓN DE MATERIALES PARA EVANGELIZACIÓN • PAPELERÍA

• OFRENDAS: EL 60% RESTANTE: • «HAYA ALIMENTO EN MI CASA» • DESARROLLO DEL PRESUPUESTO DE IGLESIA LOCAL – DEBE HABER COMISIÓN DE PRESUPUESTO QUE SE DEBE REUNIR POR LO MENOS 2 VECES AL AÑO PARA ANALIZAR EL PRESUPUESTO DE LA IGLESIA Y LO ADECUADO QUE ÉSTE SEA – DE ESE 60% CONVERTIDO EN 100% HAY UN PORCENTAJE PARA DISTRITAL CUYO FIN ES: • CONSTRUCCIÓN DE IGLESIAS • EVANGELISMO • UN % VA A APOYAR UN PLAN DE MINUTOS PARA EL DESARROLLO DEL MINISTERIO PASTORAL • PAPELERÍA E IMPRESIÓN MATERIALES DISTRITALES

TESORERO • DEBEN SER FIELES EN DIEZMOS Y OFRENDAS • USTEDES SON PERSONAS SUPREMAMENTE VALIOSAS PARA LA IGLESIA • ALGUNAS VECES NO SON LOS MÁS APRECIADOS PUES SON LOS QUE TIENEN QUE MEDIR EL ALCANCE DE LOS GASTOS SOLICITADOS POR LOS DEPARTAMENTOS… TENGAN PACIENCIA… • TANTO COMO LOS PASTORES Y LOS ANCIANOS, CORREN MUCHO RIESGO DE SER TENTADOS EN EL CAMPO FINANCIERO, POR TANTO, DEBEN SER HOMBRES O MUJERES DE MUCHA ORACION… • DIOS BENDIGA LOS TESOREROS

MAYORDOMOS • LÍDER ESPIRITUAL • SU ENFOQUE GIRA EN TORNO A LOS 4 ELEMENTOS DE LA MAYORDOMÍA – TEMPLO –CUERPO, SALUD FÍSICA – TIEMPO –INCENTIVAR EL BUEN USO DEL TIEMPO – TALENTOS –INCENTIVAR EL DESARROLLO DE LOS DONES ESPIRITUALES EN LOS MIEMBROS – TESOROS –JUNTO CON EL TESORERO MOTIVAN LA DADIVOSIDAD SISTEMÁTICA • DEBE SER UN BUEN MAYORDOMO DE SU PROPIA VIDA: FIDELIDAD Y CUIDADO PERSONAL

MAYORDOMÍA • TEMPLO: CUIDADO Y PREVENCIÓN DE LAS ENFERMEDADES: APLICACIÓN DE LOS 8 REMEDIOS NATURALES EN GENERAL • TIEMPO: USO ADECUADO DEL TIEMPO QUE DIOS NOS DA • TALENTOS: DEBERÍA MOTIVAR A LOS MIEMBROS A PONER EN USO SUS CAPACIDADES PARA EL DESARROLLO DE LA OBRA DE EVANGELIZACIÓN • TESOROS: ENSEÑAR A MANEJAR UN PRESUPUESTO FAMILIAR: EN ESTO DEBE UNIRSE CON EL TESORERO Y DESARROLLAR ALGÚN PROGRAMA EN EL AÑO PARA LA IGLESIA EN ESTA DIRECCIÓN

MAYORDOMOS • SUPERVISORES DE LOS BIENES DE LA IGLESIA • ADMINISTRADORES EN GENERAL DE LOS OBJETOS QUE LA IGLESIA TIENE – EQUIPOS DE SONIDO, BANCAS, SILLAS, TOGAS DE BAUTISMO, MATERIAL DE CENA DEL SEÑOR, ELEMENTOS DEL CLUB DE CONQUISTADORES O DE GUÍAS MAYORES – PROCURAR QUE SE MANTENGAN EN BUEN ESTADO – SI SE PRESTAN, CUIDAR QUE REGRESEN EN BUEN ESTADO Y HACER RESPONSABLE A QUIEN LO PIDE PRESTADO POR LOS DAÑOS CAUSADOS – TENER UN INVENTARIO DE LAS COSAS QUE TIENE CADA DEPARTAMENTO • DORCAS, DIACONOS, DIACONISAS, CONQUISTADORES, SONIDO Y MÚSICA, ETC • CUANDO SE PRESTEN LAS COSAS, INVENTARIAR Y RECIBIR INVENTARIADO LO QUE SE PRESTÓ

MAYORDOMOS • LAS COSAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE IGLESIA NO SON PARA PRESTAR PERO SI SE DETERMINA HACERLO, CON EL VISTO BUENO DEL DEPARTAMENTO EN CUESTIÓN • TAMBIÉN EL DEPARTAMENTO PUEDE DETERMINAR LA POSIBILIDAD DE COBRAR POR ALQUILER CON EL VISTO BUENO DE LA JUNTA DE IGLESIA – DEBE HACERSE UN FORMATO CON EL VISTO BUENO DEL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO AFECTADO, EL DIRECTOR DE MAYORDOMÍA Y EL PASTOR

INVENTARIO IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA CENTRAL GRANADA DISTRITO GRANADA CENTRAL DEPARTAMENTO __CONQUISTADORES_____ CANT DESCRIPCIÓN FECHA COMPRA COSTO COMPRA ESTADO 2 CARPAS 6 PERSONAS 10/2/08 $300, 00 EXCELENT 5 CARPAS 4 PERSONAS 8/05/98 $500, 00 EXCELENT 2 CARPAS COCINA 5/2/2000 $200, 00 EXCELENT 1 OLLA INDIA 100 PERSONAS _____ $100, 00 BUENA 1 OLLA ARROCERA 25 PERSONAS _____ $70, 00 BUENA 3 PALA EXCELENT 1 PICA EXCELENT 2 BARRA EXCELENT 10 COLCHONETAS 3/10/2002 $300, 00 EXCELENT 1 COCINA INDUSTRIAL 5 PUESTOS 8/8/1999 $250, 00 EXCELENT 1 CILINTRO DE GAS DE 40 LBS 8/8/1999 $80, 00 EXCELENT FECHA INVENTARIO _________________ FIRMA DIRECTOR DEPARTAMENTO ___________ FIRMA DIRECTOR MAYORDOMÍA ____________ FIRMA PASTOR ___________________

INVENTARIO IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA CENTRAL GRANADA DISTRITO GRANADA CENTRAL DEPARTAMENTO _________________ CANT DESCRIPCIÓN FECHA COMPRA COSTO COMPRA ESTADO FECHA INVENTARIO _________________ FIRMA DIRECTOR DEPARTAMENTO ___________ FIRMA DIRECTOR MAYORDOMÍA ____________ FIRMA PASTOR ___________________

FORMATO PRÉSTAMO ARTÍCULOS IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA CENTRAL GRANADA DISTRITO GRANADA CENTRAL DEPARTAMENTO _________________ CANT DESCRIPCIÓN FECHA PRESTA FECHA ENTREGA ESTADO ENTREGA FECHA AUTORIZACIÓN PRESTAMO_____________ FIRMA DIRECTOR DEPARTAMENTO _____________ FIRMA DIRECTOR MAYORDOMÍA _____________ FIRMA PASTOR _____________________