SEMINAR ZA MENTORJE 14 in 15 5 2018

SEMINAR ZA MENTORJE 14. in 15. 5. 2018 Hotel Lambergh, Begunje na Gorenjskem Projekt sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada.

Vsebinski in organizacijski vidiki projekta Zarika Snoj Verbovšek, Mojca Bergant Dražetić, Miha Marinč (Javna agencija za knjigo RS)

O PROJEKTU POGLAVITNI CILJ in NAMEN: • razvoj interdisciplinarnih programov socialne aktivacije in vključevanja ranljivih družbenih skupin v družbo (kulturna komponenta, ustvarjalnost) • opolnomočenje udeležencev za PRIBLIŽEVANJE TRGU DELA - osebe z motnjami v duševnem zdravju - zaporniki v fazi odpusta - osebe, ki se zdravijo odvisnosti od prepovedanih drog - osebe z motnjami v duševnem razvoju

VSEBINA PROJEKTA • slovenska (leposlovna) knjižna dela • VSEBINSKI MODULI: POMEMBNO: končni izdelki udeležencev! – KNJIŽEVNOST – KREATIVNO PISANJE in IZRAŽANJE – DIGITALNA PISMENOST – JAVNO NASTOPANJE in SAMOPREDSTAVITEV – ILUSTRIRANJE (mentor, 10 ur, samostojna izvedba, povezava z vsebino mentorjevega programa!) –…

IZVEDBA PROGRAMA • 90 pedagoških ur (40 x 2 uri mentor, 5 x 2 uri mentor ilustrator) • majhne skupine (najmanj 7 udeležencev); • uspešno opravljeno usposabljanje: 70 % udeležba (64 ur oz. 32 srečanj po 2 uri) • gostje: – srečanja s priznanimi slovenskimi ustvarjalci s knjižnega področja – srečanja s strokovnjaki drugih področij na temo obravnavanega knjižnega dela ZAKLJUČEK: • potrdilo o uspešno zaključenem programu usposabljanja • izid zbornika besedil in likovnih del udeležencev

GRAFIČNA PODOBA PROJEKTA Tomato Košir

ORGANIZACIJSKI VIDIK • tripartitne pogodbe (načrti usposabljanja) • avtorske pogodbe (mentorji, ilustratorji, gostje delavnic) – samozaposleni v kulturi, s. p. , fizične osebe – skrbnice pogodb: Zarika/Sabina ali Mojca E: zarika. snoj-verbovsek@jakrs. si sabina. zupan@jakrs. si (od 9. 7. 2018) T: (01) 478 79 75 M: (051) 230 158 E: mojca. bergant-drazetic@jakrs. si T: (01) 478 79 30 M: (051) 230 158 • pomoč pri organizaciji delavnic, usklajevanju časovnic, dogovarjanju s strokovnimi sodelavci institucij, priprava pogodb za predvidene goste

SKUPINE 2019 ORGANIZACIJSKA ZAGATA: • 6 potrjenih skupin za 2019 (1. Vzgojni zavod Planina, 2. Društvo Vezi, 3. Društvo Pelikan Karitas, 4. Društvo Šent in Ozara MB, 5. SVZ Hrastovec, 6. Društvo Projekt Človek) • 4 nepotrjene skupine (ZPKZ-ji): – rok potrditve predvidoma do konca junija 2018

SKUPINE 2019 Skrbnici: SABINA ZUPAN/ ZARIKA SNOJ VERBOVŠEK 1. Vzgojni zavod Planina (Marija Krebelj): Cvetka Bevc & Ciril Horjak 2. Društvo Vezi (Mara Borac): Neli Filipić & Ana Maraž 3. Društvo Pelikan Karitas (Ana Bevk Umiastowski): Miljana Cunta & Meta Wraber 4. ZPKZ Ig (Andreja Muren Bratuž): Suzana Tratnik & Arjan Pregl 5. ZPKZ Ljubljana (Aleš Oblak): Stanka Hrastelj & Peter Škerl

SKUPINE 2019 Skrbnica: MOJCA BERGANT DRAŽETIĆ 6. Društvi Šent in Ozara MB(Tadeja Kapun): Leonora Flis & Polona Lovšin 7. SVZ Hrastovec (Ešli Pušnik): Orlando Uršič & Anja Jerčič Jakob 8. Društvo Projekt Človek (Sonja Rotar): Anja Radaljac & Maja Šubic 9. ZPMZKZ Celje (Lovro Škrinjarič): Marijan Pušavec & Ana Baraga 10. ZPKZ Dob (Bojana Redenšek): Matjaž Pikalo & Samira Kentrić

DELO MENTORJEV • opravljen seminar za mentorje • v sodelovanju s strokovnim sodelavcem: – izdelava načrta usposabljanja (v sodelovanju z mentorjem modula ilustriranja): do 31. 7. 2018 (1. skupina: 6 potrjenih skupin za 2019) do 31. 8. 2018 (2. skupina: 4 zaporniške skupine) – izdelava časovnega razporeda vseh srečanj (izbor knjig, vsebinskih modulov in obiskov gostov) – izvedba delavnic: januar–oktober 2019 – lista prisotnosti udeležencev delavnic – prinašanje in odnašanje knjig/bralnikov • organizacija obiskov gostov • mesečna oddaja poročil o opravljenem delu ( obrazec) in e-računov/zahtevkov za izplačilo

GOSTJE • 7 U + 7 S = 14 gostov • mentor izbere in povabi gosta k sodelovanju • mentor pridobi podatke za sestavo avtorske pogodbe: Ime in priimek: Stalni naslov: EMŠO: matična št. (samozaposlen v kulturi/s. p. ): davčna št. : TRR in naziv banke: zavezanec za DDV: DA ali NE Gost mora podpisano pogodbo vrniti vsaj 1 teden pred nastopom v skupini. Pogodb za nazaj ne sklepamo! • OPOZORILO: avtorske pogodbe sklepamo le s fizičnimi osebami, samozaposlenimi v kulturi ali s. p. (pogodbe z društvi/zavodi/d. o. o. /ipd. niso mogoče) • posreduje e-mail naslov gosta skrbnici pogodbe • posreduje gostu navodila za sodelovanje ( obrazec)

DELO MENTORJEV ILUSTRIRANJA • opravljen seminar za mentorje • v sodelovanju z mentorjem: – sodelovanje pri izdelavi načrta usposabljanja • izdelava časovnega razporeda svojih 5 srečanj • kratek opis dejavnosti na vseh 5 delavnicah (vsebinsko povezovanje z mentorjem), kar nato mentor vnese v NU do 31. 7. 2018 (1. skupina) do 31. 8. 2018 (2. skupina) – izvedba delavnic: januar–oktober 2019 • hramba likovnih izdelkov udeležencev, izbor izdelkov za zbornik, digitalizacija za tisk (resolucija najmanj 300 dpi, velikost A 4) in oddaja materialov za zbornik/razstavo • končna oddaja poročila o opravljenem delu ( obrazec) in e-računov/zahtevkov za izplačilo

DELO STROKOVNIH SODELAVCEV • opravljen seminar za mentorje • v sodelovanju z mentorjem: – izdelava načrta usposabljanja: do 31. 7. 2018 (1. skupina) do 31. 8. 2018 (2. skupina) – sodelovanje pri izdelavi časovnega razporeda vseh srečanj – pomoč mentorju pri izvedbi delavnic: januar–oktober 2019 • • skrb za listo prisotnosti udeležencev delavnic skrb za pravočasno vračanje knjig/bralnikov skrb za nemoten sprejem gostov (ZPKZ-ji!) obveščanje vodstva lastne institucije o poteku projekta Vi. A • samoiniciativnost (medijska odmevnost, dodatne vsebine, utrinki z delavnic …)

SPLETNA STRAN Vi. A

Postopek izplačila – načrt usposabljanja avtorska pogodba (tripartitna) oddaja načrta usposabljanja potrditev načrta usposabljanja izdaja e-računa oz. zahtevka za izplačilo po potrditvi ustreznosti načrta s strani skrbnice pogodbe in poročila o delu ( obrazec) • rok plačila je 30 dni od prejema zahtevka za izplačilo oz. elektronskega računa • •

Izplačilo honorarja za mentorje • podpis avtorske pogodbe • poročilo o delu do vključno 5. v mesecu za pretekli mesec ( obrazec) • izdaja e-računa oz. zahtevka za izplačilo do vključno 5. v mesecu za pretekli mesec oz. do 4. 11. 2019 za opravljeno delo v oktobru 2019 • rok plačila 30 dni od prejema ustreznega eračuna/zahtevka za izplačilo in poročila o delu

Izplačila honorarjev za mentorje ilustriranja • podpis avtorske pogodbe • izvedba modula ilustriranja do konca oktobra 2019 • izdaja e-računa in poročila o delu do vključno 4. 11. 2019 • rok plačila je 30 dni od prejema e-računa in poročila o delu

Izplačila honorarjev za goste 1. obrazec s podatki vsaj 14 dni pred datumom gostovanja ( obrazec) 2. skrbnica pripravi avtorsko pogodbo in jo pošlje v podpis 3. podpis pogodbe s strani gosta in našega direktorja (gost vrne pogodbo 1 teden pred nastopom) Pogodb za nazaj ne sklepamo! 4. izvedba gostovanja po prejemu podpisane pogodbe 5. poročilo o delu (po el. pošti skrbnici pogodbe) in podpisan zahtevek za izplačilo po navadni pošti oz. izdaja e-računa

Višina honorarjev • določeni v bruto (načrt usposabljanja) oz. bruto zneskih (ostali honorarji) • stroški prevoza so vključeni v honorar

Bistveni podatki za izdajo elektronskega računa • Številka dokumenta: zap. številka vašega računa • Datum zapadlosti: 30 dni od izdaje računa • Vrsta blaga/storitve: navedeno na pogodbi (npr. – mentorstvo pri usposabljanju v okviru projekta » Vključujemo in aktiviramo! « za mesec februar 2019 – za goste: avtorski prispevek v obliki nastopa v ZPKZ Dob v okviru projekta „Vključujemo in aktiviramo!“ • Št. referenčnega dokumenta: številka vaše avtorske pogodbe • Količina: št. opravljenih ur oz. 1, če gre za gosta • Enota mere: kos • Cena na enoto: 75 EUR (mentorstvo) oz. 250 EUR (gostovanje)

Pa še dve prošnji: - vsi se tikamo - maili vseh javni

HVALA ZA POZORNOST in USPEŠNO DELO!