Semin pro adatele Interreg VA esk republika Polsko

Seminář pro žadatele – Interreg V-A Česká republika – Polsko Rozpočet projektu a způsobilé výdaje Sál zastupitelstva Královéhradeckého kraje, 30. září 2015, Hradec Králové

Způsobilost výdajů 2

Způsobilost výdajů Úvod • jsou definovány způsobilé výdaje, ostatní jsou nezpůsobilé • způsobilost výdajů uvedených v žádosti a odsouhlasených Monitorovacím výborem není automatická, rozhodující je posouzení kontrolorů při vlastní realizaci projektu a při potvrzování legality a řádnosti uskutečněných výdajů • výdaje = náklady 3

Způsobilost výdajů Úvod • podrobně v Příručce pro žadatele • v příloze č. 29 Podrobné informace - způsobilost vydajů pro české partnery • v dokumentu „Náležitosti dokladování“ 4

Způsobilost výdajů - vykazování Způsoby vykazování • úplné vykazování výdajů • zjednodušené vykazování výdajů 5

Způsobilost výdajů - vykazování Úplné vykazování výdajů • výdaje jsou vykazovány na základě skutečně vynaložených peněžních prostředků na úhradu způsobilých nákladů, • které jsou prokázány účetním, daňovým či jiným dokladem a dokladem o úhradě 6

Způsobilost výdajů - vykazování Zjednodušené vykazování výdajů • tzv. jednorázové částky příspěvku • a tzv. financování paušální sazbou, která se určí za použití procentního podílu z jedné nebo více stanovených kategorií nákladů • jejich použití je potvrzeno v Rozhodnutí • příjemce nemusí výdaje dokladovat a takto vykázané výdaje nebudou ani předmětem kontrol ze strany kontrolorů nebo auditního orgánu 7

Způsobilost výdajů - vykazování Jednorázové částky příspěvku • povinně pro vykazování výdajů na přípravu projektu • pokud se je příjemce rozhodne zohlednit v rozpočtu projektu • jednorázová částka příspěvku činí 3500 EUR na projekt 8

Způsobilost výdajů - vykazování Financování paušální sazbou • povinně: pro vykazování nepřímých (režijních) nákladů • fakultativně: pro vykazování nákladů na zaměstnance • způsob vykazování výdajů je vždy zvolen na úrovni konkrétního partnera projektu 9

Způsobilost výdajů - vykazování Fakultativně: pro vykazování nákladů na zaměstnance • pokud náklady na zaměstnance nepřekračují 20% součtu ostatních přímých nákladů, uplatnění paušální sazby je povinné • pokud náklady na zaměstnance uvedené v projektové žádosti překračují 20% přímých nákladů - partner se buď může rozhodnout použít paušální sazbu 20% - nebo vykazovat skutečné náklady na zaměstnance 10

Způsobilost výdajů - vykazování Nepřímé (režijní) náklady • za nepřímé jsou považovány všechny, které spadají do kategorie kancelářské a administrativní výdaje (viz PPŽ) • výše je odvozená nepřímo výpočtem • způsobilé mohou být nepřímé náklady (režijní) ve výši 15 % způsobilých přímých nákladů na zaměstnance 11

Způsobilost výdajů - vykazování Náklady na zaměstnance • v průběhu realizace projektu se paušální sazba uplatňuje na skutečně vynaložené a kontrolorem schválené ostatní přímé náklady projektu 12

Způsobilost výdajů - vykazování Náklady na zaměstnance • příklad uvádí algoritmus výpočtu 13

Způsobilost výdajů – hlediska způsobilosti Věcná způsobilost - výdaje musí být v souladu • • • s právními předpisy EU, ČR a Polska s pravidly Programu s podmínkami podpory stanovenými v Rozhodnutí 14

Způsobilost výdajů – hlediska způsobilosti Přiměřenost výdaje • výdaje musí odpovídat cenám v místě a čase obvyklým • musí být nezbytné pro dosažení cílů projektu • musí být vynaloženy tak, aby bylo dosaženo optimálního vztahu mezi jejich hospodárností, účelností a efektivností 15

Způsobilost výdajů – hlediska způsobilosti Časová způsobilost výdajů • výdaje jsou způsobilé ode dne následujícího po dni evidence projektové žádosti v informačním systému, tzn. že datum uskutečnění zdanitelného plnění/datum vystavení dokladu a úhrada výdaje nastane nejdříve v den následující po dni evidence projektové žádosti v informačním systému 16

Způsobilost výdajů – hlediska způsobilosti Časová způsobilost - výjimky • výdaje na přípravu projektu • externí služby spojené s přípravou dokumentace potřebné pro povolení související se stavebními pracemi 17

Způsobilost výdajů – hlediska způsobilosti Časová způsobilost – konečný termín • konečný termín způsobilosti výdajů je dán termínem ukončení realizace (uvedeným v Rozhodnutí) • a termínem předložení závěrečného Prohlášení o uskutečněných výdajích za dílčí část projektu 18

Způsobilost výdajů – hlediska způsobilosti Místní způsobilost • projekt musí být, až na výjimky, realizován v programovém území Zákaz dvojího financování • výdaj nebo jeho část nesmí být financován z veřejných zdrojů dvakrát • pokud se na financování výdaje nebo jeho části podílí více veřejných zdrojů, nesmí jejich součet překročit 100 % hodnoty výdaje 19

Způsobilost výdajů Nezpůsobilé výdaje • DPH s výjimkou případů, kdy je neodpočitatelná a plnění, ke kterému se vztahuje je také způsobilým výdajem • náklady související s kolísáním směnných kurzů (kurzové rozdíly) • úroky z dlužných částek (úvěrů, půjček apod. ) • pokuty, finanční sankce a výdaje na právní spory a soudní spory 20

Způsobilost výdajů Nezpůsobilé výdaje • náklady na dary, s výjimkou těch, jejichž hodnota nepřesahuje 20 EUR za dar, pokud souvisejí s propagací, komunikací, publicitou nebo informováním. • ceny v soutěžích, jejichž hodnota přesahuje 50 EUR za kus • vnitrostátní finanční transakce 21

Rozpočet 22

Rozpočet - aktivity Určení klíčových aktivit • • začínáme určením klíčových aktivita 0 vždy Příprava projektu aktivita 1 vždy Řízení projektu a obecné výdaje silniční projekty: aktivita = komponenta Výdaje na přípravu projektu • dohoda partnerů na rozdělení 3 500 EUR 23

Rozpočet - sestavení podrobného rozpočtu MS Excel – 1. list • součty za celý projekt za všechny partnery • zadáme partnery • po sestavení celého rozpočtu zadáme požadované výše dotace do žlutého sloupce EFRR • ostatní buňky výpočtové 24

Rozpočet - sestavení podrobného rozpočtu MS Excel – další listy • 2. list - vedoucí partner • další listy – další partneři • kapitoly rozpočtu jsou předem stanoveny – vybíráme ze seznamu • položky řadíme podle kapitol nebo podle aktivit 25

Rozpočet - sestavení podrobného rozpočtu MS Excel – položky • • v hlavní tabulce zadáváme kapitoly 1. a 2. úrovně vybíráme z růžového seznamu vpravo v růžovém seznamu dole se sčítají hlavní kapitoly pod nimi se sčítají klíčové aktivity • výdaje = náklady 26

Rozpočet - sestavení podrobného rozpočtu MS Excel – položky • vpravo nahoře se počítá podíl výdajů na zaměstnance (%), • dopočítávají se nepřímé výdaje • a zadáváme zde výdaje na přípravu projektu • => nepřímé výdaje a přípravu projektu jako samastatné položky rozpočtu neuvádíme ! • data se sčítají i na 1. listu za projekt 27

Rozpočet - sestavení podrobného rozpočtu Silniční projekty • významné výdaje v kapitole 6. 3 Stavební práce rozvedeme v samostatném souboru Propočet stavby (Excel) – viz PPŽ A. 3. 3. 2. 3 • každý stavební objekt se pak zadá do rozpočtu jako samostatná položka kapitoly 6. 3 28

Rozpočet – aplikace MS 2014+ Zadání do aplikace MS 2014+ • součty za jednotlivé partnery přepíšeme do aplikace MS 2014+ • pouze kapitoly 1. úrovně (tzn. 1 – 7) • rozpočet v excelu je přílohou žádosti 29

Další informace: http: //www. cz-pl. eu/nove-obdobi-2014 -2020. html Informace o akcích připravovaných v Hradci Králové k novému programovému období 2014 -2020 (zejména k programu Interreg V-A ČR – Polsko a k dalším programům Evropské územní spolupráce): http: //www. kr-kralovehradecky. cz/cz/rozvoj-kraje/evropska-unie-ehp/eu-programy-2014 -2020/programoveobdobi-2014 --2020 -68597 Děkuji za pozornost. Jaromír Pírko Odbor regionálního rozvoje, grantů a dotací, oddělení evropských grantů Krajský úřad Královéhradeckého kraje telefon: 495 817 317, 736 521 821 e-mail: jpirko@kr-kralovehradecky. cz 30