Semin pro adatele 2 vzva MAS MORAVSK BRNA
Seminář pro žadatele 2. výzva MAS MORAVSKÁ BRÁNA - OPZ - Podpora zaměstnanosti a podnikání - I. (452/03_16_047/CLLD_15_01_032) 11. dubna 2018 Lipník nad Bečvou
Program semináře 1. Představení výzvy 2. Podporované aktivity 3. Indikátory 4. Způsobilost výdajů 5. Proces hodnocení a výběru projektů 6. Publicita 7. Příprava žádosti o podporu 8. Podání žádosti – IS KP 14+ 9. Zpráva o realizaci 10. Důležité odkazy
Představení výzvy Základní informace • • Číslo výzvy: 452/03_16_047/CLLD_15_01_032 Prioritní osa 2 Sociální začleňování a boj s chudobou Investiční priorita 2. 3 Strategie komunitně vedeného místního rozvoje Specifický cíl 2. 3. 1 Zvýšit zapojení lokálních aktérů do řešen problémů nezaměstnanosti a sociálního začleňování ve venkovských oblastech • • Vyhlášení výzvy: Zpřístupnění žádosti o podporu: Zahájení příjmu žádostí o podporu: Ukončení příjmu žádost o podporu: 26. 3. 2018, 4: 00 hodin 31. 5. 2018, 12: 00 hodin
Představení výzvy Cíl a zaměření výzvy • Podporované aktivity by měly především přispět lokální nezaměstnanosti a měly by vycházet z aktuálních potřeb lokálního trhu práce (vycházet ze SCLLD) • v každém projektu by měla být zařazena aktivita spojená s tvorbou nových udržitelných pracovních míst, umístěním na volná pracovní místa či zprostředkováním zaměstnání • doprovodné aktivity by měly pouze přispět k úspěšnému uplatnění cílové skupiny na trhu práce (nejsou klíčovými aktivitami projektů) • Realizované aktivity by neměly nahrazovat činnosti ÚP ČR, ale naopak je doplňovat a rozšiřovat s ohledem na detailní znalost lokálního trhu práce • Práce s jednotlivci • Rekvalifikace pouze s vazbou na trh práce • Důraz na individuální přístup k osobám z cílových skupin a respektování jejich specifických potřeb Cílem výzvy je snížení lokální nezaměstnanosti, lepší zaměstnatelnost a uplatnitelnost uchazečů, zájemců o zaměstnání, neaktivních osob, znevýhodněných osob a dalších osob z cílových skupin na trhu práce a také zvýšení odborné úrovně znalostí, dovedností a kompetencí osob z cílových skupin odpovídající aktuální poptávce zaměstnavatelů v území. Důležitým zacílením této výzvy je také zlepšení podpory pro začínající podnikatele a podnikatelské subjekty formou vzdělávacích a poradenských činností při zahájení podnikatelské činnosti a také podpora spolupráce lokálních partnerů na trhu práce. Výzva se dále zaměřuje na podporu zaměstnavatelů při tvorbě nových a efektivnějším obsazováním stávajících pracovních míst včetně zprostředkovávání zaměstnání a návaznou péčí o tyto zaměstnance. Podporováno je také: vzdělávání, poradenství, rekvalifikace směřované na osoby z cílových skupin, flexibilní formy zaměstnávání, prostupné zaměstnávání apod.
Představení výzvy Finanční alokace výzvy • Rozhodná pro výběr projektů k financování: • Minimální výše celkových způsobilých výdajů: 2 705 040 CZK 400 000 CZK • Maximální délka podpory: • Nejzazší datum pro ukončení fyzické realizace projektu: 36 měsíců 31. 10. 2022 Forma podpory: ex ante/ ex post Nepřímé náklady • Nepřímé náklady mohou dosahovat maximálně 25% přímých způsobilých nákladů projektu
Představení výzvy Oprávnění žadatelé • Místní akční skupina • Poradenské a vzdělávací instituce • Obce • Profesní a podnikatelská sdružení • Dobrovolné svazky obcí • Sociální partneři • Organizace zřizované obcemi • Školy a školská zařízení • Organizace zřizované kraji • Příspěvkové organizace • Nestátní neziskové organizace • Obchodní korporace • OSVČ
Představení výzvy Míra podpory – rozpad zdrojů financování EU podíl Příjemce Státní rozpočet Školy a školská zařízení zřizovaná ministerstvy dle školského zákona (č. 561/2004 Sb. ) 85 % 0% 10 % Právnické osoby vykonávající činnost škol a školských zařízení (zapsané ve školském rejstříku) Obce, příspěvkové organizace zřizované kraji a obcemi (s výjimkou škol a školských zařízení), dobrovolné svazky obcí Soukromoprávní subjekty vykonávající veřejně prospěšnou činnost: • Obecně prospěšné společnosti • Spolky • Ústavy • Církve a náboženské společnosti • Nadace a nadační fondy • Místní akční skupiny • Hospodářská komora, Agrární komora • Svazy, asociace Ostatní subjekty neobsažené ve výše uvedených kategoriích: • Obchodní společnosti: veřejná obchodní společnost, komanditní společnost, společnost s ručením omezeným, akciová společnost, evropské hospodářské zájmové sdružení • Státní podniky • Družstva: družstvo, sociální družstvo, evropská družstevní společnost OSVČ • Profesní komory 85 % 5% 10 % Typ příjemce dle pravidel spolufinancování 85 % 0% 85% 15 % 0%
Představení výzvy Cílové skupiny • • Uchazeči o zaměstnání Zájemci o zaměstnání Neaktivní osoby Zaměstnanci • Dílčí cílové skupiny – osoby sociálně vyloučené a osoby sociálním vyloučením ohrožené, osoby se zdravotním postižením, osoby vracející se na trh práce po návratu z mateřské/rodičovské dovolené, propuštění zaměstnanci a osoby s kumulací hendikepů na trhu práce
Představení výzvy Vymezení oprávněných partnerů (Partnerství) • Partneři s finančním příspěvkem • Partneři bez finančního příspěvku (Úřad práce pouze jako partner bez finančního příspěvku) • partner se podílí na realizaci věcných aktivit projektu • partnerem se NEROZUMÍ subjekt, který je v dodavatelském či odběratelském vztahu k příjemci • odpovědnost za realizaci projektu je vždy na příjemci
Představení výzvy Zapojení ÚP ČR do projektů • Pouze formou partnera bez finančního příspěvku • Z nástrojů APZ budou podporovány pouze rekvalifikace, jinak ÚP ČR realizují samostatně (VPP, SÚPM) • APZ je definována zákonem o zaměstnanosti: Aktivní politika zaměstnanosti je souhrn opatření směřujících k zajištění maximálně možné úrovně zaměstnanosti. Aktivní politiku zaměstnanosti zabezpečuje ministerstvo a Úřad práce; podle situace na trhu práce spolupracují při její realizaci s dalšími subjekty. • doporučujeme žadatelům vždy předem konzultovat projektové záměry v oblasti zaměstnanosti s územně příslušnými kontaktními pracovišti ÚP ČR
Představení výzvy Veřejná podpora V rámci jednoho projektu nelze kombinovat více režimů veřejné podpory! Informace o veřejné podpoře (včetně podpory de minimis) jsou k dispozici v Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost – dostupné na: https: //www. esfcr. cz/pravidla-pro-zadatele-a-prijemce-opz/-/dokument/797767 Znaky naplnění (definice) VP: • • zvýhodnění určitého podnikání nebo odvětví (směřována podniku nebo skupině podniků, které zvýhodňuje na trhu) VP je poskytována z veřejných (státních prostředků) ovlivňuje obchod mezi členskými státy EU narušuje nebo hrozí narušením hospodářské soutěže • o poskytnutí VP rozhoduje ŘO • k poskytnutí VP dochází vydáním právního aktu ŘO
Představení výzvy Příklady veřejné podpory • Podpora vzdělávání individuí nebo poradenství/koučing těchto osob, týká se i osob, které by v budoucnu měly nastoupit do zaměstnání u nějakého konkrétního podniku, např. vzdělávací agentura – naplňuje znaky VP • Praxe/stáže znevýhodněných osob v rámci podniků, kdy plat stážisty je hrazen z dotace – nenaplňuje znaky VP • Mzdové příspěvky (mimo praxi/stáž) - z dotace jsou hrazeny osobní náklady na zaměstnance určitého subjektu – pro zaměstnavatele, který je soutěžitelem na trhu a nevykonává žádné nesoutěžní činnosti - naplňuje znaky VP
Představení výzvy Příklady veřejné podpory Podpora na vytvoření pracovního místa, které podnik využije na úpravu prostor, kde bude nový zaměstnanec práci vykonávat (mzdové příspěvky): • pro zaměstnavatele, který není soutěžitelem na trhu (obec) – nenaplňuje znaky VP • pro zaměstnavatele, který je soutěžitel na trhu a nevykonává žádné nesoutěžní činnosti – naplňuje znaky VP
Představení výzvy Příklady veřejné podpory Zprostředkování zaměstnání: • pokud zprostředkování zaměstnání není pro danou organizaci prostředkem obživy tzn. pokud se nejedná o personální agenturu (ÚP, NNO, které umisťují své klienty) – nenaplňuje znaky VP • pokud je zprostředkování zaměstnání pro danou organizaci prostředkem obživy (personální agentury) – naplňuje znaky VP
Představení výzvy Právní předpisy • Zákon č. 435/2004 Sb. , o zaměstnanosti • Zákon č. 262/2006 Sb. , zákoník práce
Podporované aktivity • Ve výzvě jsou podporovány pouze aktivity, které mají přímý dopad na cílové skupiny, tj. aktivity zaměřené na přímou práci s cílovými skupinami. Podpora opatření v oblasti zaměstnanosti 1. Příprava osob z cílových skupin ke vstupu či návratu na trh práce a) Nástroje a činnosti vedoucí k motivaci a aktivizaci cílových skupin k nalezení zaměstnání a jeho udržení b) Rozvoj základních kompetencí osob z cílových skupin za účelem snazšího uplatnění na trhu práce c) Aktivity zaměřené na zvýšení orientace osob z cílových skupin v požadavcích trhu práce a realizace poradenských činností a programů, jejichž cílem je zjišťování osobnostních a kvalifikačních předpokladů osob pro volbu povolání za účelem zprostředkování vhodného zaměstnání
Podporované aktivity 2. Zvyšování zaměstnanosti cílových skupin a) Zprostředkování zaměstnání b) Podpora vytváření nových pracovních míst c) Podpora umístění na uvolněná pracovní místa d) Podpora zahájení podnikatelské činnosti e) Podpora spolupráce lokálních partnerů na trhu práce 3. Podpora udržitelnosti cílových skupin na trhu práce a) Podpora flexibilních forem zaměstnání b) Zprostředkování dočasného přidělení zaměstnance k jinému zaměstnavateli c) Podpora zaměstnanců
Podporované aktivity 4. Podpora prostupného zaměstnávání • Definice jednotlivých aktivit viz příloha výzvy č. 2 Popis podporovaných aktivit • Jednotlivé aktivity lze mezi sebou navzájem kombinovat. Z popisu projektu však musí být zřejmé, které činnosti spadají do dané aktivity a stejně tak musí být náklady na jednotlivé typy aktivit odděleny v rozpočtu projektu.
Podporované aktivity Příprava osob z cílových skupin ke vstupu či návratu na trh práce 1. Příprava osob z cílových skupin ke vstupu či návratu na trh práce: a) Činnosti vedoucí k motivaci a aktivizaci CS k nalezení zaměstnání a jeho udržení. b) Rozvoj základních pracovních kompetencí osob z CS za účelem snazšího uplatnění na trhu práce. c) Aktivity zaměřené na zvýšení orientace osob z CS v požadavcích trhu práce.
Podporované aktivity Příprava osob z cílových skupin ke vstupu či návratu na trh práce Příklady podporovaných aktivit: • Podpora pracovního uplatnění osob se zdravotním postižením • Profilace (vytvoření přehledu vlastností osoby, které se následně využívá při hledání nejvhodnější pracovní pozice) a targeting (marketingová metoda porovnávající vybrané části pracovního trhu a zhodnocující jejich atraktivitu a výhodnost pro osoby z cílových skupin), u kterých musí být v rámci projektů přesně definován jejich účel a cílové skupiny • JOB kluby (tj. poradenský program, jehož hlavním cílem je motivovat a aktivizovat jeho účastníky k uplatnění na trhu práce, a to získáním orientace na trhu práce a nácvikem dovedností a technik vyhledávání zaměstnání); job klub probíhá formou opakovaných skupinových setkávání v malých skupinách • Řízené poradenství ke změně kvalifikace • Získání či obnova pracovních návyků, např. prostřednictvím mentoringu • Pracovní a kariérové poradenství (ambulantní a terénní forma) • Bilanční a pracovní diagnostika, ergo diagnostika • Rekvalifikace a další profesní vzdělávání • Jazykové vzdělávání, PC kurzy, rozvoj finanční gramotnosti, soft skills (měkké dovednosti, komunikační dovednosti apod. ), podpora čtenářské a numerické gramotnosti apod. (aktivity jsou pouze doprovodné a musí vést přímo k uplatnění osob z cílových skupin na trhu práce) + je možné doplnit o zajištění doprovodných služeb typu dluhové poradenství, rodinné poradenství, psychologické poradenství, poradenství v oblasti bydlení apod.
Nepodporované aktivity Příprava osob z cílových skupin ke vstupu či návratu na trh práce Nebude podporováno: • Kariérové poradenství pro žáky ZŠ • Projekty založené pouze na rekvalifikacích a dalším vzdělávání bez přímé uplatnitelnosti osob z CS na trhu práce • Podpora a poradenství v rozvoji lidských zdrojů v podnicích (rozvoj lidských zdrojů bude podporován z Investiční priority 1. 3 OPZ) • Aktivity systémového charakteru (např. informační, analytické a monitorovací systémy trhu práce, tvorba systémů dalšího profesního vzdělávání)
Podporované aktivity Zvyšování zaměstnanosti cílových skupin 2. Zvyšování zaměstnanosti cílových skupin a) Zprostředkování zaměstnání • Realizace činností souvisejících s vyhledáváním zaměstnání pro osobu, která se o práci uchází • Vyhledávání zaměstnanců pro zaměstnavatele, který hledá nové pracovní síly • Poradenská a informační činnost v oblasti pracovních příležitostí b) Podpora vytváření nových pracovních míst • Tvorba pracovních míst pro osoby z cílových skupin • Podpora uplatnění na trhu práce formou příspěvku na úhradu mzdových nákladů zaměstnavatelům (může zakládat veřejnou podporu) c) Podpora umístění na uvolněná pracovní místa • Příspěvek na úhradu mzdových nákladů zaměstnavatelům na umisťování osob z cílových skupin na pracovní místa, která budou z různých příčin (např. z důvodu odchodu do důchodu) na trhu práce uvolňována (může zakládat veřejnou podporu)
Podporované aktivity Zvyšování zaměstnanosti cílových skupin d) Podpora zahájení podnikatelské činnosti • Aktivity před zahájením podnikání a na ně navazující aktivity po zahájení podnikání formou vzdělávání a poradenství • Podpora osob, které při zahájení projektu nebyly OSVČ (neměly oprávnění), nevylučuje se ale jejich předchozí zařazení mezi OSVČ, které již bylo ukončeno, nebo přerušeno (podpora pro osoby, které zahájí podnikání, může trvat maximálně 2 roky po zahájení podnikání a bude se jednat o veřejnou podporu) e) Podpora spolupráce lokálních partnerů na trhu práce • Podpora vzájemné spolupráce subjektů veřejného, neziskového a soukromého sektoru na úrovni MAS s cílem pomoci cílovým skupinám při uplatnění na trhu práce, a to i s využitím nových a netradičních metod podporujících zaměstnanost na lokální úrovni • Monitoring lokálního trhu práce pro potřeby zprostředkování pracovních míst cílovým skupinám • Vytvoření a provoz lokální burzy práce nebo job centra (tj. systém sloužící ke zprostředkování volných pracovních pozic nabízených lokálními zaměstnavateli ve prospěch osob hledajících zaměstnání)
Nepodporované aktivity Zvyšování zaměstnanosti cílových skupin Nebude podporováno: • Mzdové příspěvky na vytvoření pracovních míst v sociálních službách, které jsou hrazeny z vyrovnávací platby (viz Rozhodnutí Komise č. 2012/21/EU) • Přijetí předchozích zaměstnanců na uvolněná pracovní místa • Projekty založené pouze na systémových aktivitách a projekty zaměřené pouze na lokální burzy práce
Podporované aktivity Podpora udržitelnosti cílových skupin na trhu práce 3. Podpora udržitelnosti cílových skupin na trhu práce a) Podpora flexibilních forem zaměstnání • Vytváření podmínek pro snazší uplatnění cílových skupin na trhu práce prostřednictvím flexibilních forem zaměstnávání (včetně poskytování mzdových příspěvků na nově vytvořená pracovní místa; může zakládat veřejnou podporu) • Mezi flexibilní formy zaměstnání patří například zkrácený úvazek, rotace na pracovním místě, sdílení pracovního místa, práce na dálku b) Zprostředkování dočasného přidělení zaměstnance k jinému zaměstnavateli • Zprostředkování dočasného přidělení zaměstnance k jinému zaměstnavateli dle § 43 a zákona č. 262/2006 Sb. , zákoník práce (nejedná se o agenturní zaměstnávání). Veřejnou podporu získá ten zaměstnavatel, kterému vznikne výhoda při dočasném přidělení zaměstnance v případě čerpání mzdového příspěvku. c) Podpora zaměstnanců • Poradenství a rekvalifikace pro zaměstnance ve výpovědi • Vzdělávání nových zaměstnanců, kteří byli v projektech přijati na nově vytvořená nebo uvolněná pracovní místa (může zakládat veřejnou podporu)
Nepodporované aktivity – Podpora udržitelnosti cílových skupin na trhu práce Nebude podporováno: • Práce na zkoušku (tzv. „ochutnávky“), při kterých není vyplácena zaměstnanci odměna (nutný soulad s § 109 zákona č. 262/2006 Sb. , zákoník práce: „Za vykonanou práci přísluší zaměstnanci mzda, plat nebo odměna z dohody. “) • Podpora udržitelnosti pracovních míst pro osoby z cílových skupin (nebudou poskytovány mzdové příspěvky již zaměstnaným či podnikajícím osobám z cílových skupin)
Podporované aktivity – Podpora prostupného zaměstnávání 4. Podpora prostupného zaměstnávání a) Prostupné zaměstnávání • Aktivity umožňující za pomoci doprovodných opatření podle individuálních potřeb (podporované zaměstnávání, komplexní práce s cílovou skupinou) postupné zapojování dlouhodobě nezaměstnaných osob a osob s minimálními pracovními zkušenostmi na trh práce, získávání pracovních návyků a zkušeností, a to i s využitím nástrojů podpory zaměstnanosti, které povedou k dlouhodobému uplatnění těchto osob na trhu práce • Zvyšování motivace zaměstnavatelů k vytváření udržitelných pracovních míst s využitím nástrojů jako jsou pracovní místa na zkoušku, pracovní místa ve prospěch obcí a veřejně prospěšných institucí, pracovní místa u soukromých zaměstnavatelů, krátkodobé pracovní příležitosti, sezónní pracovní místa, pracovní trénink, placené odborné praxe a stáže, mentoring apod.
Nepodporované aktivity ve výzvě (pro celou výzvu) PC/jazykové kurzy jako samostatný projekt Osvětová činnost/kampaně jako samostatný projekt Tvorba komplexních vzdělávacích programů včetně e-learningových kurzů Všeobecné psychologické poradenství, pokud nebude součástí komplexní poradenské práce s účastníkem projektu • Zahraniční stáže • •
Indikátory = nástroje pro měření dosažených efektů projektových aktivit • Indikátory výstupů • Indikátory výsledků Pravidla volby závazných indikátorů • Žadatel volí pouze ty indikátory z výzvy, které jsou relevantní pro jeho projekt • Ve zprávách o realizaci projektu se uvádějí kumulativně – souhrnně za období od počátku projektu do konce příslušného monitorovacího období
Indikátory Povinnosti související s indikátory • Povinnost stanovit v žádosti cílové hodnoty indikátorů • Včetně popisu způsobu stanovení této hodnoty • Nastavení je závazné • Úprava – podstatnou změnou • Při nesplnění - sankce • Průběžné sledování jejich naplnění • Ve zprávách o realizaci projektu • Prokazatelnost vykazovaných hodnot • Záznamy o každém klientovi, prezenční listiny atd. ověřitelné případnou kontrolou, monitorovací listy
Indikátory Sankce při nesplnění závazků týkajících se indikátorů Celková míra naplnění indikátorů výstupů vzhledem k závazkům dle právního aktu: Sankce: • Méně než 85% a zároveň alespoň 70% 15% • Méně než 70% a zároveň alespoň 55% 20% • Méně než 55% a zároveň alespoň 40% 30% • Méně než 40% 50%
Indikátory
Indikátory se závazkem • Hodnoty, které jsou chápány jako závazek žadatele, kterého má dosáhnout díky realizaci projektu Kód Název indikátoru Měrná jednotka Typ indikátoru 60000 Celkový počet účastníků Osoby Výstup Cílová hodnota indikátoru 60000 uvádí počet účastníků, kteří mají v projektu vyšší podporu, než je bagatelní podpora (více jak 40 hodin za celou délku realizace projektu).
Indikátory bez závazku • Hodnoty, které nepředstavují závazek žadatele, ale které je nutné sledovat (Žadatel má povinnost vyplnit cílovou hodnotu indikátorů, u nerelevantních je možno uvést hodnotu 0. ) Kód Název indikátoru Měrná jednotka Typ indikátoru 80500 Výstup 50105 Počet napsaných a zveřejněných analytických a strategických dokumentů Dokumenty (vč. evaluačních) Počet zaměstnavatelů, kteří podporují flexibilní formy práce Podniky 50130 Počet osob pracujících v rámci flexibilních forem práce Osoby Výsledek 62500 Účastníci v procesu vzdělávání/odborné přípravy po ukončení své účasti Osoby Výsledek 62600 Účastníci, kteří získali kvalifikaci po ukončení své účasti Osoby Výsledek 62800 Znevýhodnění účastníci, kteří po ukončení své účasti hledají zaměstnání, jsou v procesu vzdělávání/odborné přípravy, rozšiřující si kvalifikaci nebo jsou zaměstnaní, a to i OSVČ Osoby Výsledek Výstup
Způsobilost výdajů Způsobilý výdaj: • je v souladu s právními předpisy (zejména legislativou EU a ČR) • je v souladu s pravidly programu a s podmínkami poskytnutí podpory • je přiměřený (viz kapitola 6. 1 Specifické části pravidel pro žadatele a příjemce) • vznikl v době realizace projektu a byl uhrazen nejpozději do okamžiku ukončení administrace závěrečné zprávy o realizaci projektu • váže se na aktivity projektu, které jsou územně způsobilé • je řádně identifikovatelný, prokazatelný a doložitelný
Způsobilost výdajů Věcná způsobilost • Informace ke způsobilým výdajům jsou k dispozici v kapitole 6 Specifické části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ • Způsobilé výdaje – osobní náklady, cestovné, nákup zařízení a vybavení a spotřebního materiálu (vč. nájmu či leasingu zařízení a vybavení, budov, odpisy), drobné stavební úpravy, nákup služeb, přímá podpora cílové skupiny (účastníků) Časová způsobilost • Náklady vzniklé v době realizace projektu • Datum zahájení realizace projektu nesmí předcházet datu vyhlášení výzvy MAS • Omezení v režimu podpory blokové výjimky • Nejzazší termín ukončení realizace projektu: 31. 10. 2022
Způsobilost výdajů Kategorie způsobilých výdajů OPZ (věcná způsobilost) • 1. Celkové způsobilé výdaje • 1. 1 Přímé náklady = náklady, které mají přímou vazbu na cílovou skupinu Ø 1. 1. 1 Osobní náklady Ø 1. 1. 2 Cestovné Ø 1. 1. 3 Zařízení, vybavení a spotřební materiál Ø 1. 1. 4 Nákup služeb Ø 1. 1. 5 Drobné stavební úpravy (do 40 tis. Kč) Ø 1. 1. 6 Přímá podpora CS • 1. 2 Nepřímé náklady 2. Celkové nezpůsobilé výdaje (pro potřeby OPZ se v žádosti o podporu nevyplňují)
Způsobilost výdajů 1. 1. 1 Osobní náklady • mzdy a platy pracovníků zaměstnaní výhradně projekt • příslušná část mezd nebo platů zaměstnanců, kteří se na realizaci projektu podílejí pouze částí svého úvazku • ostatní osobní náklady na zaměstnance, kteří jsou zaměstnáni na DPČ nebo DPP • výdaje na odměny • nesmí přesáhnout obvyklou výši v daném místě, čase a oboru! • pro porovnání osobních výdajů lze využít Informační systém o průměrném výdělku (ISPV) dostupný na www. mpsv. cz/ISPV. php • ŘO zveřejňuje přehled obvyklých výší mezd a platů pro nejčastější pozice v rámci projektů podpořených z OPZ na portálu www. esfcr. cz
Způsobilost výdajů 1. 1. 1 Osobní náklady PS, DPČ, DPP musí být uzavřeny v souladu se zákoníkem práce Mzdové náklady = hrubá mzda / plat nebo odměna (DPČ, DPP, OSVČ) + odvody zaměstnavatele na SP a ZP a další poplatky spojené se zaměstnancem hrazené zaměstnavatelem povinně na základě právních předpisů Náhrady -za dovolenou (4, 5 nebo 8 týdnů dovolené dle typu zaměstnavatele, viz § 213 zákona č. 262/2006 Sb. , zákoník práce) - způsobilé pouze v rozsahu, v jakém odpovídají zapojení zaměstnance do realizace projektu - v případě překážek v práci (v souladu se zákoníkem práce) - za dny dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény (jejich poměrná část)
Způsobilost výdajů 1. 1. 1 Osobní náklady Pracovní úvazky zaměstnance za stejnou práci placen vícekrát se nesmí překrývat a není možné, aby byl Výše úvazku = maximálně 1, 0 (součet veškerých úvazků zaměstnance u všech subjektů zapojených do projektu – příjemce a partneři), a to po celou dobu zapojení daného pracovníka do realizace projektu Realizační tým projektu (RT) = zařazení mezi přímé/nepřímé náklady projektu dle pracovní náplně v projektu, dle vazby na CS – přímá x nepřímá vazba PŘÍMÉ NÁKLADY: pouze přímá práce s CS nebo zajištění výstupu, který je určen k přímému využití CS NEPŘÍMÉ NÁKLADY: projektový/finanční manažer a ostatní pozice (administrativní, podpůrné), které nepracují přímo s CS
Způsobilost výdajů 1. 1. 2 Cestovné Cestovní náhrady = náhrady za jízdní výdaje, výdaje za ubytování, za stravné a za nutné vedlejší výdaje Cestovní náhrady spojené s pracovními cestami (tuzemské i zahraniční) realizačního týmu jsou hrazeny z nepřímých nákladů • Pro zaměstnance českých subjektů při zahraničních cestách (PN) – dle vyhlášky MPSV a MF, cestovné po ČR NN, kapesné v cizí měně je způsobilým výdajem až do 40 % stravného • Pro zahraniční experty při pracovní cestě do ČR (PN) – tzv. „per diems“ ve výši 230 EUR (http: //ec. europa. eu/europeaid/perdiem_en) nebo paušál 75 EUR, zahrnují náklady na ubytování, stravné, a cestovné v ČR a výdaj za dopravu experta do ČR a zpět
Způsobilost výdajů 1. 1. 3 Zařízení a vybavení, vč. nájmu a odpisů • Investiční výdaje = odpisovaný hmotný majetek (pořizovací hodnota vyšší než 40 tis. Kč) a nehmotný majetek (pořizovací cena vyšší než 60 tis. Kč) • Neinvestiční výdaje = neodpisovaný hmotný (pořizovací hodnota nižší než 40 tis. Kč) a nehmotný majetek (pořizovací cena nižší než 60 tis. Kč) • Zařízení a vybavení pro členy RT, kteří přímo pracují s CS nebo zajišťují výstup k přímému využití CS • Nákup vybavení pro RT, např. nákup výpočetní techniky - pro pracovníky RT lze pořídit pouze takový počet kusů zařízení a vybavení, který odpovídá výši úvazku členů RT = 1 ks na 1 úvazek; pokud je úvazek nižší, lze uplatnit pouze část pořizovací ceny, vztahující se k danému úvazku (0, 5 úvazek = 0, 5 ceny výpočetní techniky), úvazky jednotlivých členů RT je možné sčítat • Nově zařazen do této skupiny výdajů i nábytek (rozdíl oproti OP LZZ) • Pokud jakýkoliv nákup zařízení a vybavení patří na základě vymezení nepřímých nákladů (dle kapitoly 6. 4. 16) mezi nepřímé náklady, nelze tyto výdaje řadit mezi přímé způsobilé náklady
Způsobilost výdajů V rámci kapitoly 1. 1. 3 lze také hradit: • Nájem či leasing zařízení a vybavení, budov • Operativní leasing = nájemné (splátky) leasingu, smlouva o nájmu nebo operativním leasingu • Finanční leasing = způsobilé jsou pouze splátky leasingu, vztahující se k období trvání projektu (daně a finanční činnost pronajímatele související s leasingovou smlouvou nejsou způsobilými výdaji) • Odpisy (daňové) • Dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku používaného pro účely projektu, které využívá CS • Jsou způsobilým výdajem po dobu trvání projektu za předpokladu, že nákup takového majetku není součástí způsobilých výdajů na projekt
Způsobilost výdajů 1. 1. 4 Nákup služeb Dodání služby musí být nezbytné k realizaci projektu a musí vytvářet novou hodnotu • zpracování analýz, průzkumů, studií • lektorské služby • školení a kurzy • vytvoření nových publikací, školicích materiálů nebo manuálů, CD/DVD… • pronájem prostor pro práci s CS (např. pronájem učebny) 1. 1. 5 Drobné stavební úpravy • Cena všech dokončených stavebních úprav v jednom zdaňovacím období, která nepřesáhne v úhrnu 40. 000 Kč na každou jednotlivou účetní položku majetku • Např. úprava pracovního místa, které usnadní přístup osobám zdravotně postiženým
Způsobilost výdajů 1. 1. 6 Přímá podpora pro CS • mzdy zaměstnanců z CS (PS, DPČ, DPP ne) – max. limit stanovený pro měsíc práce zaměstnance je ve výši trojnásobku minimální mzdy za měsíc při 40 hodinové týdenní pracovní době • cestovné, ubytování a stravné při služebních cestách pro CS • příspěvek na péči o dítě a další závislé osoby – poskytuje se po dobu trvání školení nebo při nástupu nezaměstnané osoby do nového zaměstnání (v tomto případě se poskytuje po dobu max. 6 měs. ) • příspěvek na zapracování (dle zákona č. 435/2004 Sb. , zákon o zaměstnanosti) – poskytuje se po dobu max. 3 měs. , nejvýše do poloviny minimální mzdy • jiné nezbytné náklady pro CS pro realizování jejich aktivit (prohlídka zdravotní způsobilosti pro výkon práce, výpis z rejstříku trestů)
Způsobilost výdajů Investiční výdaje: • Pro projekty platí omezení, že podíl investičních výdajů v rámci celkových způsobilých výdajů nesmí být vyšší než 50 % • Doporučujeme nastavit limit procenta investic na 30 - 50 % v závislosti na případnou návaznost na IROP
Způsobilost výdajů Křížové financování a nepřímé náklady • Křížové financování nebude v rámci výzvy uplatňováno. 1. 2 Nepřímé náklady mohou dosahovat maximálně 25 % přímých způsobilých nákladů projektu. Projekty podpořené ve výzvách MAS aplikují nepřímé náklady ve výši 25 %. Zároveň platí, že projekty, u nichž podstatná většina nákladů vznikne formou nákupu služeb od externích dodavatelů, jsou způsobilá procenta nepřímých nákladů snížena. Podíly pro nepřímé náklady jsou sníženy projekty s objemem nákupu služeb v těchto intencích: Podíl nákupu služeb na celkových přímých způsobilých nákladech projektu Snížení podílu nepřímých nákladů oproti výše uvedenému procentu (25%) Do 60 % včetně 25 % Více než 60 % a méně než 90 % Snížení na 3/5 (60 %) základního podílu na 15 % 90 % a výše Snížení na 1/5 (20 %) základního podílu, tj. 5 %
Způsobilost výdajů 1. 2 Nepřímé náklady • Administrativa, řízení projektu, účetnictví, personalistika, komunikační a informační opatření (publicita projektu), občerstvení a stravování a podpůrné procesy provoz projektu Pozn. : pro zařazení do nepřímých nákladů je rozhodující, že daný pracovník: • nepracuje přímo s cílovou skupinou projektu - do práce s cílovou skupinou patří i komunikace (osobní i jiná) s potenciálními účastníky projektu (tj. osobami, které patří do cílové skupiny, ale dosud se do projektu nezapojili) nebo • nezajišťuje výstup, který je určen k přímému využití cílovou skupinou projektu (či nezajišťuje evaluace). • Cestovné náhrady spojené s pracovními cestami realizačního týmu (vnitrostátní pracovní cesty) • Spotřební materiál, zařízení a vybavení (papíry, kancelářský materiál, čistící prostředky, zařízení a vybavení RT, jejichž osobni náklady jsou hrazeny z NN) • Prostory pro realizaci projektu (využívané pro administraci projektu, energie, vodné a stočné) • Ostatní provozní výdaje (internet, telefon, poštovné, bankovní poplatky, pojistné smlouvy, správní poplatky, které nemají přímou vazbu na práci s CS)
Způsobilost výdajů Příklady Způsobilé výdaje • Mzdové příspěvky, vzdělávání, rekvalifikace, placené stáže, soft skills Přímá podpora účastníků projektu (způsobilé výdaje) • Mzdové příspěvky cílové skupině – max. ve výši trojnásobku minimální mzdy za měsíc při 40 hodinové týdenní pracovní době • Cestovné – veřejná doprava, osobní pouze pokud nelze zajistit veřejnou • Ubytování (max. 1000 kč/noc) • Stravné CS (150 kč/osoba, v případě ubytování je stravné 300 kč/den/osoba) • Příspěvek na péče o dítě a další závislé osoby (po dobu školení nebo při nástupu dlouhodobě nezaměstnané osoby do zaměstnání – max. 6 měsíců) • Jiné nezbytné náklady CS (zdravotní prohlídka, výpis z rejstříku apod. ) • Příspěvek na zapracování – poskytuje se zaměstnavateli, pokud přijímá do pracovního poměru uchazeče o zaměstnání, kterému je věnována zvýšená péče, max. na 3 měsíce, může činit nejvýše polovinu minimální mzdy Nezpůsobilé výdaje • Podnikové vzdělávání stávajících zaměstnanců, mzdové příspěvky stávajících zaměstnanců, kariérové poradenství pro žáky ZŠ • Akreditace – příprava rekvalifikačních kurzů
Příjmy projektu = příjmy vygenerované projektem v době jeho realizace Například: • Příjmy za poskytované služby (poplatky za školení). • Příjmy za prodej výrobků, které vznikly v rámci projektu (tj. výrobků, na jejichž vznik byly vynaloženy výdaje projektu). • Příjmy za pronájem (prostor, zařízení, softwaru, ad. ) financovaných z projektu. • Do žádosti o podporu se uvádí pouze „předpokládané čisté příjmy“ do řádku „Jiné peněžní příjmy“ - o tyto příjmy bude snížena poskytnutá dotace. • Čistým příjmem je ta částka příjmů, která převyšuje částku vlastního financování způsobilých výdajů projektu (např. příspěvky převyšující spolufinancování). • Nepředpokládané i předpokládané čisté příjmy se budou reportovat průběžně ve Zprávách o realizaci projektu (ZOR).
Proces hodnocení a výběr projektů • Problematika hodnocení přijatelnosti a formálních náležitostí, věcného hodnocení a výběru projektů • Viz příloha č. 1 výzvy MAS Informace o způsobu hodnocení a výběru projektů • Viz Specifická část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ • Proces hodnocení a výběru projektů zajišťuje MAS MORAVSKÁ BRÁNA, z. s. • Žádosti předložené jiným způsobem a v jiném termínu než umožňuje výzva, nejsou akceptovány
Proces hodnocení a výběr projektů Hodnocení přijatelnosti a formálních náležitostí • První fáze hodnocení projektů • Posouzení základních věcných a administrativních požadavků • Provádějí pracovníci MAS MORAVSKÁ BRÁNA, z. s. • Lhůta max. 30 pracovních dnů od ukončení příjmu žádostí o podporu • Kritéria přijatelnosti jsou neopravitelná • Kritéria formálních náležitostí jsou opravitelná – žadatel vyzván 1 x k opravě nebo doplnění ve lhůtě do 5 pracovních dní • Hodnotí se podle kontrolních otázek uvedených pro každé kritérium (ANO/NE)
Proces hodnocení a výběr projektů Hodnocení přijatelnosti a formálních náležitostí Kritéria hodnocení přijatelnosti • Oprávněnost žadatele • Partnerství • Cílové skupiny • Celkové způsobilé výdaje • Aktivity • Horizontální principy • Trestní bezúhonnost • Soulad projektu s SCLLD • Ověření administrativní, finanční a provozní kapacity žadatele Kritéria formálních náležitostí • Úplnost a forma žádosti • Podpis žádosti Podání žádosti o přezkum • MAS zasílá informaci o výsledku hodnocení -> lhůta 15 kalendářních dní ode dne doručení informace na podání Žádosti o přezkum u negativně hodnocených Žádostí o podporu
Proces hodnocení a výběr projektů Věcné hodnocení • Druhá fáze hodnocení projektů • Hodnocení kvality • Provádí Výběrová komise MAS MORAVSKÁ BRÁNA, z. s. • Pouze žádosti o podporu, které uspěly v 1. fázi hodnocení • Lhůta max. 50 pracovních dnů od ukončení hodnocení FN a P • Mohou být výběrovou komisí vymezeny podmínky pro úpravu projektů ze strany žadatele, za kterých by měl být projekt podpořen
Proces hodnocení a výběr projektů Věcné hodnocení Kritéria věcného hodnocení Skupina kritérií (max. počet bodů) Název kritéria (max. počet bodů) I. Potřebnost (35) Vymezení problému a cílové skupiny (35) II. Účelnost (30) Cíle a konzistentnost projektu (25) Způsob ověření dosažení cíle projektu (5) III. Efektivnost a hospodárnost (20) Efektivita projektu, rozpočet (15) Adekvátnost indikátorů (5) IV. Proveditelnost (15) Způsob realizace aktivit a jejich návaznost (10) Způsob zapojení cílové skupiny (5)
Proces hodnocení a výběru projektů Věcné hodnocení • Výběrová komise odpovídá u každého kritéria na Hlavní otázku (+ pomocné podotázky) • Využívá 4 deskriptory: 1. Velmi dobře 2. Dobře 3. Dostatečně 4. Nedostatečně 100 % max. dosažitelného počtu bodů v kritériu 75 % max. dosažitelného počtu bodů v kritériu 50 % max. dosažitelného počtu bodů v kritériu 25 % max. dosažitelného počtu bodů v kritériu • Deskriptor 4 je eliminační – získání tohoto deskriptoru nejméně u jednoho kritéria -> Žádost o podporu nesplnila podmínky věcného hodnocení
Proces hodnocení a výběru projektů Věcné hodnocení • Max. počet bodů věcného hodnocení - 100 • Žádost musí získat min. 50 bodů, aby splnila podmínky věcného hodnocení a všechny hlavní otázky musí být hodnoceny deskriptory 1 – 3 • Žádost o přezkum: MAS zasílá informaci o výsledku hodnocení -> lhůta 15 kalendářních dní ode dne doručení informace na podání Žádosti o přezkum u negativně hodnocených Žádostí o podporu • MAS současně upozorňuje, že tento závěr ještě předává k závěrečnému ověření způsobilosti projektů a ke kontrole administrativních postupů na ŘO OPZ
Proces hodnocení a výběru projektů Výběr projektů (ze strany MAS) • Provádí Rada spolku MAS MORAVSKÁ BRÁNA, z. s. do 30 pracovních dní od ukončení věcného hodnocení • Rada spolku stanoví pořadí projektů a provede výběr Žádostí o dotaci dle bodového hodnocení a aktuálních finančních prostředků alokovaných na danou výzvu v souladu s nastavenými postupy MAS • Rada spolku nemůže měnit pořadí projektů, které je dáno bodovým ohodnocením získaným v rámci věcného hodnocení a nelze jej měnit jiným způsobem než nedoporučením projektu k podpoře • Žádost o přezkum: MAS zasílá informaci o výsledku hodnocení -> lhůta 15 kalendářních dní ode dne doručení informace na podání Žádosti o přezkum u negativně hodnocených Žádostí o podporu • Rada spolku může na základě doporučení a návrhů výběrové komise MAS nebo na základě porovnání projednávaných žádosti o podporu mezi sebou rozhodnout o stanovení podmínek poskytnutí podpory na projekt • MAS současně upozorňuje, že tento závěr ještě předává k závěrečnému ověření způsobilosti projektů a ke kontrole administrativních postupů na ŘO OPZ
Proces hodnocení a výběru projektů Shrnutí a lhůty • Hodnocení FN a P: Odvolání: • Věcné hodnocení: Odvolání: do 30 pracovních dní ze strany MAS do 15 kalendářních dní ze strany žadatele do 50 pracovních dní ze strany MAS do 15 kalendářních dní ze strany žadatele • Výběr projektů ze strany rozhodovacího orgánu MAS (rady spolku) do 30 pracovních dní ze strany MAS od dokončení věcného hodnocení Odvolání: do 15 kalendářních dní ze strany žadatele • Závěrečné ověření způsobilosti: ŘO provádí neprodleně dle administrativních kapacit • Vydání právního aktu u doporučených žádostí: do 3 měsíců ze strany ŘO OPZ • • Odeslání první zálohové platby: do 20 pracovních dní od vydání právního aktu (u ex ante) Další zálohové platby v půlročním intervalu – vždy se Zprávou o realizaci projektu (u ex ante)
Příprava žádosti o podporu PROJEKTOVÝ ZÁMĚR 1. CO CHCEME A MŮŽEME ZMĚNIT? 2. JAK TOHO CHCEME DOSÁHNOUT? 3. JAK OVĚŘÍME, ŽE JSME BYLI ÚSPĚŠNÍ? 1. CO CHCEME A MŮŽEME ZMĚNIT? • Definování konkrétních problémů (identifikování potřeb cílové skupiny), které chceme a jsme schopni projektem změnit. Doporučení: • jedna z nejdůležitějších částí žádosti, neodbývejte ji, • nemudrujte, nefilosofujte, nebásněte, buďte konkrétní a exaktní: čísla, data, • soustřeďte se na ty potřeby, které korespondují s cíli a aktivitami projektu, a tuto vazbu prokažte, • držte se cílové skupiny/cílových skupin, • odvolejte se na analytické materiály, dejte je do přílohy, • odvolejte se na strategické dokumenty, dejte je do přílohy.
Příprava žádosti o podporu 1. CO CHCEME A MŮŽEME ZMĚNIT? • Součástí definice problému je vždy také specifikace cílové skupiny projektu, tj. osob, kterých se problém týká. Doporučení: • vymezení a charakteristika CS: vymezená věkem, pohlavím, etnicitou, územím, kulturou, socioekonomickým postavením, jinak definovanou skupinovou příslušností, jako je např. dlouhodobá nezaměstnanost, • čím ostřeji vymezená, tím lépe (bezbřehost napovídá, že nevíte pořádně, co chcete, a tak chcete dělat všechno pro všechny), • projekt může mít více CS, pak ale u každé je třeba zvlášť popsat potřeby, • charakteristika selektivní: znaky, trendy, problémy, jež chcete řešit v projektu vazba na potřeby CS, • projekt musí prokazatelně korespondovat s potřebami CS, na kterou je zaměřen = ideálně vyjmenujte potřeby CS a ke každé přiřaďte aktivitu projektu, kterou chcete danou potřebu naplnit, • jmenujte jen ty potřeby CS, které projektem hodláte naplňovat (ostatní potřeby můžete také zmínit, ale s vysvětlením, proč je projekt neřeší, případně že je řešíte v projektu jiném).
Příprava žádosti o podporu 1. CO CHCEME A MŮŽEME ZMĚNIT? • Cíl projektu musí být: 1) reálně dosažitelný v daném čase a za daných podmínek, 2) měřitelný, aby bylo možné po ukončení projektu prokázat jeho naplnění pomocí kvantifikovaných údajů. • Cíle projektu dělíme na: 1) Hlavní = “globální změna“, ke které projekt přispívá - formulován obecněji, 2) Specifické = konkrétní změny, které projekt přinese (SMART). Doporučení: • při vytyčování cílů vycházejte z potřeb (inverzně: problémů), které jste si předem definovali: splnění vytyčeného cíle = naplnění definované potřeby (= odstranění popsaného problému), • dbejte na dosažitelnost cílů (již při vytyčování cílů musíte mít představu o aktivitách), • dbejte na měřitelnost cílů (při formulaci cílů se ptejte, zda splnění takto formulovaného cíle lze nějak prokázat/změřit).
Příprava žádosti o podporu 2. JAK TOHO CHCEME DOSÁHNOUT? • V rámci přípravy projektu je nutné definovat aktivity (strategii), kterými bude projekt realizován. • Aktivity mají být prostředkem k dosažení cíle projektu, mezi cíli a klíčovými aktivitami musí být propojení. Doporučení: • vedou k plnění cílů, jsou prostředkem, nástrojem, ne cílem samotným, • udržujte vazbu potřeby – cíle – aktivity, • v projektu nemají co dělat aktivity, u kterých neprokážete, že slouží k naplnění cílů, ať už přímo nebo podpůrně, • tvoří tělo projektu, • to, co se bude vlastně s cílovou skupinou a pro cílovou skupinu dělat, • konkrétní rozpis prací: kdo, kdy, co, jak, s kým, kde, jak často bude dělat, • shluky podobných dílčích aktivit = klíčové aktivity (seřaďte v žádosti chronologicky nebo v nějaké jasné logice),
Příprava žádosti o podporu 2. JAK TOHO CHCEME DOSÁHNOUT? • V rámci přípravy projektu je nutné definovat aktivity (strategii), kterými bude projekt realizován. • Aktivity mají být prostředkem k dosažení cíle projektu, mezi cíli a klíčovými aktivitami musí být propojení. Doporučení: • • vedou k plnění cílů, jsou prostředkem, nástrojem, ne cílem samotným, udržujte vazbu potřeby – cíle – aktivity, v projektu nemají co dělat aktivity, u kterých neprokážete, že slouží k naplnění cílů, ať už přímo nebo podpůrně, tvoří tělo projektu, to, co se bude vlastně s cílovou skupinou a pro cílovou skupinu dělat, konkrétní rozpis prací: kdo, kdy, co, jak, s kým, kde, jak často bude dělat, shluky podobných dílčích aktivit = klíčové aktivity (seřaďte v žádosti chronologicky nebo v nějaké jasné logice),
Příprava žádosti o podporu 3. JAK OVĚŘÍME, ŽE JSME BYLI ÚSPĚŠNÍ? . • Základním nástrojem jsou indikátory OPZ. • U indikátorů se setkáváme s dělením na: 1) Výstupy = indikátory se závazkem, 2) Výsledky = indikátory bez závazku, ale je nutné je sledovat. Doporučení: • každá aktivita musí mít nějaký konkrétní, měřitelný a dokladovatelný výstup, • indikátory jsou ukazatele úspěchu, naplnění cíle, a to v předem stanovené míře, např. 5 rekvalifikovaných osob – doloženo smlouvami s účastníky a prezenčními listinami. • V rámci přípravy projektu je dále nutné promýšlet veškerá možná rizika. Doporučení: • pojmenujte rizika úspěšné realizace projektu, • popište způsoby eliminace těchto rizik či záložní strategie v případě, že se rizika naplní, • rozlište: rizika na straně cílové skupiny (např. demotivace, fluktuace, nepřipravenost), rizika na straně realizátora (např. málo kreativní tým, nízká kvalifikace, neznalost terénu, fluktuace), vnější rizika (např. ekonomická krize, komunální volby).
Logický rámec projektové žádosti Nástroj, který ve velmi koncentrované podobě obsahuje základní informace o projektu a zároveň ověřuje logiku projektu (vazbu mezi činnostmi, výstupy a cíli projektu). LOGICKÝ RÁMEC UMOŽŇUJE: • • • organizaci a systemizaci celkového myšlení o projektu, upřesnění vztahů mezi cílem, účelem, výstupem a aktivitami projektu, jasné stanovení výkonnostních ukazatelů a kritérií, provádění kontroly dosažení cílů, účelu, realizaci výstupů a aktivit projektu, udržovat rychlý a srozumitelný přehled o obsahu, rozsahu a zaměření projektu. Doporučení: • sestavuje se před samotným psaním projektu, • sepsání žádosti je pak mnohem jednodušší a hlavně je žádost správně strukturovaná a přehledná.
Povinná publicita • Alespoň 1 povinný plakát min. A 3 s informacemi o projektu – je možno využít el. šablonu z https: //www. esfcr. cz/sablony-a-vzory -pro-vizualni-identitu-opz • Po celou dobu realizace projektu • V místě realizace projektu snadno viditelném pro veřejnost, např. vstupní prostory budovy • Pokud je projekt realizován na více místech, bude umístěn na všech těchto místech • Pokud nelze plakát umístit v místě realizace projektu, bude umístěn v sídle příjemce • Pokud příjemce realizuje více projektů OPZ v jednom místě, je možné pro všechny tyto projekty umístit pouze jeden plakát • Povinnost zveřejnění na internetové stránce (pokud existuje) stručný popis projektu, jeho cílů a výsledků, vč. informace o poskytnutí finanční podpory EU projekt. Informace je vhodné při realizaci projektu dle potřeby aktualizovat • Pravidla pro informování a komunikaci a vizuální identitu OPZ je uvedena v Obecných pravidlech pro žadatele a příjemce v rámci OPZ – kapitola 19
Podání žádosti – IS KP 14+ PORTÁL IS KP 14+ • Produkční (ostré) prostředí (slouží pro realizaci OP, zadávají se pouze ostrá data) • https: //mseu. mssf. cz • Technická podpora IS KP 14+ v rámci OPZ • iskp@mpsv. cz • Provozní doba: v pracovních dnech od 8: 00 do 16: 00 hod. Reakci na váš požadavek je garantovaná do 4 hodin v rámci provozní doby technické podpory od obdržení požadavku. Dotazy zaslané mimo provozní dobu budou řešeny nejpozději následující pracovní den. • Součást monitorovacího systému pro využívání Evropských strukturálních a investičních fondů v ČR v programovém období 2014 – 2020 • On-line aplikace: • Nevyžaduje instalaci do PC • Vyžaduje registraci s platnou emailovou adresou a telefonním číslem EDUKAČNÍ VIDEA: http: //strukturalni-fondy. cz/cs/jak-na-projekt/Elektronicka-zadost/Edukacni-videa PŘÍRUČKY OPZ • http: //www. esfcr. cz/dokumenty-opz • Pokyny k vyplnění žádosti v IS KP 14+ https: //www. esfcr. cz/formulare-a-pokyny-potrebne-v-ramci-pripravy-zadosti-o-podporu-opz/-/dokument/797956 TEXTACE VÝZVY ŘO OPZ PRO MAS Č. 047 • https: //www. esfcr. cz/2 -3 -opz-komunitne-vedeny-mistni-rozvoj TEXTACE VÝZEV MAS • https: //www. esfcr. cz/vyzvy-mas-opz Pozn. : k práci v IS KP 14+ budou nápomocni pracovníci kanceláře MAS !!!
Podání žádosti – IS KP 14+ Podání projektové žádost v OPZ Zřízení elektronického podpisu a datové schránky Registrace do systému IS KP 14+ Vyplnění žádosti o podporu Finalizace žádosti o podporu Podepsání a odeslání žádosti o podporu
Podání žádosti – IS KP 14+ Postup pro podání projektové žádosti v OPZ • Registrace do systému IS KP 14+: https: //mseu. mssf. cz/ (Jen v prohlížeči Microsoft explorer nebo Mozilla firefox) • Vyplnění elektronické verze žádosti • Finalizace elektronické verze žádosti • Podepsání a odeslání elektronické verze žádosti • Veškeré žádosti se zasílají jen v elektronické podobě prostřednictvím IS KP 14+ • Zřízení elektronického podpisu před podáním/odesláním žádosti (doporučujeme již před provedením registrace do systému IS KP 14+)!!!
Podání žádosti – IS KP 14+ Elektronický podpis • Elektronický podpis = kvalifikovaný certifikát • Platnost 1 rok • Poskytovatelé: Post. Signum České pošty (Czech Point) První certifikační autorita Eidentity
Podání žádosti – IS KP 14+ Titulní obrazovka
Podání žádosti – IS KP 14+ HW a SW požadavky
Podání žádosti – IS KP 14+ Registrace
Podání žádosti – IS KP 14+ Základní menu Žadatel Hodnotitel Nositel strategie Evaluátor
Podání žádosti – IS KP 14+ Vytvoření nové žádosti • Nová žádost • Seznam programů a výzev (uživatel vybere správný OP) • Otevřené výzvy (uživatel vybere Výzvu pro MAS č. 03_16_047 a klikne na modrý odkaz individuální projekt)
Podání žádosti – IS KP 14+ Vytvoření nové žádosti • Výběr podvýzvy • Výběr výzvy MAS
Podání žádosti – IS KP 14+ Pravidla pro vyplňování žádosti • Uživatel vyplňuje záložky postupně (!!!) podle navigačního menu v levé části obrazovky. • Jednou vepsaná data se propisují do dalších záložek, či umožní zaktivnění některých neaktivních záložek. • UKLÁDAT!!! každou vyplněnou záložku, či delší textové pole před jeho opuštěním uložte. PRAVIDLO: ◦ Žlutě podbarvená pole = povinná ◦ Šedivě podbarvená pole = volitelná ◦ Bíle podbarvená pole = vyplňuje systém • • Seznam jednotlivých záložek žádosti Pomocí šipek možno seznam rozbalovat či zabalovat Šedivé záložky nejsou přístupné • Zpřístupní se podle dat vyplňovaných během žádosti • Nebo nejsou podle zadaných dat povinná Možnosti vyplnění jednotlivých polí na záložkách • Text, číslo, datum • Výběr s rozbalovacího seznamu, kalendáře • Checkboxy • Výběr ze seznamu • a přesunutí • Nový záznam
Podání žádosti – IS KP 14+ Příklady vyplňovaných záložek – identifikace operace Důležitý údaj k identifikaci POZOR na defaultní nastavení Typu podání – žádosti - HASH!!! Automatické. Při změně na Ruční, musí žadatel podat Žadatel vyplňuje žlutá povinná pole. žádost po finalizaci a podpisu ručně (tlačítkem)! Výběr z rozbalovacího seznamu. Po vyplnění ULOŽIT.
Podání žádosti – IS KP 14+ Projekt Důležitý údaj k ověření správnosti výběru výzvy!!! Žádost založenou v nesprávné výzvě, není možné zkopírovat do výzvy jiné. Kopii žádosti lze vytvářet pouze v rámci jedné výzvy.
Podání žádosti – IS KP 14+ Specifické cíle Záložka je vyplněna automaticky dle nastavení výzvy, data nelze editovat. Automatický rozpad na méně a více rozvinuté regiony (% nastavené dle příslušné výzvy).
Podání žádosti – IS KP 14+ Specifické cíle • • • Jaký problém projekt řeší? Jaké jsou příčiny problému? Co je cílem projektu? Jaká/é změna/y je/jsou v důsledku projektu očekávána/y? Jaké aktivity v projektu budou realizovány? Popis realizačního týmu projektu. Jak bude zajištěno šíření výstupů projektu? V čem je navržené řešení inovativní? Jaká existují rizika projektu?
Podání žádosti – IS KP 14+ Indikátory • Indikátory aktuální pro danou výzvu se nabízí ze seznamu nebo ve výběru přes tlačítko Nový záznam. • Povinná pole: • Cílová hodnota • Datum cílové hodnoty • Popis hodnoty • případně Výchozí hodnota • Každý řádek (indikátor) je nutné po vyplnění uložit!
Podání žádosti – IS KP 14+ Indikátory • INDIKÁTORY POVINNÉ K NAPLNĚNÍ • Žadatel má povinnost stanovit nenulovou cílovou hodnotu pro všechny relevantní indikátory (jakožto závazek), minimálně buď pro indikátor 6 00 00 – Celkový počet účastníků nebo 6 70 01 – Kapacita podpořených služeb. • Žadatel v žádosti uvede způsob stanovení cílové hodnoty, jak bude naplňování indikátoru sledovat a dokládat. • Při stanovení cílových hodnot žadatel vychází z plánovaných aktivit, zaměření projektu a jeho rozpočtu, nelze je libovolně měnit. • Jsou součástí právního aktu, na jejich neplnění jsou navázány sankce (výše sankcí viz Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce, kap. 18. 1. 1). • Indikátor není relevantní – cílová hodnota 0. • Výchozí hodnota indikátorů povinných k naplnění – vždy 0. INDIKÁTORY POVINNÉ K VYKAZOVÁNÍ Žadatel má povinnost sledovat dosažené cílové hodnoty u všech relevantních indikátorů. Na neplnění indikátorů povinných k vykazování nebude navázána sankce v právním aktu. Pokud je indikátor nerelevantní – cílová hodnota 0. U indikátorů, které se týkají účastníků, žadatel uvede vždy cílovou hodnotu 0 (hodnoty se načítají z monitorovacího listu podpořené osoby skrze IS ESF 2014+). U indikátorů, které se netýkají účastníků, může žadatel uvést cílovou hodnotu 0 (hodnoty vykazuje příjemce prostřednictvím zpráv o realizaci projektu v ISKP 14+). U všech projektů je doporučováno, aby byla stanovena cílová hodnota (sledována dosažená cílová hodnota) pro minimálně jeden výsledkový indikátor. Výchozí hodnota indikátorů povinných k vykazování – vždy 0.
Podání žádosti – IS KP 14+ Horizontální principy Nutno vyplnit všechny tři horizontální principy výběrem ze seznamu, případně popisem a zdůvodněním. Nutno průběžně ukládat jednotlivé řádky.
Podání žádosti – IS KP 14+ Klíčové aktivity
Podání žádosti – IS KP 14+ Cílové skupiny
Podání žádosti – IS KP 14+ Umístění
Podání žádosti – IS KP 14+ Subjekty projektu Vybrat Typ subjektu. Nejdůležitější je typ Po zadání subjektu typu Žadatel/příjemce se zpřístupní záložka Rozpočet. Vyplnit IČ a Validovat. Po úspěšné validaci jsou data doplněna z ROS (registr osob). Pokud nelze validovat, kontaktujte technickou podporu iskp@mpsv. cz. Počet zaměstnanců a Roční obrat – vazba na hodnocení projektu – eliminační kritérium Ověření administrativní, finanční a provozní kapacity žadatele.
Podání žádosti – IS KP 14+ Osoby subjektu Nutno vložit hlavní kontaktní osobu a minimálně jednoho statutárního zástupce (rozlišit zaškrtnutím checkboxu). Každá další osoba je vložena pomocí Nový záznam.
Podání žádosti – IS KP 14+ Účty subjektu, účetní období, kategorie intervencí • Záložky Účty subjektu, Účetní období a Kategorie intervencí se v žádosti o finanční podporu nevyplňují, jsou NEeditovatelné!!! • Žadatel vyplňuje až před přípravou právního aktu na vyzvání poskytovatele podpory. • Pokyny k doplnění žádosti o podporu v IS KP 14+ před vydáním právního aktu (v aktuálním vydání). • https: //www. esfcr. cz/formulare-pro-uzavreni-pravniho-aktu-a-vzory-pravnich-aktu-o-poskytnuti-podporyna-projekt-opz/-/dokument/798824
Podání žádosti – IS KP 14+ Rozpočet jednotkový Přímá editace nákladů. Editovat vše (tlačítko pod rozpočtem) – umožňuje přímé vpisování nákladů do rozpočtu. Po vyplnění celého rozpočtu stačí zmáčknout Uložit vše. Možno exportovat do Excelu!!!
Podání žádosti – IS KP 14+ Rozpočet jednotkový Editace po jednotlivých řádcích. Aktivní řádek možno editovat přímo pod rozpočtem. U položek označených zelenou fajfkou, je možno vytvářet podpoložky – přes tlačítko Nový záznam. Každou vyplněnou/založenou položku je potřeba ULOŽIT!!!
Podání žádosti – IS KP 14+ Přehled zdrojů financování Rozpad zdrojů financování pomocí tlačítka Rozpad financí. Po každé změně rozpočtu nutno provést rozpad financí znovu.
Podání žádosti – IS KP 14+ Finanční plán se generuje automaticky, ale žadatel ho může ručně upravit. Automatické generování FP je převzato z nastavení Výzvy ŘO do výzev MAS. Kontrola shody částek finančního plánu a rozpočtu.
Podání žádosti – IS KP 14+ Veřejné zakázky Záložka Projekt (sekce Identifikace projektu) Záložka Veřejné zakázky Zjednodušeně se jedná o zakázky s předpokládanou hodnotou dosahující či vyšší než 400. 000 Kč bez DPH nebo s přepokládanou hodnotou dosahující či vyšší než 500. 000 Kč bez DPH v případě, že zadavatel nepatří mezi veřejné či sektorové zadavatele podle § 2 odst. 2 a 6 zákona č. 137/2006 Sb. , o veřejných zakázkách, a zároveň podpora poskytovaná na tuto zakázku není vyšší než 50 %.
Podání žádosti – IS KP 14+ Veřejné zakázky Méně než 400/500 tis. Kč bez DPH Od 400/500 tis. Kč do 2 mil. /6 mil. Kč bez DPH Od 2 mil. /6 mil. Kč bez DPH Neprovádí se výběrové řízení Výběr dodavatele je vázán Výběr dodavatele je na VŘ vázán na VŘ • Rozhodnutí • Povinnost zveřejnit Dle zákona č. 137/2006 o dodavateli vychází z výzvu na esfcr. cz Sb. , dříve získaných • Zápis o hodnocení o veřejných zakázkách informací na trhu (resp. nabídek • Povinnost zveřejnění cenách) nebo • Písemná smlouva • Zápis o posouzení a průzkumu trhu s dodavatelem (alespoň hodnocení nabídek • Doložení účetního ve formě písemné • Písemná smlouva dokladu – zřejmý potvrzené objednávky s dodavatelem předmět zakázky, dodavatelem) (nepostačuje množství plnění objednávka) a cena • ÚČELOVÉ DĚLENÍ PŘEDMĚTU VZ JE NEPŘÍPUSTNÉ !!!
Podání žádosti – IS KP 14+ Čestné prohlášení Zaškrtnout checkbox u požadovaných čestných prohlášení a každý řádek uložit. Editace se omezuje na vyznačení souhlasu s textem prohlášení, textové pole s obsahem prohlášení nelze editovat.
Podání žádosti – IS KP 14+ Dokumenty Požadované dokumenty jsou uvedeny v textu výzvy MAS/ŘO. Předdefinovaný vzor/formulář přílohy stáhnete přes tlačítko Stáhnout soubor dokumentu. Tlačítkem Připojit fyzický soubor připojíte a záznam uložte.
Podání žádosti – IS KP 14+ Operace se žádostí • Horní příkazový řádek obsahuje: • • Přístup k projektu Plné moci Kopírovat Vymazat žádost Kontrola Finalizace Tisk
Podání žádosti – IS KP 14+ Přístup k projektu • Uživatel, který žádost založil se automaticky stává Správcem přístupů. • Možno zpřístupnit žádost dalším uživatelům, včetně pracovníků technické podpory iskp@mpsv. cz. • Nastavit práva uživatelů: • Čtenář • Editor • Signatář • Správce přístupů • Zástupce správce přístupů
Podání žádosti – IS KP 14+ Přístup k projektu Přidělení přístupu novému uživateli pomocí tlačítka Nový záznam. Změna práv stávajících uživatelů – Změnit nastavení přístupů.
Podání žádosti – IS KP 14+ Přístup k projektu Pokud má aplikace ISKP 14+ umožnit signatáři podepsat žádost, musí mu být přidělena Úloha k podpisu. Úlohu lze přidat pomocí tlačítka Nový záznam.
Podání žádosti – IS KP 14+ Plné moci
Podání žádosti – IS KP 14+ Kontrola • Provádíme zpravidla po vyplnění všech záložek (celé žádosti). • Můžeme využít i průběžně jako nápovědu jak správně dané pole vyplnit. • Všechny červené chybové hlášky nutno odstranit. • Kontrola proběhla v pořádku = možnost finalizovat!
Podání žádosti – IS KP 14+ Finalizace • Nutno v nastavení přístupů (záložka Přístup k žádosti) uvést/zatrhnout Signatáře. • I po finalizaci žádosti o podporu možno provést změny. • V PŘÍKAZOVÉM ŘÁDKU se objeví tlačítko STORNO FINALIZACE. • Poté opět nutno finalizovat. • POZOR!!! U finalizované žádosti nelze provádět změny v přístupech k projektu. Pokud je nutné změnu provést, musíte zmáčknout Storno finalizace na horní liště.
Podání žádosti – IS KP 14+ Podpis a podání žádosti • PODPIS ŽÁDOSTI • Poslední záložka v levém menu. • Zaktivní se až po úspěšné finalizaci. • Podepisuje jeden či více signatářů (dle volby na záložce Identifikace operace pole Způsob jednání). • Nutný elektronický podpis (osobní kvalifikovaný certifikát). • PODÁNÍ ŽÁDOSTI • Určeno na první záložce Identifikace operace (pole Typ podání) při vyplňování žádosti. • Automaticky (nastaveno defaultně) x Ručně. • Žádost podána současně s podpisem x Žádost ručně podána.
Podání žádosti – IS KP 14+ Podpis žádosti • Na záložce Podpis žádosti klikněte na ikonu pečeti. • Po úspěšném podepsání tiskové verze žádosti se černá ikona pečeti změní na zelenou.
Podání žádosti – IS KP 14+ Podpis žádosti • Označíte checkbox Soubory. • Přes tlačítko Vybrat z adresářů vašeho počítače. • Vložíte Heslo. • Stisknete tlačítko Dokončit. vložíte soubor s elektronickým podpisem výběrem
Podání žádosti – IS KP 14+ Stav žádosti • Datum a čas jednotlivých operací se žádostí od jejího založení až po podání. • Možno sledovat stav podané žádosti během její administrace v systému ŘO OPZ (CSSF 14+). • Pokud je žádost správně podána, je doplněno registrační číslo projektu.
Zpráva o realizaci • Předkládá se prostřednictvím IS KP 14+ do 30 dnů po ukončení každého monitorovacího období • Monitorovací období trvá zpravidla 6 měsíců • ŘO OPZ provádí kontrolu Zprávy o realizaci do 40 pracovních dní ode dne jejího předložení
Důležité odkazy • Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ https: //www. esfcr. cz/file/9002/ • Specifická část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ https: //www. esfcr. cz/file/9003/ • 2. výzva MAS MORAVSKÁ BRÁNA - OPZ - Podpora zaměstnanosti a podnikání - I. (vč. příloh) http: //mas-moravskabrana. cz/dotace/2__vyzva_mas___opz_2018
Děkuji za pozornost Mgr. Jindřich Bluma Projektový manažer MAS MORAVSKÁ BRÁNA, z. s. Tel: (+420) 723 375 923 E-mail: jindrich. bluma@mas-moravskabrana. cz
- Slides: 113