Semester Kickoff Meeting Semester Genap 20162017 Planning Information

Semester Kickoff Meeting Semester Genap 2016/2017 Planning, Information System, Governance and Resources 1

Outline Perencanaan: IKK Penelitian dan Publikasi, Sinta Index, Sistem Informasi: SIKENDI, Dokumentasi Data dukung online, Kalender Kegiatan, Data Kepegawaian Tatakelola (dan Kehumasan): Kesekretariatan, SOP, Struktur Organisasi, News Letter, Penerimaan Visitasi, Publikasi Elektronik dan Cetak. Sumber Daya: Budgeting, Sarana Prasarana, Transportasi, Kepegawaian.

Perencanaan 3

Kerangka Pemikiran

Monitoring Serapan Anggaran Proker 2017 (http: //www. feb. unpad. ac. id/dokumen/ BULAN Anggaran Serapan Sisa Anggaran percent (%) JAN 137. 720. 653 62. 840. 642 74. 880. 011 45, 63% FEB 1. 427. 440. 625 487. 473. 958 939. 966. 667 34, 15% MAR 3. 932. 390. 290 581. 836. 333 3. 350. 553. 957 14, 80% APR 3. 223. 359. 900 801. 089. 412 2. 422. 270. 488 24, 85% MAY 1. 345. 746. 400 542. 657. 378 803. 089. 022 40, 32% JUN 1. 377. 438. 640 350. 585. 199 1. 026. 853. 441 25, 45% JUL 221. 423. 200 47. 210. 000 174. 213. 200 21, 32% 11. 665. 519. 708 2. 873. 692. 922 8. 791. 826. 786 29, 50% Grand Total

Fakultas M B 1 FI 1 FH 2 FK EP FI KO 3 P 3 FI SI og i 4 ik ol rn ak an 5 Ps te Pe G 7 FT IP 11 FT an ni rta 12 Pe IK FP 20 G 23 FK as i Fa rm B FK IP A 40 FE M Jumlah Publikasi scopus per-fakultas (30 Juni 2017) 80 71 60 37 20 1 0 0

PERBANDINGAN CAPAIAN DAN TARGET PUBLIKASI BEREPUTASI (30 JUNI 2017) 90 80 70 60 50 Capaian 40 Target 30 20 10 0 MIPA FK FEB FF FKG FPIK FAPERTA FTIP FTG FAPET FPSI FISIP FIKOM FKEP FH FIB

Fakultas Ekonomi dan Bisnis (30 Juni 2017) 10 Jumlah Publikasi 9 5 5 5 4 0 Manajemen dan Bisnis Akuntansi Departemen Ilmu Ekonomi Tdk ada keterangan

Monitoring IKK Penelitian dan Publikasi (http: //feb. unpad. ac. id/ikk/capaian/tampil/3)

Science and Technology Index 10

Sistem Informasi 11

Peresmian Ruang Arsip FEB Unpad (http: //www. feb. unpad. ac. id/engage/vol 06/)

Sistem Informasi Kearsipan Digital (SIKENDI) Merupakan sebuah aplikasi berbasiskan teknologi web yang ditujukan untuk membantu staf Pengelolaan Arsip (Arsiparis) dalam mengelola dan mendeskripsikan arsip dalam bentuk sebuah informasi yang berkualitas dan tepat guna, dengan memperhatikan pola klasifikasi arsip, metadata arsip dan yang memenuhi kaidah ilmu kearsipan. Dapat diakses di : http: //tsi. feb. unpad. ac. id/kearsipan

Dokumentasi Data Dukung Online Merupakan sebuah aplikasi berbasis teknologi web untuk kebutuhan pengelolaan dokumen data dukung dilingkungan FEB Unpad yang terarsip sesuai kategori kegiatan Dapat diakses di : http: //www. feb. unpad. ac. id/dokumen

Monitoring dan Arsip Jadwal Kegiatan Online Merupakan sebuah aplikasi berbasis teknologi web yang digunakan untuk pendataan agenda kegiatan dalam bentuk sebuah kalender kegiatan dan pengarsipan dokumen bahan dukung untuk kebutuhan pelaporan dilingkungan FEB Unpad. Dapat diakses di http: //tsi. feb. unpad. ac. id/kalender

Monitoring Aktivitas Data Kepegawaian Merupakan sebuah aplikasi berbasiskan teknologi web yang digunakan oleh staf Kepegawaian dalam menunjang proses administrasi dan monitoring data Kepegawaian, KGB, Kenaikan pangkat PNS dilingkungan FEB Unpad. Dapat diakses di : http: //projects. feb. unpad. ac. id/monkepe g

Tata Kelola 17

Struktur Organisasi FEB Unpad

News Letter: ENGAGE

Vol 1, Januari 2017 Vol 3, Maret 2017 Vol 2, Februari 2017 Vol 4, April 2017 Volume 5, Mei 2017 http: //www. feb. unpad. ac. id/engage/vol 05/

Prosedur Operasi Standar (SOP) (http: //www. feb. unpad. ac. id/dokumen/laman/get/20/kumpulan-standaroperating-procedures-sop-dan-pedoman-operasional. html)

Rekapitulasi SOP No Unit Jumlah 1. Kepegawaian 6 prosedur 2. Rumah Tangga 8 prosedur 3. Tata Kelola 4 prosedur 4. Teknologi dan Sistem Informasi 6 Prosedur 5. Keuangan 2 prosedur Pengajuan Instalasi dan Perbaikan Perangkat TI; Pengajuan Pelayanan Helpdesk TI; Pengajuan Pembangunan Web Hosting dan Website; Pengajuan Pembangunan Sistem Informasi; Pengajuan Pembangunan Web Hosting dan Website; Pengajuan Publikasi Konten pada Website Pengajuan Proposal atau Laporan Keuangan Kegiatan Mahasiswa; Pengajuan Kuitansi Keuangan 6 Akademik 5 prosedur Prosedur pelaksanaan Ujian; Penyerahan Ujian, Perbaikan Nilai, Plotting dosen; Percepatan Nilai 7 BMN dan subbag Umum 6 Prosedur Pengajuan Daftar Kebutuhan Barang Habis Pakai pada Setiap Unit; Penghapusan Barang Inventaris; Penerimaan, Pencatatan, dan Pendistribuian Barang Persediaan; Penerimaan, Pencatatan, dan Pendistribusian Barang Inventaris; Penanggulangan Keluhan pada BMN dan Persediaan; Monitoring dan Evaluasi pada Sub Bagian Umum Keterangan Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Fungsional, Pangkat dan Golongan Dosen; Absensi Tendik dan Dosen; Pengajuan Surat Ijin Belajar; Pengajuan Surat Tugas Belajar; Pengajuan SK; Pengajuan Surat Tugas Prosedur Pengajuan Penggunaan Kendaraan Operasional; Pemeliharaan dan Pengaduan Kerusakan Sarpras; Pemeliharaan Kendaraan; Penanganan Keluhan; Pemeliharaan Rutin; Pengadaan di atas 200 Juta; Pengadaaan di bawah 200 Juta; Peminjaman Mobil Operasional untuk TA Surat Masuk; Surat Keluar; Pendistribusian Surat Keluar; Pengarsipan Surat

Work. Load Kesekretariatan JUMLAH BULAN (2016) JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPT OKT NOV DES TOTAL SURAT MASUK Dekan WD I 26 31 49 32 72 67 88 68 103 45 72 17 54 13 76 60 72 44 58 41 72 21 16 17 763 451 WD II 92 119 212 202 157 164 84 146 133 126 52 1620 23 SURAT KELUAR SK Dekan Surat Tugas Dekan WD I WDII 4 14 19 115 27 44 79 35 89 45 21 32 23 38 71 52 24 59 89 95 24 13 49 61 96 54 8 40 137 98 59 27 26 92 57 32 52 51 97 80 2 27 62 57 100 7 25 43 38 66 9 19 18 51 98 9 2 17 3 24 318 322 442 867 857

Work. Load Kesekretariatan SURAT MASUK BULAN (2017) SURAT KELUAR SURAT KEPUTUSAN SURAT TUGAS Dekan Wakil Dekan II JANUARI 39 16 73 26 34 35 144 40 FEBRUARI 37 22 68 20 25 65 126 169 MARET 60 20 82 18 35 71 65 75 APRIL 30 16 50 10 22 54 64 69 MEI 42 2 67 15 18 72 62 99 JUNI 19 6 40 4 10 44 41 33 TOTAL: 227 82 380 93 144 341 502 485 24

Sumber Daya 25

Monitoring Anggaran (http: //www. feb. unpad. ac. id/dokumen/index. php/laman/get/85/proker-2017. html)

JUMLAH DOSEN 60 55 52 50 46 45 45 44 44 52 43 40 30 20 10 4 0 0 2015 0 2016 AKUNTANSI 0 2017 4 0 2015 2016 ILMU EKONOMI PNS NON PNS 2017 2015 2016 MANAJEMEN & BISNIS 2 2017

PENDIDIKAN DOSEN S 2 S 3 29 29 26 27 26 23 21 19 26 25 21 27 27 22 19 17 2015 2016 AKUNTANSI 2017 2015 2016 ILMU EKONOMI 2017 2015 2016 MANAJEMEN & BISNIS 2017

JABATAN FUNGSIONAL DOSEN Guru Besar Lektor Kepala Lektor Asisten Ahli Tenaga Pengajar 30 27 27 25 22 18 17 16 18 17 17 16 14 11 5 5 5 11 6 6 7 6 6 4 4 2 2015 2016 AKUNTANSI 8 2017 5 3 2015 4 5 5 3 3 2016 ILMU EKONOMI 10 8 5 4 2015 7 5 3 2 2017 7 6 3 2016 MANAJEMEN & BISNIS 2017

PANGKAT, GOLONGAN DOSEN 18 16 16 14 14 14 15 14 14 13 15 14 1414 IV/e 12 11 10 10 10 11 IV/d 10 IV/c 9 8 IV/b 8 7 IV/a 7 6 5 5 III/d 5 III/c 4 4 2 10 9 8 8 6 11 3 2 2 3 3 2 2 2 1 0 0 2015 0 2016 AKUNTANSI 0 2017 2 ILMU EKONOMI 3 1 0 2016 3 2 1 0 2015 3 3 3 2 2 1 1 0 2017 2015 2016 MANAJEMEN & BISNIS 2017 III/b III/a

STUDI LANJUT DOKTOR Ijin Belajar Tugas Belajar 8 6 6 6 5 3 3 2 1 1 0 2015 2016 AKUNTANSI 2017 2015 2016 ILMU EKONOMI 2017 2015 2016 2017 MANAJEMEN & BISNIS

Monitoring progress kenaikan Jafung (http: //www. feb. unpad. ac. id/dokumen/laman/get 2/228/progres-kenaikanpangkat--jabfung-dosen. html)

33

34

Time Line KKID Realisasi Kinerja No 1 Kegiatan Upload Bukti output penelitian/penunjang (staff Portal) Aktor Dosen Tgl. Mulai Tgl. Akhir 15/08/2017 2 Verifikasi Departemen output penelitian/penunjang Kadep 16/08/2017 3 4 5 Verifikasi Fakultas output penelitian/penunjang Verifikasi Universitas output penelitian/penunjang Pengisian/transfer realisasi kinerja (staff Portal) Dekan Direktorat Dosen 17/08/2017 19/08/2017 20/08/2017 6 Verifikasi realisasi kinerja level Departemen Kadep 21/08/2017 7 Verifikasi realisasi kinerja level Fakultas Dekan 22/08/2017 Kontrak Kinerja 1 KRS online (perubahan kalender akademik) 25/08/2017 2 Pengisian/transfer Kontrak kinerja (staff Portal) 26/08/2017 3 Verifikasi kontrak kinerja level Departemen 27/08/2017 4 Verifikasi kontrak kinerja level Fakultas 28/08/2017 5 Verifikasi realisasi kinerja dan kontrak kinerja di SDM 01/09/2017 6 Proses rekapitulasi pengajuan remun di SDM 03/09/2017 7 Perhitungan pajak dan Pembayaran di Keuangan 10/09/2017 14/09/2017

37

Evaluasi Pengisian KKID Dosen

Progres Pengisian KKID Dosen

Progres Pengisian KKID Dosen

Progres Pengisian KKID Dosen

TENAGA KEPENDIDIKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNPAD

Tenaga Kependidikan FEB (Foto bersama pada peringatan Hardiknas 2 Mei 2017)

JUMLAH TENAGA KEPENDIDIKAN PNS 102 1 2015 NON PNS 130 97 ALIH DAYA/HONORER 125 34 2016 8 35 2017 8

PENDIDIKAN TENDIK 2015 2016 2017 97 68 55 54 52 63 23 24 23 4 3 6 S 2 0 1 1 S 1 DIV DIII SLTA 10 11 12 11 11 11 SLTP SD

PANGKAT GOLONGAN TENDIK 120 98 100 80 60 2015 44 2016 38 40 2017 29 29 23 15 er 2 da ya /H on or I/a 1 1 ih 1 8 8 5 5 Al 0 1 6 I/b 8 8 I/c 5 I/d 3 a 5 b d II/ /a III /b III /c 3 6 14 II/ 17 15 II/ 16 10 8 8 III /d III /a 1 0 0 IV /b IV 0 0 1 1 3 5 4 17 c 20 II/ 19 27 22

STUDI LANJUT S 2 S 1 SLTA 7 6 6 5 3 1 2015 2016 1 2017

Progress Sarana prasarana No Jenis Pemeliharaan Jenis dan Spesifikasi Progress Keterangan Sudah selesai diperbaiki Total ada 67 item pemeliharaan Sedang dikerjakan Total ada 2 item pekerjaan saat ini 1 Pemeliharaan Taman, AC, Septic Tank , Keramik Gedung, dan Sarana Pecah, Dinding , Atap Plafon, Pendidikan dan Perkantoran Kaca Kelas, lift, pintu dan kusen, wallpaper, kendaraan, taman, CCTV, kabel jaringan, Pagar, Portal Pemasangan Pagar Relling sisi timur Gedung LEAD Jatinangor 2 Pemeliharaan Gedung Pendidikan 3 Pemeliharaan Taman, Struktur Gedung, dinding dan Sudah di Usulkan Ke Gedung, dan Sarana keramik, Talang, Canopy, Dir. Sarpras, belum Pendidikan dan Perkantoran perbaikan Toilet, Pengecatan, dikerjakan Sarana penerangan, wallpaper, sekat, panel listrik, papan nama, pintu Plafon Cimandiri, Lampu ruangan Total ada 82 item usulan

Terima kasih