Semester Kickoff Meeting Semester Genap 20162017 Bidang Perencanaan
Semester Kickoff Meeting Semester Genap 2016/2017 Bidang Perencanaan, Sistem Informasi, Tata Kelola, dan Sumber Daya (PSTS) Materi dapat diunduh di laman dokumen : http: //www. feb. unpad. ac. id/dokumen/ 1
Outline 1. Progress report PSTS 2016 2. Remunerasi dan Kontrak Kinerja 3. Statistik Dosen 4. Engage and Performance 5. Tenaga Kependidikan (Tendik)
Progress report PSTS 2016 3
Realisasi Keuangan 2016 NO PROGRAM PRIORITAS PAGU REVISI (Rp) REALISASI ANGGARAN (Rp) Selisih (Rp) 1 Layanan Pendidikan 4, 251, 240, 000 8, 453, 775, 000 6, 609, 323, 700 1, 844, 451, 300 4 Layanan Pengembangan Prodi 461, 260, 000 1, 119, 060, 000 467, 277, 024 651, 782, 976 2 Layanan Perkantoran 2, 727, 314, 000 3, 856, 654, 000 3, 212, 473, 805 644, 180, 195 3 Penelitian & Publikasi 9, 091, 400, 000 10, 000, 672, 000 9, 511, 307, 631 489, 364, 369 2, 992, 180, 000 1, 661, 730, 000 771, 334, 321 890, 395, 679 21, 022, 500, 000 15, 454, 003, 000 21, 364, 609, 759 - 5, 910, 606, 759 5 Pengembangan Kegiatan Kemahasiswaan 6 Remunerasi PAGU AWAL (Rp) Grand Total Realisasi Anggaran 40, 545, 894, 000 4 41, 936, 326, 240 - 1, 390, 432, 240
SPPD 2016 (nominal) KEGIATAN SPPD DN Kerjasama 1, 590, 000 Manghadiri Seminar Nasional 4, 998, 000 Menghadiri acara ABEST 21 Menghadiri FGD 530, 000 Menghadiri Forum 1, 060, 000 Menghadiri LAMEBI 530, 000 Menghadiri Presentasi Paper Mahasiswa Double Degree Menghadiri Seminar Internasional 9, 440, 553 Menghadiri Seminar Nasional 13, 621, 436 Menghadiri Train the Trainer 17, 868, 663 Menghadiri Workshop 4, 307, 029 Mengikuti acara ABEST 21 860, 000 Mengikuti FGD 1, 280, 000 Mengikuti Forum 1, 060, 000 Mengikuti Lokakarya APMMI 5, 316, 322 Mengikuti Pelatihan 23, 851, 999 Mengikuti Prosiding SNA 37, 974, 805 Mengikuti Seminar Internasional 67, 900, 059 Mengikuti Seminar Nasional 63, 873, 541 Mengikuti TOT 2, 784, 227 Mengikuti Workshop 26, 313, 651 Menjadi Presenter Joint Seminar 5 Grand Total 285, 160, 285 SPPD LN 26, 429, 596 23, 355, 200 433, 108, 097 45, 564, 000 23, 637, 062 552, 093, 955 Grand Total 1, 590, 000 4, 998, 000 26, 429, 596 530, 000 1, 060, 000 530, 000 23, 355, 200 9, 440, 553 13, 621, 436 17, 868, 663 4, 307, 029 860, 000 1, 280, 000 1, 060, 000 5, 316, 322 23, 851, 999 37, 974, 805 501, 008, 156 63, 873, 541 2, 784, 227 71, 877, 651 23, 637, 062 837, 254, 240
SPPD 2016 (Volume) KEGIATAN Kerjasama Manghadiri Seminar Nasional Menghadiri acara ABEST 21 Menghadiri FGD Menghadiri Forum Menghadiri LAMEBI Menghadiri Presentasi Paper Mahasiswa Double Degree Menghadiri Seminar Internasional Menghadiri Seminar Nasional Menghadiri Train the Trainer Menghadiri Workshop Mengikuti acara ABEST 21 Mengikuti FGD Mengikuti Forum Mengikuti Lokakarya APMMI Mengikuti Pelatihan Mengikuti Prosiding SNA Mengikuti Seminar Internasional Mengikuti Seminar Nasional Mengikuti TOT Mengikuti Workshop Menjadi Presenter Joint Seminar 6 Total SPPD DN 2 1 1 2 1 4 6 6 3 2 1 14 11 37 20 1 17 132 SPPD LN 1 1 22 3 1 28 Total 2 1 1 1 2 1 1 4 6 6 3 2 1 14 11 59 20 1 160
Sarana prasarana 2016 No Jenis Pemeliharaan Jenis dan Spesifikasi Progress Keterangan Sudah selesai diperbaiki Total ada 67 item pemeliharaan Sedang dikerjakan Total ada 2 item pekerjaan saat ini 1 Pemeliharaan Taman, AC, Septic Tank , Keramik Gedung, dan Sarana Pecah, Dinding , Atap Plafon, Pendidikan dan Perkantoran Kaca Kelas, lift, pintu dan kusen, wallpaper, kendaraan, taman, CCTV, kabel jaringan, Pagar, Portal Pemasangan Pagar Relling sisi timur Gedung LEAD Jatinangor 2 Pemeliharaan Gedung Pendidikan 3 Pemeliharaan Taman, Struktur Gedung, dinding dan Sudah di Usulkan Ke Gedung, dan Sarana keramik, Talang, Canopy, Dir. Sarpras, belum Pendidikan dan Perkantoran perbaikan Toilet, Pengecatan, dikerjakan Sarana penerangan, wallpaper, sekat, panel listrik, papan nama, pintu Plafon Cimandiri, Lampu ruangan Total ada 22 item usulan
Kesekretariatan 2016 JUMLAH BULAN JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPT OKT NOV DES TOTAL SURAT MASUK SURAT KELUAR SK Dekan WD II Dekan WD I WDII 26 31 92 4 14 19 115 49 32 119 44 79 35 89 72 67 212 21 32 23 38 88 68 202 52 24 59 89 103 45 157 24 13 49 61 72 17 164 54 8 40 137 54 13 84 59 27 26 92 76 60 146 32 52 51 97 72 44 133 2 27 62 57 58 41 133 7 25 43 38 72 21 126 9 19 18 51 16 17 52 9 2 17 3 763 451 1620 318 322 442 867 8 Surat Tugas 27 45 71 95 96 98 57 80 100 66 98 24 857
Jumlah kegiatan FEB 2016 No 1 2 3 Nama Kegiatan Kunjungan Studi Banding STIESIA Surabaya ke FEB Unpad Rapat Penjaringan Opini Untuk Pengelola FEB Unpad Kuliah Perdana " Kesiapan Indonesia Menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) " Pembicara , Prof. Dr. H. Yuddy Chrisnandi, ME. (Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi) … …… 101 Lokakarya Kurikulum Akademik untuk Mencapai Akreditasi AACSB Tanggal 6 Januari 2016 7 Januari 2016 9 Januari 2016 …… Tempat Knowledge Center Unpad-Pertamina Lt. 4 Jln. Dipatiukur 35 Bandung Aula Magister Manajemen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Padjadjaran Bandung Gedung Doktor Ilmu Manajemen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Padjadjaran Bandung …… 14 -15 Desember Hotel Tjokro Cihampelas Bandung 2016 9
Prosedur 2016 No Unit Jumlah 1. Kepegawaian 6 prosedur 2. Rumah Tangga 8 prosedur 3. Tata Kelola 4 prosedur 4. Teknologi dan Sistem Informasi 6 Prosedur 5. Keuangan 2 prosedur Pengajuan Instalasi dan Perbaikan Perangkat TI; Pengajuan Pelayanan Helpdesk TI; Pengajuan Pembangunan Web Hosting dan Website; Pengajuan Pembangunan Sistem Informasi; Pengajuan Pembangunan Web Hosting dan Website; Pengajuan Publikasi Konten pada Website Pengajuan Proposal atau Laporan Keuangan Kegiatan Mahasiswa; Pengajuan Kuitansi Keuangan 6 Akademik 5 prosedur Prosedur pelaksanaan Ujian; Penyerahan Ujian, Perbaikan Nilai, Plotting dosen; Percepatan Nilai 7 BMN dan subbag Umum 6 Prosedur Pengajuan Daftar Kebutuhan Barang Habis Pakai pada Setiap Unit; Penghapusan Barang Inventaris; Penerimaan, Pencatatan, dan Pendistribuian Barang Persediaan; Penerimaan, Pencatatan, dan Pendistribusian Barang Inventaris; Penanggulangan Keluhan pada BMN dan Persediaan; Monitoring dan Evaluasi pada Sub Bagian Umum Keterangan Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Fungsional, Pangkat dan Golongan Dosen; Absensi Tendik dan Dosen; Pengajuan Surat Ijin Belajar; Pengajuan Surat Tugas Belajar; Pengajuan SK; Pengajuan Surat Tugas Prosedur Pengajuan Penggunaan Kendaraan Operasional; Pemeliharaan dan Pengaduan Kerusakan Sarpras; Pemeliharaan Kendaraan; Penanganan Keluhan; Pemeliharaan Rutin; Pengadaan di atas 200 Juta; Pengadaaan di bawah 200 Juta; Peminjaman Mobil Operasional untuk TA Surat Masuk; Surat Keluar; Pendistribusian Surat Keluar; Pengarsipan Surat
Remunerasi dan Kontrak Kinerja 11
Remunerasi 2016 vs 2017 Aspek Proses pengajuan Tahun 2016 Pengajuan dari Fakultas setiap tanggal 10 -12 Tahun 2017 Di download dari SIAT kepegawaian Proses pembayaran Di transfer oleh pusat setiap pertengahan bulan (antara tanggal 15 -17) Poin Sesuai besaran point yang ditetapkan Penekanan pada publikasi artikel di jurnal internasional bereputasi PPK Tahapan proses pengisian: PPK khusus PPK dir SDM Slide berikutnya
Contoh perubahan point File Revisi Poin Dosen 30 Jan 2017 (excell) 13
Tahapan Proses Pengisian
Petugas Help. Desk SIAT FEB
Statistik Dosen 16
PERBANDINGAN JUMLAH DOSEN PER DEPARTEMEN TAHUN 2016 DAN 2017 60 52 52 50 45 45 44 44 40 30 PNS NON PNS 20 10 4 0 0 4 2 0 2016 2017 AKUNTANSI 2016 2017 ILMU EKONOMI 17 2016 2 2017 MANAJEMEN & BISNIS
PERBANDINGAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN TAHUN 2016 DAN 2017 30 28 27 25 20 19 18 18 17 17 16 Guru Besar Lektor Kepala 15 Lektor 11 10 10 10 8 6 6 4 5 8 5 3 5 4 3 7 3 2017 AKUNTANSI 2016 2017 ILMU EKONOMI Tenaga Pengajar 7 3 0 2016 Asisten Ahli 10 2016 2017 MANAJEMEN & BISNIS
DATA PANGKAT DOSEN FEB UNPAD Per 1 Februari 2016 NO PANGKAT GOLONGAN AKUNTANSI ILMU EKONOMI MANAJEMEN & BISNIS JUMLAH 1 Pembina Utama IV/e 0 1 1 2 2 Pembina Utama Madya IV/d 5 2 2 9 3 Pembina Utama Muda IV/c 2 0 1 3 4 Pembina Tk. 1 IV/b 0 1 1 2 5 Pembina IV/a 2 3 11 16 6 Penata Tk. 1 III/d 9 13 7 29 7 Penata III/c 10 14 14 38 8 Penata Muda Tk. 1 III/b 14 12 14 40 9 Penata Muda II/a 3 2 3 8 45 48 54 147 TOTAL
Engage and Performance -Newsletter -Kalender Kegiatan -Laman IKK FEB (feb. unpad. ac. id/ikk) 20
News Letter FEB
Kalender Kegiatan (tsi. feb. unpad. ac. id)
Notifikasi Info Kegiatan FEB
Website Pengelolaan Dokumen Data Dukung FEB Unpad ( http: //www. feb. unpad. ac. id/dokumen )
Website monitoring kehadiran ( http: //www. feb. unpad. ac. id/dokumen ) Password: f 3 bunpad
Laman monitoring perkembangan IKK bulanan Feb. unpad. ac. id/ikk
Tenaga Kependidikan (Tendik) 27
DATA TENAGA KEPENDIDIKAN BERDASARKAN LATAR BELAKANG PENDIDIKAN 80 68 70 60 54 JUMLAH 50 40 30 24 20 11 10 6 3 6 1 0 0 S 2 11 S 1 D 4 0 D 3 PENDIDIKAN 1 0 SMA SMP STUDI LANJUT 0 SD
Struktur Organisasi Tendik FEB
Thank You
- Slides: 30