Seluk Beluk Pendaftaran Kekayaan Intelektual Online DIREKTORAT TEKNOLOGI

Seluk Beluk Pendaftaran Kekayaan Intelektual Online DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI KEKAYAAN INTELEKTUAL KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL Jakarta, 28 Juni 2018

? DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL Ir. Razilu, M. Si. Direktur Teknologi Informasi Kekayaan Intelektual T: +628119441351 M: razilu@dgip. go. id ; ilu 1427@yahoo. co. id

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL

STRUKTUR ORGANISASI DJKI DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL DIREKTORAT PATEN, DESAIN DIREKTORAT TATA HAK CIPTA DAN LETAK SIRKUIT DESAIN TERPADU INDUSTRI & RAHASIA DAGANG KOMISI BANDING PATEN KOMISI BANDING MEREK SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL DIREKTORAT MEREK DAN INDIKASI GEOGRAFIS DIREKTORAT TEKNOLOGI KERJA SAMA DAN PENYIDIKAN DAN INFORMASI PEMBERDAYAAN PENYELESAIAN KEKAYAAN SENGKETA INTELEKTUAL

DIREKTORAT TI-KI DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL Direktorat Teknologi Informasi - KI Ir. Razilu, M. Si. Subbag Tata Usaha Anis Ersita, S. T. , M. Si. Subdit Perencanaan Adel Chandra, S. Kom. , M. M. Subdit Pengembangan SI – KI Ir. Polman Marpaung, M. Si. Subdit Pendukung Infrastruktur Dr. Syarifudin, S. T. , M. H. Seksi Perencanaan & Standarisasi TI Aniah, S. T. Seksi Aplikasi Yoga Prihastomo, S. T. , M. Kom. Seksi Layanan dan Pemeliharaan Infrastruktur Budhi PM, S. Kom, M. T. Seksi Portal Web Masnin, S. Kom, M. Si. Seksi Database dan Keamanan Data Hermawan Saputro, S. Kom. Seksi Pengelolaan Jaringan Andy Nuryansyah, S. T. , M. M. Seksi Pelayanan Data dan Informasi KI Sariman, S. Sos.

STATISTIK PERMOHONAN DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL 2013 6287 4256 7780 2014 5678 3682 8337 2015 5763 3904 8857 2016 5889 3847 9229 2017 13210 3645 9877 0 10000 62949 60984 61711 65346 20000 Copyright 70135 30000 40000 50000 60000 Industrial Design Patent Trademark 70000 80000

STATISTIK MANUAL HAK CIPTA & E-HAKCIPTA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL 10207 2018 109 5522 2017 6242 1380 2016 5855 214 2015 5750 0 2000 *) Data Per 26/06/2018 4000 6000 e-Hak. Cipta Manual 8000 10000 12000

PERSENTASE E-FILING DIBANDING MANUAL DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL Tahun Merek Desain Paten 2017 31% 10% 16% 2018 (s. d Q 2) 68, 6% 33, 6% 47, 2% *) Data Per 26/06/2018

INDONESIA BERGABUNG DENGAN MADRID DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL

MADRID INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL • Indonesia sebagai office of origin (OO) menerima 15 permohonan sbb: • Indonesia sebagai designated contracting party (DCP) menerima 1253 permohonan.

SISTEM MADRID OFFICE OF ORIGIN DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL New application or Request for Changes Limited information made available to public using IPAS at the Office Applicant Basic Mark Office of Origin DJKI, Pemeriksaaan Formalitas MOP (Madrid Office Portal) MADRID Notifications Designated Contracting State IPAS Madrid Module Office examiners access IPAS via web browser Designated Contracting Party using WIPO IPAS Internet Ma la WIPO ys Un Un ite d. K ing do m Ja p an d. S ia tat es

MADRID MODULE SEBAGAI DCP DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL • Pemrosesan Permohonan • Pemeriksaan Monitoring (Manajemen) I N OUT • Mengunduh dan memproses notifikasi ke DJKI dari IB • Mengunggah notifikasi DJKI ke IB I N • Notifikasi mingguan dari WIPO ke Designated Contracting Party (DCP) • Notifikasi dari DCP ke IB DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL WIPO – INTERNATIONAL BUREAU (IB)

WORKFLOW DCP DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL 1 2 Catatan: 1 & 2 Dikirim ke Biro Internasional

TOOLS MADRID DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL • Madrid Search Penelusuran http: //www. wipo. int/branddb/en/ • Madrid Monitor Pemantauan status http: //www. wipo. int/madrid/monitor/en/index. jsp • Madrid Calculator Menghitung prediksi biaya http: //www. wipo. int/madrid/en/fees/calculator. jsp • Informasi Umum http: //www. wipo. int/madrid/en/

WAJAH BARU WEBSITE DJKI DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL

SKEMA LAYANAN DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL Permohonan Pemohon/Kuasa/ Konsultan KI Pembayaran Administrasi Penelusuran Kanal Pembayaran DJKI Pemohon/Kuasa/ Konsultan KI/Masyarakat Website DJKI SIMPONI Sistem Otomasi DJKI e-Hak. Cipta PDKI Indonesia e-Filing DJKI e-Filing System e-Hak. Cipta Multi Channel – Multi Bank Online System Sistem Utama Online System Manual Loket DJKI Bank BRI Rekening DJKI Electronic Document Management System Manajemen Dokumen Berita Resmi, Informasi Terkini Penelusuran KIK Indonesia SDG, IG, PT, EBT Annuity Perhitungan Biaya Tahunan

FASILITAS PENELUSURAN DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL Pangkalan Data Kekayaan Intelektual Indonesia http: //pdki-indonesia. dgip. go. id Kekayaan Intelektual Komunal Indonesia http: //kikomunal-indonesia. dgip. go. id WIPO Global Design Database (Data Desain Industri Dunia) http: //www. wipo. int/designdb/en WIPO Global Brand Database (Data Merek Dunia) http: //www. wipo. int/branddb/en ASEAN Patentscope (Data Paten ASEAN) http: //ipsearch. aseanip. org ASEAN Trademark View (Data Merek ASEAN) http: //www. asean-tmview. org ASEAN Design View (Data Desain Industri ASEAN) http: //www. asean-designview. org ASEAN GI Database (Data Indikasi Geografis ASEAN) http: //asean-gidatabase. org

PDKI INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL Fasilitas ini memiliki fitur: 1. Berbasis solr index, sehingga penelusuran lebih cepat; 2. Data bibliografi untuk: paten, merek, desain industri, hak cipta dan indikasi geografis; 3. Status aktual dari permohonan di atas; 4. Frontpage Publikasi A dan B serta C (yang akan diupdate dari hasil Banding/pengadilan); 5. Pembayaran terakhir biaya tahunan paten;

PERJALANAN LAYANAN E-FILING DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL • 28 September 2015 Perpanjangan Merek Online Filing versi 1. 0 • 29 Desember 2016 Permohonan Baru di bidang: Merek, Paten dan Desain Industri Online Filing versi 1. 3. 1 • 18 September 2017 Penambahan Paska Permohonan Online Filing versi 2. 0 • s. d. 10 April 2018 Perbaikan minor aplikasi Online Filing versi 2. 1. 0 d

LAYANAN E-FILING DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL • Permohonan Baru • Paten 5 jenis • Merek 4 jenis • Desain Industri 2 jenis • Paska Permohonan: • Paten 5 jenis berbayar & 3 jenis tidak berbayar • Merek 5 jenis berbayar & 3 jenis tidak berbayar • Desain Industri 5 jenis berbayar & 3 jenis tidak berbayar. Pembayaran Multi • Kanal, Multi Bank: • 78 bank • Kanal: Teller, ATM, Internet Banking, Mobile Banking • Pengurangan Biaya: • Diskon untuk online, 10 s. d. 15 % PP 45 Tahun 2016 • UMKM, Lembaga Litbang PP 45 Tahun 2016 • Pengguna: • Konsultan: 450+ • Kanwil Kemenkumham: 33+ • Sentra KI Perguruan Tinggi: 100+;

SKEMA LAYANAN EFILING DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL Pemohon/Kuasa/ Konsultan KI Kanal Pembayaran DJKI Kemenkeu 1. Submit Permohonan 2. Menerima Kode Biling 4. Menerima NTPN / NTB 6. Menerima Notfikasi Host to Host SIMPONI (MPN G 2) e. Filing DJKI Biling System 3. Membayar 5. Penerimaan Permohonan

DAFTAR BANK/POS PERSEPSI DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL

CONTOH PEMBAYARAN MELALUI ATM DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL ATM BRI § Masukan PIN § Pilih Menu “Transaksi Lain” § Pilih Menu “Pembayaran” § Pilih Menu “Lainnya” § Pilih Menu “MPN” § Masukan Kode Pembayaran / Kode Biling 15 Digit § Pilih “Benar” § Tunggu beberapa saat, ATM akan menampilkan Rincian Pembayaran § Pilih “YA” § ATM akan mengeluarkan tanda terima ATM Mandiri § Masukan PIN § Pilih Menu “Bayar/Beli” § Pilih Menu “Lainnya” § Pilih Menu “Penerimaan Negara” § Pilih Menu “Pajak/PNBP/Cukai” § Masukan Kode Pembayaran / Kode Biling 15 Digit § Pilih “Benar” § Tunggu beberapa saat, ATM akan menampilkan Rincian Pembayaran § Ketik No: 1 § Pilih “YA” § ATM akan mengeluarkan tanda terima

EFILING DJKI DEMO ling-demo. dgip. go. id/efiling/login DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL PRODUCTION: https: //efiling. dgip. go. id/efiling/log

EFILING DJKI (3) DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL

SKEMA LAYANAN E-HAKCIPTA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL Pemohon/Kuasa/ Konsultan KI Kanal Pembayaran DJKI Kemenkeu 1. Registrasi Akun 2. Akun Disetujui 3. Login Aplikasi 4. Submit Permohonan 5. Menerima Kode Biling 7. Menerima Nomor Permohonan 9. Mengunduh Surat Pencatatan Host to Host SIMPONI (MPN G 2) E-Hak. Cipta Biling System 6. Membayar 8. Persetujuan. Permohonan

HAK CIPTA – YANG DAPAT DICATATKAN DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL Atlas Biografi Karya Tulis (Tesis) Karya Tulis Lainnya Booklet Terjemahan Buku Mewarnai Buku Panduan/Petunjuk Buku Pelajaran Buku Saku Komik Laporan Penelitian Majalah Makalah Modul Naskah Drama / Pertunjukan Bunga Rampai Catatan Harian/Jurnal/Diary Cerita Bergambar Karya Seni Alat Peraga Seni Lukis Arsitektur Seni Motif Baliho Lainnya Banner Seni Pahat Brosur Seni Patung Diorama Seni Rupa Flyer Seni Songket Kaligrafi Seni Terapan Komposisi Musik Drama & Koreografi Aransemen Drama / Pertunjukan Karya Rekaman Suara Drama Musikal Karya Seni Batik Seni Umum Lagu/Musik Ketoprak Musik Tradisional Musik Blues Musik Country Musik Dangdut Musik Dengan Teks Komedi/Lawak Koreografi Lenong Ludruk Opera Musik Elektronik Pantomim Musik Funk Pentas Musik Gospel Pewayangan Naskah Film Karya Seni Rupa Kolase Leaflet Spanduk Musik Hip hop, Rap Seni Akrobat Dongeng e-Book Ensiklopedia Jurnal Kamus Karya Ilmiah Naskah Karya Siaran Naskah Karya Sinematografi Novel Perwajahan Karya Tulis Proposal Penelitian Puisi Resensi Resume/Ringkasan Senjata Tradisional Sketsa Motif Sasirangan Motif Tapis Motif Tenun Ikat Motif Ulos Pamflet Peta Ukiran Seni Pertunjukan Sirkus Sulap Tari (Sendra Tari) Karya Tulis Saduran Poster Karya Tulis (Artikel) Sinopsis Seni Gambar Karya Tulis (Disertasi) Tafsir Seni Ilustrasi Seni Logo Rekaman Suara Ceramah Musik Jazz Musik Karawitan Musik Klasik Musik Latin Musik Metal Musik Pop Musik Rhythm and Blues Musik Rock Musik Ska, Reggae, Dub Musik Tanpa Teks Karya Fotografi Khutbah Potret Kompilasi Ciptaan / Data Kuliah Permainan Video Diktat Karya Tulis (Skripsi) Karya Audio Visual Film Karya Siaran Media Radio Karya Siaran Media Film Cerita Televisi&Film Dokumenter Karya Siaran Video Karya Lainnya Basis Data

HAK CIPTA – CONTOH PENCATATAN DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL Program Komputer Karya Sinematografi Program Komputer Karya Tari Karya Sinematografi Komik

SURAT PENCATATAN CIPTAAN DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL

SERTIFIKAT LEMSANEG (BSSN) DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL E-HAKCIPTA E-ADMINISTRASI KI E-FILING Agar sertifikat Lemsaneg dikenali di Viewer komersial seperti Adobe Reader/Adobe Acrobat Pro, berikut langkahnya: 1. Unduh lalu kemudian Buka PDF dari e. Filing dengan Adobe/Acrobat 2. Pada Signature Panel bagian atas, arahkan ke Tab sebelah kiri, lalu ekspansi tanda tangan digital. Ada tulisan Certified by e-Hak. Cipta 3. Klik Kanan tulisan itu, Show signature properties 4. Klik Show Certificate 5. Klik Tab Trust 6. Klik Add to Trusted Identities 7. Checklist pilihan pertama, lalu OK, OK. 8. Close signature properties dan adobe. 9. Buka kembali dokumen tersebut. Catatan: • Verifikasi dokumen membutuhkan koneksi internet. Akan menghubungi osd. lemsaneg. go. id. • Langkah-langkah di atas, hanya dilakukan sekali saja

KEBIJAKAN DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL 1. Sertifikat Merek, Desain Industri dan Paten serta Surat Pencatatan Hak Cipta ditandatangani oleh Dirjen KI secara elektronik. 2. Mengembangkan aplikasi e-Indikasi Geografis untuk memudahkan pemohon dalam mendaftarkan IG-nya secara online. 3. Menyiapkan fasilitas penelusuran informasi KI yakni: Pangkalan Data Kekayaan Intelektual Indonesia. 4. Secara bertahap, mulai mengonlinekan surat-surat kepada pemohon (misal perpanjangan /mutasi merek), dst. 5. Sejak 17 Januari 2018, tidak menerima permohonan pencatatan ciptaan secara manual dan memberi kesempatan kepada pemohon agar beralih ke pencatatan ciptaan secara elektronik melalui e-hakcipta. 6. Seluruh surat berbayar / tidak berbayar (dapat dionlinekan) secara bertahap hingga akhir tahun 2018. 7. Menyiapkan surat-menyurat yang diajukan secara manual dapat direspon secara elektronik melalui email. 8. Membuka akses e-Filing (merek, paten dan desain industri) untuk publik. 9. Penggunaan sertifikat digital dari Lemsaneg (BSSN) dan QRCode untuk pengamanan dan verifikasi dokumen digital yang dihasilkan. 10. Mempromosikan Merek Indonesia untuk masuk didaftarkan di sistem Madrid, dengan kata lain, Indonesia sebagai Office of Origin.

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL www. dgip. go. id TERIMA KASIH