SELN INFORMCIA Bc Pavol Makara 20132014 1 mgr

ČÍSELNÁ INFORMÁCIA Bc. Pavol Maškara 2013/2014 1. mgr INJE 2

OBSAH Úvod • Príklady použitia Excelu • Popis prostredia Bunka Grafy • Jednoznačné určenie adresy konkrétnej bunky • Určovanie adresy bunky • Odkaz na bunky • Prvky grafu • Tvorba grafu Triedenie Hárok Vzorec Funkcia Vyhľadávanie Filtrovanie • Rozdelenie funkcií • Vloženie funkcie • Typy triedenia • Vlastný filter Záverečná úloha Bibliografia

ÚVOD - Excel je tabuľkový procesor, pomocou ktorého sa dajú vytvárať tabuľky - umožňuje spracovať zadané údaje pomocou automatických výpočtov - v tabuľkách možno použiť funkcie na štatistiku, matematiku, financie, vyhľadávanie a databázy - tabuľky možno triediť, filtrovať alebo vytvárať z nich grafy Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

PRÍKLADY POUŽITIA EXCELU Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

POPIS PROSTREDIA 1. Názov súboru 2. Hlavné menu 3. Panely nástrojov 4. Adresa bunky 5. Obsah bunky 6. Bunka 7. Oblasť buniek 8. Záložky hárkov 9. Stavový riadok Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

BUNKA Základný stavebný kameň Excelu je bunka. Bunka je prienik riadku (označené číslom) a stĺpca (označené písmenom). Bunky sú usporiadané v hárkoch a hárky tvoria celý zošit (súbor s príponou xls). Každá bunka zošitu je teda jednoznačne určená: - stĺpcom, - riadkom, Aké bunky sú označené? - hárkom, - zošitom. Riešenie: A 1, C 1, B 2, A 3, C 3 Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

JEDNOZNAČNÉ URČENIE ADRESY KONKRÉTNEJ BUNKY Názov zošitu (teda názov súboru aj s príponou) je zapísaný v hranatých zátvorkách ([kvinta. xls]). Nasleduje názov hárku, ktorý je od stĺpca a riadku oddelený výkričníkom (ziaci!). Na konci vymedzujeme označenie stĺpca písmenom (B) a riadku číslom (2). Ak je v názvoch použitá medzera, názov sa uzatvára do jednitých úvodzoviek ('[trieda kvinta. xls]Zoznam žiakov'). Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

ADRESA BUNKY MÔŽE BYŤ URČENÁ TROJAKO: 1. relatívne (napr. E 7) - pri kopírovaní vzorca sa mení stĺpec i riadok. 2. absolútne ($E$7) - pri kopírovaní vzorca sa nemení stĺpec ani riadok. 3. zmiešane ($E 7 alebo E$7) - pri kopírovaní vzorca sa (ne)mení stĺpec alebo riadok. ODKAZ NA BUNKY: Odkaz na bunku v hárku vyzerá takto: B 35 Odkaz na rozsah buniek, ktoré tvoria súvislú oblasť: A 5: B 10 Odkaz na rozsah buniek, ktoré netvoria súvislú oblasť: A 5; B 10; D 15 Odkaz na celý riadok napr. 2: 2: 2 Odkaz na všetky bunky v stĺpci napr. D: D: D Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

Hárok v novom zošite. 1. Prvý otvorený zošit sa nazýva Zošit 1. Tento názov sa zobrazuje v záhlaví vo vrchnej časti okna, kým sa zošit neuloží pod iným názvom. 2. Karty hárku v spodnej časti okna zošita. Hárky môžeme: HÁROK - premenovať, - kopírovať, - usporadúvať, - sumarizovať údaje z viacerých hárkov - používať odkazy na iné hárky - pracovať s viacerými hárkami súčasne Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

VZOREC Vzorce sú rovnice, ktoré vykonávajú výpočty s hodnotami v pracovných hárkoch. Vzorec vždy začína znamienkom rovnosti (=). Ako príklad uvádzam tento vzorec, ktorý násobí čísla 2 a 3 a pripočítava k výsledku číslo 5: =5+2*3 Vzorce v Exceli začínajú znakom „=“, nasledujú údaje na výpočet spojené symbolmi operácií. (Zdroj a viac info: office. microsoft. com) Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

Vzorec môže obsahovať tieto súčasti: 1. funkcie (vyznačené červenou) - automaticky dosadí Ludolfovo číslo: 3, 142. . . 2. odkazy (vyznačené zelenou) - automaticky dosadí obsah bunky (tu A 2) 3. konštanty (vyznačené modrou) - číslo alebo text zadávaný priamo (nevypočítava sa) 4. operátory (vyznačené čiernou) - určuje, aký typ výpočtu sa má vykonať (sčítanie, odčítanie, násobenie, delenie, . . . ) Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

ÚLOHA Doplňte tabuľku. Vytvorte v bunke B 6, C 6, D 6 súčet počtu komponentov. V bunke D 2 vytvorte vzorec na výpočet sumy v závislosti od počtu. Vzorec skopírujte skopírujet do zvyšných buniek. Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

FUNKCIA Funkcie sú preddefinované vzorce, ktoré vo svojom názve skrývajú nejakú matematickú operáciu. Vykonávajú teda štandardné výpočty, v ktorých spracúvajú údaje, ktoré sa nazývajú argumenty. Argumentom môže byť číslo, text, logické hodnoty, polia, konštanta, alebo vzorec, ktorý obsahuje ďalšie funkcie. Ak je argumentom ďalšia funkcia, je vlastne vnorená do tej prvej. Vnáranie funkcií je možné až do siedmej úrovne. Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

ROZDELENIE FUNKCIÍ Databázové funkcie – slúžia na analýzu údajov v zoznamoch a databázach Dátumové a časové funkcie – spracovávajú údaje dátumu a času Finančné funkcie – na spracovanie finančných analýz Logické funkcie - na spracovanie údajov na základe nejakej logickej hodnoty Vyhľadávacie a referenčné funkcie – na vyhľadávanie nejakých údajov na základe nejakej inej tabuľky Matematické a trigonometrické funkcie - obsahujú štandardné matematické a trigonometrické operácie Štatistické funkcie - na spracovanie štatistických údajov Textové a údajové funkcie - na spracovanie textu rôznymi spôsobmi a iné Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

VLOŽENIE FUNKCIE funkcie nájdeme v sprievodcovi funkcií, ktorého spustíme kliknutím na tlačidlo fx pred obsahom bunky. Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

GRAFY Grafy sa používajú na zobrazovanie radov číselných údajov v grafickom formáte a slúžia na zjednodušenie pochopenia veľkého množstva údajov a súvislostí medzi jednotlivými radmi údajov. Ak chcete vytvoriť graf v programe Excel, začnite zadaním číselných údajov pre graf do pracovného hárka. 1. Údaje pracovného hárka 2. Graf vytvorený z údajov pracovného hárka Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

PRVKY GRAFU 1. Oblasť grafu. 2. Zobrazovaná oblasť grafu. 3. Údajové body radov údajov, ktoré sú vynesené na grafe. 4. Vodorovná os (os kategórií) a zvislá os (os hodnôt), pozdĺž ktorých sú vynesené údaje na grafe. 5. Legenda grafu. 6. Názov grafu a názvy osí, ktoré sa používajú v grafe. 7. Označenie údajov, ktoré môžete použiť na identifikáciu podrobností určitého údajového bodu v rámci určitého radu údajov. Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

TVORBA GRAFU Graf vytvoríme pomocou Sprievodcu grafom, ktorého ikonku nájdete v skupine príkazov Vložiť, v časti s názvom Grafy. Tu si priamo môžete vybrať aký typ grafu chcete použiť. K dispozícii sú tie najpoužívanejšie, v prípade potreby je k dispozícii opäť malá šípka v rámci tejto časti, pomocou ktorej si zobrazíte ďalšie možnosti. Takže pokračujeme výberom tabuľky, z ktorej chceme urobiť graf a klikneme na typ grafu, ktorý sa nám pozdáva. Vyberieme podtyp. Okamžite dá Excel výsledok v podobe grafu. Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

TRIEDENIE - rýchle usporiadanie podľa jediného poľa: nastavte sa do príslušného stĺpca a použite tlačidlá na paneli - usporiadanie podľa viacerých polí: nastavte kurzor na ľubovoľnú bunku databázy. Zvoľte „Data/Zoradiť". V dialógovom okne „Zoradiť" si môžete vybrať ľubovoľnú položku zo záhlavia, podľa ktorej chcete mať údaje v databáze usporiadané Poznámka: Ak ste bezprostredne po zoradení zistili, že je usporiadanie databázy chybné, môžete sa vrátiť o krok späť voľbou „Úpravy/Späť" alebo stlačením tlačidla „Späť" na paneli nástrojov. Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

TYPY TRIEDENIA: - vzostupne - podľa stĺpca - podľa hodnoty - farby bunky - farby písma Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

VYHĽADÁVANIE Vyhľadávacie funkcie slúžia na vyhľadávanie nejakých údajov na základe nejakej inej tabuľky. (lookup, vlookup) Najčastejšie používame vyhľadávanie maximálnej alebo minimálnej hodnoty v tabuľke. Na to slúžia funkcie max, min. Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

FILTROVANIE Filtrovaný rozsah zobrazí iba riadky, ktoré spĺňajú určité kritériá pre stĺpec. Kritérium je podmienka, ktorú zobrazované údaje musia spĺňať. Tieto podmienky si zadávate vy. Program Microsoft Excel obsahuje dva príkazy na filtrovanie rozsahov. Je to Automatický filter pre jednoduché filtrovanie a Rozšírený filter pre zložitejšie filtrovanie. Počas filtrovania na rozdiel od zoraďovania nedochádza k zmene usporiadania údajov. Filtrovanie dočasne skryje riadky, ktoré nechcete zobraziť. Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

VLASTNÝ FILTER V dialógovom okne si môžete určiť pre príslušné pole niekoľko podmienok definovaných operátorom =(rovná sa), < (menší ako), >(väčší ako), <=(menší alebo rovný), >=(väčší alebo rovný), <>(nerovná sa) a hodnotou, ktorú si buď vyberiete z ponuky, alebo ju tam vpíšete Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

ZÁVEREČNÁ ÚLOHA 1. 2. 3. Vytvorte 7 listov (sheets) a pomenujte ich postupne ako dni v týždni (pondelok, utorok…) Do stĺpca pohlavie vytvorte funkciu, ktorá z rodného čísla zisti pohlavie a napíše "muž" príp. „žena„ Do stlpca "Spravne RC" vytvorte funkciu, ktora overi ci RC je spravne alebo nie. (delitelnost by 11) Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014

BIBLIOGRAFIA http: //www. ruz. sk/tlaciva/exce 2007. pdf http: //esslm. sk/tabula/tabulkovy_procesor. php http: //office. microsoft. com/sk-sk/training/zosity-apracovne-harky-RZ 010076674. aspx http: //office. microsoft. com/sk-sk/excel-help/vytvoreniegrafu-HP 001233728. aspx http: //www. spsepn. edu. sk/bc/index. php? stranka=msoffi ce&kap=excel&kat=databaza Číselná informácia – Bc. Pavol Maškara 2013/2014