SELAMAT BERJUMPA TATACARA MELAPOR KES UNTUK TINDAKAN TATATERTIB

SELAMAT BERJUMPA TATACARA MELAPOR KES UNTUK TINDAKAN TATATERTIB OLEH KETUA JABATAN

PERATURAN-PERATURAN TATATERTIB PENJAWAT AWAM 1) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 - P. U. (A) 395 2) Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan 1994 - P. U. (A) 458

P. U. (A) 395 g DIBUAT DI BAWAH PERKARA 132(2) PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN g MENGGANTIKAN G. O. ‘D’ 1980 - MULAI 15. 12. 1993 PINDAAN: (1) PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) (PINDAAN) 1995, (2) PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) (PINDAAN) 1996, (3) PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) (PINDAAN) 2002, [P. U. (A) 246/2002] -- 20. 6. 2002

“ BAHAGIAN 1 A” KEWAJIPAN MEMATUHI PERATURAN-PERATURAN 3 A (1) (2) Seseorang pegawai hendaklah mematuhi peruntukan Peraturan-Peraturan ini. Pelanggaran mana-mana peruntukan Peraturan ini oleh seseorang pegawai boleh menyebabkan dikenakan tindakan tatatertib menurut Peraturan-Peraturan ini.

gagal eri 3 B (1) yang pegawai Seseorang sebagaimana yang diperuntukkan dalam Perintah Am 23 A, Perintah-Perintah Am Bab ‘D’ (Lantikan dan Kenaikan Pangkat) 1973, setelah dikehendaki berbuat demikian oleh Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan atau Ketua Jabatannya, melakukan suatu pelanggaran tatatertib dan boleh dikenakan tindakan tatatertib menurut Peraturan-Peraturan ini. (2) Tanpa menjejaskan subperaturan 3 A(2), seseorang pegawai yang, setelah diberi aku janji yang dirujuk dalam subperaturan (1), gagal mematuhi terma-terma aku janji itu, melakukan suatu pelanggaran tatatertib dan boleh dikenakan tindakan tatatertib menurut Peraturan-Peraturan ini.

“ BAHAGIAN 1 B” TUGAS KAWALAN DAN PENGAWASAN TATATERTIB 3 C Tugas untuk menjalankan Kawalan Dan Pengawasan Tatatertib: -

3 D Tugas untuk memaklumkan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam setiap tindakan tatatertib : Maka menjadi tugas Pihak Berkuasa Tatatertib untuk memaklumkan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam sebaik sahaja tindakan tatatertib dimulakan terhadap seseorang pegawai dan juga keputusan tindakan itu setelah ia selesai.

P. U. (A) 395/93 PINDAAN 2002 Mengandungi : a) TATAKELAKUAN - PERATURAN 4 b) LARANGAN - PERATURAN 4 A hingga 24 c) PROSEDUR/ TATACARA - PERATURAN 24 hingga 37, 49 dan 51 * KONSEP TAHAN - PERATURAN 43 hingga 45 KERJA & GANTUNG KERJA d) HUKUMAN - PERATURAN 38 hingga 42 e) UMUM - PERATURAN 52 dan 53

TATAKELAKUAN UMUM / LARANGAN MUTLAK PERATURAN 4 (1), (2)a, b, c, d, e, f, g, h, i, j

4 (1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa dan pada setiap ketika memberikan taat setia yang tak berbelah bagi kepada Yang Di-Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan. Seseorang pegawai dianggap telah melanggar tatakelakuan ini jika antara lainnya: (i). Bersubahat dengan musuh-musuh negara; (ii). Memburuk-burukkan serta memperkecil-kecilkan dasar serta tindakan kerajaan; (iii). Mengelakkan diri daripada mempertahankan dasar dan tindakan Kerajaan sedangkan adalah menjadi kewajipannya untuk berbuat demikian; dan (iv). Memijak-mijak bendera kebangsaan dengan tujuan menghina.

4(2)(b)Seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan persendiriannya bercanggah dengan tugas awamnya. Seseorang pegawai dianggap telah melanggar tatakelakuan ini jika berlaku, antara lain : (i). Tidak mengelakkan diri daripada terlalu rapat bergaul dengan mereka yang jelas akan dapat keuntungan besar daripada mengetahui tugas rasminya. (ii). Tidak mengelakkan diri daripada menerima hadiah yang mahal-mahal daripada syarikat atau seorang peniaga atau individu. (iii). Menyebelahi saudara maranya sendiri dalam melakukan sesuatu tindakan.

4 (2)(c) Seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah bahawa : (i). Dia telah membiarkan kepentingan persendiriannya bercanggah dengan tugas awamnya hingga menjejaskan kegunaannya sebagai seorang pegawai awam; atau (ii). Dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedahnya sendiri.

Seseorang pegawai dianggap sebagai telah melanggar tatakelakuan ini jika beliau antara lain : (i). (ii). (iii). Tidak mengambil tindakan terhadap seseorang yang melanggar mana-mana undang-undang negara dengan tujuan mendapat ganjaran daripadanya; Meluluskan sekeping tanah Kerajaan kepada isteri atau anaknya, atau saudara maranya; atau Membuka kelas tuisyen dengan menggunakan kemudahan sekolah tanpa kebenaran bertulis.

4(2)(d)Seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama Perkhidmatan Awam. Seseorang pegawai dianggap sebagai telah melanggar tatakelakuan ini jika beliau, antara lain : (i). Terlibat dalam penyalahgunaan dadah; (ii). Disabitkan dengan kesalahan jenayah termasuk sabitan dalam Mahkamah Syariah; (iii). Bermain judi di pejabat; (iv). Berkelakuan tidak senonoh di khalayak ramai seperti mabuk, biadab atau menonjol-nonjol kepentingan diri sendiri;

(v). (vi). Keterhutangan kewangan yang serius; (vii). Terlibat dalam meramal turun naik harga barang dan saham atau pasaran komoditi atau pasaran sekuriti hadapan. Tidak dapat menyesuaikan diri dengan keadaan di sekeliling dan sentiasa bertelingkah bukan sahaja dengan rakan-rakan sejawat tetapi dengan orang ramai;

4(2)(e) Seseorang pegawai tidak boleh kurang cekap atau kurang berusaha. Seseorang pegawai dianggap sebagai telah melanggar tatakelakuan ini jika beliau, antara lain : (i). (iii). (iv). (v). Tidak mempunyai daya utama dan lemah dalam daya pemikirannya; Lalai atau berlengah-lengah dalam menjalankan tugasnya; Sebagai seorang pegawai kanan, tidak berkebolehan dan terpaksa diarah sepanjang masa; Malas atau cuai dalam menjalankan tugas-tugasnya; atau Menanggung keterhutangan kewangan yang serius.

4(2)(f) Seseorang pegawai tidak boleh tidak jujur atau tidak amanah. Seseorang pegawai dianggap sebagai telah melanggar tatakelakuan ini jika beliau, antara lain : (i). Tidak melaporkan harta atau pelaburan yang dipunyai olehnya, isterinya atau anaknya seperti mana yang dikehendaki oleh Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993; (ii). Mengemukakan bil hotel palsu dalam tuntutan elaun sewa hotel; (iii). Membuat tuntutan palsu mengenai elaun perjalanan, lojing, makan atau tambang pengangkutan (lori) semasa perpindahan;

(iv). (v). (vi). (vii). Mengesahkan tuntutan bekerja lebih masa yang tidak betul dari seorang pekerja dengan tujuan untuk mendapat habuan daripada pekerja itu; Tidak melaporkan hutang piutangnya dengan tujuan menipu Ketua Jabatan dan Lembaga Tatatertib yang berkenaan mengenai keterhutangan kewangan yang serius; Berdalih-dalih atau bercakap bohong dalam apa-apa jua penyiasatan yang dijalankan terhadapnya; atau Pura-pura sakit atau uzur.

4 (2)(g) Seseorang pegawai tidak boleh tidak bertanggungjawab. Seseorang pegawai dianggap sebagai telah melanggar tatakelakuan ini jika beliau, antara lain : (i). Menghasut kakitangan Kerajaan supaya jangan terus berusaha dalam menjalankan tugas-tugas mereka; (ii). Menjalankan sesuatu tugas tanpa menghiraukan implikasinya terhadap Jabatan khasnya dan Kerajaan amnya; (iii). Mengambil cuti rehat di saat-saat perkhidmatannya sangat-sangat diperlukan; (iv). Suka mewujudkan suasana yang tegang di pejabat dengan melaga-lagakan rakan-rakan sejawat untuk kepentingan diri sendiri;

(v). Tidak menghiraukan pandangan/pendapat orang lain sungguhpun pandangan / pendapat itu boleh mendatangkan faedah kepada kerajaan; (vi). Bersikap tidak acuh terhadap tugas-tugas dan tanggungjawabnya; (vii). Tidak memperduli atau menjaga harta Kerajaan sebagaimana yang sepatutnya kerana harta tersebut bukan hartanya; (viii). Tidak hadir bekerja tanpa cuti atas sebab-sebab yang munasabah; (ix). Membazir wang kerajaan dengan membeli alat-alat yang tidak atau kurang berguna; atau (x). Mengikuti kursus pengajian tanpa mendapat kelulusan pihak yang berkuasa terlebih dahulu.

4(2)(h) Seseorang pegawai tidak boleh membawa atau cuba membawa apa-apa jenis pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan berhubung dengan perkhidmatan awam sama ada tuntutan itu adalah tuntutannya sendiri atau tuntutan anggota-anggota perkhidmatan awam yang lain. Seseorang pegawai dianggap telah melanggar tatakelakuan ini jika beliau, antara lain : (i). Meminta seorang kenamaan untuk menggunakan jasa baiknya mempengaruhi Lembaga Kenaikan Pangkat; (ii). Meminta kesatuan sekerja untuk memperjuangkan kes tuntutan peribadinya seperti rayuan tatatertib; atau (iii). Menggunakan pengaruh luar dalam soal-soal pertukaran dan penempatan.

4(2)(i) Seseorang pegawai tidak boleh ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah. Seseorang pegawai dianggap telah melanggar tatakelakuan ini jika beliau, antara lain : (i). Enggan atau tidak mahu mengikuti atau menjalankan/melaksanakan arahan lisan atau tulisan pegawai kanannya berhubung dengan tugas-tugas rasminya; (ii). Membantah atau melawan pegawai kanannya; atau (iii). Menulis surat layang berkaitan dengan perkara rasmi kepada pihak atasan tanpa melalui saluran-saluran tertentu.

4(2)(j) Seseorang pegawai tidak boleh cuai dalam melaksanakan tugasnya. Seseorang pegawai dianggap sebagai telah melanggar tatakelakuan ini jika beliau, antara lain : (i). Memandu kenderaan Kerajaan dengan terlalu laju atau tidak mengikuti peraturan lalu lintas hingga menyebabkan kemalangan berlaku; (ii). Cuai dalam menandatangani dokumen rasmi hingga menyebabkan Kerajaan rugi. (iii). Gagal bertindak memberhentikan gaji pegawai yang meletak jawatan. (iv). Kecederaan murid berlaku dalam bilik darjah semasa guru mengajar.

LARANGAN PERATURAN 4 A - 24 DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK)

DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK) PER. JENIS LARANGAN 4 A GANGGUAN SEKSUAL 7 MENYALAHGUNA DADAH 9 MENERIMA/ MEMBERI KERAIAN 11 MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI DARIPADA EMOLUMEN RASMI DAN PENDAPATAN PERSENDIRIAN YANG SAH 12 MEMINJAM WANG/MENJADI PENJAMIN 13 KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS 15 MEMINJAMKAN WANG DENGAN BUNGA

DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK) PER. JENIS LARANGAN 16 PENGLIBATAN DALAM PASARAN HADAPAN 17 REFEL DAN LOTERI 18 PENERBITAN BUKU BERDASARKAN MAKLUMAT TERPERINGKAT 20 PENYUNTING AKHBAR/MAJALAH/JERNAL 21 KEGIATAN POLITIK ä Pegawai Kump. Peng. Tertinggi /Kump. Peng. & Profes. Kecuali semasa Cuti Sebelum Bersara ( Hanya Guru dari Gred 41 -48 sahaja-Bukan Pentadbir) 23 TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA

LARANGAN PERATURAN 5 hingga 24 YANG BOLEH DI BUAT DGN KEBENARAN

BOLEH DIBUAT DENGAN KEBENARAN PER. JENIS LARANGAN KEBENARAN KUASA MEMBERI 5 PEKERJAAN LUAR KETUA JABATAN 6 PAKAIAN KPPA 8 HADIAH KETUA JABATAN 10 PEMUNYAAN HARTA KETUA JABATAN 19 PENYATAAN AWAM MENTERI

BOLEH DIBUAT DENGAN KEBENARAN PER. JENIS LARANGAN KEBENARAN 21 Awm KEGIATAN POLITIK KUASA MEMBERI Ketua Pngrh. Perkh. / KSU i) KUMPULAN SOKONGAN ii)GURU DG 41 -48 (Bukan Pentadbir) iii) Cuti sebelum bersara 22 MEMBAWA PERBICARAAN Perkhd. Awm Ketua Pngrh. UNDANG-

KETIDAKHADIRAN PERATURAN 23: KEGAGALAN UNTUK HADIR BAGI APA-APA JUA TEMPOH MASA PADA MASA DAN TEMPAT DI MANA PEGAWAI ITU DIKEHENDAKI BERTUGAS.

TINDAKAN TATATERTIB KERANA TIDAK HADIR BERTUGAS PERATURAN 24: BOLEH DIAMBIL TATATERTIB JIKA: TINDAKAN TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA * CUTI; ATAU * KEBENARAN; ATAU * SEBAB YANG MUNASABAH

CONTOH TATACARA MELAPOR DAN MEMPERAKUKAN KES-KES TATATERTIB

TATACARA MENGAMBIL TINDAKAN KES TIDAK HADIR BERTUGAS

JENIS KETIDAKHADIRAN (i) KES TIDAK HADIR BERTUGAS BIASA: TIDAK HADIR SATU (1) HARI, DUA (2) HARI DAN SEBAGAINYA DAN PEGAWAI BERKENAAN DAPAT DIKESAN.

(ii) KES TIDAK HADIR BERTUGAS DAN TIDAK BOLEH DIKESAN ] TUJUH (7) HARI BERTURUT-TURUT DAN ] TIDAK DAPAT DIKESAN (Pembayaran gaji dihentikan)

1. Tidak Hadir Bertugas Tanpa Cuti Atau Tanpa Kebenaran Terlebih Dahulu Yang Boleh Dikesan. CONTOH

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN (SALINAN) BAGI KES TIDAK HADIR BERTUGAS DAN DAPAT DIKESAN a. Surat Arahan Kembali Bertugas Dan Tunjuk Sebab Serta Bukti Akuan Penghantaran Dan Akuan Terima (jika pada masa berkenaan pegawai tidak hadir bertugas setelah 3 hari) CONTOH

b. Punch Card atau Buku Rekod Kehadiran. c. Laporan Ketidakhadiran Secara Kalender. contoh c. Surat Penjelasan pegawai dan bukti yang dikemukakan. d. BRP

2. Tidak Hadir Bertugas Dan Tidak Boleh Dikesan CONTOH

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN (SALINAN) BAGI KES TIDAK HADIR BERTUGAS TIDAK DAPAT DIKESAN 1. Surat Arahan Kembali Bertugas Serta Merta (surat biasa) dan bukti penghantaran 2. Surat Arahan Kembali Bertugas Serta Merta secara Akuan Terima Berdaftar 3. Buku Rekod Kehadiran /punch card. /Kalender 4. Dokumen lain yang berkaitan jika ada. 5. BRP

PERATURAN 27 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan Dan Tatatertib)(Pindaan) 2002 Pelucutan emolumen kerana tidak hadir bertugas 27(1) Pegawai yang didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah, dia tidak berhak kepada apa-apa emolumen bagi tempoh ketidakhadirannya dan segala emolumen sedemikian disifatkan terlucut hak walaupun Pihak Berkuasa Tatatertib tidak mengarahkannya.

Bab C 14 A(a) Perintah-Perintah Am. Tiada gaji bagi tempoh tidak hadir bertugas tanpa cuti Jika seseorang pegawai tidak hadir bekerja bagi sesuatu tempoh pada pendapat Ketua Jabatan tanpa sesuatu sebab yang munasabah maka pegawai itu tidak berhak mendapat apa-apa gaji atau lain-lain emolumen bagi tempoh tidak hadir bekerja.

3. Datang Lewat, Balik Awal, Keluar Ketika Bertugas, Tidak Masuk Kelas (Ponteng) CONTOH

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN (SALINAN) BAGI KES 1. Datang Lewat, Balik Awal- Punch Card/Buku Rekod Kehadiran/Catatan Harian KJ 2. Keluar Ketika Bertugas, - Catatan Harian KJ/Catatan Ketua Kelas (guru) 3. Tidak Masuk Kelas (Ponteng) – Catatan Harian KJ/Catatan Ketua Kelas 4. BRP

4. TATACARA MENGAMBIL TINDAKAN TATATERTIB KES TIDAK MENYEDIA DAN MENGHANTAR BUKU REKOD MENGAJAR

-Tidak melengkapkan -Tidak menyediakan -Tidak menghantar untuk disemak oleh Ketua Jabatan setiap minggu Boleh dikenakan tindakan tatatertib

Dianggap melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2), seseorang pegawai awam tidak boleh (e) kurang cekap atau kurang berusaha (i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yg. boleh ditafsirkan dgn munasabah sebagai ingkar perintah, Peraturan-Peraturan Peg. Awam (K&T)1993

CONTOH MELAPOR Tidak Mematuhi Arahan Penggunaan Buku Rekod Mengajar (Guru)

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN (SALINAN) BAGI KES Tidak Mematuhi Arahan Penggunaan Buku Rekod Mengajar (Guru) 1. Rekod Penghantaran Untuk Semakan KJ 2. Surat Tunjuk Sebab yg pernah diajukan dan akuan terima. 3. Penjelasan Pegawai. 4. BRP

5. TAHAN KERJA CONTOH Dokumen yang diperlukan – 1. Laporan tangkapan polis/SPRM 2. Surat Pertuduhan drp. Mahkamah 3. Buku Rekod Perkhidmatan (BRP)

6. GANTUNG KERJA CONTOH Dokumen yang diperlukan – 1. SURAT SABITAN/KEPUTUSAN MAHKAMAH 2. RAYUAN KPD MAHKAMAH.

7. PENAMATAN PERKHIDMATAN DEMI KEPENTINGAN AWAM (Peraturan 49) Dokumen yang diperlukan – a) BRP kemaskini. b) Laporan Prestasi 3 tahun terkini. c) Punch Card/Buku Rekod Kehadiran d) Laporan kesihatan CONTOH

8. 1) PERANAN KETUA JABATAN DALAM Melaksanakan urusan pentadbiran prosiding tatatertib Memotong gaji pegawai secara pentadbiran mengikut Perintah Am 14 A (a) Bab C bagi tempoh-tempoh tidak datang bertugas sementara menunggu kesalahan ini dilaporkan kepada Pihak. Berkuasa. Tatatertib. Pemotongan gaji secara pentadbiran dikecualikan bagi kes pegawai yang tidak dapat datang bertugas keranaditahan di bawah perintah reman Polis untuk siasatan. 53

2) Potong gaji secara pentadbiran mengikut Peraturan 27 bagi Kes Tidak Hadir Bertugas yang tidak diputuskan lucut hak emolumen oleh Lembaga Tatatertib. 3) Potong gaji secara pentadbiran sementara menunggu LTT keluarkan perintah Gantung Kerja ke atas Kes-kes Tidak Hadir Bertugas atau sedang di tahan kerja. 54

Laporan perlu lengkap dengan fakta keterangan bukti bagi menyokong dakwaannya. Menyampaikan Surat Pertuduhan dan Surat Akuan Terima yang dikeluarkan oleh LTT di JPN / Kementerian/ SPP) kepada pegawai yang dituduh. 55

Surat Pertuduhan dihantar dengan tangan kepada pegawai / mail biasa ke alamat terakhir yang diketahui (Peraturan 52, PPPA ( Kelakuan dan Tatatertib)1993). Kegagalan menyampaikan boleh mengakibatkan prosiding menjadi tidak sah dan pegawai bebas dari hukuman Tatatertib. 56

Memberikan ulasan kepada representasi / jawapan bela diri pegawai kepada pertuduhan dan memanjangkannya kepada Lembaga Tatatertib Menyampaikan keputusan dan Surat Akuan Terima yang diberikan oleh LTT kepada pegawai yang dituduh (bagi kes-kes jenayah surat di atas ialah sama ada surat Perintah Tahan Kerja/Gantung Kerja/Hukuman Tatatertib 57

Memanjangkan rayuan pegawai beserta ulasan Ketua Jabatan kepada Lembaga Rayuan Memanjangkan keputusan dan merekodkan hukuman dalam Buku Rekod Perkhidmatan. Menyemak Buku Rekod Perkhidmatan dari masa ke semasa untuk melaksanakan hukuman yang berkuatkuasa pada tarikh-tarikh pergerakan gaji pegawai yang akan datang supaya tidak terlepas pandang dan juga menyemak dari masa ke semasa pelaksanaan penangguhan hak kenaikan pangkat pegawai akibat drp hukuman tatatertib. 58

Memaklumkan segera kepada pihak-pihak berkuasa berkenaan yang mempunyai ikatan perjanjian dengan pegawai supaya mengambil tindakan sewajarnya bagi kes-kes pegawai yang telah dikenakan tindakan buang kerja. 59

9. Peranan ketua jabatan dalam Menjalankan Fungsi Spesifik dalam PPPA (Kelakuan dan Tatertib) 1993 PERATURAN 3 C Menjalankan kawalan dan seliaan tatatertib ke atas pegawai bawahan dan mengambil tindakan yang sesuai ke atas pegawai yang melakukan perlanggaran kepada peraturan. 60

PERATURAN 5 -Pekerjaan Luar. Menimbangkan permohonan pegawai bawahan yang memohon membuat kerja luar/kerja sambilan. Guru Besar/Pengetua- Mengkaji permohonan dan implikasinya kepada prestasi kerja di sekolah dan memperakukan kepada JPN sama ada bersetuju /tidak dalam tempoh 3 bulan sebelum tugasan berjalan. 61

PERATURAN 7 -Dadah Memperakukan kes penagih dadah yang disahkan oleh Pegawai Perubatan kerajaan untuk dikenakan tindakan tatatertib / ditamatkan perkhidmatannya di bawah Peraturan 49 sekiranya telah mencapai umur persaraan pilihan. 62

PERATURAN 8 -Hadiah PP 3/98 -JPA(S)TT 1/69 Jld 7 15/8/98) ( 4) Menimbang untuk membenarkan atau menolak penerimaan hadiah atau cenderamata yang dilaporkan oleh pegawai bawahannya berdasarkan perihal lengkap/anggaran dan nilaiannya. 63

PERATURAN 10 -Pemunyaan harta PP 3/2002 (JPA (S) TT 7076/Jld. 7(3) Memberi pendapat /ulasan terhadap permohonan perolehan atau pemilikan harta oleh seseorang pegawai bawahannya Memberi komen sama ada sumber perolehan konsisten dengan gred jawatan 64

Tugas Spesifik Urusetia- Memeriksa Borang Pengisytiharan Harta pegawai sama ada mematuhi garis panduan /kriteria takrifan. Pastikan borang Pengisytiharan harta dihantar /disimpan mengikut langkah dan peraturan dokumen sulit. 65

Sampaikan keputusan Ketua Jabatan beserta satu salinan borang pengisytiharan harta yang telah ditandatangani untuk simpanan pegawai dan satu salinan disimpan dalam fail pegawai (Tidak perlu dikemukakan ke Kementerian). Merekodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan Pengisytiharan harta yang telah diambil maklum oleh Ketua Jabatan. 66

PERATURAN 11 -Menyenggara taraf hidup melebihi emolumen. (1) Ketua Jabatan boleh meminta seseorang pegawai yang didapati menyelenggara taraf hidup yang melebihi daripada emolumen rasminya dan berpendapatan persendirian yang sah, jika ada, memberi penjelasan secara bertulis dalam tempoh 30 hari daripada tarikh surat diterima. 67

PERATURAN 14 -Laporan mengenai keterhutangan kew. yg. serius. (3) Ketua Jabatan hendaklah memberi laporan kepada Lembaga Tatatertib berkenaan kerja dan kelakuan pegawai pada masa sebelum dan semenjak pegawainya berada dalam keterhutangan yang serius. Laporan mengandungi penyataan hal ehwal Harta dan syor samada pegawai patut diambil tindakan atau sebaliknya (ruj. Surat Pekeliling Bil 4/1983. 68

PERATURAN 21 -Mengambil bahagian dlm politik. Ketua Jabatan hendaklah memberi ulasan terhadap permohonan memegang jawatan dalam parti politik yang dipohon oleh pegawai – pegawai Kumpulan Sokongan. Guru Besar/Pengetua- Kemukakan perakuan dan ulasan kesan penglibatan pegawai kepada prestasi pegawai. 69

PERATURAN 22 -Memulakan prosiding undang 2 & bantuan guaman Ketua jabatan hendaklah memberi ulasan kepada permohonan bantuan guaman yang dibuat oleh mana-mana pegawai. Memberi ulasan dan pendapatnya sama ada menyokong /tidak tuntutan pegawainya berasaskan segala fakta dan apa-apa maklumat yang berkenaan. 70

PERATURAN 26 -Prosedur jika tidak hadir bertugas tanpa cuti & tidak dapat dikesan (1) Ketua Jabatan hendaklah mengarahkan pegawai balik melapor diri bertugas menerusi surat berdaftar Akuan Terima yang dihantar ke alamat terakhir yang diketahui bagi pegawai-pegawainya yang tidak hadir bertugas secara berterusan melebihi 7 hari atau tidak dapat dikesan. 71

PERATURAN 26 - Prosedur jika tidak hadir bertugas tanpa cuti & tidak dapat dikesan Mengemukakan laporan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib sama ada pegawai melapor diri/tidak untuk bertugas dalam masa 7 hari dari tarikh penyiaran notis dalam akhbar. (5) 72

PERATURAN 28 -Prosedur jika prosiding jenayah telah dimulakan terhadap seseorang pegawai. (1) Ketua Jabatan apabila mengetahui bahawa perbicaraan undang-undang sedang dibawa terhadap mana-mana pegawainya, hendaklah memohon laporan daripada Pendaftar atau Penolong kanan Pendaftar Mahkamah yang mengandungi maklumat seperti berikut: - 73

a) Pada permulaan perbicaraan, dapatkan maklumat yang berikut: pertuduhan atau pertuduhan-pertuduhan terhadap pegawai Jika ditangkap, tarikh, waktu (ditangkap) Samada pegawai itu dalam jaminan atau tidak Apa-apa maklumat lain yang berkaitan dan B) Pada akhir perbicaraan tersebut Keputusan mahkamah 74

PERATURAN 28 - Prosedur jika prosiding jenayah telah dimulakan terhadap seseorang pegawai. (4) Ketua Jabatan hendaklah membuat perakuan kepada Suruhanjaya Perkhidmatan/LTT Kumpulan Sokongan (No. 1) di Kementerian supaya seseorang pegawai dikenakan perintah tahan kerja atau tidak, berikutan daripada pertuduhan jenayah yang dihadapkan kepada pegawai yang berkenaan di Mahkamah. 75

PERATURAN 32 -perintah tahanan dan buang negeri (1)&(2) Ketua Jabatan hendaklah membuat perakuan kepada SPP/LTT Kump. Sok. (No. 1) di Kementerian supaya seseorang pegawai yang disabitkan oleh Mahkamah Jenayah atau dikenakan apa-apa perintah tahanan oleh Y. B Menteri Dalam Negeri dikenakan hukuman buang kerja atau hukuman lain atau diuruskan dengan cara lain, bergantung pada setakat mana kesalahan memburukkan nama Perkhidmatan Awam. 76

PERATURAN 14(2) Peraturan-Peraturan LTT Perkhidmatan Pendidikan 1994 Ketua Jabatan hendaklah memberi ulasan kepada rayuan tatatertib yang dibuat oleh pegawai yang terkilan dengan keputusan LTT dan mengemukan rayuan kepada Lembaga Rayuan Tatatertib dalam tempoh 30 hari kepada Lembaga Rayuan Tatatertib di SPA/SPP Memberi komennya mengenai rayuan pegawai berasaskan keterangan yang diberi. 77

PERATURAN 49 - penamatan perkhidmatan (1)Ketua Jabatan boleh memperakukan kepada Kerajaan supaya seseorang pegawai ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam di bawah peraturan 49. Sebelum perakuan dibuat Ketua Jabatan bertanggungjawab mengenalpasti sama ada alasan dan fakta keterangan membuktkan bahawa salahlaku pegawai tidak boleh diuruskan dengan sesuai mengikut tatacara yang ditetapkan di bawah PPPA (Kelakuan & Tatatertib)1993. 78

PERATURAN 50 A Ketua Jabatan hendaklah mengarahkan supaya keputusan LTT direkodkan di dalam Buku Rekod Perkhidmatan pegawai. Tujuan rekod- Elak kes terlepas pandang untuk laksanakan hukuman yang melibatkan perubahan gaji yang berkuatkuasa pada tarikh pergerakan gaji akan datang atau penalti yang dikenakan dalam urusan kenaikan pangkat atau lain-lain anugerah. 79

SEKIAN TERIMA KASIH