SEJARAH SINGKAT MYOB ACCOUNTING MYOB Mind Your Own

SEJARAH SINGKAT MYOB ACCOUNTING MYOB (Mind Your Own Business) Accounting adalah sebuah program aplikasi akuntansi yang dgunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. Program ini dibuat oleh MYOB Pte. Ltd. Australia dan kini telah dipakai dan dikembangkan di beberapa negara.

LANGKAH PENGGUNAAN MYOB ACCOUNTING LANGKAH PERSIAPAN : 1. Pembuatan File 2. Menginput Rekening 3. Mengatur Link Account 4. Mengatur Pajak 5. Menginput Data Costumer, Supplier, Karyawan dan Personal 6. Input Saldo Awal 7. Item Inventory dan Saldo Awal PENGGUNAAN : 8. Penginputan Transaksi 9. Menampilkan Laporan

JENDELA AWAL � Open : membuka file � Create : membuat file baru � Explore : membuka file sample � What’s New : Perbedaan VS Versi Sebelumnya � Exit : Keluar

PEMBUATAN FILE BARU � � � PERIODE PEMBUKUAN Tahun Pembukuan Bulan Tutup Buku Tahunan Bulan Awal Peralihan dari Sistem Sebelumnya ke MYOB Accounting Waktu Penyesuaian (Twelve, setiap akhir bulan; Thirteen, diakhir tahun pembukuan) RANCANGAN REKENING Memilih dari Template yang Tersedia Import dari File Lain Merancang Keseluruhan PENYIMPANAN FILE Atur Folder dan Nama File

ACCOUNT LIST � � � Klasifikasi Account 1. Asset (Aktiva/Aset) 2. Liability (Hutang/Liabiltas) 3. Equity (Modal/Ekuitas) 4. Income (Pendapatan) 5. Cost Of Sales (Harga Pokok) 6. Expense (Biaya) 7. Other Income (Pendapatan Lainnya) 8. Other Expense (Biaya Lainnya) Type Account - Header (Induk) => tidak diposting - Detail (Sub) => untuk diposting - Detail Cheque (Sub) => untuk diposting (sebagai alat pembayaran) Level Account Level 1, 2, 3, dan 4. diatur dengan tombol Up atau Down

INPUT, EDIT, DELETE ACCOUNT � � � TAMBAH, EDIT DAN HAPUS Klik tombol New untuk menambah, Tombol Edit untuk perbaikan, dan untuk menghapus klik tombol Delete Account pada menu edit PENGECUALIAN PADA PROSES PERBAIKAN /EDIT - Type Account tidak dapat diganti jika account dalam keadaan link - Nomor account pengganti belum terdaftar dalam account list ACCOUNT TIDAK DAPAT DIHAPUS/DELETE - Link Account - Bersaldo - Telah digunakan dalam transaksi

LINKED ACCOUNT Merupakan account referensi untuk melakukan jurnal otomatis. Empat kelompok link account, yaitu : 1. Accounts dan Banking Accounts 2. Sales Account 3. Purchase Account 4. Payroll Account

KODE PAJAK Tax Code Kode jenis pajak yang akan digunakan dalam transaksi, gunakan N-T jika transaksi/bagian transaksi tidak dikenakan pajak. Daftar kode pajak dapat dilihat dengan mengklik tombol Tax Code pada menu List. Link Tax Code (Pajak Pertambahan Nilai) Tipe Pajak pertambahan nilai adalah Good and Service Tax, Link Account for Tax Collected adalah PPN Keluaran dan Link Account for Tax paid adalah PPN Masukan

DATA CUSTOMER DAN SUPPLIER DAN INVENTORY � � � Customer adalah sebuah perusahaan atau individu yang membeli produk/jasa yang kita jual. Pelanggan tersebut akan kita catat dalam satu kartu yang bisa dicatat lengkap beserta alamat, telepon, dan informasi lainnya. Supplier adalah sebuah perusahaan atau individu yang memasok produk/jasa kepada kita. Supplier tersebut akan kita catat dalam satu kartu yang bisa dicatat lengkap beserta alamat, telepon, dan informasi lainnya. Inventory merupakan barang yang diperdagangkan. Pencatatan yang dilakukan merupakan pencatatan per item (barang), yakni tidak terbatas hanya pada pengertian barang dagangan yang dijual dan dibeli saja, tetapi juga berbentuk suatu nama yang dijua dan dibeli sehingga pada saat kita melakukan transaksi pembelian maupun penjualan dapat menjadi satu data yang langsung dapat kita pilih.

MENGENTRI SALDO AWAL � Saldo awal perkiraan (akun buku besar) meliputi saldo awal aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan dan beban. � Saldo awal buku pembantu, terdiri dari: - Buku pembantu piutang (kartu piutang) Buku pembantu hutang (kartu hutang) Buku pembantu persediaan (kartu stock)

PENCATATAN TRANSAKSI � Transaksi penjualan � Transaksi Penerimaan Kas � Transaksi pembelian � Transaksi pengeluaran kas � Transaksi memorial

LAPORAN � Neraca � Laporan Laba Rugi � Laporan Cash Flow