Segunda parte Cmo Cmo usar la informacin de

Segunda parte ¿Cómo?

¿Cómo usar la información de la etiqueta preimpresa?

Ejemplo: Etiqueta preimpresa con los datos de los estudiantes

Ejemplo: Etiqueta preimpresa con los datos de los estudiantes q Nombre del estudiante q Inicial q Apellido paterno y materno q Fecha de nacimiento q Nombre y código de la escuela q Género q Número de identificación SIE q Grado

Ejemplo: Etiqueta preimpresa con los datos de los estudiantes q Cada escuela recibirá una (1) etiqueta preimpresa por estudiante. q Las escuelas recibirán las etiquetas preimpresas con los materiales de las pruebas. El director de escuela es responsable de colocar las etiquetas preimpresas en las hojas de contestaciones.

Pasos para utilizar la etiqueta preimpresa del estudiante 1 Paso 1 Acción Verifique las etiquetas preimpresas con la matrícula activa de los estudiantes en el SIE. 2 3

Pasos para utilizar la etiqueta preimpresa del estudiante Sí, • Recibió la etiqueta preimpresa con los datos del estudiante. . . Entonces, • Coloque la etiqueta en la parte inferior izquierda de la hoja de contestaciones, en el recuadro proporcionado para la etiqueta.

Pasos para utilizar la etiqueta preimpresa del estudiante Sí, No recibe la etiqueta preimpresa para algún estudiante… Entonces, El estudiante o el maestro debe completar la información demográfica de la hoja de contestaciones en su totalidad.

Cómo se coloca la etiqueta preimpresa del estudiante

q En las etiquetas preimpresas No se puede escribir ni se puede tachar para corregir los datos. q NO pegar las etiquetas preimpresas que no se utilicen en las hojas de contestaciones en blanco. q Las etiquetas preimpresas que NO se utilicen deben devolverse a Pearson en la caja de los folletos de prueba: Pearson, 7405 Irish Drive SW, Cedar Rapids, IA

La última página de la hoja de contestaciones de todos los estudiantes deberá ser completada en su totalidad.

Última página de la hoja de contestaciones (información demográfica) • Para los estudiantes de 3 er grado y para aquellos estudiantes que usen folletos en formato Braille o letra agrandada, el maestro examinador o su ayudante completará la última página de la hoja de contestaciones, para registrar la información demográfica. ü Al final de la prueba, el maestro examinador es responsable de cotejar estos datos.

Encasillado #9 Si ennegrece… En escuela actual Sí En escuela actual No Entonces… Tiene que ennegrecer: Sí En Puerto Rico Ennegrezca la opción que le aplique al estudiante Sí No

Encasillados revisados

Acomodos para estudiantes con Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP) Ennegrezca la burbuja de “Sí” en el encasillado 15 asignado a LSP si el estudiante es participante de LSP. Nota: El director de escuela se asegurará de cotejar que los estudiantes identificados como LSP hayan ennegrecido correctamente la información demográfica en la hoja de contestaciones.

¿Cómo documentar el impedimento del estudiante? “Ennegrezca SOLAMENTE una burbuja de acuerdo al impedimento de registro del estudiante”

¿Cómo documentar el número de TAL en la hoja de contestaciones?

Hojas de contestaciones – Número de TAL q El número de identificación de TAL que se coloca en la hoja de contestaciones es la del maestro que enseña al estudiante las áreas de contenido durante el año académico en curso.

Hojas de contestaciones – Número de TAL q Para estudiantes que reciben servicios de Educación Especial se hacen disponibles encasillados para documentar el número de TAL de los maestros que ofrecen servicios de Educación Especial, la materia para la que ofrece servicios y el servicio que ofrece.

¿Cómo documentar el número de TAL en la hoja de contestaciones? Si… El número de TAL es menor de 6 dígitos. 0 0 Entonces… Comience colocando el cero a la izquierda en el encasillado y luego el número de TAL del maestro.

EJEMPLO Número de TAL de 6 dígitos 1 1 1 0 0 1 1 Número de TAL de 4 dígitos Número de TAL de 5 dígitos 0 2 1 1 Profesor A Profesor B Profesor D

¿Cómo documentar otros encasillados en la hoja de contestaciones?

Estudiante Estudia

Número de versión en la hoja de contestaciones

Encasillado de No participó por

Definiciones de No participó por Enfermedad • Ennegrezca si el estudiante se enfermó durante la prueba y no completa la misma. Emergencia médica • Ennegrezca si el estudiante presenta un certificado médico que especifique la fecha e indique la razón de enfermedad por la cual no participó de la prueba. Ausente • Ennegrezca si el estudiante está ausente de la prueba por otra razón o si la razón es desconocida.

Estudiante: Lares A. Camuy no participó de la prueba de Español el martes 18 de abril de 2017.

Ejemplo de una situación hipotética encasillado de No participó por Paso Acción 1 El maestro examinador ennegrecerá la burbuja de Ausente en el encasillado de No participó por en la parte de Español en la hoja de contestaciones. 2 Coloque la hoja del estudiante Lares A. Camuy en la parte superior del grupo de las hojas de contestaciones para ser devueltas al director de escuela.

Estudiante: Lares A. Camuy participó de la prueba de Español el miércoles 19 de abril durante el periodo de reposición.

Ejemplo de una situación hipotética encasillado de No participó por Paso 1 2 Acción Durante el periodo de reposición, Lares A. Camuy toma la prueba de Español. El maestro examinador deberá borrar la burbuja de Ausente en el encasillado de No participó por. Utilizar la misma hoja de contestaciones Nota importante: Siempre se utiliza una (1) hoja de contestaciones por estudiante.

¿Cómo anular correctamente una hoja de contestaciones dañada?

Encasillado de “Anulado” Transcrito Registros de los materiales confidenciales y hojas de contestaciones anuladas Ennegrezca el encasillado de “Anulado” que se encuentra en la portada de la hoja de contestaciones Enviar dentro del sobre manila Registro de los materiales confidenciales y hojas de contestaciones anuladas

¿Cómo completar el formulario para totalizar las hojas de contestaciones?

¿Cómo completar el Formulario para totalizar las hojas de contestaciones (por salón hogar)? 1. Nombre y código del distrito escolar 2. Nombre y código de la escuela 3. Nombre del administrador o de los administradores de META-PR 4. Grado 5. Código de escuela 6. Número de salón hogar 7. Número total de estudiantes matriculados por salón hogar (SIE) 8. Número total de hojas de contestaciones operacionales devueltas

¿Cómo completo el Formulario para totalizar las hojas de contestaciones (por salón hogar)? • Asegúrese de documentar en el Formulario para totalizar las hojas de contestaciones (por salón hogar) los siguientes encasillados: q #6 Número de salón hogar q #7 Número total de estudiantes matriculados por salón hogar q #8 Número total de hojas de contestaciones operacionales devueltas (por salón hogar) que se someten para ser corregidas.

Encasillado #6 ¿Cómo documento los salones hogares si mi escuela no usa números? q El director de escuela asegurará que las hojas de contestaciones de los estudiantes estén bajo el número de salón hogar correcto. q De no existir número de salón hogar el director de escuela establecerá la leyenda para esta clasificación. 3 er grado Numero de salón hogar para las hojas de contestaciones Amapola 3 -1 Girasol 3 -2 Rosa 3 -3

¿Cómo documento los salones a tiempo completo en el formulario? Procedimiento para documentar los grupos de salones a tiempo completo: q De tener solo un (1) grupo de estudiantes en salón a tiempo completo, ennegrezca “ 20” como el número de salón hogar en las hojas de contestaciones de los estudiantes, y también en el formulario para totalizar las hojas de contestaciones de este grupo. q De tener varios grupos de estudiantes en salón a tiempo completo, ennegrezca el número de salón hogar de manera ascendente, comenzando con el número de salón hogar “ 20”. Por ejemplo: 20, 21, 22, etc.

¿Cómo documento los salones a tiempo completo en el formulario? q Si existen más de diez (10) salones identificados como salón a tiempo completo, se puede continuar enumerando de manera ascendente los números de salones hogares para estos grupos. Por ejemplo: 30, 31, 32, etc. • Nota: El número de salón hogar debe ser igual tanto en la hoja de contestaciones como en el formulario para totalizar las hojas de contestaciones.

¿Cómo documento los salones a tiempo completo en el formulario? Profesora A 2 salones a tiempo completo Estudiante Grado 5 Estudiante Grado 4 Escuela Estudiante Grado 8 Profesora B Estudiante Grado 7 Estudiante Grado 6

¿Cómo organizar las hojas de contestaciones para ser devueltas y calificadas?

¿Cómo empacar las hojas de contestaciones? Paso Acción 1 Organice las hojas de contestaciones por grado y por salón hogar. 2 Coloque el Formulario para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar sobre cada grupo de hojas de contestaciones por salón hogar. 3 Coloque una banda de papel alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones por salón hogar.

EJEMPLO

¿Cómo empacar las hojas de contestaciones? Paso 4 Acción Asegúrese que las hojas de contestaciones estén lisas y planas. Cambie la dirección de la portada para cada grupo de hojas de contestaciones por salón hogar, para así mantener las hojas de contestaciones planas. Por ejemplo: Las hojas de contestaciones del Grupo 4 - 1 tendrán la portada hacia arriba, el Grupo 4 - 2 tendrán la portada hacia abajo y el Grupo 4 - 3 tendrán la portada hacia arriba de nuevo.

Procedimiento de empaque de las hojas de contestaciones q El grado más alto debe estar en el fondo de la caja. q Las hojas de contestaciones se deben invertir por salón hogar, para así mantener las hojas planas. Hojas de contestaciones 8 vo – Salón hogar 1 8 vo – Salón hogar 2 8 vo – Salón hogar 3

Procedimiento de empaque de las hojas de contestaciones Desecante Lomo de las hojas de contestaciones Salón Lomo de las hojas de contestaciones Hojas de contestaciones hogar 2 8 vo – Hojas de contestaciones 8 vo – Salón hogar 3 Caja para enviar las hojas de contestaciones a: Pearson 9200 Earhart Lane SW Cedar Rapids, IA

Desecante Correcto Hojas de contestaciones 8 vo– Salón hogar 1 Hojas de contestaciones 8 vo – Salón hogar 3 Hojas de contestaciones 8 vo– Salón hogar 2

Incorrecto Hojas de contestaciones 8 vo – Salón hogar 1 Hojas de contestaciones 8 vo – Salón hogar 2 Hojas de contestaciones 8 vo – Salón hogar 3

Procedimiento de empaque de las hojas de contestaciones q Utilice la caja adicional que recibió cada escuela para devolver las hojas de contestaciones a ser corregidas. q Recuerde colocar el desecante en la caja de hoja de contestaciones. q q No utilice la caja adicional para devolver los materiales confidenciales (folletos de prueba, CD, DVD, guías, etc. ). Se puede utilizar otra caja más pequeña si todas las hojas de contestaciones caben en ella. Nota: No debe utilizar la caja blanca (caja #1) para devolver materiales a Pearson.

Etiqueta de franqueo de UPS Pegue la etiqueta amarilla predirigida a cada caja. q Coloque la etiqueta de franqueo de UPS predirigida en cada caja. q Coloque las etiquetas en la parte de arriba de la cajas. De esta forma puede asegurarse que todas las cajas tienen etiquetas. q Estas etiquetas están predirigidas a: Pearson 9200 Earhart Lane SW Cedar Rapids, IA Hoja de contestaciones

Etiqueta de franqueo de UPS Recuerde desprender la parte inferior de la etiqueta de franqueo de UPS con el número de rastreo, para sus archivos.

Procedimiento de empaque de las hojas de contestaciones Importante: Si las cajas con las hojas de contestaciones a corregir no llevan las etiquetas correctas, se atrasará la entrega de los resultados de la escuela y de su distrito escolar. El director de escuela y el distrito escolar deben asegurarse que las cajas llevan las etiquetas correctas.

Devolución de las hojas de contestaciones q UPS recogerá las hojas de contestaciones en las facilidades de los distritos escolares. q Las escuelas deberán colocar una etiqueta de color amarillo y también una etiqueta de UPS en cada caja a devolver. § Las etiquetas para la devolución de las hoja de contestaciones están predirigidas a: Pearson 9200 Earhart Lane SW Cedar Rapids, IA 52404

¿Cómo se devuelven los materiales que no se califican?

Devolución de los materiales confidenciales que no se califican Nota: TODOS los materiales confidenciales utilizados y no utilizados durante el proceso de administración de META-PR se devuelven a la compañía Pearson a la siguiente dirección: 7405 Irish Drive SW Cedar Rapids, IA 52404

Devolución de los materiales confidenciales q Folletos de pruebas q Discos compactos (CD) q Disco de Video Digital (DVD) (si aplica) q Folletos de prueba en formato de letra agrandada y Braille (si aplica) q Sobre para el Registro de materiales confidenciales y hojas de contestaciones anuladas Importante: No incluya en el sobre titulado Registro de materiales confidenciales y hojas de contestaciones anuladas las hojas de contestaciones de estudiantes que no participaron en la prueba. Estas hojas deben ser incluidas con las que serán corregidas.

1. El director de escuela debe comparar la Notificación de envío con los materiales a devolver a Pearson. El propósito es que el director de escuela verifique está devolviendo a Pearson todos los materiales que recibió. 2. Coloque las hojas de contestaciones anuladas y los Registros de la escuela para la distribución de materiales confidenciales en el sobre manila provisto para estos documentos. 3. Acomode todos los materiales en las cajas. Devolución de los materiales confidenciales

Procedimiento de empaque de los materiales confidenciales q Pegue la etiqueta color azul claro predirigida a cada caja. q Coloque la etiqueta de franqueo de UPS predirigida en cada caja. q Coloque las etiquetas en la parte de arriba de la caja. De esta forma puede asegurarse que todas las cajas tienen etiquetas. Estas etiquetas están predirigidas a: FOLLETOS DE PRUEBAS Nota: No debe utilizar la caja blanca (caja #1) para devolver materiales a Pearson 7405 IRISH DR SW Cedar Rapids, IA

Etiqueta de franqueo de UPS Recuerde desprender la parte inferior de la etiqueta de franqueo de UPS con el número de rastreo, para sus archivos.

Procedimiento de empaque de los materiales confidenciales Importante: El director de escuela y el distrito escolar deben asegurarse que las cajas llevan las etiquetas correctas.

Devolución de los materiales confidenciales q UPS recogerá los materiales confidenciales en las facilidades de las escuelas. q Nota: los materiales confidenciales adicionales enviados a los distritos escolares se recogerán cuando UPS pase a recoger las hojas de contestaciones. q Las escuelas deberán colocar una etiqueta de color azul claro y también una etiqueta de UPS en cada caja a devolver. § Las etiquetas para la devolución de los materiales confidenciales están predirigidas a: Pearson 7405 IRISH DR SW Cedar Rapids, IA

Procedimiento de empaque de los informes de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba Sobre para Informes de Irregularidades Los informes de irregularidades se entregarán al DISTRITO ESCOLAR dentro del sobre para Informes de Irregularidades. Este sobre es de color verde. Nota: En caso de no haber irregularidades, no complete el informe de irregularidades ni entregue el sobre al Distrito Escolar.

Continuamos…