Seguimiento y Avance SEGUIMIENTO PLANIFICACIN DEL PROYECTO Determinacin

Seguimiento y Avance

SEGUIMIENTO PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO Determinación de objetivos Definición del proyecto Determinar los recursos necesarios Organización del proyecto PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO Secuencia de actividades Programación de recursos Asignación de recursos EJECUCIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO COSTES CALIDAD TIEMPO

Seguimiento • Nos sirve para: – Permite ver si existen variaciones para así poder actuar antes de que los problemas sean críticos. – Almacenar la información del progreso – Analizar el rendimiento. – Equilibrar recursos, costos, programación

Herramientas de seguimiento de tareas Proyecto-> grupo Programación

Herramientas de seguimiento de tareas TAREA -> grupo Programación

Herramientas de seguimiento de tareas

Pasos para hacer el seguimiento • Para hacer el seguimiento con Project se deben hacer 2 pasos: 1. Guardar la información prevista del proyecto(Línea Base). 2. Escribir la información del progreso.

Establecer la línea Base • Permite comparar la información con que se planeó el proyecto y la forma como se está ejecutando. • Al guardar una Línea Base se guarda una copia de la siguiente información: – Costo – Duración – Comienzo – Fin – trabajo

Pasos para establecer la línea base • pestaña PROYECTO, haga clic en el botón Establecer línea base del grupo Programación, luego clic en la opción Establecer línea base.

Gantt de seguimiento • Para diferenciar la duración programada y la duración prevista Ms. Project ofrece el Diagrama Gantt de Seguimiento

Gantt de seguimiento • Barra azul o roja: Tarea programada. • Barra Gris: Duración prevista

Gantt de seguimiento Una vez creada la línea base podemos modificar la programación en la tabla de entrada de datos y comparar con la línea base.

Tabla de variación • También podemos ver datos relacionados a la línea de base en la tabla de variación

MOVER UN PROYECTO • Si en algún momento deseamos adelantar/retrasar todo el Proyecto, Ms Project provee de una herramienta para mover proyectos. • En la pestaña: Proyecto -> mover proyecto

Actualización de progreso de las tareas • Seleccionar la tarea que desea realizar el seguimiento. • Para indicar solamente el porcentaje de progreso usar los botones( ) • Para introducir manualmente el estado de progreso de la tarea seleccionada utilizamos el cuadro de dialogo de actualizar tareas.

Actualizar progreso de manera automática

Líneas de progreso • Es una herramienta que permite visualizar transversalmente el estado de las tareas, de acuerdo a una fecha establecida.

Líneas de progreso • Podemos visualizar con clic derecho sobre el diagrama de Gantt.

Seguimiento de costos • También es posible visualizar la variación de costos desde diferentes vistas. (Vistas->tabla de costos)

Seguimiento de costos • También es posible introducir el costo real de los costos utilizando la columna Real.

Seguimiento de recursos • Sirve para seguir el trabajo de cada recurso (VISTA -> grupo Uso de tareas)

Seguimiento a todo el proyecto • Para hacer el seguimiento de duración, trabajo y costo de todo el proyecto se utiliza el dialogo estadísticas del proyecto

Tabla resumen • Permite visualizar/editar el resumen de trabajo, porcentaje de avance y costo de cada una de las tareas

Tabla de seguimiento • Permite visualizar/editar en una tabla otros datos relacionados a seguimiento.

Tabla de trabajo • Permite hacer el seguimiento del trabajo de cada tarea

Múltiples líneas de base • Microsoft Project permite crear hasta 11 Líneas de base y 10 planes provisionales más que tendrían una función similar a las líneas de base principal.

Visualizar múltiples líneas de base • Ms Project trae un diagrama especial denominado Gantt de varias líneas base

FIN