SECRETARIA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL DE

SECRETARIA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL DE ANTIOQUIA DIRECCIÓN DE CALIDAD Y RED DE SERVICIOS Capacitación en el levantamiento de inventario hospitalario Marzo 2018 Ing. Alejandro Arredondo Peñaranda Ing. Elizabeth Agudelo García Ing. Catalina Zapata Álvarez

Resultados Sondeo : ‘Conocimiento en levantamiento de inventario dotación hospitalaria’ Cantidad de ESE: 124 Respuestas: 32 13 Marzo de 2018

53, 1% Dice que es difícil

Contenido • • Glosario de términos Introducción Formato inventario Dotación a incluir Información de identificación de la dotación Registros sanitarios Responsable del inventario

Glosario • • • Inventario Dispositivo biomédico Equipo biomédico Marca Modelo (o referencia) Serie Placa Registro sanitario Permiso de comercialización Hardware Software

Introducción El inventario proporciona la base para una gestión eficaz de los recursos, facilita la programación del mantenimiento preventivo y el seguimiento de las tareas de mantenimiento, reparaciones, alertas y órdenes de baja de equipos. Evaluación de necesidades y planes de adquisición de tecnología

Formato inventario

Formato inventario Consulta externa Protección específica y detección temprana Esterilización

Formato inventario Tipo de equipo

Formato inventario Protección específica y detección temprana Consulta externa Otros servicios

Formato inventario Estado del equipo

Dotación a incluir Todos los equipos biomédicos Usados para: • • Tratamiento Diagnóstico Rehabilitación Prevención Si un equipo se usa en diferentes servicios registrarlo solo una vez en el servicio más usado.

Dotación a incluir Mobiliario Camas, camillas, cunas, silla de ruedas, escalera dos pasos, mesa de puente, atril, silla reclinable, carros de paro y de transporte de medicamento, todos los elementos usados para almacenamiento de medicamentos mesas quirúrgicas, mesas de parto, muebles de sala de espera y los destinados al acompañamiento de pacientes en internación y todos aquellos que se destinen a los pacientes derivados de la atención médica. Registrarlo solo una vez en el servicio más usado.

Dotación a incluir Equipo industrial de uso hospitalario: Planta eléctrica, autoclaves y equipos de esterilización, compresores, UPS Si un equipo se usa en diferentes servicios registrarlo solo una vez en el servicio más usado.

Dotación a incluir Software clínico en la hoja ‘software’. Hardware en cada uno de los servicios que hay equipos informáticos que apoyan los procesos de atención médica: Computadores, impresoras, llamado de enfermería Registrarlo solo una vez en el servicio más usado.

Dotación a incluir Servicio de transporte asistencial: Dotación de las ambulancias básicas Camilla principal Camilla secundaria Tabla espinal Atril porta suero Silla de ruedas portátil Monitor de Signos Vitales Tensiómetro adulto. Tensiómetro pediátrico. Fonendoscopio adulto. Fonendoscopio pediátrico. Pinzas de Maguill. Tijeras de material o corta todo. Termómetro clínico. Perilla de succión. Riñonera. Pato mujeres. Pato hombres. Lámpara de mano Manta térmica Sistema de oxígeno medicinal Aspirador de secreciones Conjunto para inmovilización Contenedores Extintor para fuegos ABC Chalecos reflectivos

Dotación a excluir Excluir dotación como: Instrumental quirúrgico, mobiliario destinado a labores administrativas, hardware administrativo.

Información de identificación de la dotación Existen diversas fuentes de información donde se puede encontrar datos del equipo como lo son: marca, modelo, serie, fecha de compra, registro sanitario. Etiqueta del equipo biomédico Marca Modelo placa de identificación o número de inventario Nombre Serie Información aportada por la E. S. E. Hospital del sur

Información de identificación de la dotación Verificación del Cumplimiento de las Condiciones de Habilitación. ‘Para dispositivos médicos de uso humano requeridos para la prestación de los servicios de salud que ofrece, debe contar con soporte documental que asegure la verificación y seguimiento de la siguiente información: descripción, marca del dispositivo, serie (cuando aplique), presentación comercial, registro sanitario vigente expedido por el INVIMA o permiso de comercialización, clasificación del riesgo (información consignada en el registro sanitario o permiso de comercialización) y vida útil si aplica. ’ Resolución 2003 de 2014.

Hoja de vida Nombre Institución

Información de identificación de la dotación Plan de mantenimiento Información aportada por la E. S. E. Hospital del sur Decreto 1769 de 1994 ARTICULO 12. PLAN DE MANTENIMIENTO. El jefe o coordinador del servicio de mantenimiento y el Director del Hospital, deberán elaborar anualmente sus planes de mantenimiento de la infraestructura y de la dotación hospitalaria en los cuales indique las actividades a desarrollar y su presupuesto.

Información de identificación de la dotación Software de información hospitalario Información aportada por la E. S. E. Hospital del sur

Información de identificación de la dotación Software de información hospitalario Información aportada por la E. S. E. Hospital del sur

Información de identificación de la dotación Información de activos Información aportada por la E. S. E. Hospital del sur

Información de identificación de la dotación Información de activos Información aportada por la E. S. E. Hospital del sur

Registro sanitario www. invima. gov. co

Registro sanitario

Registro sanitario Opción de búsqueda 1 Opción de búsqueda 2

Registro sanitario Resultados para ‘monitor’

Registro sanitario Resultados para ‘signos vitales’

‘Signos vitales’ Resultado 1 Resultado 2 Al darle ‘click’ en el expediente

Responsable del inventario

¡Gracias! Información de contacto: Elizabeth Agudelo García – Tel: 3835053 Catalina Zapata Álvarez – Tel: 3835053 Alejandro Arredondo Peñaranda – Tel: 3835060 alejandro. arredondo@antioquia. gov. co