SECRETARA GENERAL Reporte Misional DIRECTIVA N 008 2018

SECRETARÍA GENERAL Reporte Misional DIRECTIVA N° 008 -2018 -CG/GTN TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES. RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 348 -2018 -CG

ORGANIZACION Y FUNCIONES • Brindar soporte administrativo al Concejo Municipal, a los Regidores y a la Alcaldía. • Dirigir, organizar y controlar el sistema de trámite documentario del sistema del archivo central. • Administrar y supervisar la celebración de los matrimonios civiles.

PERSONAL ASIGNADO A SECRETARÍA GENERAL Secretario General (1) Especialista Legal: (1) Atención a los Regidores, coordinar todos lo relacionado a las Sesiones de Concejo, elaboración de oficios, cartas, memorandos e informes y otras funciones que se le asignen. Asistente Legal: (1) Atender los expedientes de acceso a la información y otras funciones que se le asignen. Apoyo Administrativo: (1) Administrar los archivos de Secretaría General y otras funciones que se le asignen.

Para el logro de sus funciones esta Secretaria General cuenta con la Subgerencia de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria. Asimismo, la celebración de matrimonios esta a cargo del Equipo de Matrimonios liderado por la Registradora Civil – Matrimonios.

• Organizar las sesiones de Concejo que comprende, brindar apoyo a las comisiones de los Regidores como órganos consultivos del Concejo Municipal, organizar la convocatoria y el desarrollo de las sesiones de Concejo, así como la elaboración de las respectivas actas. • En el marco de esta función, de enero de 2018 a la fecha, se han emitido las siguientes normas municipales: Ordenanzas: 10 Acuerdo de Concejo: 80 APOYO AL CONCEJO MUNICIPAL

APOYO AL DESPACHO DE ALCALDÍA • En el marco de estas funciones se han emitido las siguientes normas municipales: Resoluciones de Alcaldía: 160 Decretos de Alcaldía: 14

DIRIGIR, ORGANIZAR Y CONTROLAR EL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO DEL SISTEMA DEL ARCHIVO CENTRAL Con respecto a la gestión del archivo central, producto de su ordenamiento, el Archivo General de la Nación, durante el presente año ha autorizado dos (2) eliminaciones a través las Resoluciones Jefaturales Nº 261 -2018 -AGN/J y 2672018 -AGN/J.

ADMINISTRAR Y SUPERVISAR LA CELEBRACIÓN DE LOS MATRIMONIOS CIVILES En base a las facultades conferidas por la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y por delegación del señor Alcalde, durante el periodo 2018 se han celebrado 191 matrimonios. Cabe precisar que las inscripciones de los matrimonios civiles es facultad del RENIEC. Asimismo, es pertinente señalar que en el presente periodo, debido a la baja demanda, alto costo logístico, y la ya existencia de una tarifa social, no se han efectuado matrimonios comunitarios.

LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA – LEY 27806 En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica, mediante Resolución de Alcaldía Nº 119 -2015 MDL se designó al Secretario General como responsable de entregar información publica. Durante el presente ejercicio, a la fecha se han recibido 600 solicitudes de Acceso a la Información Publica.

Muchas Gracias