Secretara General de Administracin Digital SGAD Octubre 2020

Secretaría General de Administración Digital (SGAD) Octubre 2020

¿Qué es ORVE? ORVE (Oficina de Registro Virtual) es una solución de registro completa que proporciona un servicio en la nube que permite gestionar las Oficinas de Registro de entrada/salida de una Administración, proporcionando su propio libro de registro. Adicionalmente, al contar con la certificación SICRES 3. 0 posibilita el intercambio de registros en formato electrónico con otros Organismos conectados a la plataforma SIR (Sistema de Interconexión de Registros). Tramitación del expediente Ciudadano Oficina de Registro Origen Segundos Oficina de Registro Destino Unidad de Tramitación Destino Más información en: https: //administracionelectronica. gob. es/ctt/orve 1

Ventajas del uso de ORVE Ø Cumplimiento del artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (el plazo previsto es hasta el 2 de abril de 2021, prorrogado en el Real Decreto-Ley 28/2020, de 22 de septiembre). Ø Mejora en el servicio al ciudadano: rapidez y eficacia. Gracias a su integración en SIR, cuando un ciudadano o un órgano administrativo presenta cualquier solicitud, escrito o comunicación dirigida a otro órgano, organismo público o Administración Pública, y lo hace ante una de las Oficinas de Asistencia en Materia de Registro (OAMR) integradas en SIR, dicha documentación se enviará en formato electrónico a cualquier otra OAMR que también esté integrada en SIR, independientemente de su ubicación geográfica. Ø Servicio gratuito prestado a través de un servicio común de registro certificado en la plataforma SIR de la SGAD, con el consiguiente ahorro para la Administración. 2

¿Qué validez jurídica tiene ORVE? ü ORVE anota en el Registro Electrónico General de la AGE, asegurando la validez jurídica de los registros presentados. ü La Aplicación de Registro ORVE garantiza que los datos enviados siguen el formato y estructura de datos de las normas técnicas aplicables. ü Las Normas Técnicas de Interoperabilidad publicadas en BOE garantizan la validez del documento digitalizado. ü El documento digitalizado tiene garantía de “imagen fiel”, de acuerdo a un proceso de cotejo y validación realizado por el funcionario de registro, y avalado por la firma electrónica a través de la aplicación. ü Respeta los plazos de presentación del registro del ciudadano. ORVE permite el cumplimiento del art. 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, siendo un registro plenamente interoperable e interconectado con el Registro Electrónico General de la Administración. 3

¿Qué se necesita para utilizar ORVE? ACCESO A LA RED SARA CERTIFICADO DIGITAL ESCÁNER FIRMAR EL ACUERDO DE ADHESIÓN 4

¿Cómo integrar ORVE con mis sistemas? Sede electrónica Aplicaciones de gestión verticales Otros aplicativos… (no de Registro) WS ORVE SGAD ORVE cuenta con Servicios Web de Consulta y de Registro que permiten integrarlo con los aplicativos de negocio de las administraciones usuarias, por ejemplo, con su Sede Electrónica, sus aplicativos verticales de gestión, etc. 5

% Ayuntamientos integrados en (agosto 2020) Disponible en: https: //egeovisor. redsara. es/egeo-frontendweb/leaflet/Main. Leaflet. action? visualization. Id=1328&admin. Scope=2# 6

Cómo contactar v Si se trata de una Comunidad Autónoma, puede dirigirse a la siguiente URL: https: //ssweb. seap. minhap. es/ayuda/consulta/orve v Si se trata de una Entidad Local, es muy importante que, previo a solicitar la integración en SIR, consulte si su Comunidad Autónoma, Diputación, Cabildo o Consell dispone de un servicio común de registro que les pueda dar servicio para la integración en SIR. Puede consultar los datos de contacto de su Comunidad Autónoma en el siguiente enlace: https: //administracionelectronica. gob. es/ctt/resources/Soluciones/606/Descargas/Lista%20 de%20 contactos%20%20 para%20 la%20 integracion%20 en%20 SIR%20%20 de%20 EELL. pdf Más información en: https: //administracionelectronica. gob. es/ctt/orve 7