Seccin 9 Introduccin a Presupuestos Curso Bsico de

Sección 9 Introducción a Presupuestos Curso Básico de C. I. O. Light Sección 9 - Introducción a Presupuestos 1

Un Paseo por Presupuestos 1 Antes de empezar a crear y editar presupuestos, necesitamos conocer la estructura de información y el ambiente de trabajo que maneja C. I. O. Light. Más. . . Entrando por la opción Proyectos del menú principal C. I. O. presenta el listado de Proyectos en el sistema. Más. . . El primer nivel de información es el Proyecto. Cada proyecto pertenece a alguna empresa. Más. . . Abrimos un proyecto con doble -click en el listado o con el botón Abrir. Curso Básico de C. I. O. Light Sección 9 - Introducción a Presupuestos 2

Un Paseo por Presupuestos 2 Ahora vemos el listado de Presupuestos dentro del proyecto. C. I. O. permite tener varios presupuestos en cada proyecto. Así se puede agrupar todos los datos de proyectos grandes, o variaciones sobre un presupuesto básico, por ejemplo, en un solo sitio. Podemos. Más. . . abrir un presupuesto con dobleclick en el listado, o seleccionandolo para luego oprimir el botón Abrir. Ahora C. I. O. muestra la ventana de Configuración de Cálculos. Con esta ventana se puede definir la precisión con la cual C. I. O. calcula el valor del presupuesto, por ejemplo quitando los centavos de los cálculos. Se puede dejarla en la opción por defecto de Calcular sin redondeo, oprimiendo OK. Curso Básico de C. I. O. Light Más. . . Sección 9 - Introducción a Presupuestos 3

Un Paseo por Presupuestos 3 Ahora aparece la ventana principal del presupuesto, una lista donde se puede ver toda la estructura del presupuesto. Más. . . Todo el trabajo relacionado con el presupuesto se ejecuta desde aquí, tanto edición de información como la consulta. Más. . . En este momento solo se puede ver el presupuesto y sus capítulos, cada uno con su código. Curso Básico de C. I. O. Light Sección 9 - Introducción a Presupuestos 4

Un Paseo por Presupuestos 4 Ver menos detalle Seleccionar una parte del presupuesto Ver más detalle Con estos tres botones de la barra de herramientas, podemos controlar la vista del presupuesto. La lista abre o cierra para mostrar Más. . . más o menos información. Un presupuesto tiene Más. . . como mínimo capítulos, sub-capítulos e ítems, y opcionalmente puede tener frentes de trabajo también. Curso Básico de C. I. O. Light Sección 9 - Introducción a Presupuestos 5

Un Paseo por Presupuestos 5 En el menú Datos, la opción Ficha Presupuesto muestra una ventana con la información básica del presupuesto. Más. . . Aquí se define el juego de precios a utilizar para valorizar el presupuesto, manejo de descuentos, moneda, etc. Más. . . También aquí esta definido como se debe manejar factores de A. I. U. (Administración, Imprevistos y Utilidades) en el presupuesto, y se puede hacer ajustes macros al valor total del presupuesto. Curso Básico de C. I. O. Light Sección 9 - Introducción a Presupuestos 6

Un Paseo por Presupuestos 6 Para cada elemento en el presupuesto (presupuesto, capítulo, subcapítulo, ítem, frente de trabajo) hay una ficha detallada donde se puede editar cualquier información. Más. . . Seleccionamos alguna parte del presupuesto y oprimimos el botón Ficha Detallada. Aquí esta toda la Más. . . información relacionada con la actividad del presupuesto que se ha seleccionado. Curso Básico de C. I. O. Light Sección 9 - Introducción a Presupuestos 7

Un Paseo por Presupuestos 7 Para ver el valor del presupuesto, debemos oprimir el botón Calcular Presupuesto. Más. . . Después de calcular el presupuesto, se activa automáticamente el botón Mostrar Valores. Oprimiendo este botón muestra una columna de valores presupuestados. C. I. O. muestra los Más. . . valores para cada parte del presupuesto visible en el listado. Curso Básico de C. I. O. Light Sección 9 - Introducción a Presupuestos 8

Un Paseo por Presupuestos 8 También podemos escoger una parte del presupuesto, por ejemplo un capítulo, e ir al menú Cantidades para ver las cantidades de diferentes clases de insumos en la parte del presupuesto señalado. Más. . . Esta ventana muestra todos los insumos básicos requeridos, con la cantidad total, valor unitario y valor total de cada insumo. También desde aquí se Más. . . puede ver una distribución de uso más detallada de cualquier insumo. Curso Básico de C. I. O. Light Sección 9 - Introducción a Presupuestos 9

Un Paseo por Presupuestos 9 Los reportes de Distribución de Insumos muestran la distribución de uso de los insumos para cualquier parte del presupuesto - el reporte muestra cada insumo y luego las actividades en las cuales se utiliza. Curso Básico de C. I. O. Light Sección 9 - Introducción a Presupuestos 10

Un Paseo por Presupuestos 10 El informe, “Distribución por Actividad” - muestra los recursos requeridos en cada actividad. Todos estos informes se encuentran en el menú “Insumos” de la ventana del presupuesto. También se pueden exportar estos reportes a Excel. Curso Básico de C. I. O. Light Sección 9 - Introducción a Presupuestos 11