SCONET Les changes entre SCONET et les autres

SCONET Les échanges entre SCONET et les autres applications

Sommaire • • • Description des applications établissement Synthèse des échanges SCONET Bascule de fin d’année • • Événement A : Constatation de la nouvelle année Préparation de la rentrée • • Événement Événement • Événement I : Constat de fin de rentrée ? B : l’académie envoie les nomenclatures C : l’établissement reçoit les résultats d’affectation D : l’établissement saisit les structures dans STS-Web E : SCONET envoie les effectifs H : SCONET envoie l’évaluation de rentrée F : SCONET transfère les dossiers au BEA G : l’académie envoie les immatriculations

Description des applications établissement académie établissement ARENB Commun Nomenclature SCONET ou BEE GFE STS-WEB GEP

Description des applications établissement GEP 17 : • Transfert et extractions • Absences • Emploi du temps • Affectations (ou AFFELNET) • DP-DOS (ou DP-SELENE) ARENB : • Application de délégation (DELEG) • Sconet Commun • Sconet Nomenclatures • Sconet BEE (Base élève) + Liaisons • Sconet GFE • Bourses • STS-WEB

Description des échanges avec l’académie BAN académie établissement Commun Nomenclatures SCONET BEA BEE GFE WLI automate GEP BAA STS-WEB GEP

SCONET Bascule de fin d’année

Avant bascule fin d’année (fin mai 2006) académie établissement Une base SCONET Commun • Nomenclature SCONET BEE GFE GEP STS-WEB GEP AS 05 : pour terminer l’année scolaire AS 05

Événement A : bascule fin d’année (fin mai 2006) académie établissement Deux bases SCONET Commun • Nomenclature SCONET • BEE GFE GEP STS-WEB GEP AS 05 : pour terminer l’année scolaire AS 05 AS 06 : pour préparer l’année suivante

Arrivée de la nouvelle année en préparation Où voir la réception : • Exemple : à la connexion à Sconet/BEE • L’année en cours • L’année en préparation

SCONET Préparation de la rentrée

Événement B : l’académie envoie les nomenclatures BAN académie établissement Commun Nomenclature SCONET BEE GFE WLI SCONET/Nomenclatures : A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 Vérifier réception Profiler MEF et matières Sélectionner MEF d’origine Profiler les ETP Lancer le profilage Vérifier le bon envoi automate GEP Résultat : • STS-WEB • • STS-WEB initialisé GEP mis à jour BEE utilisable pour AS 06

Réception des nomenclatures Où voir l’échange : dans SCONET/Nomenclatures • Menu Echanges / Historique • • Lignes : Import Nomenclatures Académiques Menu Echanges / Nomenclatures réceptionnées Où voir les données : dans SCONET/Nomenclatures • Menu Consultation pour voir les nomenclatures • Menu Profiler pour profiler les nomenclatures

Envoi des nomenclatures profilées Où voir l’échange : dans SCONET/Nomenclatures • Vers GEP : Menu Echanges / Historique • • voir les lignes : Export Nomenclatures vers GEP • voir les lignes : Export Nomenclatures établissement vers STS-WEB Vers STS-WEB : Menu Echanges / Historique Où voir les données : • Dans GEP • Dans STS-WEB

Événement C : Saisie des vœux d’affectation académie établissement Commun Nomenclature SCONET BEE GFE WLI BAA automate TELECH GEP Affectation : C 1 C 2 C 3 Saisie des vœux Exporter Vœux Réception des résultats des affectations SCONET/BEE : C 4 Vérifier la bonne réception des dossiers élève GEP Résultat : STS-WEB • GEP mis à jour STS-WEB • BEE mis à jour

Réception des dossiers des autres EPLE Où voir l’échange : dans SCONET/BEE • Menu Liaisons / Importer / Dossiers élèves depuis un autre EPLE Où voir les données : dans SCONET/BEE • Accéder à une fiche élève et consulter la scolarité Année précédente

Événement D : STS-WEB saisit les structures et services académie établissement Commun Nomenclature SCONET BEE GFE WLI automate STS-WEB : D 1 D 2 Créer Structures (divisions, groupes) Exporter STS-WEB (au fil de l’eau) SCONET/Nomenclatures : D 3 Vérifier la bonne réception GEP Résultat : • STS-WEB • • STS-WEB mis à jour GEP mis à jour BEE utilisable pour AS 06

Réception des structures et services Où voir l’échange : • Le départ de STS-WEB • • Menu Export / Structures L’arrivée dans SCONET • SCONET Nomenclatures : Menu Echanges / Historique • • Lignes : Import Structures de STS-WEB SCONET BEE : Menu Liaisons / Erreurs Import Structures STS-WEB Où voir les données : dans SCONET/BEE • Exemple : dans les affectations divisions/groupes

Envoi des structures vers GEP Où voir l’échange : au départ dans SCONET/Nomenclatures • Menu Echanges / Historique • voir les lignes : Export Structures&Services vers GEP Où voir les données : • À l’arrivée dans GEP

Événement E : Transmission des effectifs académie établissement Commun Nomenclature SCONET BEE GFE WLI BEE : E 1 Répartition des élèves par division E 2 Export des effectifs GEP et STS-WEB : E 3 Vérifier la bonne réception des effectifs automate GEP Résultat : • STS-WEB mis à jour GEP mis à jour

Envoi des effectifs vers STS-WEB Où voir l’échange : • Au départ dans SCONET/Nomenclatures Menu Echanges / Historique • • voir les lignes : Export effectif par structure vers STS-WEB À l’arrivée dans STS-WEB Menu Edition / Journal Où voir les données : • Dans STS-WEB, en consultant les structures • Voir : Effectifs calculés qui sont issus de SCONET/BEE

Événements F : SCONET transfère les dossiers élève académie établissement Commun Nomenclature SCONET BEA BEE GFE WLI BEE : F 1 F 2 Scolarisation des élèves Contrôle des échanges avec BEA : F 3 Envoi des accusés de réception automate GEP STS-WEB GEP : F 4 Réception élèves STS-WEB : F 5 Réception effectifs dans STS-WEB

Envoi des dossiers élève vers BEA Où voir l’échange : • Au départ dans SCONET/BEE Menu Liaisons / Suivi des échanges / Tableau de bord des liaisons • À l’arrivée dans BEA (académie) Où voir les données : • Dans BEA (académie)

Transmission de SCONET De SCONET vers GEP De SCONET vers STS-WEB : les effectifs

Événement G : l’académie envoie les immatriculations académie établissement Commun Nomenclature SCONET BEA BEE GFE BEA : G 1 Envoi des immatriculations BEE : G 2 G 3 WLI automate GEP STS-WEB Réception des immatriculations Envoi des accusés de réception GEP

Envoi des immatriculations vers SCONET Où voir l’échange : • Au départ dans BEA (académie) • À l’arrivée dans SCONET/BEE • ? ? Où voir les données : • Dans SCONET/BEE • Sur chaque fiche élève, le code INE renseigné

Envoi des accusés de réception vers BEA Où voir l’échange : • Au départ dans SCONET/BEE • Menu Liaisons / Suivi des échanges / Historique échanges BEA • • Lignes : Import INE élèves À l’arrivée dans BEA (académie) Où voir les données : • À l’arrivée dans BEA (académie)

Événement H : Enquête EVAluation de la Rentrée académie établissement Commun Nomenclature SCONET BEA BEE GFE WLI BEE : H 1 H 2 Saisie et export EVA Contrôle des échanges

Envoi de l’enquête EVA vers BEA Où saisir l’enquête EVA • dans SCONET/BEE • Menu Liaisons / Exporter / Evaluation de rentrée (EVA) Où voir l’échange : • À l’arrivée dans BEA (académie) Où voir les données : • À l’arrivée dans BEA (académie)

Événement I : Constat de rentrée (fin septembre) BAN académie établissement Commun Nomenclature SCONET BEA BEE GFE WLI BEE : I 1 I 2 I 3 I 4 Saisie des fiches élève Lancement Constat de rentrée Contrôle des échanges Réception accusés réception/anom. /n°nat automate GEP STS-WEB et GEP : Réception élèves dans GEP Réception effectifs dans STS-WEB