Sci ELO um modelo para publicao eletrnica de

Sci. ELO: um modelo para publicação eletrônica de periódicos científicos Solange Santos Bibliotecária BIREME/OPAS/OMS São Paulo, Brasil 05 de Janeiro 2004

Sci. ELO Revistas científicas produzidas nos países em desenvolvimento encontram sérias dificuldades de distribuição e disseminação, que limitam o acesso e o uso da informação científica gerada localmente. Scientific Electronic Library Online Modelo regional para publicação eletrônica de revistas científicas…

Sci. ELO … especialmente concebido para atender às necessidades de comunicação dos países em desenvolvimento, particularmente na América Latina e Caribe. Proporciona uma maneira eficiente de assegurar a visibilidade e acessibilidade universal à literatura científica produzida na região. Inclui procedimentos integrados para a medida do uso e impacto das revistas científicas.

Forças de desenvolvimento - 1996 • Acesso ao texto completo das revistas da área de saúde através da base de dados LILACS • Dificuldade de recuperação da produção científica dos países em desenvolvimento • Necessidade de uma metodologia para a transição à publicação eletrônica • Internet como meio universal de publicação

Seleção dos periódicos

Avaliação e seleção de periódicos - etapas • Análise Formato e endogenia verificação da: • Análise de conteúdo • estrutura da revista (normalização, indexação, etc. ) análise feita pelos especialistas da área • procedência dos membros do comitê editorial, dos autores e revisores • Comitê Consultivo Sci. ELO Brasil

Critérios Sci. ELO • Critérios para admissão automática • Critérios para avaliação de periódicos • Critérios de avaliação de desempenho para permanência na Sci. ELO

Critérios para admissão automática Critérios válidos no período 1999 -2001 • periódicos indexados em bases de dados internacionais (ISI, Index Medicus/MEDLINE e Psyc. Info) • periódicos avaliados como prioritários pela FAPESP ou CNPq/FINEP

Critérios de avaliação de periódicos • • publicar predominantemente contribuições originais resultantes de Caráter científico pesquisa científica e/ou significativas para a área específica do periódico Arbitragem por pares (“Peer review”) • Conselho editorial composição e de os peer integrantes opública sitema review e deveadotar possuir pelo menos 4 números devem ser especialistas reconhecidos de especificar formalmente osua procedimento • Periodicidade publicados para avaliação origem nacional e internacional utilizado para a aprovação de artigos varia a área de cada periódico • segundo Tempo de existência (duração) • Pontualidade deve aparecer pontualmente de acordo com sua periodicidade Periodicidade N. de artigos por ano • Resumos, palavras-chave e título em inglês Área Mínima Desejada são obrigatórios caso o idioma do texto adotar e especificar as normas adotadas o inglês Trimestralpara a Trimestral 32 não seja 60 apresentação e estruturação do texto • Normalização Biológicas • Indexação em bases de dados e para apresentação das 18 referências Exatas Quadrimestral Trimestral 40 dos prospecção da produção científica • Afiliação dos autores bibliográficas autores nas principais dados da Humanas Semestral Quadrimestral 10 bases de 24 informação sobre a afiliação dos autores, área incluindo local e instituição de origem

Critérios de avaliação de desempenho • Todos os critérios citados anteriormente • Pontualidade de envio dos arquivos eletrônicos para a Unidade Sci. ELO • Indicador de uso do periódico • Indicador de impacto do periódico na coleção

Comitê Consultivo Sci. ELO • A inclusão ou exclusão de um periódico na coleção Sci. ELO depende do parecer emitido pelo Comitê • A Unidade Sci. ELO envia correspondência aos editores comunicando o resultado da avaliação de seus periódicos e indicando, quando corresponda, os melhoramentos necessários • Os editores podem discordar dos pareceres emitidos, encaminhando um recurso ao Comitê. Caso o recurso seja aceito, o periódico poderá ser reavaliado

O Modelo Sci. ELO O Modelo é composto por três componentes: 1. Metodologia Sci. ELO 2. Sites Sci. ELO 3. Rede de sites Sci. ELO

1. Metodologia Sci. ELO Permite a publicação eletrônica de edições integradas de revistas científicas, incluindo critérios de qualidade para a seleção, organização de bases de dados bibliográficas e de texto completo, preservação de arquivos eletrônicos, busca e recuperação da informação e produção de indicadores estatísticos de uso e impacto da literatura científica.

1. Metodologia Sci. ELO Módulo DTD - Módulos linguagens de descrição de textos de publicações científicas para o tratamento por programas de computação DTD – Document Type Definition preparação e edição dos textos de Módulo Marcação Definição de Tipo de Documento acordo com as especificações das DTDs Contém regras Conversor que descrevem as estruturas documentos Módulo eletrônicos organização dos textos e normalização Módulo Especifica: Estatístico dos elementos bibliográficos produção de indicadores bibliométricos e • os elementos permitidos em Módulo Interface um documento estatísticas de uso • a estrutura dos elementos operação e publicação • os atributos dos elementos com padrões e valores de bases de dados em Internet ou outros meios, como CD-ROM, DVD-ROM

article front titlegrp %m. title authgrp author (role= rid=) %m. name corpauth %m. org bibcom %m. bib bbibcom %m. bib vancouv %m. van iso 690 %m. iso abnt 6023 %m. abnt other %m. other body back + %i. float

1. Metodologia Sci. ELO - Módulos 1 Módulo DTD Módulo Marcação Textos 2 Módulo Conversor 3 Base de Dados Módulo Estatístico 5 4 Módulo Interface Internet CD-ROM

1. Metodologia Sci. ELO • Compatível com normas e iniciativas internacionais • Adequada às condições dos países em desenvolvimento • Estabelece links dinâmicos com bases de dados nacionais e internacionais • Permite o intercâmbio de registros bibliográficos com outras fontes de informação • Permite a publicação de material de apoio (gráficos e imagens coloridas, audio, vídeo, etc. )

1. Metodologia Sci. ELO A Metodologia Sci. ELO pode ser aplicada na operação de revistas individuais ou coleções de revistas. O estabelecimento de um site Sci. ELO requer que os títulos sejam avaliados e selecionados de acordo com os critérios de qualidade definidos no Modelo. Títulos individuais ou coleções de revistas que não obedeçam aos critérios de qualidade Sci. ELO também podem ser operadas utilizando a Metodologia Sci. ELO.

1. Metodologia Sci. ELO O que é necessário para utilizar a Metodologia Sci. ELO? • Arquivos eletrônicos em formato HTML • Recursos humanos com conhecimento em editoração científica e informática • Computador com MS Word e servidor web • Curso de capacitação para operação dos programas da Metodologia Sci. ELO

Fluxo de dados na Sci. ELO

2. Sites Sci. ELO Principais recursos e características: • interface para navegação e busca de artigos por título, autor, palavras-chave e outros índices • envio de registros bibliográficos por e-mail ou exportação para outros formatos • links dinâmicos a partir das referências bibliográficas e artigos para outras fontes de informação • indicadores de uso e impacto por revista e por coleção

3. Rede de sites Sci. ELO • Portal Sci. ELO: http: //www. scielo. org • Busca integrada nas coleções dos sites Sci. ELO em operação na América Latina, Caribe e Espanha • Informação atualizada sobre novos títulos e fascículos publicados • Documentação sobre o Modelo Sci. ELO e sua aplicação

Rede Sci. ELO - Evolução 1997 1998 1999 2000 Inicio do projeto Sci. ELO Brasil Sci. ELO Chile Sci. ELO Saúde Pública Operação piloto Brasil 2001 Sci. ELO Cuba Operação piloto Venezuela Operação piloto Costa Rica

Rede Sci. ELO - Evolução 2002 2003 Sci. ELO Proceedings Sci. ELO Espanha Sci. ELO Teses Operação piloto México Argentina Bolívia Colômbia Equador Jamaica Portugal Peru Uruguai

Panorama atual da Rede Sci. ELO número de títulos Coleção início 01/2004 Sci. ELO Brasil (1) 1998 10 115 Sci. ELO Chile (1) 1999 6 39 2001 5 11 2001 4 12 2000 5 7 Sci. ELO Cuba (2) Sci. ELO Espanha (²) Sci. ELO Saúde Pública (3) Total 30 178 (4) Coleção de periódicos científicos de todas as áreas científicas 2 Coleção de periódicos científicos da área de saúde 3 Coleção de periódicos científicos da área de saúde pública do Brasil, Espanha, México e os periódicos da Organização Pan-americana de Saúde e da Organização Mundial de Saúde 4 Total não considera títulos presentes em mais de um site Sci. ELO 1

Modelo Sci. ELO - Avanços Desde o início de sua operação regular, a Sci. ELO Brasil tem avançado em: • Manutenção e ampliação da coleção de periódicos • Avaliação e seleção de novos títulos de periódicos • Aperfeiçoamento dos programas da Metodologia • Desenvolvimento do módulo de indicadores de uso e impacto • Divulgação nacional e internacional do projeto • Cooperação nacional e internacional

Modelo Sci. ELO - Avanços No Brasil, a Sci. ELO já se consolidou como o principal meio de fortalecer e ampliar a comunicação científica nacional, aumentando de forma extraordinária a visibilidade e acessibilidade nacional e internacional dos principais periódicos científicos publicados no país.

Modelo Sci. ELO - Avanços • Submissão online de artigos • Publicação de artigos em mais de um idioma Menor custo • Personalização dos serviços do Portal Sci. ELO Maior agilidade editorial da audiência • Aumento Estabelecimento de links com outras bases de dados Indicadores de produtividade Login por usuário • • Diminuição dos custos de Publicação imediata Revistas preferidas Silver Platter Busca avançada nos sites da Rede Sci. ELO impressão Cross. Ref Estratégias de busca Estatísticas e OCLC indicadores regionais Alertas de publicação etc. . .

TITLE MANAGER

Title Manager Ingressar as informações referentes às revista da coleção Sci. ELO • Título das revistas (Title) • Seções das revistas (Section) • Fascículos das revistas (Issue)

Seções das revistas As revistas científicas geralmente têm seus artigos agrupados em seções, que devem ser ingressadas nesta base de dados, para que, posteriormente, se possa escolher as seções específicas de cada um dos fascículos que compõem a coleção da revista. Além de criar, modificar ou remover seções, a interface permite ver a lista das seções da revista incluídas na base de dados.

Seções das revistas As seções são constituídas pelo acrônimo da revista + número sequencial (varia de 10 em 10) + nome da seção (idioma do sumário= port, esp, ing)) Ex: EP 010 Editorial EP 020 Artigos Originais

Seções das revistas 3 1 AMV 010 2 Artículos originales

Fascículos das revistas Para cada novo fascículo, é necessário fazer sua descrição • ingressar as informações básicas do fascículo da revista • checar se a legenda bibliográfica está correta • selecionar as seções do fascículo, de acordo com o sumário do exemplar impresso

Fascículos das revistas Tela Inicial: ingressar os dados de identificação do fascículo e preencher o campo de "Número Sequencial“ (ordem do fascículo na base de dados; 4 dígitos do ano + posição do fascículo no ano). Geral Legenda Bibliográfica Tabela de Conteúdos

Números ingressados

Title Manager Abrir o programa

Markup

Quando posso começar a marcar? A revista poderá ser marcada somente depois da Title Manager preenchida e ter todos os arquivos HTML verificados, se pode utilizar o Markup e o Parser

Antes de usar o Markup • checar se todos os artigos estão na estrutura correta • a estrutura dos diretórios a ser seguida é: c: scieloserialacrônimov*n* c: scieloserialepv 29 n 1

Antes de usar o Markup • devem estar criados os seguintes diretórios, que estão baixo os diretórios de volume e número: – source: dados originais – body: HTMLs prontos (imagens e links já verificados) – markup: HTMLs que serão marcados, copiados da pasta body – img: todas as imagens – pdf: todos os arquivos PDF

c: scielo serial ep v 29 n 1 source markup body img pdf

O programa Markup • usado para identificar os elementos do artigo • o programa funciona en Word 97 ou XP, em inglês (recomendável)

Alguns NUNCAS • NUNCA fazer modificações dentro do programa de marcação • NUNCA eliminar as tags diretamente com o teclado – devem ser utilizados os comandos do programa • NUNCA abrir dois programas de marcação ao mesmo tempo • NUNCA abrir dois arquivos ao mesmo tempo • NUNCA sair do programa usando o X

Markup • Preencher a planilha de marcação • Identificação de: imagens, gráficos e tabelas

Markup Abrir o programa

Parser

Parser • sempre usar o Parser quando acabar de marcar o arquivo. Ao sair da marcação escolhe-se a opção de utilização do programa e este será aberto • checar sempre se a configuração está de acordo com o arquivo a ser verificado • identificar os erros e voltar ao Programa de Marcação para fazer as modificações

Converter (Conversor)

Antes de usar o Converter • checar se todos os arquivos estão na estrutura definida pela Metodologia Sci. ELO • deve haver a mesma quantidade de arquivos HTML nos diretórios body e markup e Title Manager • Todos os arquivos da pasta markup devem estar marcados

O Programa Converter Se a conversão está correta, os arquivos se irão para a área de arquivos convertidos Se a conversão apresentar problemas, os arquivos irão para área de arquivos não convertidos Programa identificará os erros existentes para que sejam feitas as correções necessárias

O Programa Converter

Converter – os principais problemas • arquivos sem marcação • artigos distintos com o mesmo número de ordem • um número de ordem maior que o número total de arquivos no Title Manager • título abreviado, ISSN, volume, número, etc. distinto dos dados que estão no Title Manager • existência de códigos HTML nao permitido, que devem ser removidos com um editor de HTML

Converter – o que fazer quando der erro? Fazer as correções necessárias no Markup, no Body ou no Title Manager e voltar a converter os arquivos

Converter Abrir o programa

• Gerar o site Local • Realizar o controle de qualidade

Se temos problemas Necessitamos voltar ao Title Manager ou ao Markup ou aos arquivos HTML da pasta body, fazer as correções necessárias, voltar a usar o Converter e gerar o Site Local

http: //www. scielo. org scielo@bireme. br Obrigada!!